TT

Tên thủ tục hành chính

Lĩnh vực: Bổ trợ tư pháp

1

Cấp thẻ công chứng viên

2

Cấp lại thẻ công chứng viên

Trình tự thực hiện

Bước 1. Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật

Bước 2. Cá nhân nộp hồ sơ tại Phòng Bổ trợ tư pháp thuộc Sở Tư pháp Vĩnh Phúc (Đường Trường Chinh - Phường Đống Đa- Tp. Vĩnh Yên- tỉnh Vĩnh Phúc)

 Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Tất cả các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ).

Bước 3. Nhận kết quả tại Phòng Bổ trợ tư pháp thuộc Sở Tư pháp Vĩnh Phúc

Bước 4. Công chức tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ :

+ Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp:

· Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn cho người nộp.

· Nếu hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ nhận qua đường bưu chính nếu không hợp lệ thì công chức gửi trả lại cho cá nhân.

Bước 5. Chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền giải quyết và trả kết quả theo giấy hẹn.

Cách thức thực hiện

- Trực tiếp tại Phòng Bổ trợ tư pháp thuộc Sở Tư pháp Vĩnh Phúc (Đường Trường Chinh- Phường Đống Đa- Tp. Vĩnh Yên- tỉnh Vĩnh Phúc)

- Qua đường bưu chính

Thành phần,

 số lượng hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp thẻ công chứng viên;

- Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm công chứng viên;

- Một ảnh chân dung (cỡ 2cm x 3cm)

b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thời hạn giải quyết

15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Cơ quan thực hiện TTHC

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Tư pháp

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp Vĩnh Phúc

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Văn phòng Bộ Tư pháp

Đối tượng thực hiện TTHC

Cá nhân

Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính

Thẻ công chứng viên

Phí, lệ phí

Không

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Đơn đề nghị cấp thẻ công chứng viên

(Kí hiệu TP-CC-03 ban hành kèm theo Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp)

Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính

Không

Căn cứ pháp lý của TTHC

- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006

- Nghị định số 02/2008/NĐ-CP ngày 04/01/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng

- Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng.

Trình tự thực hiện

Bước 1. Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật

Bước 2. Cá nhân nộp hồ sơ tại Phòng Bổ trợ tư pháp thuộc Sở Tư pháp Vĩnh Phúc (Đường Trường Chinh- Phường Đống Đa- Tp. Vĩnh Yên- tỉnh Vĩnh Phúc)

 Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Tất cả các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ).

Bước 3. Nhận kết quả tại Phòng Bổ trợ tư pháp thuộc Sở Tư pháp Vĩnh Phúc

Bước 4. Công chức tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ :

+ Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp:

· Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn cho người nộp.

· Nếu hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ nhận qua đường bưu chính nếu không hợp lệ thì công chức gửi trả lại cho cá nhân.

Bước 5. Chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền giải quyết và trả kết quả theo giấy hẹn.

Cách thức thực hiện

- Trực tiếp tại Phòng Bổ trợ tư pháp thuộc Sở Tư pháp Vĩnh Phúc (Đường Trường Chinh- Phường Đống Đa- Tp. Vĩnh Yên- tỉnh Vĩnh Phúc)

- Qua đường bưu chính

Thành phần,

 số lượng hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên;

- Một ảnh chân dung (cỡ 2cm x 3cm);

- Thẻ công chứng viên cũ (trong trường hợp thẻ công chứng viên cũ, thẻ bị hư hỏng);

b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thời hạn giải quyết

15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Cơ quan thực hiện TTHC

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Tư pháp

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp Vĩnh Phúc

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Văn phòng Bộ Tư pháp

Đối tượng thực hiện TTHC

Cá nhân

Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính

Thẻ công chứng viên

Phí, lệ phí

Không

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Đơn đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên

(Kí hiệu TP-CC-04 ban hành kèm theo Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp)

Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính

Không

Căn cứ pháp lý của TTHC

- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006

- Nghị định số 02/2008/NĐ-CP ngày 04/01/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng

- Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng.

Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm......
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)