Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Tư pháp

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp

Xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình;

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính, kết thúc quy trình;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Theo mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ;

- Thành phần hồ sơ;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; (Theo mẫu số 02 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Theo mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Đơn đề nghị cấp lại thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 06 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Phân công xử lý  hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

Phân công công chức xử lý hồ sơ.

0,25 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

- Phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp;

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả thẩm định (theo 1 trong 3 trường hợp xảy ra)

Trường hợp 1: 2 ngày;  Trường hợp 2 và trường hợp 3: 6 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa đủ điều kiện thực hiện, có thể bổ sung hồ sơ

- Công chức được giao xử lý hồ sơ;

- Lãnh đạo Phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp;

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Công chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét dự thảo Thông báo.

- Chuyển Lãnh đạo Sở duyệt Thông báo.

- Văn thư vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi Thông báo cho cá nhân thực hiện thủ tục hành chính.

Trường hợp cá nhân nộp bổ sung hồ sơ, chuyển trường hợp 2 hoặc trường hợp 3.

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

- Hồ sơ nộp bổ sung

02 ngày

Trường hợp 2: qua thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (kể cả hồ sơ đã bổ sung)

Công chức phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

- Dự thảo Quyết định về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

- Mẫu thẻ giám định viên tư pháp.

- Chuyển bước 4.

- Dự thảo Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

- Dự thảo Quyết định về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 08 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Mẫu thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 01 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

06 ngày

Trường hợp 3: qua thẩm định hồ sơ đầy đủ không hợp lệ (kể cả hồ sơ đã bổ sung)

Công chức phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo Tờ Trình UBND tỉnh Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Chuyển bước 4.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

06 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

Xem xét các dự thảo văn bản của công chức và cho ý kiến về hồ sơ.

- Nếu đồng ý phê duyệt, ký nháy văn bản liên quan và chuyển Bước 5.

- Nếu không đồng ý, chuyển lại Bước trước.

- Dự thảo Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

- Dự thảo Quyết định về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 08 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Mẫu thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 01 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

1,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt dự thảo văn bản:

- Nếu đồng ý phê duyệt văn bản liên quan và chuyển Văn thư vô số, đóng dấu và chuyển Bước 6.

- Nếu không đồng ý, chuyển lại Bước trước.

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

- Dự thảo Quyết định về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 08 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Mẫu thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 01 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

1 ngày

Bước 6

Phát hành văn bản

Văn thư

- Phát hành văn bản, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

- Dự thảo Quyết định về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 08 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Mẫu thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 01 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,75 ngày

UBND TỈNH

UBND tỉnh

Bước 7

Thẩm định, ký duyệt

10 ngày

Bước 7.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của Văn phòng UBND

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

- Dự thảo Quyết định về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 08 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Mẫu thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 01 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 7.2

Thẩm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý

- Văn bản báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

- Dự thảo Quyết định về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 08 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Mẫu thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 01 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

04 ngày

Bước 7.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

- Văn bản báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

- Dự thảo Quyết định về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 08 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Mẫu thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 01 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

1,5 ngày

Bước 7.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Duyệt

- Văn bản báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

- Dự thảo Quyết định về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 08 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Mẫu thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 01 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

1,5 ngày

Bước 7.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

- Quyết định về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 08 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp) (Đã ký)

- Mẫu thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 01 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. (Đã ký)

02 ngày

Bước 7.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ cơ quan chuyên môn

Văn thư/ Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Tư pháp

- Quyết định về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 08 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)- (Đã ký và đóng dấu).

- Mẫu thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 01 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp) (Đã ký và đóng dấu).

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. (Đã ký và đóng dấu).

- Hồ sơ nhận từ Sở tư pháp.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở tư pháp

Trả kết quả

- Quyết định về việc cấp lại thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 08 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)- (Đã ký và đóng dấu).

- Mẫu thẻ giám định viên tư pháp theo mẫu số 01 (Ban hành kèm theo thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp) (Đã ký và đóng dấu).

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. (Đã ký và đóng dấu).

0 ngày

Hồ sơ được lưu tại Sở Tư pháp:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC được công bố;

- Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Tư pháp

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp

Xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định hướng dẫn đại diện tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình;

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính, kết thúc quy trình;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Theo mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ;

- Thành phần hồ sơ;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; (Theo mẫu số 02 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Theo mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

Phân công công chức xử lý hồ sơ

0,25 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

- Phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp;

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả thẩm định (theo 1 trong 3 trường hợp xảy ra)

Trường hợp 1: 1 ngày;

Trường hợp 2 và trường hợp 3: 4 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa đủ điều kiện thực hiện, có thể bổ sung hồ sơ

- Công chức được giao xử lý hồ sơ;

- Lãnh đạo Phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp;

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Công chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét dự thảo Thông báo.

- Chuyển Lãnh đạo Sở duyệt Thông báo.

- Văn thư vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi Thông báo cho cá nhân thực hiện thủ tục hành chính.

Trường hợp cá nhân nộp bổ sung hồ sơ, chuyển trường hợp 2 hoặc trường hợp 3.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Hồ sơ nộp bổ sung

01 ngày

Trường hợp 2: qua thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (kể cả hồ sơ đã bổ sung)

Công chức phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định hồ sơ

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp

- Chuyển bước 4.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.

04 ngày

Trường hợp 3: qua thẩm định hồ sơ đầy đủ không hợp lệ (kể cả hồ sơ đã bổ sung)

Công chức phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định hồ sơ

- Dự thảo Tờ Trình UBND tỉnh Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Chuyển bước 4.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

04 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

Xem xét các dự thảo văn bản của công chức và cho ý kiến về hồ sơ:

- Nếu đồng ý phê duyệt, ký nháy văn bản liên quan và chuyển Bước 5.

- Nếu không đồng ý, chuyển lại Bước trước.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Sở Tư pháp

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt dự thảo văn bản:

- Nếu đồng ý phê du vệt văn bản liên quan và chuyển Văn thư vô số, đóng dấu và chuyển Bước tiếp theo.

- Nếu không đồng ý, chuyển lại Bước trước.

- Tờ trình UBND tỉnh cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 6

Phát hành văn bản

Văn thư

- Phát hành văn bản, luân chuyển hồ sơ UBND tỉnh

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

UBND TỈNH

Bước 7

Thẩm định, ký duyệt

10 ngày

Bước 7.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của Văn phòng UBND

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 7.2

Thẩm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý

- Văn bản báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

04 ngày

Bước 7.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

- Văn bản báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

1,5 ngày

Bước 7.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Duyệt

- Văn bản báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

1,5 ngày

Bước 7.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

- Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp. (Đã ký)

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.) (Đã ký)

02 ngày

Bước 7.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ cơ quan chuyên môn

Văn thư/ Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ cơ quan chuyên môn

- Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp. (Đã ký và đóng dấu).

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. (Đã ký và đóng dấu).

- Hồ sơ nhận từ Sở tư pháp.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở tư pháp

Trả kết quả

- Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp. (Đã ký và đóng dấu).

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. (Đã ký và đóng dấu).

0 ngày

Hồ sơ được lưu tại Sở Tư pháp:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC được công bố;

- Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Tư pháp

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp

Xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định hướng dẫn đại diện tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình;

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phái nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính, kết thúc quy trình;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Theo mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ;

- Thành phần hồ sơ;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; (Theo mẫu số 02 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Theo mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Thanh tra - Bổ trợ - tư pháp

Phân công công chức xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

- Phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả thẩm định (theo 1 trong 3 trường hợp xảy ra)

Trường hợp 1: 2 ngày.

Trường hợp 2 và trường hợp 3: 10 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa đủ điều kiện thực hiện, có thể bổ sung hồ sơ

- Công chức được giao xử lý hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp;

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Công chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét dự thảo Thông báo.

- Chuyển Lãnh đạo Sở duyệt Thông báo.

- Văn thư vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi Thông báo cho tổ chức thực hiện thủ tục hành chính.

Trường hợp đại diện tổ chức nộp bổ sung hồ sơ, chuyển trường hợp 2 hoặc trường hợp 3

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

- Hồ sơ nộp bổ sung

02 ngày

Trường hợp 2: qua thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (kể cả hồ sơ đã bổ sung)

Công chức phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định hồ sơ;

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến thẩm định cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh.

- Chuyển bước 4

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến thẩm định cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh.

10 ngày

Sở Tư pháp

Trường hợp 3: qua thẩm định hồ sơ đầy đủ không hợp lệ (kể cả hồ sơ đã bổ sung)

Công chức phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định hồ sơ

- Dự thảo tờ Trình UBND tỉnh Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Chuyển bước 6.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

10 ngày

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 4

Phối hợp thẩm định hồ sơ

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Phối hợp thẩm định hồ sơ

Văn bản ý kiến về phối hợp thẩm định

10 ngày

Sở Tư pháp

Bước 5

Tổng hợp ý kiến

Công chức phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

Tổng hợp ý kiến

04 ngày

Trường hợp 5.1: Tổng hợp ý kiến nếu đồng ý dự thảo

Công chức phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

Tổng hợp ý kiến

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh về việc cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.

04 ngày

Trường hợp 5.2: Tổng hợp ý kiến nếu không đồng ý dự thảo

Công chức phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

Tổng hợp ý kiến

- Dự thảo tờ Trình UBND tỉnh Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

04 ngày

Sở Tư pháp

Bước 6

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

Xem xét các dự thảo văn bản của công chức và cho ý kiến về hồ sơ:

- Nếu đồng ý phê duyệt, ký nháy văn bản liên quan và chuyển Bước 7

- Nếu không đồng ý, chuyển lại Bước trước.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh về việc cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

2 ngày

Sở Tư pháp

Bước 7

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt dự thảo văn bản:

- Nếu đồng ý phê duyệt văn bản liên quan và chuyển bước tiếp theo.

- Nếu không đồng ý, chuyển lại Bước trước.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh về việc cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

2,5 ngày

Bước 8

Phát hành văn bản

Văn thư

- Phát hành văn bản, chuyển hồ sơ liên thông

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Tờ trình UBND tỉnh về việc cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

UBND TỈNH

UBND tỉnh

Bước 9

Thẩm định, ký duyệt

15 ngày

Bước 9.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của Văn phòng UBND

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.- Dự thảo Quyết định miễn nhiệm giám định viên tư pháp.

- Dự thảo Quyết định thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp

0,5 ngày

Bước 9.2

Thẩm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý

- Văn bản báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp

6 ngày

Bước 9.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

- Văn bản báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp

2,5 ngày

Bước 9.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Duyệt

- Văn bản báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp

- Dự thảo Quyết định thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp

2,5 ngày

Bước 9.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

- Quyết định thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp (Đã ký).

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (Đã ký).

03 ngày

Bước 9.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Tư pháp

Văn thư/ Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Tư pháp

- Quyết định định thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp (Đã ký và đóng dấu).

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (Đã ký và đóng dấu).

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 10

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp

Trả kết quả

- Quyết định định thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp (Đã ký và đóng dấu)

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (Đã ký và đóng dấu).

0 ngày

Hồ sơ được lưu tại Sở Tư pháp:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC được công bố;

- Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Tư pháp

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp

Xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình;

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính, kết thúc quy trình;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Theo mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ;

- Thành phần hồ sơ;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; (Theo mẫu số 02 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Theo mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

- Phân công công chức xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

- Phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả thẩm định (theo 1 trong 3 trường hợp xảy ra)

Trường hợp 1: 2 ngày

Trường hợp 2 và trường hợp 3: 10 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa đủ điều kiện thực hiện, có thể bổ sung hồ sơ

- Công chức được giao xử lý hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp;

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Công chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét dự thảo Thông báo.

- Chuyển Lãnh đạo Sở duyệt Thông báo.

- Văn thư vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi Thông báo cho cá nhân thực hiện thủ tục hành chính. Trường hợp cá nhân nộp bổ sung hồ sơ, chuyển trường hợp 2 hoặc trường hợp 3.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

- Hồ sơ nộp bổ sung

02 ngày

Trường hợp 2: qua thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (kể cả hồ sơ đã bổ sung)

Công chức phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định hồ sơ;

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến thẩm định cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh.

- Chuyển bước 4

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến thẩm định cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh.

10 ngày

Sở Tư pháp

Trường hợp 3: qua thẩm định hồ sơ đầy đủ không hợp lệ (kể cả hồ sơ đã bổ sung)

Công chức phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định hồ sơ

- Dự thảo tờ Trình UBND tỉnh Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Chuyển bước 6.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

10 ngày

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 4

Phối hợp thẩm định hồ sơ

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Phối hợp thẩm định hồ sơ

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

10 ngày

Sở Tư pháp

Bước 5

Tổng hợp ý kiến

Công chức phòng Thanh tra- Bổ trợ tư pháp

Tổng hợp ý kiến

04 ngày

Trường hợp 5.1: Tổng hợp ý kiến nếu đồng ý dự thảo

Công chức phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

Tổng hợp ý kiến

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh về việc cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

04 ngày

Trường hợp 5.2: Tổng hợp ý kiến nếu không đồng ý dự thảo

Công chức phòng Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

Tổng hợp ý kiến

- Dự thảo tờ Trình UBND tỉnh Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

04 ngày

Sở Tư pháp

Bước 6

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Thanh tra - Bổ trợ tư pháp

Xem xét các dự thảo văn bản của công chức và cho ý kiến về hồ sơ:

- Nếu đồng ý phê duyệt, ký nháy văn bản liên quan và chuyển Bước 7

- Nếu không đồng ý, chuyển lại Bước trước.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh về việc cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

2 ngày

Sở Tư pháp

Bước 7

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt dự thảo văn bản:

- Nếu đồng ý phê duyệt văn bản liên quan và chuyển bước tiếp theo.

- Nêu không đồng ý, chuyển lại Bước trước.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh về việc cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

2,5 ngày

Bước 8

Phát hành văn bản

Văn thư

- Phát hành văn bản, chuyển hồ sơ liên thông

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Tờ trình UBND tỉnh về việc cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

UBND TỈNH

UBND Tỉnh

Bước 9

Thẩm định, ký duyệt

15 ngày

Bước 9.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của Văn phòng UBND

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp

0,5 ngày

Bước 9.2

Thẩm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý

- Văn bản báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp

6 ngày

Bước 9.3.

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

- Văn bản báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp

2,5 ngày

Bước 9.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Duyệt

- Văn bản báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;

- Tờ trình của Sở Tư pháp về việc cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp

2,5 ngày

Bước 9.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

- Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp (Đã ký).

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (Đã ký).

03 ngày

Bước 9.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Tư pháp

Văn thư/ Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Tư pháp

- Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp (Đã ký và đóng dấu).

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (Đã ký và đóng dấu).

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 10

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp

Trả kết quả

- Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp (Đã ký và đóng dấu).

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (Đã ký và đóng dấu).

0 ngày

Hồ sơ được lưu tại Sở Tư pháp:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC được công bố;

- Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết;

- Bản chụp kết quả TTHC.