ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Quảng Bình, ngày 09 tháng 5 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- Cục KS TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh (để biết);
- UBND các huyện, thị xã, thành phố (để biết);
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Hồ An Phong

TT

Tên dịch vụ công

Tên quy trình được sửa đổi

Mức độ dịch vụ công

Mã số TTHC trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

Trang

1

Thủ tục công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận

Quy trình số 03.TĐC-KH&CN Quyết định số 3727/QĐ-UBND ngày 17/11/2021

DVCTT một phần

2.001209.000.00.00.H46

2

Thủ tục đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh

Quy trình số 03.TĐC-KH&CN Quyết định số 3727/QĐ-UBND ngày 17/11/2021

DVCTT một phần

2.001207.000.00.00.H46

3

Thủ tục đăng ký công bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước, dịch vụ, quá trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành

Quy trình số 04.TĐC-KH&CN Quyết định số 3727/QĐ-UBND ngày 17/11/2021

DVCTT một phần

2.001277.000.00.00.H46

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy cập Cổng Dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng Internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn/

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Khoa học và Công nghệ, tại danh sách dịch vụ công, lựa chọn dịch vụ “Thủ tục đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận”.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Bản công bố hợp chuẩn theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký của tổ chức/cá nhân công bố hợp chuẩn);

- Bản sao giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật) (Hình thức nộp: Bản sao có chứng thực điện tử);

- Bản sao tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố (Hình thức nộp: Bản sao có chứng thực điện tử);

- Bản sao Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn (Hình thức nộp: Bản sao có chứng thực điện tử).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp lệ phí khi trả kết quả.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/ hoặc trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Khoa học và Công nghệ được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Khoa học và Công nghệ (Số 17A, Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển cho lãnh đạo Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp; hướng dẫn để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

02 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Quản lý TCĐLCL

Lãnh đạo Phòng Quản lý TCĐLCL xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

1/2 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Quản lý TCĐLCL

Kiểm tra, xác nhận hồ sơ chuyển đến; xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, tiếp nhận hồ sơ xác nhận các hạng mục hồ sơ còn thiếu và chuyển văn bản hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ về Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo Kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo phòng

1,5 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Quản lý TCĐLCL

Lãnh đạo Phòng Quản lý TCĐLCL soát xét hồ sơ, dự thảo Kết quả giải quyết TTHC, chọn lãnh đạo Sở trình ký phê duyệt.

Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý.

01 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo cơ quan ký phê duyệt kết quả TTHC

Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Bước 2.

01 ngày làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Quản lý TCĐLCL

- Hoàn chỉnh thông tin trong sổ theo dõi kết quả xử lý hồ sơ; phối hợp Văn thư đóng dấu, vào sổ, lưu hồ sơ theo quy định.

- Chuyển cho Bộ phận một cửa để trả kết quả cho khách hàng.

1/2 ngày làm việc

Bước 7

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả

Cán bộ Bộ phận một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả giải quyết TTHC đã có và thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký.

02 giờ làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp phí, lệ phí trực tiếp hoặc thanh toán trực tuyến theo mức thu 150.000 đồng (Quy định tại Thông tư số 183/2016/TT-BTC).

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tuyến/ hoặc trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy cập Cổng Dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng Internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn/

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Khoa học và Công nghệ, tại danh sách dịch vụ công, lựa chọn dịch vụ “Thủ tục đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh”.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Bản công bố hợp chuẩn theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT- BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký của tổ chức/cá nhân công bố hợp chuẩn);

- Bản sao giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật) (Hình thức nộp: Bản sao có chứng thực điện tử);

- Bản sao tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố (Hình thức nộp: Bản sao có chứng thực điện tử);

- Bản sao Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...) còn hiệu lực hoặc quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng theo mẫu được xây dựng, áp dụng và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý (trong trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý) (Hình thức nộp: Bản sao có chứng thực điện tử);

- Báo cáo đánh giá hợp chuẩn theo mẫu Phụ lục III, ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN (Hình thức nộp: Bản điện tử cỏ chữ ký của tổ chức/cá nhân công bố hợp chuẩn); kèm theo bản sao Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 (mười hai) tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký (Hình thức nộp: Bản sao có chứng thực điện tử).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp lệ phí khi trả kết quả.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/ hoặc trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Khoa học và Công nghệ được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Khoa học và Công nghệ (Số 17A, Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển cho lãnh đạo Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp; hướng dẫn để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

02 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Quản lý TCĐLCL

Lãnh đạo Phòng Quản lý TCĐLCL xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

1/2 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Quản lý TCĐLCL

Kiểm tra, xác nhận hồ sơ chuyển đến; xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, tiếp nhận hồ sơ xác nhận các hạng mục hồ sơ còn thiếu và chuyển văn bản hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ về Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo Kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo phòng

1,5 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Quản lý TCĐLCL

Lãnh đạo Phòng Quản lý TCĐLCL soát xét hồ sơ, dự thảo Kết quả giải quyết TTHC, chọn lãnh đạo Sở trình ký phê duyệt.

Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý.

01 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo cơ quan ký phê duyệt kết quả TTHC

Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Bước 2.

01 ngày làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Quản lý TCĐLCL

- Hoàn chỉnh thông tin trong sổ theo dõi kết quả xử lý hồ sơ; phối hợp Văn thư đóng dấu, vào sổ, lưu hồ sơ theo quy định.

- Chuyển cho Bộ phận một cửa để trả kết quả cho khách hàng.

1/2 ngày làm việc

Bước 7

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả

Cán bộ Bộ phận một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả giải quyết TTHC đã có và thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký.

02 giờ làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp phí, lệ phí trực tiếp hoặc thanh toán trực tuyến theo mức thu 150.000 đồng (Quy định tại Thông tư số 183/2016/TT-BTC).

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tuyến/ hoặc trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy cập Cổng Dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng Internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn/

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Khoa học và Công nghệ, tại danh sách dịch vụ công, lựa chọn dịch vụ “Thủ tục đăng ký công bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước, dịch vụ, quá trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành”.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân: Bản công bố hợp quy theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký của tổ chức/cá nhân công bố hợp quy);

- Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định: Bản sao Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân (Hình thức nộp: Bản sao có chứng thực điện tử);

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp lệ phí khi trả kết quả.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tuyến/ hoặc trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã đế tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Khoa học và Công nghệ được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Khoa học và Công nghệ (Số 17A, Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển cho lãnh đạo Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp; hướng dẫn để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

02 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Quản lý TCĐLCL

Lãnh đạo Phòng Quản lý TCĐLCL xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

1/2 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Quản lý TCĐLCL

Kiểm tra, xác nhận hồ sơ chuyển đến; xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, tiếp nhận hồ sơ xác nhận các hạng mục hồ sơ còn thiếu và chuyển văn bản hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ về Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo Kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo phòng

2,5 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Quản lý TCĐLCL

Lãnh đạo Phòng Quản lý TCĐLCL soát xét hồ sơ, dự thảo Kết quả giải quyết TTHC, chọn lãnh đạo Sở trình ký phê duyệt.

Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý.

1/2 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo cơ quan ký phê duyệt kết quả TTHC

Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về lãnh đạo phòng xử lý.

1/2 ngày làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Quản lý TCĐLCL

- Hoàn chỉnh thông tin trong sổ theo dõi kết quả xử lý hồ sơ; phối hợp Văn thư đóng dấu, vào sổ, lưu hồ sơ theo quy định.

- Chuyển cho Bộ phận một cửa để trả kết quả cho khách hàng.

1/2 ngày làm việc

Bước 7

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả

Cán bộ Bộ phận một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả giải quyết TTHC đã có và thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký.

02 giờ làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp phí, lệ phí trực tiếp hoặc thanh toán trực tuyến theo mức thu 150.000 đồng (Quy định tại Thông tư số 183/2016/TT-BTC).

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tuyến/ hoặc trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc