ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Quảng Ngãi, ngày 21 tháng 11 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát TTHC-VPCP;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VPUB: PCVP, CBTH;
- Lưu: VT, TTHC_(Thu).

CHỦ TỊCH




Đặng Văn Minh

STT

Mã TTHC

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm, cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

01

1.012019.000.00.00.H48

Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng

10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Nộp hồ sơ và nhận kết quả thông qua một trong các hình thức sau:

- Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh, số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi.

- Thông qua hệ thống bưu chính.

- Nộp và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Không

- Luật Công chứng số 53/2014/TT-BTP;

- Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.

STT

Mã số hồ sơ TTHC

Tên TTHC

Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung

Cơ quan thực hiện

Ghi chú

01

1.001071.000.00.00.H48

Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.

Sở Tư pháp

Nội dung sửa đổi, bổ sung:

- Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai.

- Bổ sung quy định thời gian giải quyết đối với trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

- Bổ sung căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

02

1.001446.000.00.00.H48

Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hướng dẫn tập sự.

Sở Tư pháp

Nội dung sửa đổi, bổ sung:

- Sửa đổi trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai.

- Bổ sung quy định thời gian giải quyết đối với trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

- Bổ sung căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

03

1.001125.000.00.00.H48

Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hướng dẫn tập sự.

Sở Tư pháp

Nội dung sửa đổi, bổ sung:

- Sửa đổi trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai.

- Bổ sung quy định thời hạn giải quyết đối với trường hợp người tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới.

- Bổ sung căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

04

1.001153. 000.00.00.H48

Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác

Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hướng dẫn tập sự.

Sở Tư pháp

Nội dung sửa đổi, bổ sung:

- Sửa đổi trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, thời gian giải quyết, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai.

- Bổ sung căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

05

1.001438.000.00.00.H48

Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hướng dẫn tập sự

Sở Tư pháp

Nội dung sửa đổi, bổ sung:

- Sửa đổi trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai.

- Bổ sung căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

06

1.001721.000.00.00.H48

Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hướng dẫn tập sự

Sở Tư pháp

Nội dung sửa đổi, bổ sung:

- Sửa đổi trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, thời gian giải quyết, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai.

- Bổ sung căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

STT

Mã TTHC

Tên thủ tục hành chính

Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung

Lĩnh vực

Cơ quan thực hiện

Ghi chú

A. Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp

01

1.003976.000.00.00.H48

Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trẻ em sống ở cơ sở nuôi dưỡng

- Nghị định số 98/2022/NĐ-CP ngày 29/11/2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp.

- Thông tư số 11/2021/TT-BTP ngày 28/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2011/TT-BTP ngày 21/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc quản lý văn phòng con nuôi nước ngoài tại Việt Nam.

- Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 10/2020/TT-BTP ngày 28/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành, hướng dẫn việc ghi chép, sử dụng, quản lý và lưu trữ sổ, mẫu giấy tờ, hồ sơ nuôi con nuôi.

Nuôi con nuôi

UBND tỉnh

Nội dung sửa đổi, bổ sung:

- Cục Con nuôi đổi thành Vụ Con nuôi (theo Quyết định số 1195/QĐ-BTP ngày 19/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Sửa đổi mẫu đơn.

- Bổ sung cơ quan chủ quản của cơ sở nuôi dưỡng: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Lao động - Thương binh và xã hội.

- Bổ sung căn cứ pháp lý:

+ Nghị định số 98/2022/NĐ-CP ngày 29/11/2022 của Chính phủ;

+ Thông tư số 11/2021/TT-BTP ngày 28/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

+ Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

02

1.004878.000.00.00.H48

Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp cha dượng, mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng; cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi

- Nghị định số 98/2022/NĐ-CP ngày 29/11/2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp.

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.

- Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Nuôi con nuôi

UBND tỉnh

Nội dung sửa đổi, bổ sung:

- Cục Con nuôi đổi thành Vụ Con nuôi (theo Quyết định số 1195/QĐ-BTP ngày 19/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Sửa đổi mẫu đơn.

- Bổ sung cách thức thực hiện: Tra cứu nơi cư trú bằng cách khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo các phương thức nêu tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ.

- Bổ sung biểu mẫu điện tử tương tác trong trường hợp đăng ký trực tuyến.

- Bổ sung căn cứ pháp lý:

+ Nghị định số 98/2022/NĐ-CP ngày 29/11/2022 của Chính phủ;

+ Nghị định số 104/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ;

+ Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

03

1.003179.000.00.00.H48

Đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ.

- Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Nuôi con nuôi

UBND tỉnh

Nội dung sửa đổi, bổ sung:

- Cục Con nuôi đổi thành Vụ Con nuôi (theo Quyết định số 1195/QĐ-BTP ngày 19/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Bổ sung cách thức thực hiện: Tra cứu nơi cư trú bằng cách khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo các phương thức nêu tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ.

- Bổ sung căn cứ pháp lý:

+ Nghị định số 104/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ.

+ Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

04

1.003160.000.00.00.H48

Giải quyết việc người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ.

- Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Nuôi con nuôi

UBND tỉnh

Nội dung sửa đổi, bổ sung:

- Sửa đổi mẫu đơn.

- Bổ sung cách thức thực hiện: Tra cứu nơi cư trú bằng cách khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo các phương thức nêu tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ.

- Bổ sung biểu mẫu điện tử tương tác trong trường hợp đăng ký trực tuyến.

- Bổ sung căn cứ pháp lý:

+ Nghị định số 104/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ.

+ Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

B. Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện

01

2.002363.000.00.00.H48

Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ.

- Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch;

- Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

- Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;

- Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Nuôi con nuôi

UBND huyện

Nội dung sửa đổi, bổ sung:

- Sửa tên gọi Cục Con nuôi thành Vụ Con nuôi (Theo Quyết định số 1195/QĐ-BTP ngày 19/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Sửa đổi mẫu tờ khai.

- Bổ sung trình tự thực hiện, cách thức thực hiện trực tuyến; biểu mẫu điện tử tương tác trong trường hợp đăng ký trực tuyến; giấy tờ xuất trình và cách thức tra cứu thông tin cư trú.

- Bổ sung phí cấp bản sao Trích lục ghi vào sổ việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

- Bổ sung kết quả thực hiện.

- Bổ sung căn cứ pháp lý:

+ Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ;

+ Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ;

+ Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

+ Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

+ Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

+ Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

C. Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã

(UBND huyện Lý Sơn áp dụng khi giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã)

01

2.001263.000.00.00.H48

Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ.

- Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Nuôi con nuôi

UBND cấp xã

Nội dung sửa đổi, bổ sung:

- Sửa tên gọi Cục Con nuôi thành Vụ Con nuôi (theo Quyết định số 1195/QĐ-BTP ngày 19/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Sửa đổi nội dung đối tượng thực hiện (trẻ em thường trú tại Việt Nam), mẫu đơn xin nhận con nuôi trong nước; văn bản xác nhận hoàn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế của người nhận con nuôi; đơn đăng ký nhu cầu nhận trẻ em làm con nuôi.

- Bổ sung trình tự thực hiện (trực tiếp, trực tuyến); cách thức thực hiện trực tuyến, cơ quan phối hợp thực hiện

- Bổ sung biểu mẫu điện tử tương tác trong trường hợp đăng ký trực tuyến; giấy tờ xuất trình và cách thức tra cứu thông tin cư trú.

- Bổ sung căn cứ pháp lý: Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ.

02

2.001255.000.00.00.H48

Đăng ký lại việc nuôi con nuôi trong nước

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ.

- Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Nuôi con nuôi

Ủy ban nhân dân cấp xã

Nội dung sửa đổi, bổ sung:

- Bổ sung giấy tờ xuất trình và cách thức tra cứu thông tin cư trú.

- Bổ sung biểu mẫu điện tử tương tác trong trường hợp đăng ký trực tuyến.

- Bổ sung căn cứ pháp lý: + Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ.

+ Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Sơ đồ các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1: Nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm

- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Cá nhân, công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm.

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 1;

- Mẫu số 4.

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

04 giờ

- Mẫu số 1;

- Mẫu số 4;

- Hồ sơ.

Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm và phân công xử lý hồ sơ

Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

03 ngày

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

- Hồ sơ

Bước 5: Dự thảo văn bản

Dự thảo Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do

Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

01 ngày

- Dự thảo Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 6: Xem xét Dự thảo và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản

- Xem xét Dự thảo Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do;

- Trình Lãnh đạo Sở Dự thảo Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

02 ngày

- Dự thảo Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản

- Ký Dự thảo Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do;

- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản

Phó Giám đốc Sở phụ trách

02 ngày

- Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 8: Phát hành văn bản

- Vào số văn bản,

- Gửi Quyết định Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh

- Lưu trữ hồ sơ

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

04 giờ

Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Bước 9: Trả kết quả cho công dân

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử

Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

04 giờ

- Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Mẫu số 04

- Mẫu số 05.

Sơ đồ các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm

- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm.

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm và phân công xử lý hồ sơ

Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

3 ngày làm việc

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

- Hồ sơ

Bước 5: Dự thảo văn bản

Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản

- Xem xét dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Trình Lãnh đạo Sở ký dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản

- Ký Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản

Phó Giám đốc Sở phụ trách

01 ngày làm việc

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 8: Phát hành văn bản

- Vào số văn bản,

- Gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh

- Lưu trữ hồ sơ

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

04 giờ

Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Bước 9: Trả kết quả cho công dân

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm.

04 giờ

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Mẫu số 04

- Mẫu số 05

Sơ đồ các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm

- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm.

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm.

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ

Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

2 ngày

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

- Hồ sơ

Bước 5: Xem xét chỉ định tổ chức hành nghề văn bản nhận tập sự và Dự thảo văn bản

- Xem xét, tham mưu chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hành nghề công chứng;

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

03 ngày

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản

- Xem xét Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

02 ngày

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản

- Ký Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản

Phó Giám đốc Sở phụ trách

01 ngày

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 8: Phát hành văn bản

- Vào số văn bản.

- Gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh để trả cho công dân.

Trường hợp chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì đồng thời gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng cho tổ chức hành nghề công chứng được chỉ định nhận tập sự để biết, thực hiện.

- Lưu trữ hồ sơ

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

04 giờ

Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do

Bước 9: Trả kết quả cho công dân

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm.

04 giờ

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Mẫu số 04

- Mẫu số 05

Sơ đồ các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm

- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm.

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm.

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm và phân công xử lý hồ sơ

Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

3 ngày làm việc

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

- Hồ sơ

Bước 5: Dự thảo văn bản

Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản

- Xem xét Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản

- Ký Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản

Phó Giám đốc Sở phụ trách

01 ngày làm việc

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 8: Phát hành văn bản

- Vào số văn bản,

- Gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh

- Lưu trữ hồ sơ

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

04 giờ

Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Bước 9: Trả kết quả cho công dân

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm.

04 giờ

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Mẫu số 04

- Mẫu số 05

Sơ đồ các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm

- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm.

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm.

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm và phân công xử lý hồ sư

Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

2 ngày

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

- Hồ sơ

Bước 5: Xem xét chỉ định tổ chức hành nghề văn bản nhận tập sự và Dự thảo văn bản

- Xem xét, tham mưu chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hành nghề công chứng;

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, sỏ Tư pháp

03 ngày

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản

- Xem xét Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

02 ngày

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản

- Ký Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản

Phó Giám đốc Sở phụ trách

01 ngày

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chúng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 8: Phát hành văn bản

- Vào số văn bản.

- Gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm để trả cho công dân.

- Trường hợp chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì đồng thời gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng cho tổ chức hành nghề công chứng được chỉ định nhận tập sự đế biết, thực hiện.

- Lưu trữ hồ sơ

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

04 giờ

Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Bước 9: Trả kết quả cho công dân

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

04 giờ

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Mẫu số 04

- Mẫu số 05

Sơ đồ các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm

- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ

Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Trưởng phòng và Công chức Phòng hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

- Hồ sơ

Bước 5: Dự thảo văn bản

Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản

- Xem xét Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 7: Ký văn bản và chuyến văn thư Sở phát hành văn bản

- Ký thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản

Phó Giám đốc Sở phụ trách

01 ngày làm việc

- Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 8: Phát hành văn bản

- Vào số văn bản.

- Gửi Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh để trả kết quả giải quyết cho công dân.

Đồng thời, gửi cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuyển đến về việc thay đổi nơi tập sự biết, thực hiện.

- Lưu trữ hồ sơ.

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

04 giờ

Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Bước 9: Trả kết quả cho công dân

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

04 giờ

- Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Mẫu số 04

- Mẫu số 05

Sơ đồ các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm

- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ

Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

03 ngày

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

- Hồ sơ

Bước 5: Xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và Dự thảo văn bản

- Xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự

- Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

02 ngày

- Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản

- Xem xét Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

02 ngày

- Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản

- Ký thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản

Phó Giám đốc Sở phụ trách

01 ngày

- Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 8: Phát hành văn bản

- Vào số văn bản.

- Gửi Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm để trả kết quả giải quyết cho công dân.

Đồng thời, gửi cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuyển đến về việc thay đổi nơi tập sự biết, thực hiện.

- Lưu trữ hồ sơ.

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

04 giờ

Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Bước 9: Trả kết quả cho công dân

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

04 giờ

- Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Mẫu số 04

- Mẫu số 05

Sơ đồ các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm

- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ

Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

- Hồ sơ

Bước 5: Dự thảo văn bản

Dự thảo Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

- Hồ sơ

Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản

- Xem xét Dự thảo Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

- Trình Lãnh đạo Sở ký Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

- Hồ sơ

Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản

- Ký Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản

Phó Giám đốc Sở phụ trách

01 ngày làm việc

- Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

- Hồ sơ

Bước 8: Phát hành văn bản

- Vào số văn bản.

- Gửi Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh để trả kết quả giải quyết cho công dân.

Đồng thời, gửi cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự biết, thực hiện.

- Lưu trữ hồ sơ.

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

04 giờ

Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Bước 9: Trả kết quả cho công dân

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

04 giờ

- Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Mẫu số 04

- Mẫu số 05

Sơ đồ các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm

- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ

Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

02 ngày làm việc

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

- Hồ sơ

Bước 5: Dự thảo văn bản

Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản

- Xem xét Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản

- Ký Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản

Phó Giám đốc Sở phụ trách

01 ngày làm việc

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 8: Phát hành văn bản

- Vào số văn bản.

- Gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm để trả kết quả giải quyết cho công dân.

Đồng thời, gửi cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự biết, thực hiện.

- Lưu trữ hồ sơ.

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

04 giờ

Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Bước 9: Trả kết quả cho công dân

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

04 giờ

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Mẫu số 04

- Mẫu số 05

Sơ đồ các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm

- Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm và phân công xử lý hồ sơ

Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

04 giờ

- Mẫu số 01

- Mẫu số 04

- Hồ sơ

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

03 ngày

- Mẫu số 02

- Mẫu số 03

- Hồ sơ

Bước 5: Xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và Dự thảo văn bản

- Xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

02 ngày

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản

- Xem xét Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

02 ngày

- Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản

- Ký Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản

Phó Giám đốc Sở phụ trách

01 ngày

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Hồ sơ

Bước 8: Phát hành văn bản

- Vào số văn bản.

- Gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh để trả kết quả giải quyết cho công dân.

Đồng thời, gửi cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự biết, thực hiện.

- Lưu trữ hồ sơ.

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

04 giờ

Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Bước 9: Trả kết quả cho công dân

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

04 giờ

- Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Mẫu số 04

- Mẫu số 05