Thông tư số 36/2020/TT-BTTTT do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 40/2016/TT-BTTTT ngày 26 tháng 12 năm 2016 quy định về đào tạo, cấp, gia hạn, cấp lại, thu hồi chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải. Thông tư này tập trung vào việc cải cách, đơn giản hóa các thành phần hồ sơ hành chính và chính thức bổ sung phương thức thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng: Văn bản áp dụng đối với các cơ quan quản lý nhà nước, các cơ sở đào tạo vô tuyến điện viên hàng hải, cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động đào tạo, cấp, gia hạn, cấp lại và thu hồi chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải tại Việt Nam.

Sửa đổi thành phần hồ sơ cấp chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải

Theo quy định mới sửa đổi tại khoản 1 Điều 13, hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải được lập thành 01 bộ và có sự phân biệt rõ ràng về số lượng ảnh thẻ tùy theo hình thức nộp hồ sơ. Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải cho học viên thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư.
• Bản chính hoặc bản sao hợp pháp giấy chứng nhận sức khỏe của thuyền viên theo đúng các tiêu chuẩn quy định của Bộ Y tế.
• Bản sao hợp pháp các tài liệu, văn bằng chuyên môn nhằm chứng minh cá nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện chuyên môn tương ứng quy định tại Điều 9, Điều 10, Điều 11 hoặc Điều 12 của Thông tư số 40/2016/TT-BTTTT.
• Ảnh thẻ cỡ 3x4 cm được chụp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ: Yêu cầu nộp 02 ảnh nếu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện; nộp 01 tệp (file) ảnh nếu thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến trên môi trường điện tử.
• Quyết định công nhận học viên tốt nghiệp khóa đào tạo vô tuyến điện viên hàng hải tương ứng.

Sửa đổi thành phần hồ sơ đề nghị gia hạn chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải

Quy định mới tại khoản 3 Điều 14 tối giản hóa và làm rõ các giấy tờ cần thiết trong 01 bộ hồ sơ đề nghị gia hạn chứng chỉ, cụ thể gồm:

• Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư.
• Bản chính hoặc bản sao hợp pháp giấy chứng nhận sức khỏe của thuyền viên theo quy định của Bộ Y tế.
• Ảnh thẻ cỡ 3x4 cm chụp trong vòng 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ: Nộp 02 ảnh đối với trường hợp nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện; nộp 01 tệp (file) ảnh đối với trường hợp nộp trên môi trường điện tử.
• Bản sao hợp pháp sổ thuyền viên hoặc hộ chiếu thuyền viên hoặc các văn bản khác có giá trị tương đương; hoặc giấy tờ chứng minh cá nhân đã đạt yêu cầu tại kỳ thi tốt nghiệp khóa đào tạo vô tuyến điện viên hàng hải hệ GMDSS hạng tương ứng (áp dụng riêng cho trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều 14).

Sửa đổi thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải

Đối với thủ tục cấp lại chứng chỉ quy định tại khoản 2 Điều 15, thành phần hồ sơ được tinh giản tối đa nhằm rút ngắn thời gian xử lý. Người đề nghị chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư.
• Ảnh thẻ cỡ 3x4 cm chụp trong vòng 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ: Nộp 02 ảnh nếu nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện; nộp 01 tệp (file) ảnh nếu thực hiện nộp trực tuyến trên môi trường điện tử.

Bổ sung quy định thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử

Đây là nội dung bổ sung hoàn toàn mới (Điều 16a) nhằm đẩy mạnh tiến trình chuyển đổi số và dịch vụ công trực tuyến của ngành thông tin và truyền thông:

• Việc kê khai hồ sơ điện tử cũng như quy trình cấp, gia hạn, cấp lại chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải trực tuyến phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, đồng thời vẫn phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thành phần hồ sơ theo quy định tại Thông tư này.
• Cục Tần số vô tuyến điện có trách nhiệm công bố công khai việc áp dụng hình thức cấp phép điện tử đối với các thủ tục cấp, gia hạn, cấp lại chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải trên các trang thông tin điện tử chính thức của Cục tại địa chỉ www.cuctanso.vn và www.rfd.gov.vn để các tổ chức, cá nhân dễ dàng tiếp cận và thực hiện.

Hiệu lực thi hành: Thông tư số 36/2020/TT-BTTTT chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 28 tháng 12 năm 2020. Trong quá trình triển khai thực hiện thực tế, nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc, các tổ chức và cá nhân có liên quan cần kịp thời phản ánh về Bộ Thông tin và Truyền thông để được hướng dẫn và giải quyết kịp thời.