ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Điện Biên, ngày 14 tháng 6 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- TT Công báo, TT Tin học VP UBND tỉnh;
- Lưu VT, KSTT.

CHỦ TỊCH




Mùa A Sơn

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung. hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu nội dung, chương trình họp Hội đồng thẩm định phim, trình lãnh đạo Phòng xem xét để báo cáo lãnh đạo Sở tổ chức họp Hội đồng.

- Hội đồng thẩm định phim tổ chức thẩm định phim.

+ Các ý kiến thảo luận trong buổi thẩm định phải được ghi chép trong biên bản thẩm định để làm cơ sở trình lãnh đạo Sở cấp giấy phép phổ biến phim.

+ Trường hợp thẩm định phim dài tập, các cá nhân thực hiện thẩm định có thể không thẩm định tập trung nhưng có trách nhiệm xem và đóng góp ý kiến, bảo đảm thời gian thẩm định phim trong thời hạn 07 ngày cho bộ phim có độ dài dưới 20 tập (45 phút/tập), 10 ngày cho bộ phim có độ dài từ 21 tập trở lên.

+ Trường hợp phim không đạt yêu cầu, công chức phòng NVVH tổng hợp ý kiến tham mưu văn bản trả lời, nêu rõ lý do. Cơ sở điện ảnh đề nghị cấp giấy phép có trách nhiệm tiếp thu ý kiến thẩm định để chỉnh sửa, hoàn thiện phim theo yêu cầu hoặc giải trình, khiếu nại nếu không đồng ý với ý kiến của cơ quan thẩm định.

+ Trường hợp phim đạt yêu cầu (nhận được ý kiến tán thành của trên 2/3 thành viên tham gia thẩm định), công chức phòng NVVH dự thảo giấy phép phổ biến phim, trình Lãnh đạo phòng.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ; Hội đồng thẩm định

10 ngày

- Biên bản họp thẩm định phim

- Dự thảo Văn bản trả lời (Trường hợp phim không đạt yêu cầu).

- Dự thảo Giấy phép phổ biến phim (Trường hợp phim đạt yêu cầu).

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phải thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

2 ngày

- Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời.

Bước 7

Chuyển Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời.

Bước 8

Trả kết Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời.

- Biên lai thu phí

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phim trình duyệt.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu nội dung, chương trình họp Hội đồng thẩm định phim, trình lãnh đạo Phòng xem xét để báo cáo lãnh đạo Sở tổ chức họp Hội đồng.

Hội đồng thẩm định phim (phải có thành viên là chuyên gia trong lĩnh vực y tế hoặc khoa học và công nghệ, môi trường) tổ chức thẩm định phim.

+ Các ý kiến thảo luận trong buổi thẩm định phải được ghi chép trong biên bản thẩm định để làm cơ sở trình lãnh đạo Sở cấp giấy phép phổ biến phim.

+ Trường hợp thẩm định phim dài tập, các cá nhân thực hiện thẩm định có thể không thẩm định tập trung nhưng có trách nhiệm xem và đóng góp ý kiến, bảo đảm thời gian thẩm định phim trong thời hạn 07 ngày cho bộ phim có độ dài dưới 20 tập (45 phút/tập), 10 ngày cho bộ phim có độ dài từ 21 tập trở lên.

- Trường hợp phim không đạt yêu cầu, công chức phòng NVVH tổng hợp ý kiến tham mưu dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý do trình Lãnh đạo phòng. Cơ sở điện ảnh đề nghị cấp phép có trách nhiệm tiếp thu ý kiến thẩm định để chỉnh sửa, hoàn thiện phim theo yêu cầu hoặc giải trình, khiếu nại nếu không đồng ý với ý kiến của cơ quan thẩm định.

- Trường hợp phim đạt yêu cầu (nhận được ý kiến tán thành của trên 2/3 thành viên tham gia thẩm định), công chức phòng NVVH tham mưu dự thảo giấy phép phổ biến phim trình Lãnh đạo phòng.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ; Hội đồng thẩm định

10 ngày

- Biên bản họp thẩm định phim.

- Dự thảo Văn bản trả lời (Trường hợp phim không đạt yêu cầu).

- Dự thảo Giấy phép phổ biến phim (Trường hợp phim đạt yêu cầu).

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở Giấy phép phố biển phim/Văn bản trả lời

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

2 ngày

- Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời.

Bước 6

Chuyển Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời.

Bước 7

Trả kết Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời cho tổ chức và thu phí, lệ phí.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Giấy phép phổ biến phim/Văn bản trả lời.

- Biên lai thu phí.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phim trình duyệt.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Số theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo văn bản trả lời.

Công chức Phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

2 ngày

- Dự thảo Văn bản tiếp nhận.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo Văn bản tiếp nhận.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Văn bản tiếp nhận.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý

Lãnh đạo Sở

2 ngày

- Văn bản tiếp nhận.

Bước 7

Chuyển Văn bản tiếp nhận cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Văn bản tiếp nhận.

Bước 8

Trả Văn bản tiếp nhận cho tổ chức, cá nhân thông báo

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Văn bản tiếp nhận.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Giấy phép.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

3 ngày

- Dự thảo Giấy phép.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy phép

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo Giấy phép

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Giấy phép.

Bước 7

Chuyển Giấy phép cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Giấy phép.

Bước 8

Trả Giấy phép cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Giấy phép.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo kế hoạch, quyết định thành lập Đoàn thẩm định, trình Lãnh đạo phòng NVHH.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ.

1/2 ngày

- Dự thảo Kế hoạch, Quyết định thành lập đoàn thẩm định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kế hoạch, quyết định thành lập đoàn thẩm định

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

- Dự thảo Kế hoạch, Quyết định thành lập đoàn thẩm định

Bước 6

Phê duyệt kết quả tham mưu giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Kế hoạch, Quyết định thành lập đoàn thẩm định.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày

Kế hoạch, Quyết định thành lập đoàn thẩm định

Bước 7

Thẩm định các chỉ số về điều kiện kỹ thuật tại cơ sở.

Đoàn thẩm định; Lãnh đạo phòng NVVH

2 ngày

Biên bản kết quả thẩm định

Bước 8

Trên cơ sở kết quả thẩm định, công chức xây dựng dự thảo Giấy phép kinh doanh karaoke hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo phòng NVVH.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ.

1/2 ngày

- Dự thảo Giấy phép kinh doanh karaoke hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do

Bước 9

Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Giấy phép kinh doanh karaoke hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

- Dự thảo Giấy phép kinh doanh karaoke hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do

Bước 10

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép kinh doanh karaoke hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Giấy phép kinh doanh karaoke hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do

Bước 11

Chuyển Giấy phép kinh doanh karaoke hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ;

1/2 ngày

- Giấy phép kinh doanh karaoke hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do

Bước 12

- Trả Giấy phép kinh doanh karaoke hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

- Giấy phép kinh doanh karaoke hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do

- Biên lai thu phí (nếu có).

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Kế hoạch, Quyết định thành lập Đoàn thẩm định, trình Lãnh đạo phòng NVHH.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ.

1/2 ngày

- Dự thảo Kế hoạch, Quyết định thành lập đoàn thẩm định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Kế hoạch, Quyết định thành lập đoàn thẩm định

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

- Dự thảo Kế hoạch, Quyết định thành lập đoàn thẩm định

Bước 6

Phê duyệt kết quả tham mưu giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Kế hoạch, Quyết định thành lập đoàn thẩm định.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Kế hoạch, Quyết định thành lập đoàn thẩm định

Bước 7

Thẩm định các chỉ số về điều kiện kỹ thuật tại cơ sở.

Đoàn thẩm định; Lãnh đạo phòng NVVH

2 ngày

Biên bản kết quả thẩm định

Bước 8

Trên cơ sở kết quả thẩm định, công chức xây dựng dự thảo Giấy phép kinh doanh vũ trường hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo phòng NVVH.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ.

1 ngày

- Dự thảo Giấy phép kinh doanh vũ trường hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do

Bước 9

Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

- Dự thảo Giấy phép kinh doanh vũ trường hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do

Bước 10

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép kinh doanh vũ trường hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

2 ngày

Giấy phép kinh doanh vũ trường hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do

Bước 11

Chuyển Giấy phép kinh doanh vũ trường hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép kinh doanh vũ trường hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do

Bước 12

Trả Giấy phép kinh doanh vũ trường hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ lại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

- Giấy phép kinh doanh vũ trường hoặc văn bản trả lời không cấp phép nêu rõ lý do

- Biên lai thu phí (nếu có)

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Văn bản trả lời.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1,5 ngày

- Dự thảo Văn bản trả lời.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn bản trả lời

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

- Dự thảo Văn bản trả lời.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Văn bản trả lời.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Văn bản trả lời.

Bước 7

Chuyển Văn bản trả lời cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Văn bản trả lời.

Bước 8

Trả Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Văn bản trả lời.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận vả Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ Sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng NVVH.

1 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Văn bản trả lời.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ.

6 ngày

- Dự thảo Văn bản trả lời.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn bản trả lời.

Lãnh đạo Phòng NVVH.

2 ngày

- Dự thảo Văn bản trả lời.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Văn bản trả lời.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở; Văn phòng Sở; Phòng NVVH.

3 ngày

- Văn bản trả lời.

Bước 7

Chuyển Văn bản trả lời cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ.

1 ngày

- Văn bản trả lời.

Bước 8

Trả Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

1 ngày

- Văn bản trả lời.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận vả Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I

Trường hợp không phải xin ý kiến các Bộ, ngành khác

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/4 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/4 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Giấy phép.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép/Văn bản trả lời.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy phép.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

- Dự thảo Giấy phép

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở; Văn phòng Sở; Phòng NVVH

1/2 ngày

- Giấy phép

Bước 7

Chuyển Giấy phép cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

Ngay sau khi có kết quả giải quyết TTHC

- Giấy phép

Bước 8

Trả Giấy phép cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tiếp nhận hồ sơ lại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

Giấy phép

Thời hạn giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

II

Trường hợp phải xin ý kiến các Bộ, ngành khác

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Giấy phép.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

6 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép/Văn bản trả lời.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy phép

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo Giấy phép

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Giấy phép

Bước 7

Chuyển Giấy phép cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Giấy phép

Bước 8

Trả Giấy phép cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Giấy phép

Thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I

Trường hợp thông thường

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ lại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Văn bản trả lời.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

5 ngày

- Dự thảo Biên bản giám định, Văn hóa phẩm.

- Dự thảo Văn bản trả lời

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo băng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn bản trả lời

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo Biên bản giám định, Văn hóa phẩm giám định.

- Dự thảo Văn bản trả lời

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Văn bản trả lời.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

2 ngày

- Biên bản giám định, Văn hóa phẩm giám định.

- Văn bản trả lời

Bước 7

Chuyển Văn bản trả lời cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Văn bản trả lời

Bước 8

Trả Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Văn bản trả lời

Thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

II

Trong trường hợp đặc biệt

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Văn bản trả lời.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

10 ngày

- Dự thảo Biên bản giám định, Văn hóa phẩm giám định.

- Dự thảo Văn bản trả lời

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn bản trả lời

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo Biên bản giám định, Văn hóa phẩm giám định.

- Dự thảo Văn bản trả lời

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Văn bản trả lời.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

2 ngày

- Biên bản giám định, Văn hóa phẩm giám định.

- Văn bản trả lời

Bước 7

Chuyển Văn bản trả lời cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Văn bản trả lời

Bước 8

Trả Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

Văn bản trả lời

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả vả gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Văn bản phê duyệt.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

3 ngày

- Dự thảo Văn bản phê duyệt.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn bản phê duyệt

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo Văn bản phê duyệt.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Văn bản phê duyệt.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Văn bản phê duyệt.

Bước 7

Chuyển Văn bản phê duyệt cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Văn bản phê duyệt.

Bước 8

Trả Văn bản phê duyệt cho tổ chức và thu phí, lệ phí.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Văn bản phê duyệt.

- Biên lai thu phí.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu nội dung, chương trình họp Hội đồng thẩm định phim của Sở, trình lãnh đạo Phòng NVVH xem xét để báo cáo lãnh đạo Sở tổ chức họp Hội đồng.

Hội đồng thẩm định phim của Sở tổ chức thẩm định.

+ Các ý kiến thảo luận trong buổi thẩm định phải được ghi chép trong biên bản thẩm định để làm cơ sở trình lãnh đạo Sở ra Giấy phép phổ biến/Văn bản phê duyệt.

+ Trường hợp thẩm định tác phẩm điện ảnh nhập khẩu dài tập, các cá nhân thực hiện thẩm định có thể không thẩm định tập trung nhưng có trách nhiệm xem và đóng góp ý kiến, bảo đảm thời gian thẩm định trong thời hạn 20 ngày cho tác phẩm có độ dài dưới 20 tập (45 phút/tập), 30 ngày cho tác phẩm có độ dài từ 21 tập trở lên.

+ Trường hợp tác phẩm điện ảnh không đạt yêu cầu, công chức phòng NVVH tổng hợp ý kiến tham mưu dự thảo văn bản trả lời tổ chức, cá nhân, nêu rõ lý do trình Lãnh đạo phòng. Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm tiếp thu ý kiến thẩm định hoặc giải trình, khiếu nại nếu không đồng ý với ý kiến của cơ quan thẩm định.

+ Trường hợp tác phẩm điện ảnh nhập khẩu đạt yêu cầu (nhận được ý kiến tán thành của trên 2/3 thành viên tham gia thẩm định), công chức phòng NVVH dự thảo Giấy phép phổ biến/Văn bản phê duyệt trình Lãnh đạo phòng.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

35 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định

- Dự thảo Văn bản phê duyệt.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết nhưng cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn bản phê duyệt

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Biên bản thẩm định

- Dự thảo Văn bản phê duyệt.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Văn bản phê duyệt.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

6 ngày

- Văn bản phê duyệt.

Bước 7

Chuyển Văn bản phê duyệt cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

- Văn bản phê duyệt.

Bước 8

Trả Văn bản phê duyệt cho tổ chức và thu phí, lệ phí.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1 ngày

- Văn bản phê duyệt.

- Biên lai thu phí

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Trong thời hạn 45 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Văn bản chấp thuận.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

5 ngày

- Dự thảo Văn bản chấp thuận.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo băng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn bản chấp thuận

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo Văn bản chấp thuận.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Văn bản chấp thuận.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

2 ngày

- Văn bản chấp thuận.

Bước 6

Chuyển Văn bản chấp thuận cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Văn bản chấp thuận.

Bước 7

Trả Văn bản chấp thuận cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Văn bản chấp thuận.

- Biên lai thu phí

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Văn bản trả lời.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1,5 ngày

- Dự thảo Văn bản trả lời.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn bản trả lời

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

- Dự thảo Văn bản trả lời.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Văn bản trả lời.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Văn bản trả lời.

Bước 7

Chuyển Văn bản trả lời cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Văn bản trả lời.

Bước 8

Trả Văn bản trả lời cho tổ chức.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1/2 ngày

- Văn bản trả lời.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Giấy chứng nhận.

Công chức Phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

- Dự thảo Giấy chứng nhận.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

- Dự thảo Giấy chứng nhận

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy chứng nhận.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở; Văn phòng Sở; Phòng NVVH

1/2 ngày

- Giấy chứng nhận

Bước 7

Chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Giấy chứng nhận.

Bước 8

Trả Giấy chứng nhận cho tổ chức, cá nhân

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Văn bản trả lời/Giấy chứng nhận.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Văn bản trả lời.

Công chức Phòng NVVH được giao xử lý

1 ngày

- Dự thảo Văn bản trả lời

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình, kết quả giải quyết TTHC, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Văn bản trả lời

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở; Văn phòng Sở

1,5 ngày

- Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Văn bản trả lời

Bước 7

UBND tỉnh ký duyệt văn bản trả lời

UBND tỉnh

2 ngày

- Văn bản trả lời

Bước 8

Tiếp nhận văn bản trả lời của UBND tỉnh chuyển cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức Phòng NVVH được giao xử lý

1/2 ngày

- Văn bản trả lời

Bước 9

Trả Văn bản trả lời cho cá nhân, tổ chức.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Văn bản trả lời..

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, chuyên viên tham mưu quyết định thành lập hội đồng thẩm định nghệ thuật, báo cáo Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo Sở tổ chức họp Hội đồng thẩm định.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ; Hội đồng thẩm định nghệ thuật biểu diễn của Sở.

2 ngày

- Biên bản thẩm định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Trên cơ sở kết quả thẩm định, tham mưu Giấy phép, trình lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hóa.

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Văn hóa được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Dự thảo Giấy phép biểu diễn nghệ thuật.

Bước 6

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy phép

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hóa

1/2 ngày

- Dự thảo Giấy phép biểu diễn nghệ thuật.

Bước 7

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày

- Giấy phép biểu diễn nghệ thuật.

Bước 8

Chuyển Giấy phép cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Văn hóa được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Giấy phép biểu diễn nghệ thuật.

Bước 9

- Trả Giấy phép cho tổ chức và thu phí, lệ phí.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

- Giấy phép biểu diễn nghệ thuật.

- Biên lai thu phí.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Giấy phép.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý

1 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh, dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1.5 ngày

-Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

Bước 6

Ký duyệt Giấy phép.

UBND tỉnh

1 ngày

- Giấy phép.

Bước 7

Tiếp Giấy phép từ UBND tỉnh, chuyển cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả:

Công chức phòng NVVH được giao xử lý

1/2 ngày

- Giấy phép.

Bước 7

Trả Giấy phép cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Giấy phép.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả vả gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.  

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Giấy phép.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý

1 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

Bước 7

Ký duyệt Giấy phép.

UBND tỉnh

1,5 ngày

- Giấy phép.

Bước 7

Tiếp nhận Giấy phép từ UBND tỉnh, chuyển cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả:

Công chức phòng NVVH được giao xử lý

1/2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép.

Bước 7

Trả Giấy phép cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

- Giấy phép.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả vả gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Giấy phép.

Công chức Phòng NVVH

3,5 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

Bước 6

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ, ký duyệt Tờ trình, dự thảo kết quả xử lý.

Lãnh đạo Sở; Văn phòng Sở; Phòng NVVH

3 ngày

- Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

Bước 7

Phê duyệt Giấy phép

UBND tỉnh,

5 ngày

- Giấy phép

Bước 8

Tiếp nhận Giấy phép từ UBND tỉnh, chuyển cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

- Giấy phép

Bước 9

Trả Giấy phép cho tổ chức.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

Giấy phép

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I

Trường hợp 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Giấy phép.

Công chức Phòng NVVH được giao xử lý

1 ngày

- Dự thảo giấy phép.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy phép

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo giấy phép.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Văn bản trả lời.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Giấy phép.

Bước 7

- Chuyển Giấy phép cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Chuyên viên được phân công xử lý

1/2 ngày

- Giấy phép.

Bước 8

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Biên lai lệ phí.

- Giấy phép.

II

07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ trong trường hợp cần gia hạn thời hạn thẩm định, cấp phép.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Biên bản thẩm định, Giấy phép.

Công chức Phòng NVVH; Hội đồng thẩm định của Sở.

3 ngày

- Biên bản thẩm định.

- Dự thảo giấy phép.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết nhưng cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy phép.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo giấy phép.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở;

1 ngày

- Giấy phép.

Bước 7

Chuyển Giấy phép cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Công chức được gia xử lý

1/2 ngày

- Giấy phép.

Bước 8

Trả Giấy phép cho tổ chức và thu phí.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

- Giấy phép.

- Biên lai thu phí.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ trường hợp cần gia hạn thời hạn thẩm định, cấp phép.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Phân công cho công chức thụ lý giải quyết.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Văn bản thông báo.

Công chức Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo văn bản thông báo đồng ý.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn bản thông báo

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

- Dự thảo văn bản thông báo đồng ý.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Văn bản thông báo.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Văn bản thông báo đồng ý.

Bước 7

Chuyển Văn bản thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức được giao xử lý

1/2 ngày

- Văn bản thông báo đồng ý.

Bước 8

Trả Văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

- Văn bản thông báo đồng ý.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I

Trường hợp 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Xem xét, giao cho công chức thụ lý giải quyết.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Giấy phép.

Công chức Phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

2,5 ngày

- Dự thảo giấy phép.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy phép

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo giấy phép.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

2 ngày

- Giấy phép.

Bước 7

Chuyển Giấy phép cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Giấy phép.

Bước 8

Trả Giấy phép cho cá nhân, tổ chức.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

- Giấy phép.

II

Trường hợp triển lãm có nội dung không thuộc lĩnh vực chuyên môn của ngành văn hóa, thể thao và du lịch; triển lãm có quy mô quốc gia, quốc tế hoặc nội dung phức tạp (15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Xem xét, phân công cho công chức thụ lý giải quyết.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu:

+ Tham mưu Quyết định thành lập hội đồng thẩm định, tổ chức họp bàn thẩm định không quá 06 ngày làm việc.

+ Công chức thụ lý giải quyết hồ sơ tiến hành soạn thảo báo cáo kết quả thẩm định; dự thảo giấy phép/văn bản trả lời trình Lãnh đạo phòng.

Công chức Phòng NVVH; Hội đồng thẩm định của Sở

6,5 ngày

- Dự thảo Văn bản trả lời (Trường hợp không đạt yêu cầu).

- Dự thảo giấy phép (Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu).

- Biên bản kết quả thẩm định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết nhưng cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy phép/Văn bản trả lời.

Lãnh đạo Phòng NVVH

2 ngày

- Dự thảo Văn bản trả lời (Trường hợp không đạt yêu cầu).

- Dự thảo giấy phép (Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu).

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép/Văn bản trả lời.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

4 ngày

Giấy phép/Văn bản trả lời.

Bước 7

Chuyển Giấy phép/Văn bản trả lời cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

Giấy phép/Văn bản trả lời.

Bước 8

Trả Giấy phép/Văn bản trả lời cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

Giấy phép/Văn bản trả lời.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC:

- 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

- 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phải thành lập Hội đồng thẩm định.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I

Trường hợp 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Xem xét, phân công cho công chức thụ lý giải quyết.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Văn bản trả lời.

Công chức Phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

2 ngày

- Dự thảo Văn bản trả lời.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Văn bản trả lời

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo văn bản trả lời.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Văn bản trả lời.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

2 ngày

- Văn bản trả lời.

Bước 7

Chuyển Văn bản trả lời cho Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Văn bản trả lời.

Bước 8

Trả Văn bản trả lời cho cá nhân, tổ chức.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Văn bản trả lời.

II

Trường hợp triển lãm có nội dung không thuộc lĩnh vực chuyên môn của ngành văn hóa, thể thao và du lịch; triển lãm có quy mô quốc gia, quốc tế hoặc nội dung phức tạp (15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Xem xét, phân công cho công chức thụ lý giải quyết.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ,

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu Quyết định thành lập hội đồng thẩm định, tổ chức họp bàn thẩm định không quá 06 ngày làm việc. Trên cơ sở kết quả họp, công chức thụ lý giải quyết hồ sơ tiến hành soạn thảo báo cáo kết quả thẩm định; dự thảo văn bản trả lời trình Lãnh đạo phòng NVVH.

Công chức Phòng NVVH; Hội đồng thẩm định của Sở

6,5 ngày

- Dự thảo Văn bản trả lời.

- Biên bản kết quả thẩm định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt Văn bản trả lời

Lãnh đạo Phòng NVVH

2 ngày

- Dự thảo Văn bản trả lời.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Văn bản trả lời.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

4 ngày

- Văn bản trả lời.

Bước 7

Chuyển Văn bản trả lời cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Công chức được giao xử lý

1/2 ngày

- Văn bản trả lời.

Bước 8

Trả Văn bản trả lời cho cá nhân, tổ chức.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Văn bản trả lời.

Tổng thời hạn giải quyết:

- 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

- 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phải thành lập Hội đồng thẩm định.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Xem xét, phân công cho công chức thụ lý giải quyết.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Giấy phép.

Công chức được phân công Phòng NVVH

1,5 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

Bước 7

Phê duyệt Giấy phép

UBND tỉnh

1,5 ngày

- Giấy phép.

Bước 8

Tiếp nhận Giấy phép từ UBND tỉnh, chuyển cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức được giao xử

1/2 ngày

- Giấy phép.

Bước 9

Trả Giấy phép cho tổ chức, cá nhân

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

Giấy phép.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I

Trường hợp 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Xem xét, phân công cho công chức thụ lý giải quyết.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Giấy phép.

Công chức được phân công Phòng NVVH

2 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

Bước 7

Xem xét, phê duyệt Giấy phép

UBND tỉnh

1,5 ngày

- Giấy phép.

Bước 8

Tiếp nhận Giấy phép từ UBND tỉnh, chuyển cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Công chức được giao xử lý

1/2 ngày

- Giấy phép.

Bước 9

Trả Giấy phép cho tổ chức.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1/2 ngày

- Giấy phép.

II

Trường hợp phải có ý kiến của Bộ Văn hóa, thể thao và Du lịch (Thời gian không quá 20 ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Xem xét, phân công cho công chức thụ lý giải quyết.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức được phân công tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu:

+ Tham mưu văn bản xin ý kiến Bộ VHTTDL báo cáo Lãnh đạo phòng NVVH, trình Lãnh đạo Sở. Thời hạn tham gia ý kiến không quá 10 ngày làm việc.

+ Tổng hợp ý kiến tham gia Bộ VHTTDL báo cáo lãnh đạo phòng. Dựa trên kết quả thẩm định hồ sơ, tiếp thu ý kiến và nội dung chỉ đạo của lãnh đạo phòng, công chức thụ lý giải quyết hồ sơ tiến hành soạn thảo báo cáo kết quả tổng hợp ý kiến tham gia; dự thảo giấy phép/văn bản trả lời trình Lãnh đạo phòng NVVH.

Công chức Phòng NVVH

11,5 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Văn bản trả lời/Giấy phép.

- Dự thảo báo cáo tổng hợp ý kiến tham gia.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng NVVH

1,5 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Văn bản trả lời/Giấy phép.

- Dự thảo báo cáo tổng hợp ý kiến tham gia

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

2 ngày

- Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Văn bản trả lời/Giấy phép.

- Báo cáo tổng hợp ý kiến tham gia

Bước 7

Xem xét phê duyệt Văn bản trả lời/Giấy phép

UBND tỉnh

3 ngày

- Văn bản trả lời/Giấy phép.

Bước 8

Tiếp nhận Văn bản trả lời/Giấy phép từ UBND tỉnh, chuyển cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Văn bản trả lời/Giấy phép.

Bước 9

Trả Văn bản trả lời/Giấy phép cho tổ chức.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1/2 ngày

- Văn bản trả lời/Giấy phép.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ;

Trường hợp phải có ý kiến của Bộ Văn hóa, thể thao và Du lịch (Thời gian không quá 20 ngày)

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Giấy phép.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

3 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1 ngày

- Dự thảo Tờ trình.

- Dự thảo Giấy phép.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1,5 ngày

- Tờ trình UBND tỉnh.

- Dự thảo Giấy phép.

Bước 7

Xem xét, phê duyệt Giấy phép

Lãnh đạo UBND tỉnh

2,5 ngày

- Giấy phép.

Bước 8

Tiếp nhận Giấy phép từ UBND tỉnh, chuyển cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Giấy phép.

Bước 9

Trả Giấy phép cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Giấy phép

- Biên lai thu phí

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng NVVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo phòng NVVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng NVVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Giấy phép.

Công chức phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

2 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng NVVH

1/2 ngày

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Tờ trình UBND tỉnh.

- Dư thảo Giấy phép.

Bước 7

Xem xét, phê duyệt Giấy phép

Lãnh đạo UBND tỉnh

2 ngày

Giấy phép.

Bước 8

Tiếp nhận Giấy phép từ UBND tỉnh, chuyển cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức Phòng NVVH được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Giấy phép.

Bước 9

Trả Giấy phép cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

- Giấy phép.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng NVVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng DSVH

1 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng DSVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

10 ngày

- Dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy chứng nhận đăng ký

Lãnh đạo Phòng DSVH

2 ngày

- Dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy chứng nhận đăng ký.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng DSVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

15 ngày

- Giấy chứng nhận đăng ký di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia.

Bước 7

Chuyển Giấy chứng nhận đăng ký cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở

Công chức được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

- Giấy chứng nhận đăng ký di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia.

Bước 8

Trả Giấy chứng nhận đăng ký cho cá nhân, tổ chức

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Giấy chứng nhận đăng ký di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng DSVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng DSVH

1 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng DSVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Giấy phép.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

7 ngày

- Dự thảo Giấy phép

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy phép

Lãnh đạo Phòng DSVH

2 ngày

- Dự thảo Giấy phép

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng DSVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

8 ngày

- Giấy phép

Bước 7

Chuyển Giấy phép cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

- Giấy phép

Bước 8

Trả Giấy phép cho cá nhân, tổ chức

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Giấy phép

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng DSVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng DSVH

1 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng DSVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo văn bản xác nhận đủ điều kiện.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

6 ngày

- Dự thảo văn bản xác nhận đủ điều kiện

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt văn bản xác nhận đủ điều kiện

Lãnh đạo Phòng DSVH

2 ngày

- Dự thảo văn bản xác nhận đủ điều kiện

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt văn bản xác nhận đủ điều kiện.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng DSVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

4 ngày

- Văn bản xác nhận đủ điều kiện

Bước 7

Chuyển văn bản xác nhận đủ điều kiện cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

- Văn bản xác nhận đủ điều kiện

Bước 8

Trả văn bản xác nhận đủ điều kiện cho cá nhân, tổ chức

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Văn bản xác nhận đủ điều kiện

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày (ngày làm việc) kể từ ngày nhận được hồ sơ xin xác nhận hợp lệ

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng DSVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng DSVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng DSVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Giấy phép.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

- Dự thảo giấy phép

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy phép

Lãnh đạo Phòng Di sản văn hóa

1/2 ngày

- Dự thảo giấy phép

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy phép.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng DSVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Giấy phép

Bước 7

Chuyển Giấy phép cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Giấy phép

Bước 8

Trả Giấy phép cho tổ chức

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

- Giấy phép

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng DSVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng DSVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng DSVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu báo cáo Lãnh đạo phòng DSVH trình Lãnh đạo Sở thành lập hội đồng thẩm định hiện vật và dự thảo văn bản trình chủ tịch UBND tỉnh

Công chức Phòng DSVH được giao xử lý hồ sơ

26 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định - Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh;

- Dự thảo văn bản của UBND tỉnh gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

- Dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý do (nếu thẩm định không đạt yêu cầu)

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 05 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng DSVH

2 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định - Kết quả thẩm định hiện vật.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo văn bản của UBND tỉnh gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng DSVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

10 ngày

- Biên bản thẩm định

- Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo văn bản của UBND tỉnh gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bước 7

Chủ lịch UBND tỉnh xem xét, phê duyệt văn bản, Hồ sơ hiện vật và các văn bản có liên quan gửi Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Lãnh đạo UBND tỉnh Điện Biên

10 ngày

- Văn bản gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bước 8

Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giao Hội đồng giám định cổ vật, thẩm định hiện vật và Hồ sơ hiện vật.

Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

30 ngày

- Văn bản giao Hội đồng giám định cổ vật, thẩm định hiện vật

Bước 9

Kể từ ngày có kết quả thẩm định của Hội đồng giám định cổ vật, Cục trưởng Cục Di sản văn hóa báo cáo Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét, quyết định việc gửi văn bản đề nghị Hội đồng Di sản văn hóa quốc gia thẩm định hiện vật và Hồ sơ hiện vật.

Lãnh đạo Cục Di sản Văn hóa

10 ngày

- Văn bản đề nghị Hội đồng Di sản văn hóa quốc gia thẩm định hiện vật và Hồ sơ hiện vật.

Bước 10

Kể từ ngày có ý kiến thẩm định của Hội đồng Di sản văn hóa quốc gia, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định công nhận bảo vật quốc gia.

Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

10 ngày

- Văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định công nhận bảo vật quốc gia

- Quyết định công nhận bảo vật quốc gia

Bước 11

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức có yêu cầu

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

1 ngày

- Quyết định công nhận bảo vật quốc gia

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 100 ngày làm việc

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng DSVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng DSVH

1 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng DSVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Biên bản thẩm định, Giấy chứng nhận.

Công chức Phòng DSVH được giao xử lý hồ sơ

3 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định - Dự thảo giấy chứng nhận

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt giấy chứng nhận

Lãnh đạo Phòng DSVH

1 ngày

- Biên bản thẩm định

- Dự thảo giấy chứng

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy chứng nhận.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng DSVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

7 ngày

- Giấy chứng nhận

Bước 7

Chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

- Giấy chứng nhận

Bước 7

Trả Giấy chứng nhận cho cá nhân, tổ chức

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1 ngày

- Giấy chứng nhận

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng DSVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng DSVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng DSVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Biên bản thẩm định, Giấy chứng nhận.

Công chức Phòng DSVH được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định - Dự thảo giấy chứng nhận

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Phòng DSVH

1 ngày

- Biên bản thẩm định

- Dự thảo giấy chứng nhận

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy chứng nhận.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng DSVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Giấy chứng nhận

Bước 7

Chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Giấy chứng nhận

Bước 8

Trả Giấy chứng nhận cho cá nhân, tổ chức

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Giấy chứng nhận

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 5 ngày làm việc

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng DSVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ lại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng DSVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng DSVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Biên bản thẩm định, Chứng chỉ.

Công chức Phòng DSVH được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định - Dự thảo Chứng chỉ

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Phòng DSVH

1 ngày

- Dự thảo Chứng chỉ

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Chứng chỉ.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng DSVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Chứng chỉ

Bước 7

Chuyển Chứng chỉ cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Chứng chỉ

Bước 8

Trả Chứng chỉ cho cá nhân, tổ chức

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Chứng chỉ

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng DSVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng DSVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng DSVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Biên bản thẩm định, Giấy chứng nhận.

Công chức Phòng DSVH được giao xử lý hồ sơ

2 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định

- Dự thảo Giấy chứng nhận

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Phòng DSVH

1 ngày

- Dự thảo Giấy chứng nhận

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy chứng nhận.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng DSVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

10 ngày

- Giấy chứng nhận

Bước 7

Chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Giấy chứng nhận

Bước 8

Trả Giấy chứng nhận cho cá nhân, tổ chức

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Giấy chứng nhận

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng DSVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I

Đối với trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận hành nghề tu bổ di tích hết hạn sử dụng hoặc bị hỏng: Trong thời hạn 05 ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng DSVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng DSVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Biên bản thẩm định, Giấy chứng nhận.

Công chức Phòng DSVH được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định

- Dự thảo Giấy chứng nhận

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Phòng DSVH

1 ngày

- Dự thảo Giấy chứng nhận

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy chứng nhận.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng DSVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Giấy chứng nhận

Bước 7

Chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Giấy chứng nhận

Bước 8

Trả Giấy chứng nhận cho cá nhân, tổ chức

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Giấy chứng nhận

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 5 ngày làm việc

II

Đối với trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận hành nghề tu bổ di tích bị mất hoặc bổ sung nội dung hành nghề

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ lại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng DSVH

1/2 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng DSVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Biên bản thẩm định, Giấy chứng nhận.

Công chức Phòng DSVH được giao xử lý hồ sơ

2 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định - Dự thảo Giấy chứng nhận

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Phòng DSVH

1 ngày

- Dự thảo Giấy chứng nhận

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Giấy chứng nhận.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng DSVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

10 ngày

- Giấy chứng nhận

Bước 7

Chuyển Giấy chứng nhận Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày

- Giấy chứng nhận

Bước 8

Trả Giấy chứng nhận cho cá nhân, tổ chức

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Giấy chứng nhận

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng DSVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng Di sản văn hóa

1 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng DSVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Chứng chỉ.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

15 ngày

- Dự thảo Chứng chỉ

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 05 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Chứng chỉ

Lãnh đạo Phòng DSVH

2 ngày

- Dự thảo Chứng chỉ

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Chứng chỉ.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng DSVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

10 ngày

- Chứng chỉ

Bước 7

Chuyển Chứng chỉ cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

- Chứng chỉ

Bước 8

Trả Chứng chỉ cho cá nhân, tổ chức

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Chứng chỉ

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày (ngày làm việc) kể từ ngày nhận được hồ sơ xin cấp hợp lệ

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng DSVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng Di sản văn hóa

1 ngày

Bước 4

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả xử lý, trình Lãnh đạo phòng Di sản văn hóa

Công chức được giao xử lý hồ sơ

7 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh,

- Dự thảo văn bản chấp thuận

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Biên bản thẩm định, Tờ trình

Lãnh đạo Phòng DSVH

2 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh,

- Dự thảo văn bản chấp thuận

Bước 6

Xem xét, trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở

3 ngày

- Biên bản thẩm định hồ sơ,

- Tờ trình UBND tỉnh,

- Dự thảo văn bản chấp thuận

Bước 7

Phê duyệt văn bản chấp thuận

UBND tỉnh

5 ngày

- Văn bản chấp thuận

Bước 8

Chuyển Văn bản chấp thuận cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở VHTTDL

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

- Văn bản chấp thuận.

Bước 9

Trả Văn bản chấp thuận cho đơn vị tổ chức lễ hội

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Văn bản chấp thuận.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng DSVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng DSVH

1 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng DSVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Biên bản thẩm định, Văn bản trả lời.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

4 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định hồ sơ,

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh,

- Dự thảo văn bản trả lời (đối với trường hợp không đồng ý với nội dung thông báo)

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình, Biên bản thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng DSVH

1 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định hồ sơ,

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh,

- Dự thảo văn bản trả lời - nêu rõ lý do (đối với trường hợp không đồng ý với nội dung thông báo)

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình, Biên bản.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng DSVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

2 ngày

- Tờ trình UBND tỉnh,

- Biên bản thẩm định hồ sơ

- Dự thảo văn bản trả lời - nêu rõ lý do (đối với trường hợp không đồng ý với nội dung thông báo)

Bước 7

Phê duyệt Văn bản trả lời

UBND tỉnh

5 ngày

- Văn bản trả lời của UBND tỉnh nêu rõ lý do nếu không đồng ý

Bước 8

Chuyển Văn bản trả lời cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

- Phiếu kiểm soát hồ sơ

- Văn bản trả lời của UBND tỉnh nêu rõ lý do nêu không đồng ý

Bước 9

Trả Văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức lễ hội

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Văn bản trả lời của UBND tỉnh nêu rõ lý do nêu không đồng ý (Nếu không có ý kiến trả lời thì đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo)

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thông báo

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng DSVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng DSVH.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

1/2 ngày (nếu tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo)

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng DSVH

1 ngày

Bước 4

Công chức tham mưu thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng DSVH:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức tham mưu dự thảo Biên bản thẩm định, Giấy phép.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

15 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

Mẫu số 02. Phiếu Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 05 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Biên bản thẩm định, Tờ trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết

Lãnh đạo Phòng DSVH

2 ngày

- Dự thảo Biên bản thẩm định

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Biên bản thẩm định, Tờ trình.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng DSVH xử lý.

Lãnh đạo Sở

3 ngày

- Biên bản thẩm định

- Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy phép

Bước 7

Phê duyệt Giấy phép

UBND tỉnh

7 ngày

- Giấy phép

Bước 8

Tiếp nhận Giấy phép từ UBND tỉnh, chuyển cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

- Giấy phép

Bước 9

Trả Giấy phép cho tổ chức, cá nhân

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày

- Giấy phép

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ

Lưu ý:

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng DSVH phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.