BỘ NỘI VỤ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày 11 tháng 11 năm 2011

Nơi nhận:
- Văn phòng Trung ương Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- HĐND, UBND tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Cơ quan Trung ương của các Đoàn thể;
- Các tập đoàn kinh tế và Tổng công ty nhà nước;
- Sở Nội vụ tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Chi cục VT-LT tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);
- Cục VTLTNN (20 bản);
- Công báo;
- Lưu: VT, Vụ Pháp chế.

BỘ TRƯỞNG




Nguyễn Thái Bình

STT

Nội dung công việc

Ngạch viên chức và cấp bậc công việc

Định mức lao động chi tiết vệ sinh 01m² kho bảo quản tài liệu (phút)

Ghi chú

Lao động trực tiếp (Tcn)

Lao động phục vụ (Tpv)

Lao động quản lý (Tql)

Mức Tổng hợp (Tsp)

A

B

C

(1)

(2)=(1) x 1%

(3) = ((1) + (2)) x 3%

(4) = (1) + (2) + (3)

01

Bước 1: Vệ sinh trần kho

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

3,0346

0,0303

0,0919

3,1568

a

Phủ kín các giá tài liệu bằng bạt nilông

0,8600

0,0086

0,0261

0,8947

b

Quét sạch trần kho

0,3900

0,0039

0,0118

0,4057

c

Dỡ bạt nilông che phủ giá tài liệu

1,1200

0,0112

0,0339

1,1651

d

Ngắt nguồn điện và lau các thiết bị bằng khăn khô, mềm

- Thiết bị chiếu sáng

0,5140

0,0051

0,0156

0,5347

- Thiết bị báo cháy

0,1268

0,0013

0,0038

0,1319

- Thiết bị chữa cháy (đầu phun)

0,0238

0,0002

0,0007

0,0247

02

Bước 2: Vệ sinh tường, cột kho

1,6284

0,0163

0,0493

1,6940

a

Quét sạch tường kho bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,5814

0,0158

0,0479

1,6451

b

Quét sạch cột kho bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải

0,0470

0,0005

0,0014

0,0489

03

Bước 3: vệ sinh cửa sổ, cửa chớp

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

0,7383

0,0074

0,0224

0,7681

a

Vệ sinh cửa sổ

- Làm sạch các khe, rãnh, ô lưới bằng máy hút bụi

0,2067

0,0021

0,0063

0,2151

- Làm sạch khung cửa sổ bằng khăn ẩm (bên trong và bên ngoài)

0,1311

0,0013

0,0040

0,1364

- Lau sạch cánh cửa bằng khăn ẩm

0,1995

0,0020

0,0060

0,2075

- Làm sạch phần tường khoảng trống giữa kính và lưới bằng chổi

0,0345

0,0003

0,0010

0,0358

b

Vệ sinh cửa chớp

- Làm sạch khung cửa chớp bằng khăn ẩm (bên trong và bên ngoài)

0,0715

0,0007

0,0022

0,0744

- Lau sạch các tấm kính chớp bằng khăn ẩm

0,0950

0,0010

0,0029

0,0989

04

Bước 4: Vệ sinh các trang thiết bị của kho

0,4881

0,0049

0,0149

0,5079

a

Ngắt nguồn điện và vệ sinh các thiết bị

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

- Máy điều hòa

0,1317

0,0013

0,0040

0,1370

- Máy hút ẩm

0,0618

0,0006

0,0019

0,0643

- Quạt thông gió

0,1520

0,0015

0,0046

0,1581

- Thiết bị đo độ ẩm, nhiệt độ

0,0118

0,0001

0,0004

0,0123

- Thiết bị an ninh

0,0952

0,0010

0,0029

0,0991

- Thiết bị báo cháy

0,0356

0,0004

0,0011

0,0371

05

Bước 5: Vệ sinh giá và bên ngoài hộp bảo quản tài liệu

63,333

0,6334

1,9191

65,8855

a

Làm sạch nơi để tạm hộp bảo quản tài liệu (6 m²)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

0,5868

0,0059

0,0178

0,6105

b

Chuyển lần lượt các hộp bảo quản tài liệu của một giá đến nơi để tạm khoảng cách 20m

8,6400

0,0864

0,2618

8,9882

c

Vệ sinh tổng thể giá từ trên xuống dưới và 2 đầu hồi của giá, các khe, dưới gầm và mặt sau của giá bằng khăn lau (2 lần)

10,906

0,1091

0,3305

11,3458

d

Vệ sinh hộp - làm sạch bên ngoài hộp bằng máy hút bụi hoặc chổi lông

34,5600

0,3456

1,0472

35,9528

e

Chuyển và xếp hộp bảo quản tài liệu lên giá theo thứ tự ban đầu (khoảng cách 20m)

8,6400

0,0864

0,2618

8,9882

06

Bước 6: Vệ sinh sàn kho

1,5600

0,0156

0,0473

1,6229

a

Quét sàn kho

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

0,3600

0,0036

0,0109

0,3745

b

Hút bụi sàn kho và các góc, khe tường, chân tường

0,5100

0,0051

0,0155

0,5306

c

Lau sàn

0,6900

0,0069

0,0209

0,7178

07

Bước 7: Vệ sinh cửa ra vào

0,1038

0,0011

0,0032

0,1081

a

Quét bụi trên cánh cửa

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

0,0354

0,0004

0,0011

0,0369

b

Lau cánh cửa

0,0684

0,0007

0,0021

0,0712

08

Bước 8: Vệ sinh hành lang

1,8703

0,0188

0,0565

1,9456

a

Quét sạch trần hành lang

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

0,1764

0,0018

0,0053

0,1835

b

Quét sạch tường hành lang bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải

0,5157

0,0052

0,0156

0,5365

c

Quét sạch sàn hành lang

- Quét sàn hành lang

0,3471

0,0035

0,0105

0,3611

- Hút bụi sàn hành lang

0,2902

0,0029

0,0088

0,3019

- Lau sàn hành lang

0,5064

0,0051

0,0153

0,5268

d

Vệ sinh cửa thoát hiểm

- Quét bụi trên cánh cửa

0,0137

0,0001

0,0004

0,0142

- Lau cánh cửa

0,0208

0,0002

0,0006

0,0216

Tổng cộng

72,7565

0,7278

2,2046

75,6889

Quy đổi ra giờ công

1,2126

0,0121

0,0367

1,2614

Làm tròn

1,261

Số TT

Tên vật tư, công cụ, dụng cụ

Đơn vị tính

Kho bảo quản tài liệu lưu trữ

Ghi chú

Kho chuyên dụng

Kho thông thường

Kho tạm

Hệ số phức tạp

1,00

1,20

1,50

1

Quần áo Blue + Mũ bảo hộ

Bộ

0,0005

0,0006

0,0008

18 tháng/người/bộ

2

Găng tay

Đôi

0,0094

0,0113

0,0141

1 tháng/người/đôi

3

Khẩu trang

Cái

0,0094

0,0113

0,0141

1 tháng/người/cái

4

Xà phòng giặt + rửa tay

Kg

0,0028

0,0034

0,0042

0,3 kg/người/tháng

5

Kính bảo hộ lao động

Cái

0,0005

0,0006

0,0008

18 tháng/người/cái

6

Thảm chùi chân

Cái

0,0031

0,0037

0,0047

7

Xô nhựa đựng nước

Kg

0,0016

0,0019

0,0024

8

Khăn lau

Kg

0,0016

0,0019

0,0024

9

Nước tẩy

ml

14,140

16,968

21,21

10

Cây lau nhà

Cái

0,0047

0,0056

0,0071

11

Chổi quét nhà

Cái

0,0094

0,0113

0,0141

12

Bạt nilông

m²

0,3143

0,3772

0,4715

13

Máy hút bụi

Cái

0,0002

0,0002

0,0003

14

Hót rác

Cái

0,0150

0,018

0,0225

15

Thang nhôm

Cái

0,0002

0,0002

0,0003

STT

Nội dung công việc

Ngạch viên chức và cấp bậc công việc

Định mức lao động cho 01 mét giá tài liệu (phút)

Ghi chú

Lao động trực tiếp (Tcn)

Lao động phục vụ (Tpv)

Lao động quản lý (Tql)

Mức Tổng hợp (Tsp)

A

B

C

(1)

(2)=(1) x 1%

(3) = ((1) + (2)) x 3%

(4) = (1) + (2) + (3)

01

Bước 1: Vệ sinh hộp bảo quản tài liệu (bên trong)

51,90

0,52

1,57

53,99

a

Lấy hộp tài liệu từ giá xuống

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

4,74

0,05

0,14

4,93

b

Vận chuyển hộp bảo quản tài liệu từ giá đến nơi vệ sinh bằng xe đẩy (quãng đường trung bình 100 mét)

30,00

0,3

0,91

31,21

c

Lấy hồ sơ ra khỏi hộp

6,25

0,06

0,19

6,50

d

Làm sạch bên trong hộp

10,91

0,11

0,33

11,35

02

Bước 2: Vệ sinh bìa hồ sơ

99,40

1,00

3,01

103,41

a

Lấy tài liệu ra khỏi bìa hồ sơ

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

17,85

0,18

0,54

18,57

b

Làm sạch bìa hồ sơ bằng chổi lông mềm

81,55

0,82

2,47

84,84

03

Bước 3: Vệ sinh tài liệu

923,84

9,24

27,99

961,07

a

Làm sạch bàn vệ sinh tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,88

0,02

0,06

1,96

b

Trải từng tờ tài liệu lên bàn

187,50

1,88

5,68

195,06

c

Làm sạch từng tờ tài liệu theo trình tự từ giữa trang tài liệu ra xung quanh hoặc từ đầu trang tới cuối trang bằng chổi lông mềm

734,46

7,34

22,25

764,05

04

Bước 4: Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ

34,06

0,34

1,03

35,43

a

Sắp xếp tài liệu theo trật tự ban đầu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

12,97

0,13

0,39

13,49

b

Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ

21,09

0,21

0,64

21,94

05

Bước 5: Đưa hồ sơ vào hộp bảo quản tài liệu

20,74

0,21

0,62

21,57

a

Sắp xếp hồ sơ theo trật tự ban đầu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

12,68

0,13

0,38

13,19

b

Đưa hồ sơ vào hộp

8,06

0,08

0,24

8,38

06

Bước 6: Xếp hộp tài liệu lên giá bảo quản

34,74

0,35

1,05

36,14

a

Vận chuyển hộp từ nơi vệ sinh đến giá bằng xe đẩy

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

30

0,30

0,91

31,21

b

Xếp hộp lên giá theo trật tự ban đầu

4,74

0,05

0,14

4,93

07

Bước 7: Kiểm tra vệ sinh tài liệu

3,94

0,04

0,12

4,10

Tổng cộng

1.168,62

11,70

35,39

1.215,71

Quy đổi ra ngày công

2,435

0,024

0,074

2,533

Làm tròn

2,53

Số TT

Tên vật tư, trang thiết bị

Đơn vị tính

Số lượng

Ghi chú

1

Quần áo Blue + Mũ bảo hộ

Bộ

0,0056

18 tháng/người/bộ

2

Găng tay

Đôi

0,1015

01 tháng/người/đôi

3

Khẩu trang

Cái

0,1015

01 tháng/người/cái

4

Xà phòng giặt + rửa tay

Kg

0,0305

0.3 kg/người/tháng

5

Kính bảo hộ lao động

Cái

0,0055

18 tháng/người/cái

6

Xô nhựa đựng nước

Cái

0,0169

7

Khăn lau

Kg

0,0169

8

Chổi lông mềm

Cái

0,1000

9

Chổi quét nhà

Cái

0,1015

10

Máy hút bụi

Cái

0,0017

11

Hót rác

Cái

0,0169

12

Xe đẩy

Cái

0,0017