ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Vĩnh Phúc, ngày 20 tháng 8 năm 2021

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Chí Giang

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả
(Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý Du lịch (Sở VHTTDL) xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

1,0 giờ

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý Du lịch .

1,0 giờ

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý Du lịch được giao xử lý hồ sơ

9,0 giờ

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Quản lý Du lịch.

1,0 giờ

Kết quả duyệt hồ sơ

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở phụ trách lĩnh vực Du lịch

2,0 giờ

Kết quả thẩm định đã được ký duyệt

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả

Văn thư Sở

1,0 giờ

Kết quả thẩm định đã lấy số, đóng dấu, gửi sang UBND tỉnh

Bước 7

Văn thư được giao tiếp nhận: scan hồ sơ giấy; chuyên Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1,0 giờ

Hồ sơ đã chuyển đến Chánh Văn phòng

Bước 8

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh Văn phòng

1,0 giờ

Đã phân công, giao chuyên viên xử lý

Bước 9

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

8,0 giờ

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 10

Duyệt hồ sơ trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh được phân công ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

2,0 giờ

Văn bản được duyệt và ký nháy trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 11

Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh được phân công xem xét ký Quyết định

Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh

3,0 giờ

Ký Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, lưu chuyển giao cho TTPVHCC tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1,0 giờ

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu chuyển giao hồ sơ cho TTPVHCC tỉnh

Bước 13

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

1,0 giờ

Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết

4 ngày làm việc

- Sở VHTTDL: 02 ngày

- UBND tỉnh : 02 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả
(Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Nghệ thuật (Sở VHTTDL) xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

1,0 giờ

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Nghệ thuật .

1,0 giờ

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Nghệ thuật được giao xử lý hồ sơ

16,0 giờ

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Nghệ thuật

1,0 giờ

Kết quả duyệt hồ sơ

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở phụ trách lĩnh vực Nghệ thuật

3,0 giờ

Kết quả thẩm định đã được ký duyệt

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả

Văn thư Sở

1,0 giờ

Kết quả thẩm định đã lấy số, đóng dấu, gửi sang UBND tỉnh

Bước 7

Văn thư được giao tiếp nhận: scan hồ sơ giấy; chuyên Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1,0 giờ

Hồ sơ đã chuyển đến Chánh Văn phòng

Bước 8

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh Văn phòng

1,0 giờ

Đã phân công, giao chuyên viên xử lý

Bước 9

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

9,0 giờ

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 10

Duyệt hồ sơ trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh được phân công ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

1,0 giờ

Văn bản được duyệt và ký nháy trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 11

Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh được phân công xem xét ký Quyết định

Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh

3,0 giờ

Ký Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, lưu chuyển giao cho TTPVHCC tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1,0 giờ

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu chuyển giao hồ sơ cho TTPVHCC tỉnh

Bước 13

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

1,0 giờ

Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết

5 ngày làm việc

- Sở VHTTDL: 3 ngày

- UBND tỉnh : 2 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả
(Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý ( hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến)

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ được phân công tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo ký duyệt

Cán bộ Lao động Thương binh và xã hội cấp xã

3,0 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3

- Xác nhận vào tờ khai thông tin gia đình, cá nhân tổ chức nhận chi phí hỗ trợ hỏa táng.

- Văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ gửi UBND cấp huyện, thành phố

Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã được phân công

1,0 ngày

Văn bản được ký duyệt gửi UBND cấp huyện, Thành phố

- Xác nhận của UBND xã bản tờ khai thông tin gia đình, cá nhân tổ chức nhận chi phí hỗ trợ hỏa táng.

- Tờ trình về việc hỗ trợ chi phí hỏa táng

Bước 4

Lấy số, đóng dấu, phát hành văn bản gửi UBND cấp huyện, thành phố

Văn thư UBND cấp xã hoặc cán bộ được phân công

0,5 ngày

Bước 5

- Tiếp nhận hồ sơ ( trực tiếp, trực tuyến )

- Kiểm tra, quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý ( Hồ sơ giấy, điện tử, nộp trực tuyến)

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ ( nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Cán bộ được phân công tiếp nhận tại bộ phận một cửa cấp huyện, Thành phố

0,5 ngày

Hồ sơ được tiếp nhận chuyển đến phòng chuyên môn

Bước 6

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Lao động Thương binh và xã hội cấp huyện, thành phố

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý

Bước 7

Kiểm tra hồ sơ, dự thảo Quyết định trình người duyệt hồ sơ

Cán bộ phòng Lao động Thương binh và xã hội cấp huyện, thành phố

2,0 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 8

Duyệt hồ sơ, Quyết định trình lãnh đạo UBND cấp huyện, Thành phố ký duyệt

Trưởng phòng Lao động Thương binh và xã hội cấp huyện, thành phố

0,5 ngày

Quyết định hỗ trợ chi phí hỏa táng được duyệt và ký nháy trình lãnh đạo UBND cấp huyện, Thành phố

Bước 9

Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch được phân công xem xét ký Quyết định

Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp huyện, Thành phố

1,0 ngày

 Quyết định hỗ trợ chi phí hỏa táng đã ký duyệt

Bước 10

Văn thư lấy số, đóng dấu chuyển hồ sơ cho UBND cấp xã

Văn thư UBND cấp huyện, thành phố

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; chuyển hồ sơ cho cấp xã

Bước 11

UBND cấp xã tiếp nhận kết quả từ UBND cấp huyện, thành phố

Cán bộ Lao động Thương binh và xã hội cấp xã

0,5 ngày

Nhận kết quả và chuyển cho Kế toán

Bước 12

Thực hiện nhiệm vụ thanh toán chi phí hỗ trợ hỏa táng

Kế toán UBND cấp xã

3,5 ngày

Làm thủ tục chứng từ rút tiền chi phí hỗ trợ hỏa táng từ NSNN về quỹ theo quy định

Bước 13

Trả kết quả và cấp phát chi phí hỏa táng cho tổ chức/cá nhân

Thủ quỹ UBND cấp xã

1,0 ngày

Có trách nhiệm gửi Quyết định hỗ trợ chi phí hỏa táng và thực hiện cấp phát chi trả chi phí hỗ trợ hỏa táng cho công dân/tổ chức

Tổng thời hạn giải quyết

15 ngày làm việc

- UBND cấp xã : 5 ngày làm việc

- UBND cấp huyện, thành phố : 5 ngày làm việc

- UBND cấp xã: 5 ngày làm việc