ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Sóc Trăng, ngày 11 tháng 8 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã.

Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

- Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh.

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

0,5 ngày

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến công chức chuyên môn.

- Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

0,5 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra hồ sơ; lấy ý kiến những người liên quan.

Công chức tư pháp - hộ tịch; Những người liên quan thay đổi ý kiến đồng ý về việc cho trẻ em làm con nuôi

09 ngày (kiểm tra hồ sơ, lấy ý kiến)

15 ngày (thời gian những người liên quan có quyền thay đổi ý kiến)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 5

Công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, nếu đồng ý thì ký Giấy chứng nhận nuôi con nuôi.

Công chức tư pháp - hộ tịch

2,5 ngày, kể từ ngày hết hạn thay đổi ý kiến đồng ý

Giấy chứng nhận nuôi con nuôi

Bước 6

- Chuyển hồ sơ đã ký duyệt cho bộ phận Văn thư đóng dấu văn bản; chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Công chức tư pháp - hộ tịch

0,5 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả

Bước 7

- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả; tổ chức đăng ký nuôi con nuôi, trao Giấy chứng nhận nuôi con nuôi.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Bộ phận phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng UBND cấp xã; Công chức tư pháp - hộ tịch; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã

02 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Kết quả được trao cho cá nhân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được ký duyệt.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 30 ngày, trong đó:

Thời gian kiểm tra hồ sơ và lấy ý kiến: 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian những người liên quan thay đổi ý kiến đồng ý về việc cho trẻ em làm con nuôi: 15 ngày kể từ ngày được lấy ý kiến.

Thời gian cấp Giấy chứng nhận nuôi con nuôi trong nước, ghi vào sổ đăng ký việc nuôi con nuôi và tổ chức giao - nhận con nuôi: 05 ngày, kể từ ngày hết hạn thay đổi ý kiến đồng ý.