ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Quảng Bình, ngày 13 tháng 11 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phan Mạnh Hùng

TT

Tên dịch vụ công

Mức độ dịch vụ công trực tuyến

Mã số TTHC trên Cổng DVC quốc gia

Trang

1

Cấp Chứng chỉ hành nghề kiến trúc

DVCTT một phần

1.008891.000.00.00.H46

2

Cấp lại Chứng chỉ hành nghề kiến trúc (do Chứng chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong Chứng chỉ hành nghề kiến trúc)

DVCTT một phần

1.008989.000.00.00.H46

3

Cấp lại Chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp

DVCTT một phần

1.008990.000.00.00.H46

4

Gia hạn Chứng chỉ hành nghề kiến trúc

DVCTT một phần

1.008991.000.00.00.H46

5

Công nhận Chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam

DVCTT một phần

1.008992.000.00.00.H46

6

Cấp chuyển đổi Chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam

DVCTT một phần

1.008993.000.00.00.H46

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc”.

4. Cập nhật đầy đủ thành phần hồ sơ, gồm:

- Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 02 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ về điền thông tin (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có ký số của chủ hồ sơ);

- Bằng đại học phù hợp với nội dung chứng chỉ đề nghị cấp; đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, phải có bản dịch sang tiếng Việt, được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản được xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc theo kê khai (trường hợp cá nhân hành nghề độc lập) (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với trường hợp cá nhân là người nước ngoài (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Kết quả sát hạch đạt yêu cầu còn hiệu lực (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Tệp ảnh màu cỡ 4 x 6 cm (Hình thức nộp: Song song với nộp hồ sơ trực tuyến, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu nền trắng được chụp không quá 06 tháng để làm chứng chỉ).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo quy định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư: 300.000 đồng/chứng chỉ.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp và lệ phí tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Quảng Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

+ Thông báo cho người nộp hồ sơ gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu song song với việc nộp hồ sơ trực tuyến.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Trưởng Phòng QHKT

Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Bước 3

Chuyên viên phòng QHKT

Kiểm tra hồ sơ, tổ chức họp xét theo quy định:

- Nếu kết quả họp xét đạt: Dự thảo Quyết định; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.

- Nếu kết quả họp xét không đạt: Chuyển hồ sơ, kết quả cuộc họp cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

10 ngày làm việc

Bước 4

Trưởng Phòng QHKT

Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:

- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo Quyết định, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

01 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Xây dựng

Duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt Quyết định, chuyển chuyên viên Phòng QH-KT;

- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển cho chuyên viên Phòng QH-KT xử lý.

01 ngày làm việc

Bước 6

Chuyên viên phòng QHKT

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; in ấn nội dung Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của Quyết định và lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

14 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác
(Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập
(Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/đồ án:..........................

Nhóm dự án/:...................................

Loại công trình:.................................

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện:         

2…………………………………………..

2

STT

Thời gian

Hoạt động phát triển nghề nghiệp liên tục

Điểm CPD

Ghi chú

1

Năm……

Viết bài trên tạp chí kiến trúc số.......

01

2

Năm.......

Tham gia học cao học

01

Tổng số điểm CPD tích lũy

20

Xác nhận của cơ quan,
tổ chức, đơn vị công tác ⁽¹⁾
(Ký, đóng dấu)

Quảng Bình, ngày..../.../.....
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc (do chứng chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong chứng chỉ hành nghề kiến trúc)”.

4. Cập nhật đầy đủ thành phần hồ sơ, gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 03 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ về điền thông tin (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có ký số của chủ hồ sơ);

- Chứng chỉ hành nghề đã được cấp (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản gốc hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản gốc đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Giấy tờ chứng minh thông tin cần thay đổi (Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân được ghi trên chứng chỉ hành nghề) (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Tệp ảnh màu cỡ 4 x 6 cm (Hình thức nộp: Song song với nộp hồ sơ trực tuyến, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu nền trắng được chụp không quá 06 tháng để làm chứng chỉ).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

- Lệ phí cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo quy định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư là: 150.000 đồng/chứng chỉ.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp và lệ phí tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Quảng Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

+ Thông báo cho người nộp hồ sơ gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu song song với việc nộp hồ sơ trực tuyến.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Trưởng Phòng QHKT

Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng QHKT

Kiểm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu dự thảo Quyết định; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.

- Nếu hồ sơ không đạt; cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.

01 ngày làm việc

Bước 4

Trưởng Phòng QHKT

Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:

- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo Quyết định, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

01 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Xây dựng

Duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt Quyết định, chuyển chuyên viên Phòng QH-KT;

- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển cho chuyên viên Phòng QH-KT xử lý.

01 ngày làm việc

Bước 6

Chuyên viên phòng QHKT

 Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; in ấn nội dung Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của Quyết định và lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp”.

4. Cập nhật đầy đủ thành phần hồ sơ, gồm:

- Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 03 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ về điền thông tin (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có ký số của chủ hồ sơ);

Chứng chỉ hành nghề đã được cấp (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản gốc hoặc bản sao có chứng thực điện tử; đồng thời nộp bản gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Không.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Quảng Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Trưởng Phòng QHKT

Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng QHKT

Kiểm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu dự thảo Quyết định; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.

- Nếu hồ sơ không đạt; cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.

01 ngày làm việc

Bước 4

Trưởng Phòng QHKT

Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:

- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo Quyết định, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

01 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Xây dựng

Duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt Quyết định, chuyển chuyên viên Phòng QH-KT;

- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển cho chuyên viên Phòng QH-KT xử lý.

01 ngày làm việc

Bước 6

Chuyên viên phòng QHKT

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; in ấn nội dung Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của Quyết định và lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp bản gốc chứng chỉ hành nghề đã được cấp.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc”.

4. Cập nhật hóa đầy đủ thành phần hồ sơ, gồm:

- Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 02 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ về điền thông tin (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có ký số của chủ hồ sơ).

- Chứng chỉ (hoặc chứng nhận) tham gia hoạt động phát triển nghề nghiệp liên tục lĩnh vực kiến trúc do tổ chức xã hội nghề nghiệp về hành nghề kiến trúc, cơ sở nghiên cứu đào tạo về kiến trúc cấp. Trường hợp tham gia các hoạt động phát triển nghề nghiệp liên tục tại nước ngoài thì cần có văn bản, chứng chỉ hoặc tài liệu chứng minh việc đã tham gia đó, được dịch ra tiếng Việt và công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

- Chứng chỉ hành nghề đã được cấp (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản gốc hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản gốc đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Tệp ảnh màu cỡ 4 x 6 cm (Hình thức nộp: Song song với nộp hồ sơ trực tuyến, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu nền trắng được chụp không quá 06 tháng để làm chứng chỉ).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin, phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

- Lệ phí gia hạn Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo quy định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư: 150.000 đồng/chứng chỉ.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp và lệ phí tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Quảng Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

+ Thông báo cho người nộp hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu song song với việc nộp hồ sơ trực tuyến.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Trưởng Phòng QHKT

Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng QHKT

Kiểm tra hồ sơ, tổ chức họp xét theo quy định:

- Nếu kết quả họp xét đạt: Dự thảo Quyết định; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.

- Nếu kết quả họp xét không đạt: Chuyển hồ sơ, kết quả cuộc họp cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

03 ngày làm việc

Bước 4

Trưởng Phòng QHKT

Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:

- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo Quyết định, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

01 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Xây dựng

Duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt Quyết định, chuyển chuyên viên Phòng QH-KT;

- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển cho chuyên viên Phòng QH-KT xử lý.

01 ngày làm việc

Bước 6

Chuyên viên phòng QHKT

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; in ấn nội dung Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của Quyết định và lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác
(Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập
(Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/đồ án:..........................

Nhóm dự án/:...................................

Loại công trình:.................................

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện:         

2…………………………………………..

2

STT

Thời gian

Hoạt động phát triển nghề nghiệp liên tục

Điểm CPD

Ghi chú

1

Năm……

Viết bài trên tạp chí kiến trúc số.......

01

2

Năm.......

Tham gia học cao học

01

Tổng số điểm CPD tích lũy

20

Xác nhận của cơ quan,
tổ chức, đơn vị công tác ⁽¹⁾
(Ký, đóng dấu)

Quảng Bình, ngày..../.../.....
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam”.

4. Cập nhật đầy đủ thành phần hồ sơ, gồm:

- Đơn đề nghị công nhận chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 04 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ về điền thông tin (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan)).

- Văn bằng được đào tạo, chứng chỉ hành nghề do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản sao có chứng thực điện tử; đồng thời nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

- Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp theo quy định. (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

-Tệp ảnh màu cỡ 4 x 6 cm (Hình thức nộp: Song song với nộp hồ sơ trực tuyến, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu nền trắng được chụp không quá 06 tháng để làm chứng chỉ).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

- Lệ phí công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo quy định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư: 150.000 đồng/chứng chỉ.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp và lệ phí tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Quảng Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

+ Thông báo cho người nộp hồ sơ gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu song song với việc nộp hồ sơ trực tuyến.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Trưởng Phòng QHKT

Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng QHKT

Kiểm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu dự thảo Văn bản công nhận CCHN kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.

- Nếu hồ sơ không đạt; cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.

03 ngày làm việc

Bước 4

Trưởng Phòng QHKT

Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:

- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo Văn bản, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

01 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Xây dựng

Duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt Văn bản, chuyển chuyên viên Phòng QH-KT;

- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển cho chuyên viên Phòng QH-KT xử lý.

01 ngày làm việc

Bước 6

Chuyên viên phòng QHKT

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/đồ án:................................

Nhóm dự án:...........................................

Loại công trình:.......................................

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện: ……………

2............................................................

2

....

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam”.

4. Cập nhật đầy đủ thành phần hồ sơ, gồm:

Đơn đề nghị chuyển đổi chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 04 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ về điền thông tin (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan));

- Văn bằng được đào tạo, chứng chỉ hành nghề do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản sao có chứng thực điện tử; đồng thời, nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp theo quy định (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Tệp ảnh màu cỡ 4 x 6 cm (Hình thức nộp: Song song với nộp hồ sơ trực tuyến, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu nền trắng được chụp không quá 06 tháng để làm chứng chỉ).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

 Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

- Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo quy định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư: 300.000 đồng/chứng chỉ.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp và lệ phí tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Quảng Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

+ Thông báo cho người nộp hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu song song với việc nộp hồ sơ trực tuyến.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Trưởng Phòng QHKT

Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng QHKT

Kiểm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu dự thảo Văn bản chuyển đổi CCHN kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.

- Nếu hồ sơ không đạt; cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.

03 ngày làm việc

Bước 4

Trưởng Phòng QHKT

Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:

- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo Văn bản, trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

01 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Xây dựng

Duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC:

- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt Văn bản, chuyển chuyên viên Phòng QH-KT;

- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển cho chuyên viên Phòng QH-KT xử lý.

01 ngày làm việc

Bước 6

Chuyên viên phòng QHKT

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác
(Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/Hoạt động độc lập
(Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/đồ án:................................

Nhóm dự án:...........................................

Loại công trình:.......................................

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện: ……………

2............................................................

2

....

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)