ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Sóc Trăng, ngày 05 tháng 12 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Huỳnh Thị Diễm Ngọc

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC).

Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm)

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm. Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyển qua Bước 4;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc có nội dung cần sửa đổi, bổ sung: dự thảo thông báo bằng văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung trong thời gian 30 ngày.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

03 ngày

Thông báo bằng văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận, trình Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

10 ngày

Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 5

Xem xét dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận, trình UBND tỉnh.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở KH&CN

02 ngày

Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

01 ngày

Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 7

UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ, xem xét, thẩm định hồ sơ, tham mưu ban hành Quyết định cấp Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định Sở hữu công nghiệp, thông tin giải quyết TTHC. Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở KH&CN.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

12 ngày

Quyết định cấp Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 8

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân, đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần). Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày

Quyết định/ Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho tổ chức, cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 30 ngày

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyển qua Bước 4;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc có nội dung cần sửa đổi, bổ sung: dự thảo thông báo bằng văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung trong thời gian 30 ngày.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

03 ngày

Thông báo bằng văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận, trình UBND tỉnh.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

05 ngày

Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 5

Xem xét dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận, trình UBND tỉnh.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở KH&CN

02 ngày

Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

01 ngày

Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 7

UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ, xem xét, thẩm định hồ sơ, tham mưu ban hành Quyết định cấp Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định Sở hữu công nghiệp, thông tin giải quyết TTHC.

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở KH&CN.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

07 ngày

Quyết định cấp Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 8

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân, đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần). Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày

Quyết định/ Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho tổ chức, cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 20 ngày

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét hồ sơ;

Dự thảo thông báo về yêu cầu thu hồi giấy chứng nhận;

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

15 ngày

Dự thảo Thông báo về yêu cầu thu hồi giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 4

Xem xét dự thảo Thông báo về yêu cầu thu hồi giấy chứng nhận, trình UBND tỉnh.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở KH&CN

03 ngày

Dự thảo Thông báo về yêu cầu thu hồi giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 5

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

01 ngày

Dự thảo Thông báo về yêu cầu thu hồi giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 6

UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ, xem xét, thẩm định hồ sơ, tham mưu ban hành Thông báo về yêu cầu thu hồi giấy chứng nhận

UBND tỉnh

10 ngày

Thông báo về yêu cầu thu hồi giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 7

Thời gian cho Tổ chức nhận được thông báo về yêu cầu thu hồi giấy chứng nhận có ý kiến.

Tổ chức được cấp giấy chứng nhận

30 ngày

Văn bản ý kiến

Bước 8

Trên cơ sở xem xét ý kiến của tổ chức, dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận /Văn bản từ chối thu hồi Giấy chứng nhận, trình UBND tỉnh.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

15 ngày

Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận/Văn bản từ chối thu hồi Giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 9

Xem xét dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận /Văn bản từ chối thu hồi Giấy chứng nhận, trình UBND tỉnh.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở KH&CN

02 ngày

Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận /Văn bản từ chối thu hồi Giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 10

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

01 ngày

Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận /Văn bản từ chối thu hồi Giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 11

UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ, xem xét, thẩm định hồ sơ, tham mưu ban hành Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận /Văn bản từ chối thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định Sở hữu công nghiệp, thông tin giải quyết TTHC.

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở KH&CN.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

10 ngày

Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận/Văn bản từ chối thu hồi Giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 12

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân, đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần). Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở kH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

02 ngày

Quyết định/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho tổ chức, cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 90 ngày