BỘ NỘI VỤ
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

Số: 12/2014/TT-BNV

Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2014

Nơi nhận:
- Văn phòng Trung ương Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- HĐND, UBND các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Cơ quan Trung ương của các Đoàn thể;
- Các tập đoàn kinh tế và Tổng công ty nhà nước;
- Sở Nội vụ các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);
- Công báo;
- Bộ Nội vụ: Bộ trưởng; các Thứ trưởng;
- Website Bộ Nội vụ;
- Lưu: VT, PC, Cục VT<NN (20 bản).

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Nguyễn Duy Thăng

TT

Nội dung công việc

Ngạch bậc, chức danh nghề nghiệp CC, VC

Định mức lao động trực tiếp (Tcn)

1

Bước 1. Lựa chọn tài liệu

1,82

a

Lấy tài liệu từ trên giá xuống

Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 1/12

0,005

b

Lựa chọn tài liệu đưa ra bồi nền theo hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

Lưu trữ viên (LTV) bậc 1/9

0,92

c

Thống kê tài liệu đưa ra bồi nền

LTVTC bậc 1/12

0,71

d

Viết phiếu thế đặt vào hồ sơ

0,19

2

Bước 2. Giao nhận tài liệu

0,16

a

Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện bồi nền

LTVTC bậc 1/12

0,16

b

Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi thực hiện bồi nền

0,01

3

Bước 3. Vệ sinh tài liệu

3,56

a

Tháo gỡ ghim kẹp, chỉ khâu

LTVTC bậc 1/12

0,40

b

Bóc tài liệu bị dính bết

3,00

c

Vệ sinh bụi bẩn trên tài liệu

0,16

4

Bước 4. Thực hiện bồi nền tài liệu

12,20

a

Pha hồ để bồi nền

LTVTC bậc 1/12

0,08

b

Cắt giấy để bồi nền tài liệu

0,11

c

Vệ sinh bàn bồi nền

0,30

d

Đặt giấy đã cắt lên bàn tu bổ, quét hồ lên giấy dùng để bồi nền

1,85

đ

Làm ẩm tài liệu đưa ra bồi nền

0,55

e

Đặt tài liệu trên giấy đã quét hồ, làm phẳng (bằng dụng cụ)

6,86

g

Phơi khô tài liệu đã bồi nền

0,19

h

Thu gom tài liệu đã bồi nền

0,51

i

Ép phẳng tài liệu sau khi bồi nền

0,17

k

Xén mép, sắp xếp tài liệu đã bồi nền

0,77

l

Kiểm tra và nghiệm thu số lượng, chất lượng tài liệu được bồi nền

LTV bậc 1/9

0,80

5

Bước 5. Bàn giao tài liệu vào kho

1,09

a

Bàn giao sản phẩm cho bộ phận bảo quản

LTVTC bậc 1/12

0,16

b

Vận chuyển tài liệu từ nơi thực hiện bồi nền vào kho

0,01

c

Đưa tài liệu vào hộp, rút phiếu thế trong hồ sơ và sắp xếp lên giá

0,92

Định mức lao động trực tiếp -Tcn (tổng từ bước 1 - bước 5)

18,83

Định mức lao động phục vụ - Tpv = 2% x Tcn

0,38

Định mức lao động quản lý - Tql = 5% x (Tcn + Tpv)

0,96

Định mức lao động tổng hợp - Tsp = Tcn + Tpv + Tql

20,17

Làm tròn

20,17

Số TT

Tên vật tư, văn phòng phẩm

Đơn vị tính

Định mức vật tư

Ghi chú

Khổ A4

Khổ A5

Khổ A3

Khổ A2

Khổ A1

Khổ A0

1

Vật tư

a

Giấy trắng in phiếu yêu cầu và thống kê tài liệu cần bồi nền (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)

Tờ

105

105

105

105

105

105

Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g hoặc 80g/m2

b

Giấy dùng bồi nền

- Bồi nền 1 mặt (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)

m²

81

40,5

162

324

648

1.296

- Bồi nền 2 mặt (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)

m²

162

81

324

648

1.296

2.592

c

Bột pha hồ bồi nền

- Bồi nền 1 mặt

Gam

345

172,5

690

1 380

2.760

5.520

- Bồi nền 2 mặt

Gam

690

345

1.380

2.760

5.520

11.040

d

Mực in

Hộp

0,14

0,14

0,14

0,14

0,14

0,14

e

Bút bi

Cái

3

3

3

3

3

3

g

Vải xô sạch (3 lớp)

m²

4

2

4

8

8

8

h

Bay để làm phẳng tài liệu

Cái

1

1

1

2

2

2

i

Con lăn

Cái

1

1

1

1

1

1

k

Chổi lông

Cái

2

1

2

4

4

4

l

Giá phơi tài liệu

Bộ

0,11

0,055

0,22

0,44

0,88

1,76

36 tháng/cái

m

Bình xịt nước làm ẩm tài liệu

Cái

0,13

0,5

0,26

0,52

1,04

2,08

12 tháng/cái

n

Vật tư khác (ghim, dao, kéo)

2

Bảo hộ lao động

a

Quần áo bảo hộ

Bộ

0,05

0,05

0,05

0,05

0,05

0,05

18 tháng/bộ/người

b

Găng tay

Đôi

0,59

0,59

0,59

0,59

0,59

0,59

1 tháng/đôi/người

c

Khẩu trang

Cái

0,59

0,59

0,59

0,59

0,59

0,59

1 tháng/cái/người

d

Xà phòng giặt + rửa tay

Kg

0,18

0,18

0,18

0,18

0,18

0,18

0,3kg/người/tháng