Hệ thống pháp luật

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 487/QĐ-UBND

Quảng Ngãi, ngày 19 tháng 4 năm 2024

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC DI SẢN VĂN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH QUẢNG NGÃI

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 945/QĐ-BVHTTDL ngày 09/4/2024 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Di sản văn hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

Căn cứ Quyết định số 44/2022/QĐ-UBND ngày 24/12/2022 của UBND tỉnh ban hành Quy chế về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi; Quyết định số 34/2023/QĐ-UBND ngày 24/8/2023 của UBND tỉnh ban hành Quy chế hoạt động của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Quảng Ngãi;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số 821/TTr-SVHTTDL ngày 15/4/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính (TTHC) được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Di sản văn hóa thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, cụ thể như sau:

1. Danh mục TTHC được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục I.

2. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC tại Phụ lục II.

Điều 2. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị

1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

a) Thực hiện cập nhật các TTHC được công bố tại Quyết định này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC theo quy định.

b) Xây dựng nội dung cụ thể của từng TTHC được công bố: Gửi và phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông thiết lập lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; gửi Văn phòng UBND tỉnh để theo dõi, kiểm soát nội dung thực hiện; thực hiện tiếp nhận và giải quyết TTHC theo đúng quy định pháp luật.

c) Cập nhật, đăng tải công khai đầy đủ Danh mục, nội dung cụ thể TTHC trên Trang thông tin điện tử thành phần của Sở và niêm yết công khai tại cơ quan.

2. Sở Thông tin và Truyền thông: Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử nội bộ giải quyết TTHC và cập nhật, đăng tải công khai dữ liệu nội dung cụ thể của TTHC được công bố lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Danh mục Thủ tục hành chính có số thứ tự 2,3,4,6,9,11,12,13,14 thuộc điểm A1, mục A, phần I và quy trình nội bộ giải quyết TTHC tương ứng trong lĩnh vực Di sản văn hóa ban hành kèm theo Quyết định số 1666/QĐ-UBND ngày 05/12/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
- Cục Kiểm soát TTHC-VPCP;
- PCT UBND tỉnh;
- VPUB: PCVP, KGVX;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, TTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Hoàng Tuấn

PHỤ LỤC I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC DI SẢN VĂN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH QUẢNG NGÃI
(Kèm theo Quyết định 487/QĐ-UBND ngày 19/4/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh)

STT

Mã số thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính

Địa điểm, cách thức thực hiện

Tên văn bản quy phạm pháp luật quy định nội dung sửa đổi, bổ sung

Ghi chú

1

1.003838

Thủ tục cấp phép cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản văn hóa phi vật thể tại địa phương

Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết tại: Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh (Địa chỉ: Số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi) thông qua các hình thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ:

https://dichvucong.quangngai.gov.vn;

https://dichvucong.gov.vn.

Nghị định số 31/2024/NĐ-CP ngày 15/3/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 01/2012/NĐ; CP, Nghị định số 61/2016/NĐ-CP và Nghị định số 36/2019/NĐ-CP

Sửa đổi, bổ sung: Cách thức thực hiện; Thời hạn giải quyết; Căn cứ pháp lý.

2

2.001613

Thủ tục xác nhận đủ điều kiện được cấp giấy phép hoạt động đối với bảo tàng ngoài công lập

Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết tại: Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh (Địa chỉ: Số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi) thông qua các hình thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ:

https://dichvucong.quangngai.gov.vn;

https://dichvucong.gov.vn.

Nghị định số 31/2024/NĐ-CP ngày 15/3/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 01/2012/NĐ; CP, Nghị định số 61/2016/NĐ-CP và Nghị định số 36/2019/NĐ-CP

Sửa đổi, bổ sung: Cách thức thực hiện; Thành phần hồ sơ; Thời hạn giải quyết; Tên mẫu đơn tờ khai; Căn cứ pháp lý.

3

1.003793

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động bảo tàng ngoài công lập

Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết tại: Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh (Địa chỉ: Số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi) thông qua các hình thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ:

https://dichvucong.quangngai.gov.vn;

https ://dichvucong.gov.vn.

Nghị định số 31/2024/NĐ-CP ngày 15/3/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 01/2012/NĐ; CP, Nghị định số 61/2016/NĐ-CP và Nghị định số 36/2019/NĐ-CP

Sửa đổi, bổ sung: Cách thức thực hiện; Thành phần hồ sơ; Tên mẫu đơn tờ khai; Thời hạn giải quyết; Căn cứ pháp lý.

4

1.003738

Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề mua bán di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia

Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết tại: Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh (Địa chỉ: Số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi) thông qua các hình thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ:

https://dichvucong.quangngai.gov.vn;

https://dichvucong.gov.vn.

Nghị định số 31/2024/NĐ-CP ngày 15/3/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 01/2012/NĐ; CP, Nghị định số 61/2016/NĐ-CP và Nghị định số 36/2019/NĐ-CP

Sửa đổi, bổ sung: Cách thức thực hiện; Thành phần hồ sơ; Tên mẫu đơn tờ khai; Thời hạn giải quyết; Căn cứ pháp lý.

5

1.001123

Thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh giám định cổ vật

Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết tại: Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh (Địa chỉ: Số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi) thông qua các hình thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

Nghị định số 31/2024/NĐ-CP ngày 15/3/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 01/2012/NĐ; CP, Nghị định số 61/2016/NĐ-CP và Nghị định số 36/2019/NĐ-CP

Sửa đổi, bổ sung: Cách thức thực hiện; Thành phần hồ sơ; Tên mẫu đơn tờ khai; Thời hạn giải quyết; Căn cứ pháp lý.

6

1.001822

Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề tu bổ di tích

Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết tại: Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh (Địa chỉ: Số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi) thông qua các hình thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

Nghị định số 31/2024/NĐ-CP ngày 15/3/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 01/2012/NĐ; CP, Nghị định số 61/2016/NĐ-CP và Nghị định số 36/2019/NĐ-CP

Sửa đổi, bổ sung: Cách thức thực hiện; Thành phần hồ sơ; Tên mẫu đơn tờ khai; Căn cứ pháp lý.

7

1.002003

Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề tu bổ di tích

Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết tại: Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh (Địa chỉ: Số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi) thông qua các hình thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

Nghị định số 31/2024/NĐ-CP ngày 15/3/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 01/2012/NĐ-CP, Nghị định số 61/2016/NĐ-CP và Nghị định số 36/2019/NĐ-CP

Sửa đổi, bổ sung: Cách thức thực hiện; Thành phần hồ sơ; Tên mẫu đơn tờ khai; Căn cứ pháp lý.

8

1.003901

Thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề tu bổ di tích

Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết tại: Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh (Địa chỉ: Số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi) thông qua các hình thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

Nghị định số 31/2024/NĐ-CP ngày 15/3/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 01/2012/NĐ-CP, Nghị định số 61/2016/NĐ-CP và Nghị định số 36/2019/NĐ-CP

Sửa đổi, bổ sung: Cách thức thực hiện; Thành phần hồ sơ; Tên mẫu đơn tờ khai; Căn cứ pháp lý.

9

2.001641

Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề tu bổ di tích

Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả quả giải quyết tại: Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh (Địa chỉ: Số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi) thông qua các hình thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

Nghị định số 31/2024/NĐ-CP ngày 15/3/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 01/2012/NĐ-CP, Nghị định số 61/2016/NĐ-CP và Nghị định số 36/2019/NĐ-CP

Sửa đổi, bổ sung: Cách thức thực hiện; Thành phần hồ sơ; Tên mẫu đơn tờ khai; Thời hạn giải quyết; Căn cứ pháp lý.

 

PHỤ LỤC II

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC DI SẢN VĂN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ, GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH QUẢNG NGÃI
(Kèm theo Quyết định số 487/QĐ-UBND ngày 19/4/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi)

 Lưu ý quy cách thực hiện và quy ước viết tắt trong quy trình

- Khi chuyển hồ sơ giấy: Chuyển đầy đủ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh); Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh) và kèm theo hồ sơ của công dân (trong quy trình viết gọn là “Hồ sơ”).

- Khi phân công xử lý hồ sơ, chuyển tiếp hồ sơ từ bộ phận này sang bộ phận khác xử lý: Phải ký, ghi rõ tên người phân công/người chuyển tiếp, người nhận trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu 04). Đồng thời, phải xử lý phân công/chuyển tiếp trên phần mềm điện tử, trùng khớp với Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu 04).

- Xử lý việc dừng giải quyết hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: Trong thời hạn quy định, kể từ ngày nhận được hồ sơ, phải ban hành Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ theo đúng mẫu (Mẫu số 07 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh); trừ trường hợp phát sinh bổ sung hồ sơ theo quy định pháp luật diễn ra sau bước B4.

+ Trường hợp không đủ cơ sở để giải quyết theo quy định: Ban hành Thông báo trả hồ sơ không giải quyết (Mẫu số 08 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh).

+ Việc ký ban hành thông báo Mẫu số 07, Mẫu số 08: Lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thẩm quyền đang trực tiếp xử lý, thẩm định tại các bước của quy trình giải quyết các thủ tục hoặc ủy quyền cho cơ quan, đơn vị cấp dưới có thẩm quyền trực tiếp ký ban hành thông báo.

- Quy ước viết tắt trong Quy trình giải quyết:

+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, viết tắt là: “Mẫu số 01”.  

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 04”.

+ Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 07”.

+ Thông báo trả hồ sơ không giải quyết, viết tắt là: “Mẫu số 08”.

+ Các bước trong quy trình, viết tắt là: “B1, B2, B3...”.

+ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh Quảng Ngãi, viết tắt là: “Trung tâm”.

+ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, viết tắt là: “Sở VHTTDL”.

+ Nhân viên của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích tại Trung tâm, viết tắt là “nhân viên tại Trung tâm”.

1. Cấp phép cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài tiến hành nghiên cứu sưu tầm di sản văn hóa phi vật thể tại địa phương.

Tổng thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm;

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử

Tổ chức, cá nhân; Nhân viên tại Trung tâm.

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01, 04

- Hồ sơ

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Nhân viên tại Trung tâm

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01,04

- Hồ sơ

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phân công Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa xử lý:

- Nhận hồ sơ tại Văn thư Sở

- Trên phần mềm

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa phân công cho chuyên viên theo dõi xử lý

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

B4: Thực hiện xử lý, thẩm định

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa

07 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Dự thảo Quyết định tham mưu Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Văn bản có liên quan (nếu có)

B5: Trình Trưởng Phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa xem xét, chuyển trình Lãnh đạo Sở

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định cho lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Và những bản có liên quan (nếu có)

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

B6: Phát hành và chuyển kết quả cho Trung tâm

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Trung tâm.

Văn thư Sở

02 giờ làm việc

- Quyết định của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và những văn bản khác có liên quan (nếu có)

B7: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 04.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm.

Nhân viên tại Trung tâm; Tổ chức, cá nhân.

02 giờ làm việc

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu được ủy quyền)

- Kết quả cho tổ chức, cá nhân.

2. Thủ tục xác nhận đủ điều kiện được cấp giấy phép hoạt động bảo tàng ngoài công lập

Tổng thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm;

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử

Tổ chức, cá nhân; Nhân viên tại Trung tâm.

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01, 04

- Hồ sơ

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Nhân viên tại Trung tâm

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01,04

- Hồ sơ

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phân công Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa xử lý:

- Nhận hồ sơ tại Văn thư Sở

- Trên phần mềm

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa phân công cho chuyên viên theo dõi xử lý

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

B4: Thực hiện xử lý, thẩm định

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa

10 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Dự thảo Giấy xác nhận tham mưu Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Văn bản có liên quan (nếu có)

B5: Trình Trưởng Phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa xem xét, chuyển trình Lãnh đạo Sở

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

1,5 ngày làm việc

- Dự thảo Giấy xác nhận cho lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Văn bản có liên quan (nếu có)

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

1,5 ngày làm việc

B6: Phát hành và chuyển kết quả cho Trung tâm

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Trung tâm.

Văn thư Sở

02 giờ làm việc

- Giấy xác nhận của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Văn bản khác có liên quan (nếu có)

B7: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 04.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm.

Nhân viên tại Trung tâm;

Tổ chức, cá nhân

02 giờ làm việc

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu được ủy quyền)

- Kết quả cho tổ chức, cá nhân.

3. Thủ tục cấp giấy phép hoạt động bảo tàng ngoài công lập

Tổng thời gian giải quyết: 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân; Nhân viên tại Trung tâm

0,5 ngày

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 04.

- Hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 02

Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

Mẫu số 03

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Nhân viên tại Trung tâm

0,5 ngày

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 04.

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa phân công cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày

Hồ sơ

B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành (đối với các hồ sơ đơn giản)

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa

11 ngày

- Hồ sơ

- Dự thảo Tờ trình; dự thảo Giấy phép.

- Văn bản có liên quan (nếu có)

B5: Trình lãnh đạo Sở ký ban hành

- Kiểm tra dự thảo Tờ trình kết quả thẩm định; Dự thảo Giấy phép

- Nếu đồng ý: trình lãnh đạo Sở xem xét.

- Nếu không đồng ý: chuyển lại chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa

05 ngày

- Hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình; Dự thảo Giấy phép.

- Văn bản có liên quan (nếu có).

B6: Ký duyệt Tờ trình

Kiểm tra Tờ trình kết quả thẩm định; dự thảo Giấy phép:

- Nếu đồng ý: Ký vào Tờ trình và chuyển văn thư.

- Nếu không đồng ý: chuyển lại lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa để xử lý

Lãnh đạo Sở

02 ngày

- Hồ sơ

- Tờ trình; Dự thảo Giấy phép

- Văn bản có liên quan (nếu có).

B7: Gửi hồ sơ liên thông

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Gửi hồ sơ liên thông cho Trung tâm

Văn thư

0,5 ngày

Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh

B8: Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm

Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về Văn phòng UBND tỉnh để xử lý

Trung tâm

0,5 ngày

- Hồ sơ.

- Phiếu chuyển.

- Văn bản liên quan (nếu có)

B9: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu chuyển

- Hồ sơ.

B10: Chuyển văn bản

Lãnh đạo Phòng chuyên môn chuyển chuyên viên tham mưu xử lý

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Hồ sơ

- Phiếu chuyển

- Văn bản liên quan (nếu có)

B11: Xử lý hồ sơ

Chuyên viên nghiên cứu, tham mưu trình lãnh đạo phòng.

Chuyên viên

4 ngày

- Hồ sơ.

- Phiếu chuyển.

- Dự thảo Giấy phép.

- Văn bản liên quan (nếu có)

B12: Thẩm tra hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

01 ngày

- Hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép.

- Văn bản có liên quan.

B13: Xem xét, phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

- Hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép.

- Văn bản có liên quan (nếu có)

Bước 14: Quyết định hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

1,5 ngày

- Hồ sơ.

- Giấy phép

- Văn bản có liên quan (nếu có)

Bước 15: Phát hành kết quả

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm và Sở Văn hóa, Thể thao và Du Lịch

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

- Hồ sơ.

- Giấy phép

- Văn bản có liên quan (nếu có)

B16: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 04.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm.

Tổ chức, cá nhân; Nhân viên tại Trung tâm.

0,5 ngày

- Thu lại Mẫu số 01;

- Kết quả (Giấy phép) cho tổ chức, cá nhân.

 

4. Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề mua bán di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia

Tổng thời gian giải quyết: 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm;

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử

Tổ chức, cá nhân; Nhân viên tại Trung tâm.

0,5 ngày

- Mẫu số 01, 04

- Hồ sơ

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Nhân viên tại Trung tâm

0,5 ngày

- Mẫu số 01,04

- Hồ sơ

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phân công Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa xử lý:

- Nhận hồ sơ tại Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao

- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04)

- Trên phần mềm

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa phân công cho chuyên viên theo dõi xử lý

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa

2 ngày

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

B4: Thực hiện xử lý, thẩm định

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa

17,5 ngày

- Hồ sơ

- Dự thảo Chứng chỉ hành nghề theo quy định, tham mưu Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Văn bản có liên quan (nếu có)

B5: Trình Trưởng Phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa xem xét, chuyển trình Lãnh đạo Sở

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

05 ngày

- Dự thảo Chứng chỉ hành nghề theo quy định cho lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Những bản có liên quan (nếu có)

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

03 ngày

B6: Phát hành và chuyển kết quả cho Trung tâm

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Trung tâm.

Văn thư Sở

0,5 ngày

- Chứng chỉ hành nghề theo quy định của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Những văn bản khác có liên quan (nếu có)

B7: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 04.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm.

Tổ chức, cá nhân; Nhân viên tại Trung tâm.

0,5 ngày

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu được ủy quyền)

- Chứng chỉ hành nghề theo quy định.

5. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh giám định cổ vật

Tổng thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm;

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử

Tổ chức; Nhân viên tại Trung tâm.

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01, 04

- Hồ sơ

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Nhân viên tại Trung tâm

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01,04

- Hồ sơ

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phân công Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa xử lý:

- Nhận hồ sơ tại Văn thư Sở

- Trên phần mềm

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan (nếu có)

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa phân công cho chuyên viên theo dõi xử lý

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan (nếu có)

B4: Thực hiện xử lý, thẩm định

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa

10 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Dự thảo Giấy chứng nhận tham mưu Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Văn bản có liên quan (nếu có)

B5: Trưởng Phòng và lãnh

đạo Sở phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa xem xét, chuyển trình Lãnh đạo Sở

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

1,5 ngày làm việc

- Dự thảo Giấy chứng nhận cho lãnh đạo Sở Văn hóa,

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

1,5 ngày làm việc

Thể thao và Du lịch Và những bản có liên quan (nếu có)

B6: Phát hành và chuyển kết quả cho Trung tâm

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Trung tâm.

Văn thư Sở

02 giờ làm việc

- Giấy chứng nhận của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và những văn bản khác có liên quan (nếu có)

B7: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 04.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm.

Nhân viên tại Trung tâm; Tổ chức.

02 giờ làm việc

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu được ủy quyền)

- Kết quả cho tổ chức.

6. Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề tu bổ di tích

Tổng thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm;

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử

Cá nhân; Nhân viên tại Trung tâm.

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01, 04

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Nhân viên tại Trung tâm

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01,04

- Hồ sơ

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phân công Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa xử lý:

- Nhận hồ sơ tại Văn thư Sở

- Trên phần mềm

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa phân công cho chuyên viên theo dõi xử lý

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

B4: Thực hiện xử lý, thẩm định

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa

02 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Dự thảo Chứng chỉ theo quy định tham mưu Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Văn bản có liên quan (nếu có)

B5: Trình Trưởng Phòng và

lãnh đạo Sở phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa xem xét, chuyển trình Lãnh đạo Sở

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo Chứng chỉ theo quy định cho Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Những bản có liên quan (nếu có)

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

B6: Phát hành và chuyển kết quả cho Trung tâm

- Văn thư vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Trung tâm.

Văn thư Sở

02 giờ làm việc

- Chứng chỉ theo quy định của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và những văn bản khác có liên quan (nếu có)

B7: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 04.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm.

Nhân viên tại Trung tâm; Cá nhân

02 giờ làm việc

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu được ủy quyền)

- Kết quả cho cho cá nhân

7. Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề tu bổ di tích

Tổng thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm;

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử

Cá nhân; Nhân viên tại Trung tâm.

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01, 04

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Nhân viên tại Trung tâm

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01,04

- Hồ sơ

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phân công Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa xử lý:

- Nhận hồ sơ tại Văn thư Sở

- Trên phần mềm

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa phân công cho chuyên viên theo dõi xử lý

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

B4: Thực hiện xử lý, thẩm định

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa

02 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Dự thảo Chứng chỉ theo quy định tham mưu Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Văn bản có liên quan (nếu có)

B5: Trình Trưởng Phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa xem xét, chuyển trình Lãnh đạo Sở

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo Chứng chỉ theo quy định cho Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Những bản có liên quan (nếu có)

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

B6: Phát hành và chuyển kết quả cho Trung tâm

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Trung tâm.

Văn thư Sở

02 giờ làm việc

- Chứng chỉ theo quy định của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và những văn bản khác có liên quan (nếu có)

B7: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 04.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm.

Nhân viên tại Trung tâm; Cá nhân.

02 giờ làm việc

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu được ủy quyền)

- Kết quả cho cho cá nhân

8. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề tu bổ tu bổ di tích

Tổng thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm;

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử

Tổ chức; Nhân viên tại Trung tâm.

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01, 04

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Nhân viên tại Trung tâm

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01,04

- Hồ sơ

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phân công Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa xử lý:

- Nhận hồ sơ tại Văn thư Sở

- Trên phần mềm

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan (nếu có)

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa phân công cho chuyên viên theo dõi xử lý

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

B4: Thực hiện xử lý, thẩm định

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa

07 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Dự thảo Chứng chỉ theo quy định tham mưu Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Văn bản có liên quan (nếu có)

B5: Trình Trưởng Phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa xem xét, chuyên trình Lãnh đạo Sở

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo Chứng chỉ theo quy định cho Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Những bản có liên quan (nếu có)

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

B6: Phát hành và chuyển kết quả cho Trung tâm

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Trung tâm.

Văn thư Sở

02 giờ làm việc

- Chứng chỉ theo quy định của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và những văn bản khác có liên quan (nếu có)

B7: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 04.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm.

Nhân viên tại Trung tâm; Tổ chức.

02 giờ làm việc

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu được ủy quyền)

- Kết quả.

9. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề tu bổ di tích

Tổng thời gian giải quyết:

- 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Đối với trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận hành nghề hết hạn sử dụng hoặc bị hỏng).

- Đối với trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận hành nghề bị mất hoặc bổ sung nội dung hành nghề, thời hạn cấp được thực hiện như quy định đối với trường hợp cấp mới (thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc).

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm;

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử

Tổ chức; Nhân viên tại Trung tâm.

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01, 04

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Nhân viên tại Trung tâm

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01,04

- Hồ sơ

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phân công Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa xử lý:

- Nhận hồ sơ tại Văn thư Sở

- Trên phần mềm

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa phân công cho chuyên viên theo dõi xử lý

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Văn bản có liên quan

B4: Thực hiện xử lý, thẩm định

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa kiểm tra, tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành:

* Đối với trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận hành nghề hết hạn sử dụng hoặc bị hỏng.

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa

02 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Dự thảo Chứng chỉ theo quy định tham mưu Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Văn bản có liên quan (nếu có)

* Đối với trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận hành nghề bị mất hoặc bổ sung nội dung hành nghề

07 ngày làm việc

B5: Trình Trưởng Phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa xem xét, chuyển trình Lãnh đạo Sở

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo Chứng chỉ theo quy định cho Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Những bản có liên quan (nếu có)

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

B6: Phát hành và chuyển kết quả cho Trung tâm

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Trung tâm.

Văn thư Sở

02 giờ làm việc

- Chứng chỉ theo quy định của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và những văn bản khác có liên quan (nếu có)

B7: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 04.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm.

Nhân viên tại Trung tâm; Tổ chức.

02 giờ làm việc

- Thu lại Mẫu số 01

- Thu Giấy ủy quyền (nếu được ủy quyền)

- Kết quả.

 

HIỆU LỰC VĂN BẢN

Quyết định 487/QĐ-UBND năm 2024 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Di sản văn hoá thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Quảng Ngãi

  • Số hiệu: 487/QĐ-UBND
  • Loại văn bản: Quyết định
  • Ngày ban hành: 19/04/2024
  • Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Ngãi
  • Người ký: Trần Hoàng Tuấn
  • Ngày công báo: Đang cập nhật
  • Số công báo: Đang cập nhật
  • Ngày hiệu lực: 19/04/2024
  • Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Tải văn bản