Hệ thống pháp luật

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÂM ĐỒNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3870/KH-UBND

Lâm Đồng, ngày 28 tháng 4 năm 2023

 

KẾ HOẠCH

THU THẬP TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH LÂM ĐỒNG GIAI ĐOẠN 2023-2027

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ, Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp;

Thực hiện Quyết định số 441/QĐ-UBND ngày 07/3/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lâm Đồng; Quyết định số 1074/QĐ-UBND ngày 17/5/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng về việc Ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;

Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng ban hành Kế hoạch thu thập tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lâm Đồng giai đoạn 2023-2027, như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:

a) Tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ theo Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.

b) Thu thập tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh góp phần thực hiện có hiệu quả Luật Lưu trữ, Nghị định và Thông tư quy định về quản lý đối với tài liệu lưu trữ; quản lý thống nhất, đồng bộ và phát huy tối đa giá trị tài liệu lưu trữ của Lưu trữ lịch sử tỉnh.

c) Nhằm bảo quản tài liệu một cách khoa học, an toàn, giúp công tác khai thác, tra tìm tài liệu lưu trữ được nhanh chóng, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao và phục vụ tốt công tác nghiên cứu, góp phần phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

2. Yêu cầu:

a) Hồ sơ tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử phải được chỉnh lý hoàn chỉnh; có mục lục hồ sơ nộp lưu, cơ sở dữ liệu tra cứu (nếu có).

b) Giao nộp, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu phải kịp thời, đúng thời gian theo kế hoạch. Người đứng đầu đơn vị phải chịu trách nhiệm về kết quả tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

c) Chỉ giao nộp, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn và đúng thành phần tài liệu nộp lưu.

d) Quy cách bảo quản hồ sơ, tài liệu phù hợp với tiêu chuẩn cặp, hộp và quy cách cặp, hộp theo quy định hiện hành.

II. ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI

1. Đối tượng: Các cơ quan, tổ chức, địa phương thuộc Danh mục nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử theo Quyết định số 441/QĐ-UBND ngày 07/3/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng.

2. Phạm vi:

a) Phạm vi tài liệu nộp lưu: Tài liệu hành chính và tài liệu chuyên ngành.

b) Phạm vi thời gian của tài liệu nộp lưu: Theo thời hạn quy định tại Khoản 1 Điều 21 của Luật Lưu trữ (đối với tài liệu hành chính) và Điều 14, 15 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ (đối với tài liệu chuyên ngành).

III. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC TRONG VIỆC GIAO NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ

1. Những công việc cần thực hiện:

a) Thực hiện chỉnh lý hoàn chỉnh trước khi chuẩn bị giao nộp.

b) Lựa chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn và thống kê thành mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu (Phụ lục II).

c) Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức xem xét, thông qua mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định. Thành phần Hội đồng xác định giá trị tài liệu của Lưu trữ cơ quan được quy định tại Điều 18 của Luật Lưu trữ.

d) Gửi văn bản kèm theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu đề nghị Trung tâm Lưu trữ lịch sử kiểm tra, thẩm định.

đ) Hoàn thiện mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu sau khi có văn bản thẩm định của Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

e) Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu được lập thành 03 bản: Cơ quan, đơn vị giao nộp hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản; Trung tâm Lưu trữ lịch sử giữ 02 bản và được lưu trữ vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức và Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

g) Lập Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật (nếu có). Mẫu danh mục tài liệu đóng dấu chỉ các mức độ mật được thực hiện theo hướng dẫn (Phụ lục III).

h) Vận chuyển tài liệu đến Trung tâm Lưu trữ lịch sử - Sở Nội vụ (số 04, đường 3 tháng 4, phường 3, thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng) để giao nộp.

2. Giao nộp tài liệu:

a) Giao nộp hồ sơ, tài liệu theo mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu đã được người đứng đầu cơ quan, tổ chức phê duyệt và sau khi có văn bản thẩm định của Sở Nội vụ (do Trung tâm Lưu trữ lịch sử thẩm định, trình Sở Nội vụ có ý kiến).

b) Giao nộp các văn bản hướng dẫn chỉnh lý, gồm: Bản Lịch sử đơn vị hình thành phông và Lịch sử phông, hướng dẫn phân loại lập hồ sơ, hướng dẫn xác định giá trị tài liệu và công cụ tra cứu kèm theo khối tài liệu; danh mục tài liệu đóng dấu chỉ các mức độ mật (nếu có).

IV. THỜI HẠN THU NỘP TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH

Theo lịch thu thập tài liệu nêu tại Phụ lục I kèm theo.

V. TRÁCH NHIỆM CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TRONG VIỆC TIẾP NHẬN TÀI LIỆU LƯU TRỮ

1. Thống nhất với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu về loại hình tài liệu, thành phần tài liệu, thời gian tài liệu, số lượng tài liệu và thời gian giao nộp tài liệu.

2. Hướng dẫn cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị tài liệu giao nộp.

3. Thẩm định mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu do cơ quan, tổ chức đề nghị giao nộp.

4. Trình Sở Nội vụ phê duyệt mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu.

5. Gửi văn bản thông báo cho cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu về kết quả phê duyệt.

6. Chuẩn bị phòng kho và các trang thiết bị bảo quản để tiếp nhận tài liệu.

7. Tiếp nhận tài liệu:

a) Kiểm tra, đối chiếu mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu với thực tế tài liệu giao nộp.

b) Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu; các văn bản hướng dẫn chỉnh lý kèm theo (nếu có) và mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu.

c) Lập Biên bản giao nhận tài liệu. Biên bản được lập thành 03 bản: cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu giữ 01 bản, Trung tâm Lưu trữ lịch sử giữ 02 bản (Phụ lục IV).

8. Đưa tài liệu vào kho và xếp lên giá.

VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Giao Sở Nội vụ hướng dẫn, đôn đốc việc giao nộp, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định. Hàng năm hoặc đột xuất, tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện.

2. Giám đốc/Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức thuộc tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố có trách nhiệm triển khai thực hiện nghiêm túc Kế hoạch này; trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị kịp thời báo cáo bằng văn bản qua Sở Nội vụ để nghiên cứu, đề xuất điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp./.

 


Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- TTTU, TTHĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành, đơn vị thuộc tỉnh;
- Chủ tịch UBND các huyện, thành phố;
- Trung tâm lưu trữ lịch sử - Sở Nội vụ;
- LĐVP;
- Lưu: VT, TKCT.

CHỦ TỊCH




Trần Văn Hiệp

 

PHỤ LỤC I

THỜI GIAN THU THẬP TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH
(Kèm theo Kế hoạch số: 3870/KH-UBND ngày 28 tháng 4 năm 2023 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Lâm Đồng)

STT

Thời gian thu thập tài liệu

Tên cơ quan, tổ chức

Thời gian hồ sơ, tài liệu nộp lưu

Ghi chú

 

QUÝ II NĂM 2023

 

 

01

Sở Kế hoạch và Đầu tư

Từ năm 2012 trở về trước

 

02

Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật (Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)

Từ năm 2012 trở về trước

 

03

Chi cục Bảo vệ Môi trường (Sở Tài nguyên và Môi trường)

Từ năm 2012 trở về trước

 

04

Ban An toàn giao thông (Sở Giao thông vận tải)

Từ năm 2012 trở về trước

 

05

Phòng Kinh tế thành phố Đà Lạt

Từ năm 2012 trở về trước

 

06

Văn phòng HĐND và UBND (Phòng Dân tộc) huyện Lạc Dương

Từ khi thành lập đến lúc giải thể

 

07

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Lạc Dương

Từ năm 2012 Trở về trước

 

08

Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Lạc Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

09

Phòng Tư pháp huyện Lạc Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

10

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện Lạc Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

11

Phòng Y tế huyện Lạc Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

12

Thanh tra huyện Lạc Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

13

Văn phòng HĐND và UBND (Phòng Dân tộc) huyện Đam Rông

Từ khi thành lập đến lúc giải thể

 

14

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

15

Phòng Tư pháp huyện Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

16

Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

17

Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

18

Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

19

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

20

Phòng Y tế huyện Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

 

QUÝ III NĂM 2023

 

 

21

Hội đồng nhân dân huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

22

Ủy ban nhân dân huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

23

Văn phòng HĐND và UBND (bao gồm Phòng Dân tộc) huyện Đạ Huoai

- Văn phòng HĐND và UBND từ năm 2012 trở về trước.

- Phòng Dân tộc từ khi thành lập đến lúc giải thể

 

24

Phòng Nội vụ huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

25

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

26

Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

27

Phòng Tư pháp huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

28

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

29

Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

30

Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

31

Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

32

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

33

Phòng Y tế huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

34

Thanh tra huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

35

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Đức Trọng

Từ năm 2012 trở về trước

 

36

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Đức Trọng

Từ năm 2012 trở về trước

 

37

Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Đức Trọng

Từ năm 2012 trở về trước

 

38

Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện Đức Trọng

Từ năm 2012 trở về trước

 

39

Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện Đức Trọng

Từ năm 2012 trở về trước

 

40

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện Đức Trọng

Từ năm 2012 trở về trước

 

41

Phòng Y tế huyện Đức Trọng

Từ năm 2012 trở về trước

 

42

Thanh tra huyện Đức Trọng

Từ năm 2012 trở về trước

 

 

QUÝ IV NĂM 2023

 

 

43

Tòa án nhân dân tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

44

Viện kiểm sát Nhân dân tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

45

Công an tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 1992 trở về trước

 

46

Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 1992 trở về trước

 

47

Cục Thi hành án dân sự tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

48

Cục Thuế tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

49

Cục Thống kê tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

50

Công ty Điện lực Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

51

Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

52

Trường Cao đẳng Đà Lạt

Từ năm 2012 trở về trước

 

53

Trường Cao đẳng Y tế Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

54

Ban Quản lý Khu du lịch Quốc gia Hồ Tuyền Lâm

Từ năm 2012 trở về trước

 

55

Ban Quản lý rừng phòng hộ Tà Nung

Từ năm 2012 trở về trước

 

56

Vườn Quốc gia Bidoup - Núi Bà

Từ năm 2012 trở về trước

 

57

Liên minh Hợp tác xã tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

58

Liên Hiệp các Hội Khoa học kỹ thuật tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

59

Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

60

Hội Nhà báo tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

61

Hội Nạn nhân chất độc Da cam/Dioxin tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

62

Hội Chữ thập đỏ tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

63

Hội Luật gia tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

64

Hội Người mù tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2012 trở về trước

 

65

Công ty TNHH một thành viên Lâm Nghiệp Đạ Tẻh

Từ năm 2012 trở về trước

 

66

Công ty TNHH một thành viên Lâm Nghiệp Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

67

Công ty TNHH một thành viên Lâm Nghiệp Bảo Lâm

Từ năm 2012 trở về trước

 

68

Công ty TNHH một thành viên Lâm Nghiệp Lộc Bắc

Từ năm 2012 trở về trước

 

69

Công ty TNHH một thành viên Lâm Nghiệp Di Linh

Từ năm 2012 trở về trước

 

70

Công ty TNHH một thành viên Lâm Nghiệp Bảo Thuận

Từ năm 2012 trở về trước

 

71

Công ty TNHH một thành viên Lâm Nghiệp Tam Hiệp

Từ năm 2012 trở về trước

 

72

Công ty TNHH một thành viên Lâm Nghiệp Đơn Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

73

Công ty cổ phần Cấp thoát nước và Xây dựng Bảo Lộc

Từ năm 2014 trở về trước

 

74

Công ty cổ phần Dịch vụ Đô thị Đà Lạt

Từ năm 2012 trở về trước

 

75

Công ty cổ phần Công trình Đô thị Bảo Lộc

Từ năm 2012 trở về trước

 

76

Tòa án nhân nhân thành phố Đà Lạt

Từ năm 2012 trở về trước

 

77

Viện kiểm sát Nhân dân thành phố Đà Lạt

Từ năm 2012 trở về trước

 

78

Công an thành phố Đà Lạt

Từ năm 1992 trở về trước

 

79

Ban Chỉ huy Quân sự thành phố Đà Lạt

Từ năm 1992 trở về trước

 

80

Bảo hiểm xã hội thành phố Đà Lạt

Từ năm 2012 trở về trước

 

81

Bưu điện thành phố Đà Lạt

Từ năm 2012 trở về trước

 

82

Chi cục Thuế Khu vực Đà Lạt - Lạc Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

83

Chi cục Thống kê Khu vực Đà Lạt - Lạc Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

84

Chi cục Thi hành án dân sự thành phố Đà Lạt

Từ năm 2012 trở về trước

 

85

Điện lực thành phố Đà Lạt

Từ năm 2012 trở về trước

 

86

Tòa án nhân dân huyện Lạc Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

87

Viện kiểm sát Nhân dân huyện Lạc Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

88

Công an huyện Lạc Dương

Từ năm 1992 trở về trước

 

89

Ban Chỉ huy Quân sự huyện Lạc Dương

Từ năm 1992 trở về trước

 

90

Bảo hiểm xã hội huyện Lạc Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

91

Bưu điện huyện Lạc Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

92

Chi cục Thi hành án dân sự huyện Lạc Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

93

Điện lực huyện Lạc Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

94

Tòa án nhân dân huyện Đơn Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

95

Viện kiểm sát Nhân dân huyện Đơn Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

96

Công an huyện Đơn Dương

Từ năm 1992 trở về trước

 

97

Ban Chỉ huy Quân sự huyện Đơn Dương

Từ năm 1992 trở về trước

 

98

Bảo hiểm xã hội huyện Đơn Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

99

Bưu điện huyện Đơn Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

100

Chi cục Thi hành án dân sự huyện Đơn Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

101

Điện lực huyện Đơn Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

102

Tòa án nhân dân huyện Đức Trọng

Từ năm 2012 trở về trước

 

103

Viện kiểm sát Nhân dân huyện Đức Trọng

Từ năm 2012 trở về trước

 

104

Công an huyện Đức Trọng

Từ năm 1992 trở về trước

 

105

Ban Chỉ huy Quân sự huyện Đức Trọng

Từ năm 1992 trở về trước

 

106

Bảo hiểm xã hội huyện Đức Trọng

Từ năm 2012 trở về trước

 

107

Bưu điện huyện Đức Trọng

Từ năm 2012 trở về trước

 

108

Chi cục Thuế Khu vực Đức Trọng - Đơn Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

109

Chi cục Thống kê Khu vực Đức Trọng - Đơn Dương

Từ năm 2012 trở về trước

 

110

Chi cục Thi hành án dân sự huyện Đức Trọng

Từ năm 2012 trở về trước

 

111

Điện lực huyện Đức Trọng

Từ năm 2012 trở về trước

 

112

Tòa án nhân dân huyện Lâm Hà

Từ năm 2012 trở về trước

 

113

Viện kiểm sát Nhân dân huyện Lâm Hà

Từ năm 2012 trở về trước

 

114

Công an huyện Lâm Hà

Từ năm 1992 trở về trước

 

115

Ban Chỉ huy Quân sự huyện Lâm Hà

Từ năm 1992 trở về trước

 

116

Bảo hiểm xã hội huyện Lâm Hà

Từ năm 2012 trở về trước

 

117

Bưu điện huyện Lâm Hà

Từ năm 2012 trở về trước

 

118

Chi cục Thuế Khu vực Lâm Hà - Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

119

Chi cục Thống kê Khu vực Lâm Hà - Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

120

Chi cục Thi hành án dân sự huyện Lâm Hà

Từ năm 2012 trở về trước

 

121

Điện lực huyện Lâm Hà

Từ năm 2012 trở về trước

 

122

Tòa án nhân dân huyện Di Linh

Từ năm 2012 trở về trước

 

123

Viện kiểm sát Nhân dân huyện Di Linh

Từ năm 2012 trở về trước

 

124

Công an huyện Di Linh

Từ năm 1992 trở về trước

 

125

Ban Chỉ huy Quân sự huyện Di Linh

Từ năm 1992 trở về trước

 

126

Bảo hiểm xã hội huyện Di Linh

Từ năm 2012 trở về trước

 

127

Bưu điện huyện Di Linh

Từ năm 2012 trở về trước

 

128

Chi cục Thuế huyện Di Linh

Từ năm 2012 trở về trước

 

129

Chi cục Thống kê huyện Di Linh

Từ năm 2012 trở về trước

 

130

Chi cục Thi hành án dân sự huyện Di Linh

Từ năm 2012 trở về trước

 

131

Điện lực huyện Di Linh

Từ năm 2012 trở về trước

 

132

Tòa án nhân dân huyện Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

133

Viện kiểm sát Nhân dân huyện Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

134

Công an huyện Đam Rông

Từ năm 1992 trở về trước

 

135

Ban Chỉ huy Quân sự huyện Đam Rông

Từ năm 1992 trở về trước

 

136

Bảo hiểm xã hội huyện Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

137

Bưu điện huyện Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

138

Chi cục Thi hành án dân sự huyện Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

139

Điện lực huyện Đam Rông

Từ năm 2012 trở về trước

 

140

Tòa án nhân dân thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2012 trở về trước

 

141

Viện kiểm sát Nhân dân thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2012 trở về trước

 

142

Công an thành phố Bảo Lộc

Từ năm 1992 trở về trước

 

143

Ban Chỉ huy Quân sự thành phố Bảo Lộc

Từ năm 1992 trở về trước

 

144

Bảo hiểm xã hội thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2012 trở về trước

 

145

Bưu điện thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2012 trở về trước

 

146

Chi cục Thi hành án dân sự thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2012 trở về trước

 

147

Điện lực thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2012 trở về trước

 

148

Tòa án nhân dân huyện Bảo Lâm

Từ năm 2012 trở về trước

 

149

Viện kiểm sát Nhân dân huyện Bảo Lâm

Từ năm 2012 trở về trước

 

150

Công an huyện Bảo Lâm

Từ năm 1992 trở về trước

 

151

Ban Chỉ huy Quân sự huyện Bảo Lâm

Từ năm 1992 trở về trước

 

152

Bảo hiểm xã hội huyện Bảo Lâm

Từ năm 2012 trở về trước

 

153

Bưu điện huyện Bảo Lâm

Từ năm 2012 trở về trước

 

154

Chi cục Thuế Khu vực Bảo Lâm - Bảo Lộc

Từ năm 2012 trở về trước

 

155

Chi cục Thống kê Khu vực Bảo Lâm - Bảo Lộc

Từ năm 2012 trở về trước

 

156

Chi cục Thi hành án dân sự huyện Bảo Lâm

Từ năm 2012 trở về trước

 

157

Điện lực huyện Bảo Lâm

Từ năm 2012 trở về trước

 

158

Tòa án nhân dân huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

159

Viện kiểm sát Nhân dân huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

160

Công an huyện Đạ Huoai

Từ năm 1992 trở về trước

 

161

Ban Chỉ huy Quân sự huyện Đạ Huoai

Từ năm 1992 trở về trước

 

162

Bảo hiểm xã hội huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

163

Bưu điện huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

164

Chi cục Thuế Khu vực Đạ Huoai - Đạ Tẻh - Cát Tiên

Từ năm 2012 trở về trước

 

165

Chi cục Thống kê Đạ Huoai - Đạ Tẻh - Cát Tiên

Từ năm 2012 trở về trước

 

166

Chi cục Thi hành án dân sự huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

167

Điện lực huyện Đạ Huoai

Từ năm 2012 trở về trước

 

168

Tòa án nhân dân huyện Đạ Tẻh

Từ năm 2012 trở về trước

 

169

Viện kiểm sát Nhân dân huyện Đạ Tẻh

Từ năm 2012 trở về trước

 

170

Công an huyện Đạ Tẻh

Từ năm 1992 trở về trước

 

171

Ban Chỉ huy Quân sự huyện Đạ Tẻh

Từ năm 1992 trở về trước

 

172

Bảo hiểm xã hội huyện Đạ Tẻh

Từ năm 2012 trở về trước

 

173

Bưu điện huyện Đạ Tẻh

Từ năm 2012 trở về trước

 

174

Chi cục Thi hành án dân sự huyện Đạ Tẻh

Từ năm 2012 trở về trước

 

175

Điện lực huyện Đạ Tẻh

Từ năm 2012 trở về trước

 

176

Tòa án nhân dân huyện Cát Tiên

Từ năm 2012 trở về trước

 

177

Viện kiểm sát Nhân dân huyện Cát Tiên

Từ năm 2012 trở về trước

 

178

Công an huyện Cát Tiên

Từ năm 1992 trở về trước

 

179

Ban Chỉ huy Quân sự huyện Cát Tiên

Từ năm 1992 trở về trước

 

180

Bảo hiểm xã hội huyện Cát Tiên

Từ năm 2012 trở về trước

 

181

Bưu điện huyện Cát Tiên

Từ năm 2012 trở về trước

 

182

Chi cục Thi hành án dân sự huyện Cát Tiên

Từ năm 2012 trở về trước

 

183

Điện lực huyện Cát Tiên

Từ năm 2012 trở về trước

 

 

QUÝ I NĂM 2024

 

 

184

Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh

Từ năm 2010 đến năm 2013

 

185

Ủy ban nhân dân tỉnh

Từ năm 2007, 2010-2013

 

186

Văn phòng UBND tỉnh

Từ năm 2007, 2010-2013

 

187

Sở Nội vụ

Từ năm 2010 đến năm 2013

 

188

Ban Tôn giáo (Sở Nội vụ)

Từ năm 2010 đến năm 2013

 

 

QUÝ II NĂM 2024

 

 

189

Văn phòng HĐND và UBND (Phòng Dân tộc) huyện Lâm Hà

Từ khi thành lập đến lúc giải thể

 

190

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Lâm Hà

Từ năm 2013 trở về trước

 

191

Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Lâm Hà

Từ năm 2013 trở về trước

 

192

Phòng Tư pháp huyện Lâm Hà

Từ năm 2013 trở về trước

 

193

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Lâm Hà

Từ năm 2013 trở về trước

 

194

Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Lâm Hà

Từ năm 2013 trở về trước

 

195

Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện Lâm Hà

Từ năm 2013 trở về trước

 

196

Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện Lâm Hà

Từ năm 2013 trở về trước

 

197

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện Lâm Hà

Từ năm 2013 trở về trước

 

198

Phòng Y tế huyện Lâm Hà

Từ năm 2013 trở về trước

 

199

Thanh tra huyện Lâm Hà

Từ năm 2013 Trở về trước

 

 

QUÝ III NĂM 2024

 

 

200

Hội đồng nhân dân thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2013 trở về trước

 

201

Ủy ban nhân dân thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2013 trở về trước

 

202

Văn phòng HĐND và UBND thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2013 trở về trước

 

203

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2013 trở về trước

 

204

Phòng Tài chính - Kế hoạch thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2013 trở về trước

 

205

Phòng Tư pháp thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2013 trở về trước

 

206

Phòng Tài nguyên và Môi trường thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2013 trở về trước

 

207

Phòng Quản lý đô thị thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2013 trở về trước

 

208

Phòng Văn hóa và Thông tin thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2013 trở về trước

 

209

Phòng Y tế thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2013 trở về trước

 

210

Phòng Kinh tế thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2013 trở về trước

 

 

QUÝ IV NĂM 2024

 

 

211

Hội Bảo trợ bệnh nhân nghèo - Người tàn tật và Trẻ mồ côi tỉnh Lâm Đồng

Từ khi thành lập đến năm 2013

 

212

Hội Khuyến học tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2013 trở về trước

 

213

Hội đồng y tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2013 trở về trước

 

214

Hội Cựu thanh niên xung phong tỉnh Lâm Đồng

Từ khi thành lập đến năm 2013

 

215

Hội Kiến trúc sư tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2013 trở về trước

 

216

Ban Đại diện Hội người cao tuổi tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2013 trở về trước

 

217

Văn phòng HĐND và UBND (Phòng Dân tộc) huyện Đạ Tẻh

Từ khi thành lập đến lúc giải thể

 

218

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Đạ Tẻh

Từ năm 2013 trở về trước

 

219

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Đạ Tẻh

Từ năm 2013 trở về trước

 

220

Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện Đạ Tẻh

Từ năm 2013 trở về trước

 

221

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện Đạ Tẻh

Từ năm 2013 trở về trước

 

222

Phòng Y tế huyện Đạ Tẻh

Từ năm 2013 trở về trước

 

 

QUÝ I NĂM 2025

 

 

223

Sở Tài chính

Từ năm 2010 đến năm 2014

 

224

Sở Xây dựng

Từ năm 2010 đến năm 2014

 

225

Văn phòng HĐND và UBND (Phòng Dân tộc) huyện Cát Tiên

Từ khi thành lập đến lúc giải thể

 

226

Phòng Tư pháp huyện Cát Tiên

Từ năm 2014 trở về trước

 

227

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Cát Tiên

Từ năm 2014 trở về trước

 

228

Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện Cát Tiên

Từ năm 2014 trở về trước

 

229

Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện Cát Tiên

Từ năm 2014 trở về trước

 

 

QUÝ II NĂM 2025

 

 

230

Hội đồng nhân dân huyện Bảo Lâm

Từ năm 2014 trở về trước

 

231

Ủy ban nhân dân huyện Bảo Lâm

Từ năm 2014 trở về trước

 

232

Văn phòng HĐND và UBND (bao gồm Phòng Dân tộc) huyện Bảo Lâm

- Văn phòng HĐND và UBND từ năm 2014 trở về trước

- Phòng Dân tộc từ khi thành lập đến lúc giải thể

 

233

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Bảo Lâm

Từ năm 2014 trở về trước

 

234

Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Bảo Lâm

Từ năm 2014 trở về trước

 

235

Phòng Tư pháp huyện Bảo Lâm

Từ năm 2014 trở về trước

 

236

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Bảo Lâm

Từ năm 2014 trở về trước

 

237

Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Bảo Lâm

Từ năm 2014 trở về trước

 

238

Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện Bảo Lâm

Từ năm 2014 trở về trước

 

239

Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện Bảo Lâm

Từ năm 2014 trở về trước

 

240

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện Bảo Lâm

Từ năm 2014 trở về trước

 

241

Phòng Y tế huyện Bảo Lâm

Từ năm 2014 trở về trước

 

 

QUÝ III NĂM 2025

 

 

242

Hội đồng nhân dân huyện Di Linh

Từ năm 2014 trở về trước

 

243

Ủy ban nhân dân huyện Di Linh

Từ năm 2014 trở về trước

 

244

Văn phòng HĐND và UBND (bao gồm Phòng Dân tộc) huyện Di Linh

- Văn phòng HĐND và UBND từ năm 2014 trở về trước

- Phòng Dân tộc từ khi thành lập đến lúc giải thể

 

245

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Di Linh

Từ năm 2014 trở về trước

 

246

Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Di Linh

Từ năm 2014 trở về trước

 

247

Phòng Tư pháp huyện Di Linh

Từ năm 2014 trở về trước

 

248

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Di Linh

Từ năm 2014 trở về trước

 

249

Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Di Linh

Từ năm 2014 trở về trước

 

250

Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện Di Linh

Từ năm 2014 trở về trước

 

251

Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện Di Linh

Từ năm 2014 trở về trước

 

252

Phòng Y tế huyện Di Linh

Từ năm 2014 trở về trước

 

253

Thanh tra huyện Di Linh

Từ năm 2014 trở về trước

 

 

QUÝ IV NĂM 2025

 

 

254

Công ty TNHH một thành viên Xổ số kiến thiết Lâm Đồng

Từ năm 2009 đến năm 2014

 

255

Chi cục Hải quan Đà Lạt (Cục Hải quan Đắc Lắc)

Từ năm 2008 đến năm 2014

 

256

Chi cục Dự trữ Nhà nước tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2014 trở về trước

 

257

Văn phòng HĐND và UBND (Phòng Dân tộc) huyện Đơn Dương

Từ khi thành lập đến lúc giải thể

 

258

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Đơn Dương

Từ năm 2014 trở về trước

 

259

Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đơn Dương

Từ năm 2014 trở về trước

 

260

Phòng Tư pháp huyện Đơn Dương

Từ năm 2014 trở về trước

 

261

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Đơn Dương

Từ năm 2014 trở về trước

 

262

Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Đơn Dương

Từ năm 2014 trở về trước

 

263

Phòng Nông nghiệp, và Phát triển nông thôn huyện Đơn Dương

Từ năm 2014 trở về trước

 

264

Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện Đơn Dương

Từ năm 2014 trở về trước

 

265

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện Đơn Dương

Từ năm 2014 trở về trước

 

266

Thanh tra huyện Đơn Dương

Từ năm 2014 trở về trước

 

 

NĂM 2026

 

 

267

Sở Giao thông vận tải

Từ năm 2010 đến năm 2015

 

268

Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Từ năm 2010 đến năm 2015

 

269

Sở Tư pháp

Năm 2014-2015

 

270

Sở Y tế

Từ năm 2010 đến năm 2015

 

271

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Từ năm 2010 đến năm 2015

 

272

Sở Thông tin và Truyền thông

Từ năm 2010 đến năm 2015

 

273

Thanh tra tỉnh

Từ năm 2010 đến năm 2015

 

274

Ban Quản lý các Khu công nghiệp

Từ năm 2015 trở về trước

 

275

Chi cục Dân số Kế hoạch hóa Gia đình (Sở Y tế)

Năm 2014-2015

 

276

Kho bạc Nhà nước tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2008 đến năm 2015

 

277

Kho bạc Nhà nước huyện Đơn Dương

Từ năm 2008 đến năm 2015

 

278

Kho bạc Nhà nước huyện Đức Trọng

Từ năm 2008 đến năm 2015

 

279

Kho bạc Nhà nước huyện Lâm Hà

Từ năm 2011 đến năm 2015

 

 

NĂM 2027

 

 

280

Sở Giáo dục và Đào tạo

Từ năm 2010 đến năm 2016

 

281

Sở Tài nguyên và Môi trường

Từ năm 2013 đến năm 2016

 

282

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (bao gồm tài liệu Chi cục Phòng chống tệ nạn xã hội)

- Sở LĐTBXH từ năm 2010 đến năm 2016

- Chi cục Phòng chống TNXH từ khi thành lập đến lúc giải thể

 

283

Sở Khoa học và Công nghệ

Từ năm 2010 đến năm 2016

 

284

Sở Công Thương

Từ năm 2010 đến năm 2016

 

285

Ban Dân tộc

Từ năm 2010 đến năm 2016

 

286

Chi cục Quản lý chất lượng Nông, Lâm sản và Thủy sản (Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)

Năm 2016

 

287

Viễn thông Lâm Đồng

Từ khi thành lập đến năm 2016

 

288

Bưu điện tỉnh Lâm Đồng

Từ năm 2008 đến năm 2016

 

289

Bảo hiểm xã hội tỉnh Lâm Đồng

Năm 2016

 

290

Kho bạc Nhà nước huyện Di Linh

Từ năm 2008 đến năm 2016

 

291

Kho bạc Nhà nước huyện Đam Rông

Từ năm 2009 đến năm 2016

 

292

Kho bạc Nhà nước thành phố Bảo Lộc

Từ năm 2009 đến năm 2016

 

293

Kho bạc Nhà nước huyện Bảo Lâm

Từ năm 2009 đến năm 2016

 

294

Kho bạc Nhà nước huyện Đạ Huoai

Từ năm 2009 đến năm 2016

 

295

Kho bạc Nhà nước huyện Đạ Tẻh

Từ năm 2009 đến năm 2016

 

296

Kho bạc Nhà nước huyện Cát Tiên

Từ năm 2009 đến năm 2016

 

 

PHỤ LỤC II

MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU
(Kèm theo Kế hoạch số 3870/KH-UBND ngày 28 tháng 4 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng)

1. Mẫu bìa Mục lục hồ sơ

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

 

 

 

 

MỤC LỤC HỒ SƠ

 

 

PHÔNG ……………… (tên phông/sưu tập, khối tài liệu nộp lưu)

Từ năm ……… đến năm ………

 

 

 

 

..., năm ...

2. Mẫu nhan đề Mục lục

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

 

 

 

 

MỤC LỤC HỒ SƠ

 

 

PHÔNG ……………… (tên phông/sưu tập, khối tài liệu nộp lưu)

Từ hồ sơ ……… đến hồ sơ ………

 

 

 

 

 

- Phông số: ……
- Mục lục số (Quyển số): ……
- Số trang: ……

Thời hạn bảo quản
Vĩnh viễn

3. Mẫu Bảng kê hồ sơ, tài liệu nộp lưu

MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU

Năm 20...

Hộp số

Số, ký hiệu hồ sơ

Tiêu đề hồ sơ

Thời gian tài liệu

Số tờ

Ghi chú

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hướng dẫn cách ghi các cột:

Cột 1: Ghi số thứ tự của hộp tài liệu giao nộp.

Cột 2: Ghi số và ký hiệu của hồ sơ như trên bìa hồ sơ.

Cột 3 : Ghi tiêu đề hồ sơ như trên bìa hồ sơ.

Cột 4: Ghi thời gian sớm nhất và muộn nhất của văn bản, tài liệu trong hồ sơ.

Cột 5: Ghi tổng số tờ tài liệu có trong hồ sơ.

Cột 6: Ghi những thông tin cần chú ý về nội dung và hình thức của văn bản có trong hồ sơ./.

4. Mẫu Tờ kết thúc (kích thước A4)

TỜ KẾT THÚC

 

Mục lục hồ sơ gồm: …………… trang (viết bằng chữ ………………………………………...)

Trong đó thống kê gồm: ………… hồ sơ/đơn vị bảo quản (viết bằng chữ ………………….)

Từ số: ……… đến số ………, trong đó có ……… số trùng, ……… số khuyết.

 

 

…… ngày …… tháng …… năm 20……
Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên, chức vụ/chức danh)

 

PHỤ LỤC III

MẪU DANH MỤC TÀI LIỆU CÓ ĐÓNG DẤU CHỈ CÁC MỨC ĐỘ MẬT
(Kèm theo Kế hoạch số 3870/KH-UBND ngày 28 tháng 4 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng)

TÊN PHÔNG

Stt

Tên văn bản/tài liệu

Số lưu trữ

Tổng số trang văn bản

Mức độ mật

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hướng dẫn cách ghi các cột:

Cột 1: Ghi số thứ tự của văn bản/tài liệu

Cột 2: Ghi tên loại văn bản, số ký hiệu, ngày tháng năm, tác giả và nội dung của văn bản.

Cột 3: Ghi số lưu trữ của văn bản/tài liệu: tờ số, hồ sơ số, Mục lục số, Phông số.

Cột 4: Ghi tổng số trang của văn bản, tài liệu

Cột 5: Ghi Mức độ mật của tài liệu: Tối mật/tuyệt mật/mật./.

 

PHỤ LỤC IV

MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU
(Kèm theo Kế hoạch số 3870/KH-UBND ngày 28 tháng 4 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng)

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN
TÊN LƯU TRỮ LỊCH SỬ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……/BB-……

………, ngày ... tháng ... năm ...

 

BIÊN BẢN

Giao nhận hồ sơ, tài liệu

Căn cứ Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp;

Căn cứ.... (kế hoạch công tác, kế hoạch thu thập tài liệu),

Chúng tôi gồm:

BÊN GIAO: (Tên cơ quan, tổ chức nộp lưu tài liệu)

Đại diện là:

1. Ông (bà): …………………………………………………………………………………………

Chức vụ: …………………………………………………………………………………………….

2. Ông (bà): …………………………………………………………………………………………

Chức vụ: …………………………………………………………………………………………….

BÊN NHẬN: (Tên Lưu trữ lịch sử)

Đại diện là:

1. Ông (bà): …………………………………………………………………………………………

Chức vụ: …………………………………………………………………………………………….

2. Ông (bà): …………………………………………………………………………………………

Chức vụ: …………………………………………………………………………………………….

Thống nhất lập Biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung cụ thể như sau:

1. Tên phông (khối) tài liệu giao nộp: ……………………………………………………………

2. Thời gian của tài liệu: …………………………………………………………………………..

3. Số lượng tài liệu: ………………………………………………………………………………..

- Tổng số hộp: ………………………………………………………………………………………

- Tổng số hồ sơ, tài liệu: …………………………… Quy ra mét giá: ………………………….

4. Số lượng Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu: …………………………………………………….

5. Cơ sở dữ liệu hồ sơ, tài liệu nộp lưu ………………………………………………………….

6. Các văn bản hướng dẫn chỉnh lý (liệt kê cụ thể ……………………………………………..

7. Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật (nếu có)

8. Tình trạng vật lý của tài liệu giao nộp: ………………………………………………………..

Biên bản này được lập thành 03 bản; bên giao (cơ quan, tổ chức) giữ 01 bản; bên nhận (Lưu trữ lịch sử) giữ 02 bản./.

 

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO
(Ký tên và ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(Ký tên và ghi rõ họ tên)

 

Xác nhận của cơ quan, tổ chức





(chức vụ, chữ ký, họ tên, đóng dấu)

Xác nhận của Lưu trữ lịch sử
(hoặc của cơ quan chủ quản của Lưu trữ lịch sử)




(chức vụ, chữ ký, họ tên, đóng dấu)

 

HIỆU LỰC VĂN BẢN

Kế hoạch 3870/KH-UBND năm 2023 về thu thập tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lâm Đồng giai đoạn 2023-2027

  • Số hiệu: 3870/KH-UBND
  • Loại văn bản: Kế hoạch
  • Ngày ban hành: 28/04/2023
  • Nơi ban hành: Tỉnh Lâm Đồng
  • Người ký: Trần Văn Hiệp
  • Ngày công báo: Đang cập nhật
  • Số công báo: Đang cập nhật
  • Ngày hiệu lực: 28/04/2023
  • Tình trạng hiệu lực: Chưa xác định
Tải văn bản