ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Sóc Trăng, ngày 19 tháng 4 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Nam

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

I. Trường hợp các địa phương không có Hạt Kiểm lâm cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định:

+ Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp.

+ Chuyển hồ sơ về Đội Kiểm lâm cơ động và phòng cháy, chữa cháy rừng thuộc Chi cục Kiểm lâm.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm)

0,25 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập nhật dữ liệu.

Bước 2

* Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp 1: Không phải xác minh

+ Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu trình lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm ký kết quả giải quyết TTHC.

+ Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Tham mưu trình Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Đội Kiểm lâm cơ động và phòng cháy, chữa cháy rừng thuộc Chi cục Kiểm lâm

- Trường hợp 1: 01 ngày làm việc.

- Bảng kê lâm sản; lâm sản tồn trong Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản đối với trường hợp tổ chức, hộ kinh doanh; sổ theo dõi nuôi đối với chủ cơ sở nuôi động vật rừng xuất bán động vật rừng theo quy định của Chính phủ về quản lý thực vật rừng, động vật rừng nguy cấp, quý, hiếm và thực thi Công ước về buôn bán quốc tế các loài động vật, thực vật hoang dã nguy cấp/hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp 2: Phải xác minh:

Thông báo cho chủ lâm sản về việc xác minh và tiến hành xác minh, lập Biên bản xác minh:

+ Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu trình lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm ký kết quả giải quyết TTHC.

+ Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Tham mưu trình lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

- Trường hợp 2: 03 ngày làm việc

- Trường hợp 3: Xác minh có nhiều nội dung phức tạp:

Thông báo cho chủ lâm sản về việc xác minh và tiến hành xác minh, lập Biên bản xác minh:

+ Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu trình lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm ký kết quả giải quyết TTHC.

+ Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Tham mưu trình lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

- Trường hợp 3: 07 ngày làm việc

Bước 3

- Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời.

- Số hóa và chuyển kết quả về cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm.

Lãnh đạo + Văn thư Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm

0,25 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn sàng trao cho tổ chức/cá nhân.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

II. Trường hợp các địa phương có Hạt Kiểm lâm cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định:

+ Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp.

+ Chuyển hồ sơ về Hạt Kiểm lâm cấp huyện.

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân (HĐND) và Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện.

0,25 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập nhật dữ liệu.

Bước 2

* Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp 1: Không phải xác minh

+ Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện ký kết quả giải quyết TTHC.

+ Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Hạt Kiểm lâm cấp huyện

- Trường hợp 1: 1,5 ngày làm việc.

- Bảng kê lâm sản; lâm sản tồn trong sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản đối với trường hợp tổ chức, hộ kinh doanh; Sổ theo dõi nuôi đối với chủ cơ sở nuôi động vật rừng xuất bán động vật rừng theo quy định của Chính phủ về quản lý thực vật rừng, động vật rừng nguy cấp, quý, hiếm và thực thi Công ước về buôn bán quốc tế các loài động vật, thực vật hoang dã nguy cấp/hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp 2: Phải xác minh:

Thông báo cho chủ lâm sản về việc xác minh và tiến hành xác minh, lập Biên bản xác minh:

+ Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện ký kết quả giải quyết TTHC.

+ Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

- Trường hợp 2: 3,5 ngày làm việc

- Trường hợp 3: Xác minh có nhiều nội dung phức tạp:

Thông báo cho chủ lâm sản về việc xác minh và tiến hành xác minh, lập Biên bản xác minh:

+ Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện ký kết quả giải quyết TTHC.

+ Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

* Chuyển kết quả về cho công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân (HĐND) và Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện.

- Trường hợp 3: 7,5 ngày làm việc

Bước 3

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.

0,25 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn sàng trao cho tổ chức/cá nhân.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu co).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 02 ngày làm việc đối với trường hợp không phải xác minh, 04 ngày làm việc đối với trường hợp phải xác minh, không quá 08 ngày làm việc đối với trường hợp xác minh có nhiều nội dung phức tạp.