ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Sóc Trăng, ngày 05 tháng 6 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Nam

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

I

Trường hợp dự án không có chuyển nước từ nguồn nước nội tỉnh

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC): 30 ngày làm việc

Bước 1

Chủ đầu tư dự án gửi văn bản lấy ý kiến kèm theo hồ sơ theo quy định đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân nhân dân (HĐND và UBND) cấp huyện (sau đây gọi tắt là Bộ phận Một cửa cấp huyện).

- Có các hình thức nộp như: trực tiếp, trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính.

Tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

Trường hợp tờ khai đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức/cá nhân (nếu có).

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ về Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện xử lý.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu nhận qua đường bưu điện).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Hồ sơ được chuyển đến và có ký xác nhận của nơi nhận.

Bước 3

* Thực hiện lấy ý kiến

Tổ chức các buổi làm việc, cuộc họp, gửi văn bản xin ý kiến hoặc đối thoại trực tiếp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để cho ý kiến về công trình dự kiến xây dựng; tổng hợp ý kiến trình Lãnh đạo Phòng xem xét trình Ủy ban nhân dân huyện phê duyệt ra văn bản trả lời.

(Thời gian tổ chức/cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ không tính trong thời gian giải quyết TTHC).

- Cập nhật kết quả giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Phòng Tài nguyên và Môi trường

- 24,5 ngày làm việc

- Biên bản họp hội đồng; Văn bản lấy ý kiến các đơn vị có liên quan.

- Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện về kết quả giải quyết TTHC.

- Dự thảo công văn yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Lãnh đạo Phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ.

Trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét phê duyệt kết quả.

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

- 02 ngày làm việc

Bước 4

- Xem xét ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: ký duyệt Thông báo đến tổ chức, cá nhân.

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện

02 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt;

- Thông báo đến tổ chức, cá nhân trường hợp không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung.

Bước 5

Bộ phận Văn thư của UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ đã ký duyệt từ lãnh đạo, đóng dấu và chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa cấp huyện.

Văn thư của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu.

Bước 6

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận Một cửa cấp huyện.

Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến tổ chức/cá nhân.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức cá nhân. Kết quả giải quyết TTHC trao cho tổ chức/cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

II

Trường hợp dự án có chuyển nước từ nguồn nước nội tỉnh

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 40 ngày làm việc

Bước 1

Chủ đầu tư dự án gửi văn bản lấy ý kiến kèm theo hồ sơ theo quy định đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân nhân dân (HĐND và UBND) cấp huyện (sau đây gọi tắt là Bộ phận Một cửa cấp huyện).

- Có các hình thức nộp như: trực tiếp, trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính.

Tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

Trường hợp tờ khai đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức/cá nhân (nếu có).

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ về Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện xử lý.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu nhận qua đường bưu điện).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Hồ sơ được chuyển đến và có ký xác nhận của nơi nhận.

Bước 3

* Thực hiện lấy ý kiến Tổ chức các buổi làm việc, cuộc họp với các cơ quan, tổ chức có liên quan cho ý kiến về quy mô, phương án chuyển nước đề xuất hoặc đối thoại trực tiếp với chủ đầu tư tổng hợp ý kiến và gửi cho chủ đầu tư; tổng hợp ý kiến trình Lãnh đạo Phòng xem xét trình Ủy ban nhân dân huyện phê duyệt ra văn bản trả lời.

(Thời gian tổ chức/cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ không tính trong thời gian giải quyết TTHC).

- Cập nhật kết quả giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Phòng Tài nguyên và Môi trường

- 34,5 ngày làm việc

- Biên bản họp hội đồng; Văn bản lấy ý kiến các đơn vị có liên quan.

- Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện về kết quả giải quyết TTHC.

- Dự thảo công văn yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Lãnh đạo Phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ.

Trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét phê duyệt kết quả.

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

- 02 ngày làm việc

Bước 4

- Xem xét ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: ký duyệt Thông báo đến tổ chức, cá nhân.

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện

02 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt;

- Thông báo đến tổ chức, cá nhân trường hợp không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung.

Bước 5

Bộ phận Văn thư của UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ đã ký duyệt từ lãnh đạo, đóng dấu và chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa cấp huyện.

Văn thư của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu.

Bước 6

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận Một cửa cấp huyện.

Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến tổ chức/cá nhân.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức cá nhân. Kết quả giải quyết TTHC trao cho tổ chức/cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (sau đây gọi tắt là Bộ phận Một cửa cấp huyện).

- Có các hình thức nộp nhu: trực tiếp, trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính.

Tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

Trường hợp tờ khai đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức/cá nhân (nếu có).

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ về Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện xử lý.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu nhận qua đường bưu điện).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Hồ sơ được chuyển đến và có ký xác nhận của nơi nhận.

Bước 3

- Thẩm định tờ khai đăng ký, kiểm tra thực tế (nếu có).

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Trình Lãnh đạo Phòng xem xét trình UBND huyện xác nhận vào tờ khai cho tổ chức cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: có văn bản thông báo đến tổ chức, cá nhân lý do không/chưa đủ điều kiện giải quyết.

- Cập nhật kết quả giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường.

05 ngày làm việc

- Tờ khai đăng ký khai thác nước dưới đất của tổ chức, cá nhân được xác nhận.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

Lãnh đạo Phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ.

Trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét phê duyệt kết quả.

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

Bước 4

- Xem xét xác nhận vào tờ khai của tổ chức, cá nhân.

- Hoặc ký duyệt văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không cấp phép.

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện.

2,5 ngày làm việc

- Tờ khai có xác nhận của UBND cấp huyện.

- Hoặc văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không xác nhận.

Bước 5

Bộ phận Văn thư của UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ đã ký duyệt từ lãnh đạo, đóng dấu và chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa cấp huyện.

Văn thư của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu.

Bước 6

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận Một cửa cấp huyện.

Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến tổ chức/cá nhân.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức cá nhân. Kết quả giải quyết TTHC trao cho tổ chức/cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc.