Cơ quan thực hiện

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ; nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến công chức Tư pháp - Hộ tịch.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

01

UBND cấp xã

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Công chức Tư pháp -Hộ tịch

27

2.1

Kiểm tra hồ sơ và lấy ý kiến; Chờ Biên bản lấy ý kiến có hiệu lực.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ;

- Thực hiện xác minh (nếu cần);

- Lấy ý kiến về việc cho trẻ em làm con nuôi trong nước.

- Kết quả kiểm tra, xác minh (nếu có);

- Biên bản lấy ý kiến của cha, mẹ đẻ hoặc người giám hộ về việc cho trẻ em làm con nuôi trong nước (Mẫu TP/CN- 2014/CN.07 ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP);

- Biên bản lấy ý kiến của Giám đốc cơ sở nuôi dưỡng về việc cho trẻ em làm con nuôi (Mẫu TP/CN- 2014/CN.07.a ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP).

25

Người được lấy ý kiến có quyền thay đổi ý kiến đồng ý về việc cho trẻ em làm con nuôi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày lấy ý kiến.

2.2

Dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp Hộ tịch

- Trường hợp đủ điều kiện đăng ký: Dự thảo Giấy chứng nhận nuôi con nuôi trình Lãnh đạo UBND cấp xã duyệt.

- Trường hợp từ chối đăng ký: Dự thảo văn bản trả lời cho người nhận con nuôi, cha mẹ đẻ/người giám hộ/đại diện cơ sở nuôi dưỡng.

- Văn bản trình hồ sơ (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Hồ sơ đã tiếp nhận; Kết quả kiểm tra, xác minh (nếu có); Biên bản lấy ý kiến về việc cho trẻ em làm con nuôi;

- Dự thảo Giấy chứng nhận nuôi con nuôi (Mẫu TP/CN- 2011/CN.01 ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP) hoặc Văn bản trả lời cho người nhận con nuôi, cha mẹ đẻ/người giám hộ/đại diện cơ sở nuôi dưỡng về việc từ chối đăng ký.

02

UBND cấp xã

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết

- Lãnh đạo UBND cấp xã;

- Văn thư

- Lãnh đạo ký: Giấy chứng nhận nuôi con nuôi hoặc Văn bản trả lời cho người nhận con nuôi, cha mẹ đẻ/người giám hộ/đại diện cơ sở nuôi dưỡng về việc từ chối đăng ký;

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho công chức Tư pháp - Hộ tịch.

Giấy chứng nhận nuôi con nuôi hoặc Văn bản trả lời cho người nhận con nuôi, cha mẹ đẻ/người giám hộ/đại diện cơ sở nuôi dưỡng về việc từ chối đăng ký.

01

UBND cấp xã

Bước 4

Đăng ký việc nuôi con nuôi và tổ chức giao-nhận con nuôi/Từ chối đăng ký

Công chức Tư pháp Hộ tịch;

- Trường hợp đủ điều kiện đăng ký: Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi; cấp Giấy chứng nhận nuôi con nuôi và tổ chức giao - nhận con nuôi.

- Trường hợp từ chối đăng ký: Phát hành văn bản trả lời cho người nhận con nuôi, cha mẹ đẻ/người giám hộ/đại diện cơ sở nuôi dưỡng về việc từ chối đăng ký.

- Trường hợp đủ điều kiện đăng ký:

+ Sổ đăng ký nuôi con nuôi (Mẫu TP/CN-2011/SĐK ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP);

+ Giấy chứng nhận nuôi con nuôi;

+ Biên bản giao nhận con nuôi (Mẫu TP/CN- 2011/CN.08 ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP).

- Trường hợp từ chối đăng ký: Văn bản trả lời cho người nhận con nuôi, cha mẹ đẻ/người giám hộ/đại diện cơ sở nuôi dưỡng về việc từ chối đăng ký.

01

UBND cấp xã

Bước 5

Trả kết quả

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Giấy chứng nhận nuôi con nuôi/ Văn bản trả lời.

0

Hồ sơ được lưu tại UBND cấp xã nơi đăng ký việc nuôi con nuôi

1. Trường hợp đủ điều kiện đăng ký:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC công bố;

- Kết quả kiểm tra, xác minh (nếu có);

- Biên bản lấy ý kiến về việc cho trẻ em làm con nuôi;

- Văn bản trình hồ sơ (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Biên bản giao nhận con nuôi;

- Bản chụp kết quả TTHC (Giấy chứng nhận nuôi con nuôi).

2. Trường hợp từ chối đăng ký:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC công bố;

- Kết quả kiểm tra, xác minh (nếu có);

- Biên bản lấy ý kiến về việc cho trẻ em làm con nuôi;

- Văn bản trình hồ sơ (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Văn bản trả lời cho người nhận con nuôi, cha mẹ đẻ/người giám hộ/đại diện cơ sở nuôi dưỡng về việc từ chối đăng ký.

Cơ quan thực hiện

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ; nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Công chức Tư pháp - hộ tịch.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

UBND cấp xã

2

Xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp Hộ tịch

- Kiểm tra hồ sơ;

- Dự thảo Giấy chứng nhận nuôi con nuôi trình Lãnh đạo UBND cấp xã duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản trình hồ sơ (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy chứng nhận nuôi con nuôi (Mẫu TP/CN-2011/CN.01 ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP).

03

UBND cấp xã

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết

Lãnh đạo UBND cấp xã;

- Văn thư

- Lãnh đạo ký Giấy chứng nhận nuôi con nuôi;

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho công chức Tư pháp - Hộ tịch.

Giấy chứng nhận nuôi con nuôi.

01

UBND cấp xã

Bước 4

Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi

Công chức Tư pháp Hộ tịch

- Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi;

- Chuyển Giấy chứng nhận nuôi con nuôi cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ đăng ký nuôi con nuôi (Mẫu TP/CN-2011/SĐK ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTP);

- Giấy chứng nhận nuôi con nuôi.

0,5

UBND cấp xã

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Giấy chứng nhận nuôi con nuôi.

0

Hồ sơ được lưu tại UBND cấp xã nơi đăng ký lại việc nuôi con nuôi:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC công bố;

- Văn bản trình hồ sơ (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Bản chụp kết quả TTHC (Giấy chứng nhận nuôi con nuôi).