TIÊU CHUẨN QUỐC GIA

TCVN 11646:2016
ISO 7275:1985

THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - TRÌNH BÀY THÔNG TIN NHAN ĐỀ CỦA TÙNG THƯ

Documentation - Presentation of title information of series

Lời nói đầu

TCVN 11646:2016 hoàn toàn tương đương với ISO 7275:1985

TCVN 11646:2016 do Ban kỹ thuật tiêu chuẩn quốc gia TCVN/TC 46 Thông tin và tư liệu biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học và Công nghệ công bố.

Lời giới thiệu

Với các cán bộ tư liệu hoặc cán bộ thư viện, tùng thư thường thể hiện một số vấn đề phức tạp. Các quy tắc để mô tả thư mục tùng thư trở nên phức tạp tương ứng.

Sự phức tạp này là khó tránh khỏi trong quy tắc biên mục khi mối liên hệ qua lại phải được thể hiện rõ ràng giữa các tùng thư chính và tùng thư phụ, giữa các nhan đề song song bằng các ngôn ngữ khác nhau, giữa tùng thư được mô tả và các tùng thư khác trước hoặc sau đó.

Những vấn đề mà những người trực tiếp tham gia vào công việc mô tả tùng thư phải đối mặt được phản ánh trong tài liệu hướng dẫn bất kỳ mà được biên soạn ra để làm công cụ cho những người hiện đang xuất bản tùng thư. Đáng tiếc là các văn bản với các thuật ngữ thư mục lúc nào cũng trở nên khó hiểu với các biên tập viên và nhà xuất bản.

Mục đích của tiêu chuẩn này là nhằm loại bỏ những phần mặc dù quan trọng đối với những người biên mục, nhưng không cần phải được xem xét bởi các biên tập viên và nhà xuất bản. Tiêu chuẩn này cung cấp tài liệu hướng dẫn đơn giản mà, nếu được áp dụng, sẽ tạo ra các trang nhan đề, có chức năng vừa là một nguồn thông tin cấp một vừa là cơ sở để mô tả thư mục.

THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - TRÌNH BÀY THÔNG TIN NHAN ĐỀ CỦA TÙNG THƯ

Documentation - Presentation of title information of series

1  Phạm vi áp dụng

Tiêu chuẩn này mô tả các yếu tố cần thiết cho việc xác định các tùng thư và các thành phần của tùng thư đưa ra các quy tắc trình bày và vị trí của các yếu tố này.

Mục đích của tiêu chuẩn là giúp cho các nhà xuất bản và biên tập viên xác định các xuất bản phẩm được nhóm lại trong tùng thư, do đó tạo thuận lợi cho việc bổ sung và ghi lại các tùng thư.

2  Tài liệu viện dẫn

Các tài liệu viện dẫn sau rất cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn này. Đối với các tài liệu viện dẫn ghi năm công bố thì áp dụng phiên bản được nêu. Đối với các tài liệu viện dẫn không ghi năm công bố thì áp dụng phiên bản mới nhất, bao gồm cả các sửa đổi, bổ sung (nếu có).

TCVN 6381 (ISO 3297), Thông tin và tư liệu - Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho xuất bản phẩm nhiều kỳ (ISSN)).

3  Thuật ngữ và định nghĩa

Trong tiêu chuẩn này, áp dụng các thuật ngữ và định nghĩa sau đây:

3.1  Xuất bản phẩm nhiều kỳ (serial)

Xuất bản phẩm ở dạng in hay không in, được phát hành dưới cùng một nhan đề thành các phần riêng kế tiếp, thường được đánh số hoặc ký hiệu theo thứ tự thời gian và dự định sẽ tiếp tục vô thời hạn.

Xuất bản phẩm nhiều kỳ bao gồm xuất bản phẩm định kỳ, báo, tài liệu thường niên (các báo cáo, niên giám, các danh bạ, v.v...), các tạp chí, hồi ký, kỷ yếu, văn kiện hội nghị, v.v... của các hội, và tùng thư chuyên khảo.

CHÚ THÍCH Định nghĩa này không bao gồm công việc tạo ra các phần trong một giai đoạn được xác định trước

3.2  Tùng thư (series)

Xuất bản phẩm nhiều kỳ bao gồm một nhóm (chuỗi) các xuất bản phẩm riêng biệt có liên quan với nhau theo chủ đề hoặc hình thái bởi thực tế là mỗi xuất bản phẩm, ngoài nhan đề riêng còn có một nhan đề chung áp dụng cho cả nhóm. Tập của một tùng thư có thể được đánh số hoặc không được đánh số.

3.3  Nhan đề của tùng thư (title of a series)

Nhan đề của một tùng thư, không được nhầm lẫn với nhan đề các tập riêng (chuyên khảo) của tùng thư