- Lựa chọn, bố trí cán bộ giúp việc cho Trưởng, Phó phòng Tư pháp và Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn trong công tác chứng thực; Bảo đảm thường xuyên có người trực để tiếp nhận và giải quyết kịp thời các yêu cầu của công dân trong các giờ hành chính theo quy định để cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.

- Bố trí phương tiện vật chất, điều kiện làm việc để phục vụ cho công tác chứng thực như: sổ sách, tủ đựng hồ sơ, tài liệu, nơi làm việc thuận lợi cho công dân khi đến chứng thực và chờ chứng thực; nơi nào có điều kiện thì trang bị máy vi tính, máy photocoppy...

- Quán triệt, phổ biến nội dung của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ cho lãnh đạo, cán bộ các cơ quan nhà nước trực thuộc UBND các huyện, thành phố, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, đơn vị vũ trang tại địa phương mình và Chủ tịch, Phó Chủ tịch, cán bộ tư pháp, cán bộ văn phòng của các xã, phường, thị trấn trên địa bàn huyện, thành phố chậm nhất đến ngày 15/8/2007.

- Tổ chức tuyên truyền rộng rãi trong nhân dân về nội dung của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP thông qua các phương tiện thông tin địa chúng như: Đài truyền thanh, đài phát hình và các hình thức tuyên truyền khác để người dân biết và thực hiện quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo về việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trên địa phương mình.

3. Các cơ quan có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc:

- Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Phú Yên đang quản lý sổ gốc, chịu trách nhiệm triển khai thực hiện cấp bản sao từ sổ gốc theo đúng tinh thần Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ.

- Bố trí phương tiện vật chất, điều kiện làm việc để phục vụ cho công tác cấp bản sao từ sổ gốc như: sổ sách, tủ đựng hồ sơ, tài liệu, nơi làm việc đảm bảo thuận lợi cho công dân khi đến yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc.

4. Giao Sở Tư pháp:

- Có trách nhiệm hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Đồng thời đôn đốc, kiểm tra việc triển khai và thực hiện Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ.

- Phối hợp với các cơ quan, ban ngành của tỉnh và UBND các huyện, thành phố trong việc tổ chức quán triệt, phổ biến, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký theo nội dung Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ.

- Phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng tổ chức tuyên truyền rộng rãi Nghị định số 79/2007/NĐ-CP trên địa bàn tỉnh Phú Yên.

5. Trong khi chưa có quy định mới về lệ phí chứng thực, các cơ quan tạm thời áp dụng theo Thông tư liên tịch số 93/2001/TTLB/BTC-BTP ngày 21/11/2001 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí, lệ phí công chứng, chứng thực.

6. Chế độ báo cáo:

- Các cơ quan cấp tỉnh cấp bản sao từ sổ gốc, UBND các huyện, thành phố tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trên địa phương mình để báo cáo cho UBND Tỉnh (qua Sở Tư pháp) 6 tháng và hàng năm.

Lưu ý: Báo cáo gửi về chậm nhất vào ngày 30 tháng 6 và ngày 30 tháng 12.

- Sở Tư pháp tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trên địa bàn toàn Tỉnh để báo cáo cho Bộ Tư pháp 6 tháng và hàng năm theo quy định.

Nhận được Chỉ thị này, yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của Tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nghiêm túc triển khai thực hiện. Nếu trong quá trình triển khai thực hiện có vướng mắc thì kịp thời báo cáo UBND Tỉnh để có hướng chỉ đạo.

Chỉ thị này có hiệu lực kể từ ngày ký và bãi bỏ Chỉ thị số 07/2001/CT-UB ngày 19 tháng 4 năm 2001 về việc triển khai thực hịên Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ./.