TỔNG CỤC HẢI QUAN
********

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********

Hà Nội, ngày 20 tháng 11 năm 1998

Phan Văn Dĩnh

(Đã ký)

HẢI QUAN VIỆT NAM

HQ-99-XNK

Sêri:.............

1. Người xuất khẩu, mã số

12. Hải quan CK:

Cục Hải quan tỉnh, TP:

13. Dấu tiếp nhận TK:

2. Người nhập khẩu, mã số:

14. Số, ngày đăng ký tờ khai

3. Người uỷ thác, mã số:

15. Loại hình:  Xuất khẩu Nhập khẩu

 Kinh doanh Gia công TN-TX

 Đầu tư SX-XK TX-TN

4. Phương tiện vận tải

5. Tên, số hiệu phương tiện

16. Nước XK

17. Nước NK

6. Ngày khởi hành

Ngày đến

7. Số vận tải đơn

18. Điều kiện giao hàng

19. Số lượng mặt hàng:

8. Cảng, địa điểm bốc hàng

9. Cảng, địa điểm dỡ hàng

20. Phương thức thanh toán

10. Số GP/Ngày cấp

Ngày hết hạn

11. Số hợp đồng/Ngày ký

21. Nguyên tệ thanh toán:

22. Tỷ giá tính thuế

23. Tên hàng (Số lượng tờ khai
 phụ lục....)

24. Mã số (H.S. VN)

25. Xuất xứ

26. Lượng và đơn vị tính

27. Đơn giá nguyên tệ

28. Trị giá nguyên tệ

29. Loại thuế - Mã số tính thuế

30. Lượng

31. Đơn giá tính thuế (VNĐ)

32. Trị giá tính thuế

33. Thuế suất (%)

34. Số tiền phải nộp

Thuế XK-NK

Thuế GTGT/TTĐB

Phụ thu

Số tiền bằng chữ:

Tổng số:

35. Giấy thông báo thuế/biên lai thu thuế số:..... ngày.... tháng..... năm......

36. Lệ phí hải quan

Biên lai số.... ngày..... tháng.... năm....

Số tiền:

37. Chứng từ kèm theo

38. Tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung khai báo trên tờ khai hải quan (Chủ hàng hoặc người được uỷ quyền ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu):

Ngày... tháng.... năm.....

39. Ghi chép khác của hải quan

Phần kiểm hoá

40. Phân công kiểm hoá và duyệt nội dung ghi chép của kiểm hoá viên:

Địa điểm

Thời gian

Phương pháp

Kiểm hoá viên

 (Ký tên, ngày, tháng, năm)

41. Kết quả kiểm hoá:

 Kiểm hoá viên

  (Ký tên)

Phần tính lại của cơ quan thuế hải quan

42. Tính lại thuế phải nộp

Lý do tính lại thuế

Loại thuế

Số thuế phải nộp (những mặt hàng tính lại)

Nhân viên tính lại thuế hải quan (ký tên):

Cộng

43. Số thuế đã thông báo (những mặt hàng tính lại)

44. Số thuế phải nộp tăng/giảm:

(Bằng chữ:.......................................................................................................................................................................)

45. Quyết định điều chỉnh số thuế phải nộp:......... ngày...... tháng.... năm..........

46. Xác nhận tính lại thuế của cơ quan thuế hải quan

(Ký tên, ngày, tháng, năm)

47. Xác nhận đã làm thủ tục hải quan

48. Chứng nhận thực xuất/nhập

HẢI QUAN VIỆT NAM

HQ-99-XNK

Tờ số:.............

23. Tên hàng

24. Mã số
H.S. VN)

25. Xuất xứ

26. Lượng và đơn vị tính

27. Đơn giá nguyên tệ

28. Trị giá nguyên tệ

1.

2.

3.

4.

5.

29. Loại thuế - Mã số tính thuế

30. Lượng

31. Đơn giá tính thuế

32. Trị giá tính thuế

33. Thuế suất

34. Số tiền phải nộp

* Thuế XK-NK

1.

2.

3.

4.

5.

* Thuế GTGT/TTĐB

1.

2.

3.

4.

5.

* Phụ thu

1.

2.

Số tiền bằng chữ:

Tổng số:

38. Tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung khai báo trên tờ khai hải quan (Chủ hàng hoặc người được uỷ quyền ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu):

Ngày... tháng... năm....

39. Ghi chép khác của hải quan:

Phần kiểm hoá

41. Kết quả kiểm hoá:

  Kiểm hoá viên

  (Ký tên)

Phần tính lại của cơ quan thuế hải quan

42. Tính lại thuế phải nộp

STT mặt hàng

Lý do tính lại thuế

Loại thuế

Số thuế phải nộp (những mặt hàng tính lại)

Nhân viên tính lại thuế hải quan

Cộng:

43. Số thuế đã thông báo (những mặt hàng tính lại):

44. Số thuế phải nộp tăng/giảm:

(Bằng chữ:....................................................................................................................................................................................)

TỔNG CỤC HẢI QUAN

Cục Hải quan:.............

Hải quan cửa khẩu:.....

 ......................................

Số:           QĐ/ĐC       

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

...., ngày.... tháng.... năm......

Người nhận quyết định điều chỉnh

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)  

Người ra quyết định

(Ký tên, đóng dấu)

Tiêu thức

Nội dung

Hướng dẫn cụ thể

PHẦN KHAI BÁO VÀ TỰ TÍNH THUẾ CỦA ĐƠN VỊ XNK

1

Người xuất khẩu, mã số

Ghi tên đầy đủ và địa chỉ của doanh nghiệp/cá nhân xuất khẩu, kể cả số điện thoại và fax.

- Đối với tờ khai hàng xuất khẩu: Ghi mã số đăng ký của doanh nghiệp xuất khẩu do Cục Hải quan tỉnh, TP cấp cho đối tượng làm thủ tục hải quan theo quy định tại Khoản 3, Điều 8 Nghị định 57/1998/NĐ-CP và Thông tư 06/1998/TT-TCHQ. Nếu người xuất khẩu là cá nhân thì không phải điền vào ô mã số.

- Đối với tờ khai hàng nhập khẩu: Không phải điền vào ô mã số.

2

Người nhập khẩu, mã số

Ghi tên đầy đủ và địa chỉ của doanh nghiệp, cá nhân nhập khẩu, kể cả số điện thoại và fax.

- Đối với tờ khai hàng nhập khẩu: Ghi mã số đăng ký của doanh nghiệp nhập khẩu do Cục Hải quan tỉnh, TP cấp cho đối tượng làm thủ tục hải quan theo quy định tại khoản 3, Điều 8 Nghị định 57/1998/NĐ-CP và Thông tư 06/1998/TT-TCHQ. Nếu người nhập khẩu là cá nhân thì không phải điền vào ô mã số.

- Đối với tờ khai hàng xuất khẩu: không phải điền vào ô mã số.

3

Người uỷ thác, mã số

Ghi tên đầy đủ và địa chỉ của doanh nghiệp/cá nhân uỷ thác, kể cả số điện thoại và fax (nếu có).

Ghi mã số đăng ký của doanh nghiệp uỷ thác do Cục Hải quan tỉnh, TP cấp cho đối tượng làm thủ tục hải quan theo quy định tại Khoản 3, Điều 8 Nghị định 57/1998/NĐ-CP và Thông tư 06/1998/TT-TCHQ. Nếu người uỷ thác ở là doanh nghiệp nước ngoài (không đăng ký kinh doanh tại Việt Nam) hoặc cá nhân thì không phải điền vào ô mã số.

4

Phương tiện vận tải

Ghi loại hình phương tiện vận tải (hàng không, đường biển, đường bộ, đường sắt) chở hàng nhập khẩu từ nước ngoài tới Việt Nam hoặc chở hàng xuất khẩu từ Việt Nam ra nước ngoài.

5

 Tên, số hiệu phương tiện

Ghi tên tàu thuỷ, số chuyến bay, số hiệu phương tiện vận tải đường sắt chở hàng nhập khẩu tư nước ngoài tới Việt Nam hoặc chở hàng xuất khẩu từ Việt Nam ra nước ngoài. Không phải ghi vào tiêu thức này nếu lô hàng được vận chuyển bằng đường bộ.

6

Ngày khởi hành/ngày đến

 Ghi ngày phương tiện vận tải khởi hành đối với hàng xuất khẩu, ngày phương tiện vận tải đến đối với hàng nhập khẩu. áp dụng mã chuẩn trong ISO (năm - tháng - ngày)

7

Số vận tải đơn

Ghi số, ngày, tháng, năm của vận đơn (B/L) hoặc chứng từ vận tải có giá trị thay thế B/L, có giá trị nhận hàng từ người vận tải. (Không sử dụng tiêu thức này nếu là tờ khai hàng xuất khẩu).

8

Cảng, địa điểm bốc hàng

- Đối với tờ khai hàng xuất khẩu: Ghi tên cảng, địa điểm (TD: Hải  Phòng) nơi hàng hoá được xếp lên phương tiện vận tải, áp dụng mã hoá cảng phù hợp với ISO (LOCODE). Trường hợp địa điểm bốc hàng chưa được cấp mã số theo ISO thì chỉ ghi địa danh vào tiêu thức này (Xem bảng phụ lục số 1).

- Đối với tờ khai hàng nhập khẩu thì ghi tên cảng, địa điểm bốc hàng theo hợp đồng ngoại thương (nếu có).

9

Cảng, địa điểm dỡ hàng

- Đối với tờ khai hàng nhập khẩu: ghi tên cảng, địa điểm nơi hàng hoá được dỡ khỏi phương tiện vận tải. áp dung mã hoá cảng phù hợp với ISO (LOCODE). Trường hợp địa điểm dỡ hàng chưa được cấp mã số theo ISO thì chỉ ghi địa danh vào tiêu thức này (Xem bảng phụ lục số 1).

- Đối với tờ khai hàng xuất khẩu thì ghi tên cảng, địa điểm dỡ hàng theo hợp đồng ngoại thương (nếu có).

10

Số giấy phép/ngày cấp/ngày hết hạn

Ghi số văn bản cấp hạn ngạch hoặc duyệt  kế hoạch XNK của Bộ Thương mại, của Bộ ngành chức năng (nếu có), ngày ban hành và thời hạn có hiệu lực của văn bản đó. áp dụng mã chuẩn trong ISO khi ghi thời hạn (năm- tháng- ngày).

11

Số hợp đồng/Ngày ký

Ghi số và ngày ký hợp đồng ngoại thương của lô hàng xuất khẩu/nhập khẩu (hợp đồng mua bán, hợp đồng gia công, hợp đồng đại lý bán hàng....)

12

Hải quan CK

Ghi tên đơn vị hải quan cửa khẩu và tên đơn vị hải quan tỉnh, thành phố (TD: Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn KV1. Cục  Hải quan thành phố Hồ Chí Minh) nơi chủ hàng sẽ đăng ký tờ khai hải quan và làm thủ tục hải quan cho lô hàng.

15

Loại hình

Đánh dấu (n) vào ô thích hợp với loại hình: xuất khẩu, nhập khẩu, kinh doanh, đầu tư, gia công....

(TD: Nhập khẩu hàng tạm nhập - tái xuất thì đánh dấu vào các ô "nhập khẩu" và "TN-TX". Nhập khẩu nguyên liệu SX hàng gia công thì đánh dấu vào các ô "nhập khẩu" và "Gia công").

Ô trồng sử dụng khi có hướng dẫn của Tổng cục Hải quan.

16

Nước xuất khẩu

Ghi tên nước nơi mà từ đó hàng hoá được chuyển đến Việt Nam (nơi mà hàng hoá được xuất bán cuối cùng đến Việt Nam). áp dụng mã nước cấp ISO trong tiêu thức này đối với tờ khai hàng nhập khẩu. (Xem bảng phụ lục số 2).

Chú ý: Không ghi tên nước mà hàng hoá trung chuyển (transit) qua đó.

17

Nước nhập khẩu

Ghi tên nước nơi hàng hoá được nhập khẩu vào (nơi hàng hoá sẽ được chuyển đến theo thoả thuận giữa người bán với người mua, và vì mục đích đó mà hàng hoá xuất khẩu được bốc lên phương tiện vận tải tại Việt Nam). áp dụng mã nước cấp ISO trong tiêu thức này đối với tờ khai hàng xuất khẩu. (Xem bảng phụ lục số 2).

Chú ý: Không ghi tên nước mà hàng hoá trung chuyển (transit) qua đó.

18

Điều kiện giao hàng

Ghi rõ điều kiện địa điểm giao hàng mà 2 bên mua và bán thoả thuận (TD: CIF Hồ Chí Minh).

19

Số lượng mặt hàng

Ghi tổng số các mặt hàng trong lô hàng thuộc tờ khai hải quan đang khai báo.

20

Phương thức thanh toán

Ghi rõ phương thức thanh toán cho lô  hàng đã thoả thuận trong hợp đồng ngoại thương (TD: L/C, DA, DP, TTr hoặc hàng đổi hàng...).

21

Nguyên tệ thanh toán

Ghi mã của loại tiền tệ dùng để thanh toán đã thoả thuận trong hợp đồng ngoại thương. áp dụng mã tiền tệ phù hợp với ISO (TD: đồng Franc Pháp là FRF; đồng dollar Mỹ là USD...). (Xem bảng phụ lục số 2).

22

Tỷ giá tính thuế

Ghi tỷ giá giữa đơn vị nguyên tệ với tiền Việt Nam áp dụng để tính thuế (theo quy định hiện hành tại thời điểm mở tờ khai hải quan), bằng Đồng Việt Nam.

23

Tên hàng

Ghi rõ tên hàng hoá theo hợp đồng ngoại thương, L/C, hoá đơn...

* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:

- Trên tờ khai hải quan chính: Ghi tên gọi khái quát chung của lô hàng và "theo phụ lục tờ khai" hoặc chỉ ghi "theo phụ lục tờ khai".

- Trên phụ lục tờ khai: ghi rõ tên từng mặt hàng.

24

 Mã số H.S VN

Ghi mã số hàng hoá theo Danh mục hàng hoá XNK Việt Nam (H.S VN) do Tổng cục Thống kê ban hành.

* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:

- Trên tờ khai hải quan chính: Không ghi gì.

- Trên phụ lục tờ khai: Ghi mã số từng mặt hàng.

25

Xuất xứ

Ghi tên nước nơi hàng hoá được chế tạo (sản xuất) ra. Căn cứ vào giấy chứng nhận xuất xứ đúng quy định, thoả thuận trên hợp đồng và các tài liệu khác có liên quan đến lô hàng. áp dụng mã nước quy định trong ISO (xem bảng phụ lục số 2).

Đối với hàng xuất khẩu, tiêu thức này có thể không ghi.

* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:

- Trên tờ khai hải quan chính: Không ghi gì.

- Trên phụ lục tờ khai: Ghi tên nước xuất  xứ từng mặt hàng.

26

Lượng và đơn vị tính

Ghi số lượng của từng loại hàng hoá xuất/nhập khẩu (theo mục tên hàng ở tiêu thức 23) và đơn vị tính của loại hàng hóa đó (TD: mét, kg....) đã thoả thuận trong hợp đồng (nhưng phải đúng với các đơn vị đo lường chuẩn mực mà Nhà nước Việt Nam đã công nhân).

* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:

- Trên tờ khai hải quan chính: Không ghi gì.

- Trên phụ lục tờ khai: ghi số lượng và đơn vị tính của từng mặt hàng.

27

Đơn giá nguyên tệ

Ghi giá của 1 đơn vị hàng hoá (theo đơn vị tính ở tiêu thức 26) bằng loại tiền tệ đã ghi ở tiêu thức 21 (nguyên tệ), căn cứ vào thoả thuận trong hợp đồng ngoại thương, hoá đơn, L/C.

Hợp đồng mua, bán theo phương thức trả tiền chậm và giá mua, giá bán ghi trên hợp đồng mua bán gồm cả lãi suất phải trả thì đơn giá được xác định bằng giá mua, giá bán trừ (-) lãi suất phải trả theo hợp đồng mua bán.

* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:

- Trên tờ khai hải quan chính: Không ghi gì.

- Trên phụ lục tờ khai: Ghi giá của 1 đơn vị hàng hoá bằng nguyên tệ.

* Đơn giá hàng gia công XK gồm nguyên liệu + nhân công.

28

Trị giá nguyên tệ

Ghi trị giá bằng nguyên tệ của từng mặt hàng XNK, là kết quả của phép nhân (X) giữa lượng (tiêu thức 26) với đơn giá nguyên tệ (tiêu thức 27).

"Lượng" x "Đơn giá nguyên tệ" = "Trị giá nguyên tệ".

* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:

- Trên tờ khai hải quan chính: Ghi tổng trị giá nguyên tệ của các mặt hàng khai báo trên phụ lục tờ khai.

- Trên phụ lục tờ khai: Ghi trị giá nguyên tệ của từng mặt hàng.

29

Loại thuế - Mã số tính thuế

Các loại thuế, phụ thu mà hàng hoá xuất, nhập khẩu phải chịu đã được ghi sẵn trong tờ khai hải quan. Căn cứ Biểu thuế XNK hiện hành để ghi mã số tương ứng với tính chất, cấu tạo và công  dụng của từng mặt hàng ở tiêu thức 23 theo từng loại thuế, phụ thu.

* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu  thức này như sau:

- Trên tờ khai hải quan chính: Không ghi gì.

- Trên phụ lục tờ khai: Ghi như hướng dẫn ở trên.

30

Lượng

Ghi số lượng của từng mặt hàng thuộc từng mã số đã ghi ở tiêu thức 29. Chỉ ghi khi tính thuế xuất khẩu, nhập khẩu.

* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:

- Trên tờ khai hải quan chính: Không ghi gì.

- Trên phụ lục tờ khai: Ghi như hướng dẫn ở trên.

31

Đơn giá tính thuế (VNĐ)

Ghi giá của một đơn vị hàng hoá ở tiêu thức 26 tính bằng đồng Việt Nam, dùng để tính thuế. Chỉ ghi khi tính thuế xuất khẩu, nhập khẩu. Việc xác định đơn giá tính thuế căn cứ vào quy định tại các văn bản pháp quy do các cơ quan Nhà nước có thẩm ban hành có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai hải quan (hiện tại là Thông tư 82/1997/TT-BTC ngày và Quyết định 590A/1998/QĐ-BTC ngày của Bộ Tài chính). Phương pháp xác định giá tính thuế như sau:

a. Đối với những mặt hàng hoặc lô hàng phải áp dụng giá tính thuế theo bảng giá tối thiểu thì "Đơn giá tính thuế" là giá của mặt hàng đó ghi trong bảng giá tối thiểu do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định.

b. Đối với các trường hợp không phải áp dụng bảng giá tối thiểu:

- Đối với hàng xuất khẩu: Nếu đơn giá nguyên tệ là giá FOB hoặc giá DAF (đối với hàng XK qua biên giới đất liền) thì tính theo công thức: "Đơn giá tính thuế" = "Đơn giá nguyên tệ" (tiêu thức 27) X "Tỷ giá tính thuế" (tiêu thức 22). Nếu đơn giá nguyên tệ không phải là giá FOB hoặc DAF thì căn cứ vào đơn giá nguyên tệ và các  yếu tố khác có liên quan như phí bảo hiểm, phí vận tải.... ghi trên các chứng từ hoặc theo quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để tính ra giá FOB hoặc giá DAF, từ đó tính ra đơn giá tính thuế.

- Đối với hàng nhập khẩu: Nếu đơn giá nguyên tệ là giá CIF hoặc giá DAF (đối với hàng NK qua biên giới đất liền) thì tính theo công thức: "Đơn giá tính thuế" = "Đơn giá nguyên tệ" (tiêu thức 27) X "Tỷ giá tính thuế" (tiêu thức 22). Nếu đơn giá nguyên tệ  không phải là giá CIF hoặc DAF thì căn cứ vào đơn giá nguyên tệ và các yếu tố khác có liên quan như phí bảo hiểm, phí vận tải... ghi trên các chứng từ hoặc theo quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để tính ra giá CIF hoặc giá DAF, từ đó tính ra đơn giá tính thuế.

* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:

- Trên tờ khai hải quan chính: Không ghi gì.

- Trên phụ lục tờ khai: Ghi như hướng dẫn ở trên.

32

Trị giá tính thuế

- Đối với thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu: Ghi trị giá của từng mặt hàng bằng đơn vị tiền Việt Nam. Công thức tính: "Trị giá tính thuế xuất khẩu hoặc nhập khẩu" = "Lượng" (tiêu thức 30) X "Đơn giá tính thuế" (tiêu thức 31).

- Đối với thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế TTĐB: Trị giá tính thuế GTGT hoặc TTĐB là tổng của trị giá tính thuế nhập khẩu và thuế nhập khẩu phải nộp của từng mặt hàng. Công thức tính: "Trị giá tính thuế GTGT hoặc TTĐB" = "Trị giá tính thuế nhập khẩu" + "Thuế nhập khẩu phải nộp" (ở tiêu thức 34).

- Đối với phụ thu: Là giá trị tính thuế xuất khẩu, nhập khẩu.

* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:

- Trên tờ khai hải quan chính: Không ghi gì.

- Trên phụ lục tờ khai: Ghi như hướng dẫn ở trên.

33

Thuế suất (%)

Ghi mức thuế suất tương ứng với mã số đã xác định trong tiêu thức 29 theo các Biểu thuế, biểu phụ thu có liên quan để làm cơ sở tính thuế.

* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:

- Trên tờ khai hải quan chính: Không ghi gì.

- Trên phụ lục tờ khai: Ghi như hướng dẫn ở trên.

34

Số tiền phải nộp

Ghi số thuế xuất khẩu, nhập khẩu, GTGT, TTĐB, phụ thu phải nộp (gọi chung là thuế), là kết quả tính toán từ các thông số ở tiêu thức 32 và 33.

Công thức tính: "Số tiền  phải nộp: (của từng loại thuế, phụ thu) = "Trị giá tính thuế" (của từng loại thuế, phụ thu) X "Thuế suất" (%).

* Trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:

- Trên tờ khai hải quan chính: Ghi tổng số của từng loại thuế, phụ thu (cộng trên các phụ lục tờ khai hải quan) vào ô dành cho loại thuế, phụ thu đó.

- Trên phụ lục tờ khai: Ghi như hướng dẫn ở trên.

Ghi tổng số tiền bằng số và bằng chữ.

37

Chứng từ kèm theo

Liệt kê toàn bộ các chứng từ có liên quan đến lô hàng phải kèm theo tờ khai hải quan để nộp cho cơ quan hải quan theo quy định.

38

Chủ hàng hoặc người được uỷ quyền cam đoan và ký tên

Chủ hàng/Người được uỷ quyền làm thủ tục hải quan ghi ngày khai báo, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu chịu trách nhiệm về nội dung khai báo và kết quả tính thuế có liên quan đến khai báo trên tờ khai chính và phụ lục tờ khai (nếu có). Chủ hàng là cá nhân ghi rõ số, ngày cấp, nơi cấp của chứng minh thư và giấy đăng ký kinh doanh.

PHẦN GHI CHÉP, KIỂM TRA, TÍNH TOÁN CỦA CƠ QUAN HẢI QUAN

13

Dấu tiếp nhận tờ khai

Cán bộ Hải quan tiếp nhận tờ khai có trách nhiệm kiểm tra đầy đủ, chính xác bộ hồ sơ tiếp nhận, nếu hợp lệ thì đóng dấu tiếp nhận tờ khai trên tờ khai chính và phụ lục tờ khai (nếu có). Ghi rõ ngày, tháng, năm đăng ký tờ khai vào ô dấu.

14

Số, ngày đăng ký tờ khai

Số tờ khai là số thứ tự được ghi trong sổ đăng ký tờ khai. Cán bộ HQ tiếp nhận tờ khai ghi số tờ khai, ngày, tháng, năm tờ khai được nộp cho cơ quan hải quan và được cơ quan Hải quan tiếp nhận vào tiêu thức này.

35

Giấy thông  báo thuế/biên lai thu thuế

- Căn cứ vào số thuế, phụ thu phải nộp mà chủ hàng tự tính, cán bộ hải quan làm công tác thuế viết giấy thông báo thuế để thông báo cho chủ hàng thời hạn phải nộp của số thuế đó. Ghi rõ số, ngày, tháng, năm của giấy thông báo thuế vào tiêu thức này.

- Trường hợp chủ hàng nộp ngay (hoặc đã nộp) tiền thuế, phụ thu thì viết biên lai thu thuế. Ghi rõ số, ngày, tháng, năm của biên lai thu thuế vào tiêu thức này.

36

Lệ phí hải quan

Số lệ phí hải quan phải nộp được tính toán theo quy định tại các văn bản pháp  quy do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành (hiện tại là Thông tư 31/TTLB/TC-TCHQ ngày 07/4/1993 của Liên bộ Tài chính - Tổng cục Hải quan). Cán bộ thuế hải quan tính, ghi số tiền phải nộp, thu tiền và ghi số biên lai thu vào tiêu thức này.

39

Ghi chép khác của hải quan

Dành cho cán bộ hải quan ở các khâu nghiệp vụ ghi chép những nội dung cần thiết mà không ghi ở nơi khác được, như số biên bản, số quyết định xử phạt, xử lý...

40

Phân công kiểm hoá và duyệt nội dung ghi chép của kiểm hoá viên

Đội trưởng đội kiểm hoá, người phụ trách công tác kiểm hoá của cơ quan hải quan phân công kiểm hoá theo các chỉ tiêu ghi trong tiêu thức (địa điểm, thời gian, phương pháp, kiểm hoá viên). Ký, ghi rõ họ tên xác nhận việc phân công kiểm hoá sau khi đã được kiểm hoá viên báo cáo tình hình thực hiện công tác kiểm hoá và kiểm tra nội dung ghi trong tiêu thức 41.

41

Kết quả kiểm hoá

Kiểm hoá viên hải quan ghi kết quả về tên hàng, xuất xứ, số lượng, chất lượng/quy cách phẩm chất... của hàng hoá (theo quy định của Tổng cục Hải quan) sau khi đã kiểm tra thực tế hàng hoá xuất khẩu/nhập khẩu. Ký tên xác nhận nội dung kết quả kiểm hoá đã ghi.

- Trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên thì kiểm hoá viên ghi kết quả kiểm hoá về những mặt hàng trong một Phụ lục tờ khai hải quan vào mặt sau của tờ phụ lục đó. Trên tờ khai chính chỉ ghi những nhận xét chung đối với cả lô hàng. Kiểm hoá viên phải ký xác nhận dưới những nhận xét đó.

- Nếu việc kiểm hoá phát hiện thấy hàng hoá thực tế XK, NK không đúng với khai báo thì đều lập biên bản chứng nhận, biên bản vi phạm hành chính để xử lý theo quy định.

- Kiểm hoá viên không được áp mã số tính thuế.

42

Tính lại thuế phải nộp

Dành cho cơ quan thuế hải quan tính lại thuế, phụ thu của những mặt hàng mà chủ hàng tính sai do tính toán, áp dụng mã số và thuế suất sai  hoặc sai giá tính thuế (sau khi đã kiểm tra việc tự tính thuế của chủ hàng, đối chiếu với kết quả kiểm hoá) và ghi tổng cộng của số thuế, phụ thu tính lại.

Việc kiểm tra được căn cứ vào khai báo của chủ hàng, kết quả kiểm hoá và hồ sơ lô hàng, đối chiếu với các quy định của Nhà nước về áp dụng giá tính thuế và thuế suất.

43

Số thuế đã thông báo (của những mặt hàng tính lại)

 Ghi tổng số thuế đã thông báo của những mặt hàng phải tính lại thuế ở tiêu thức 42.

44

Số thuế phải nộp tăng/giảm

Trên cơ sở tính toán giữa tổng số thuế tính lại ghi ở tiêu thức 42 trừ đi (-) số thuế đã thông báo ghi ở tiêu thức 43 (nếu có), cán bộ thuế hải quan xác định số thuế phải nộp tăng/giảm và ghi vào tiêu thức này bằng số và bằng chữ.

45

Quyết định điều chỉnh số thuế phải nộp

Đội trưởng đội thuế căn cứ kết quả tính toán ở tiêu thức 44 để ra quyết định điều chỉnh số thuế phải nộp (tăng/giảm). Ghi số, ngày, tháng, năm của Quyết định điều chỉnh số thuế phải nộp (nếu có).

46

Xác nhận tính lại thuế của cơ quan thuế hải quan

Cơ quan thuế hải quan ký tên và đóng dấu xác nhận việc kiểm tra, tính lại thuế (nếu có) của lô hàng trên hồ sơ thuộc tờ khai đã hoàn tất. Trường hợp lô hàng không phải tính lại thuế thì cũng ký xác nhận vào tiêu thức này.

47

Xác nhận đã làm thủ tục hải quan

Cơ quan hải quan đóng dấu (Trưởng CK/Trưởng phòng GSQL ký) xác nhận lô hàng đã làm thủ tục hải quan và bản tờ khai dành cho chủ hàng sẽ được chuyển cho chủ hàng để sử dụng làm chứng từ thông quan hàng hoá.

48

Chứng nhận thực xuất/nhập

- Dành cho Hải quan cửa khẩu ghi chứng nhận hàng thực xuất, thực nhập, số lượng thùng, kiện, container hàng hoá XNK.

- Nếu có kiểm tra trước khi hàng nhập khẩu chuyển tiếp về nơi làm thủ tục hải quan, tái kiểm tra hàng xuất khẩu trước khi cho xếp lên phương tiện vận tải hoặc thực xuất khẩu thì ghi tóm tắt sự việc và dẫn chiếu số biên bản đã lập.

- Sau khi xác nhận, đội trưởng giám sát kho bãi hoặc xếp dỡ ký xác nhận ghi rõ họ và tên.

- Trường hợp hàng nhập khẩu chuyển tiếp hoặc hàng xuất khẩu do Hải quan tỉnh thành phố khác làm thủ tục thì Trưởng Hải quan cửa khẩu/Trưởng phòng GSQL ký và đóng dấu của Hải quan cửa khẩu xác nhận.

Số TT

Tên nước/lãnh thổ

Mã nước

Loại tiền tệ thông dụng

Mã tiền tệ

001

Afganistan

AF

Afgani

AFA

002

Albania

AL

Lek of Albania

ALL

003

Algeria

DZ

Algerian Dinar

DZD

004

American Samoa

AS

United States Dollar

USD

005

Andorra

AD

Spanish Peseta

ESP

006

Angola

AO

Kwanza

AOK

007

Anguilla

AI

East Caribbean Dollar

XCD

008

Antigua and Barbuda

AG

East Caribbean Dollar

XCD

009

Argentina

AR

Austral

ARA

010

Arrnenia

AM

Dram

AMD

011

Aniba

AW

Aruban Guilder

AWG

012

Australia

AU

Australian Dollar

AUD

013

Austria

AT

Schilling

ATS

014

Azerbaijan

AZ

Manat

AZM

015

Bahamas

BS

Bahamian Dollar

BSD

016

Bahrain

BH

Bahraini Dinar

BHD

017

Bangladesh

BD

Taka

BDT

018

Barbados

BB

Barbados Dollar

BBD

019

Belarus

BY

United States Dollar

USD

020

Belgium

BE

Belgian Franc

BEF

021

Belize

BZ

Belize Dollar

BZD

022

Benin

BJ

CFA Franc EAO

XOF

023

Bennuda

BM

Bermudian Dollar

BMD

024

Bhutan

BT

Indian Rupee

INR

025

Bolivia

BO

Boliviano

BOB

026

Bosnia and Herzegowina

BA

Dinar

BAD

027

Botswana

BW

Pula

BWP

028

Bouvet Island

BV

029

Brazil

BR

Brazilian Real

BRR

030

British Indian Ocean

Territory

IO

031

British Virgin Islands

VG

United States Dollar

USD

032

Brunei Darussalam

BN

Brunei Dol

BND

033

Bulgaria

BG

Leva

BGL

034

Burkina Faso

BF

CFA Franc EAO

XOF

035

Burundi

BI

Burundi Franc

BIF

036

Cambodia

KH

Riel

KHR

037

Cameroon

CM

CFA Franc BEAC

XAF

038

Canada

CA

Canadian Dollar

CAD

039

Cape Verde Islands

CV

Cape Verde Escudo

CVE

040

Cayman Islands

KY

Cayman Islands Dollar

KYD

041

Central African Republic

CF

CFA Franc BEAC

XAF

042

Chad

TD

A Franc BEAC

XAF

043

Chile

CL

Chillean Peso

CLP

044

China

CN

Yuan Renrninbi

CNY

045

Christmas Islands

CX

Australian Dollar

AUD

046

Cocos (Keeling) Islands

CC

Australian Dollar

AUD

047

Colombia

CO

Colombian Peso

COP

048

Comoros

KM

Comoro Franc

KMF

049

Congo

CG

CFA Franc BEAC

XAF

050

Congo (Democratic Rep.)

CD

Zaire

ZRZ

051

Cook Islands

CK

New Zealand Dollar

NZD

052

Costa Rica

CR

Costa Rican Colon

CRC

053

Cote D'Ivoire (IvoryCoast)

Cl

CFA Franc EAO

XOF

054

Croati (Hrvatska)

HR

United States Dollar

USD

055

Cuba

CU

Cuban Peso

CUP

056

Cyprus

CY

Cvprus Pound

CYP

057

Czech Republic

CS

Korung

CSK

058

Denmark

DK

Danish Krone

DKK

059

Djibouti

DJ

Franc

DJF

060

Dominica

DM

East Caribbean Dollar

XCD

061

Dominican Republic

DO

Dominican Peso

DOP

062

East Timor

TP

063

Easter Islands

064

Ecuador

EC

Sucre

ECS

065

Egypt

EG

Egyptian Pound

EGP

066

El Salvador

SV

El Salvador Colon

SVC

067

Equatorial Guinea

GQ

CFA Franc BEAC

XAF

068

Eritrea

ER

Nakfa

ERN

069

Estonia

EE

Estonian Crown

EEK

070

Ethiopia

ET

071

FalIkland Islands

(Malvinas)

FK

Falkland Islands Pounds

FKP

072

Faroe Islands

FO

Danish Krone

DKK

073

Fiji

FJ

Fiji Dollar

FJD

074

Finland

FI

Markka

FIM

075

France

FR

French Franc

FRF

076

France, Metropolitan

FX

French Franc

FRF

077

French Antilles

French Franc

FRF

078

French Guiana

GF

French Franc

FRF

079

French Polinesia

PF

French Franc

FRF

080

French Southern

Territories

TF

French Franc

FRF

081

Gabon

GA

CFA Franc BEAC

XAF

082

Gambia

GM

Dalasi

GMD

083

Georgia

G E

Lari

GEL

084

Germany

DE

Deutsche Mark

DEM

085

Ghana

GH

Cedi

GHC

086

Gibraltar

GI

Gibraltar Pound

GIP

087

Greece

GR

Drachma

GRD

088

Greenland

GL

Danish Krone

DKK

089

Grenada

GD

East Caribbean Dollar

XCD

090

Guadeloupe

GP

French Franc

FRF

091

Guam

GU

United States Dollar

USD

092

Guatemala

GT

Quetzal

GTQ

093

Guinea

GN

Guinean Franc

GNF

094

Guinea-Bissau

GW

Guinea Bissau Peso

GWP

095

Guyana

GY

Guyana Dollar

GYD

096

Haiti

HT

Gourde

HTG

097

Heard & McDonald

Islands

HM

098

Honduras

HN

Lempira

HNL

099

Hong Kong

K

Hong Kong Dollar

HKD

100

Hunga!y

HU

Forint

HUF

101

Iceland

IS

Iceland Krona

ISK

102

India

IN

Indian Rupee

INR

103

Indonesia

ID

Rupiah

IDR

104

Iran (Islamic Rep.)

IR

Iranian Rial

IRR

105

Iraq

IQ

Iraqi Dinar

IQD

106

Ireland

IE

Irish Pound

IEP

107

Israel

IL

New Sheqel

ILS

108

Italy

IT

Italian Lira

109

Jamaica

JM

Jamaican Dollar

JMD

110

Japan

JP

Yen

JPY

111

Jordan

JO

Jordanian Dinar

JOD

112

Kazakhstan

KZ

Tenze

KZT

113

Kenya

KE

Kenyan Shilling

KES

114

Kiribati

KI

Australian Dollar

AUD

115

Korea (Republic)

KR

Won

KRW

116

Korea (Democratic

People's Rep.)

KP

North Korean Won

KPW

117

Kuwait

KW

Kuwaiti Dinar

KWD

118

Kyrgyzstan

KG

Som

KGS

119

Laos

LA

Kip

LAK

120

Latvia

LV

Lat

LVL

121

Lebanon

LB

Lebanese Pound

LBP

122

Lesotho

LS

Loti

LSL

123

Liberia

LR

Liberian Dollar

LRD

124

Libyan Arab Jamahitiya

LY

Libyan Dinar

LYD

125

Liechtenstein

LI

Swiss Franc

CHF

126

Lithuania

LT

Lita

LTL

127

Luxembourg

LU

Luxembourg Franc

LUF

128

Macau

MO

Pataca

MOP

129

Macedonia

MK

130

Madagascar

MG

Malagasy Franc

MGF

131

Malawi

MW

Kwacha

MWK

132

Malaysia

MY

Malaysian Ringgit

MYR

133

Maldives

MV

United States Dollar

USD

134

Mali

ML

CFA Franc EAO

XOF

135

Malta

MT

Malta Lira

MTL

136

Marshall Islands

MH

United States Dollar

USD

137

Martinique

MQ

French Franc

FRF

138

Mauritania

MR

Ouguiya

MRO

139

Mauritius

MU

Mauritius Rupee

MUR

140

Mayotte

YT

141

Mexico

MX

Mexican Peso

MXP

142

Micronesia (Federated

States)

FM

United States Dollar

USD

143

Moldova (Red.)

MD

Leu

MDL

144

Monaco

MC

French Franc

FRF

145

Mongolia

MN

Tugrik

MNT

146

Montserrat

MS

East Caribbean Dollar

XCD

147

Morocco

MA

Moroccan Dirham

MAD

148

Mozambique

MZ

Metical

MZM

149

Myamnar (Burma)

MM

Kyat

MMK

150

Namibia

NA

Rand

NAR

151

Nauru

NR

Australian Dollar

AUD

152

Nepal

NP

Nepalese Rupee

NPR

153

Netherlands

NL

Netherlands Guilder

NLG

154

Netherlands Antilles

AN

Neth. Antilles Guilder

ANG

155

New Caledonia

NC

CFP Franc

XPF

156

New Zealand

NZ

New Zealand Dollar

NZD

157

Nicaragua

NI

Cordoba

NIC

158

Niger

NE

CFA Franc EAO

XOF

159

Nigeria

NG

Naira

NGN

160

Niue

NU

New Zealand Dollar

NZD

161

Norfolk Island

NF

Australian Dollar

AUD

162

Northern Mariana Islands

MP

163

Norway

NO

Norwegian Krone

NOK

164

Oman

OM

Rial Omani

OMR

165

Pakistan

PK

Pakistan Ru

PKR

166

Palau

PW

United States Dollar

USD

167

Panama

PA

Balbao

PAB

168

Papua New Guinea

PG

Kina

PGK

169

Paraguay

PY

Guarani

PYG

170

Peru

PE

Inti

PEI

171

Philippines

PH

Philippines Peso

PHP

172

Pitcairn

PN

173

Poland

PL

Zloty

PLZ

174

Portugal

PT

Portuguese Escudo

PTE

175

Puerto Rico

PR

United States Dollar

USD

176

Qatar

QA

Qatari Rial

QAR

177

Reunion

RE

French Franc

FRF

178

Romania

RO

Lei

ROL

179

Russian Federation

RU

Ruble

RUR

180

Rwanda

RW

Rwanda Franc

RWF

18l

Saint Kitts & Nevis

KN

East Caribbean Dollar

XCD

182

Saint Lucia

LC

East Caribbean Dollar

XCD

183

Saint Vincent &

Grenadines

VC

East Caribbean Dollar

XCD

184

Samoa

WS

Tala

WST

185

San Marino

SM

Italian Lira

ITL

186

Sao Tome & Principe

ST

Dobra

STD

187

Saudi Arabia

SA

Saudi Rial

SAR

188

Senegal

SN

CFA Franc EAO

XOF

189

Seychelles

SC

Seychelles Rupee

SCR

190

Sierra Leone

SL

Leone

SLL

191

Singapore

SG

Singapore Dollar

SGD

192

Slovakia (Slovak Rep.)

SK

193

Slovenia

SI

Tolar

SIT

194

Solomon Islands

SB

Solomon Isl. Dollar

SBD

195

Somalia

SO

Somalia Shilling

SOS

196

South Africa

ZA

Rand

ZAR

197

South Georgia & the South

Sandwich Islands

GS

198

Spain

ES

Spanish Peseta

ESP

199

Sri Lanka

LK

Sri Lanka Rupee

LKR

200

Saint Helena

SH

Pound

SIAP

201

Saint Pierre & Miquelon

PM

French Franc

FRF

202

Sudan

SD

Sudanese Pound

SDP

203

Suriname

SR

Suriname Guilder

SRG

204

Svalbard & Jan Mayen

Islands

SJ

205

Swaziland

SZ

Lilangeni

SZL

206

Sweden

SE

Swedish Krona

SEK

207

Switzerland

CH

Swiss Franc

CHF

208

Syrian Arab (Rep.)

SY

Syrian Pound

SYP

209

Taiwan

TW

New Taiwan Dollar

TWD

210

Tajikistan

TJ

Rtible

RUR

211

Tanzania (United Rep.)

TZ

Tanzanian Shilling

TZS

212

Thailand

TH

Bath

THB

213

Togo

TG

CFA Franc EAO

XOF

214

Tokelau

TK

New Zealaiid Dollar

NZD

215

Tonga

TO

Pa'anga

TOP

216

Trinidad &Tobago

TT

T&T Dollar

TTD

217

Tunisia

TN

Tunisia Dinar

TND

218

Turkey

TR

Turkish Lira

TRL

219

Turkmenistan

TM

Manat

TMM

220

Turks & Caicos Islands

TC

United States Dollar

USD

221

Tuvalu

TV

Australian Dollar

AUD

222

Uganda

UG

Uganda Shilling

UGS

223

Ukraine

UA

Hrivna

UAH

224

United Arab Emirates

AE

UAE Dihram

AED

225

United Kingdom

GB

Pound Sterling

GBP

226

United States of America

US

United States Dollar

USD

227

United States Minor

Outlying Islands

UM

228

Uruguay

UY

Uruguayan Peso

UYP

229

Uzbekistan

UZ

Som

UZS

230

Vanuatu

VU

Vatu

VUV

231

Vatican City

VA

Italian Lira

ITL

232

Venezuela

VE

Bolivar

VEB

233

Viet Nam

VN

Dong

VND

234

Virgin Islands (British)

VG

235

Virgin Islands (U.S.)

VI

236

Wallis & Futuna Islands

WF

CFP Franc

XPF

237

Western Sahara

EH

238

Yemen

YE

Yemeni Dinar

YED

239

Yugoslavia

YU

Yugoslavia Dinar

YUD

240

Zambia

ZM

Kwacha

ZMK

241

Zimbabwe

ZW

Zimbabwe Dollar

ZWD