Hệ thống pháp luật

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH YÊN BÁI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1880/QĐ-UBND

Yên Bái, ngày 01 tháng 9 năm 2021

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BÁI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 941/TTr-STP ngày 24 tháng 8 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong trong lĩnh vực Trợ giúp pháp lý thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Yên Bái.

Điều 2. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ quy trình được ban hành kèm theo Quyết định này có trách nhiệm cập nhật vào phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Yên Bái.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- Phó CT.UBND tỉnh: Ngô Hạnh Phúc;
- Phó Chánh VP UBND tỉnh (NC);
- Cổng Thông tin điện tử;
- Lưu: VT, NC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Ngô Hạnh Phúc

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1880/QĐ-UBND ngày 01 tháng 9 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái)

1. Thủ tục: Lựa chọn, ký hợp đồng với luật sư

a) Trường hợp 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

- Thời gian theo quy định: 10 ngày

- Căn cứ thực tế giải quyết TTHC Sở thực hiện rút ngắn còn: 06 ngày

06 ngày

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC):

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý.

Công chức của Sở trực tại TTPVHCC

04 giờ

Bước 2

Phân công:

- Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) để theo dõi

- Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Yên Bái (gọi tắt là Trung tâm) thực hiện giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở

04 giờ

Bước 3

Phân công viên chức Trung tâm chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư

Giám đốc Trung tâm

04 giờ

Bước 4

- Thẩm định, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu

- Nghiên cứu, xem xét và thực hiện việc đánh giá hồ sơ để lựa chọn luật sư

- Viên chức Trung tâm

- Tổ đánh giá hồ sơ

03 ngày

Bước 5

Xem xét, phê duyệt kết quả TTHC

Giám đốc Trung tâm

04 giờ

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC

Văn thư Trung tâm

04 giờ

Bước 7

Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả.

Công chức Sở trực tại TTPVHCC

04 giờ

Bước 8

Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho cá nhân theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần

b) Trường hợp 2: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, Tổ đánh giá luật sư phải hoàn thành việc đánh giá. Trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá nhưng không quá 03 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

- Thời gian theo quy định: 13 ngày

- Căn cứ thực tế giải quyết TTHC Sở thực hiện rút ngắn còn: 08 ngày

08 ngày

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC):

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý.

Công chức của Sở trực tại TTPVHCC

04 giờ

Bước 2

Phân công:

- Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) để theo dõi

- Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Yên Bái (gọi tắt là Trung tâm) giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở

04 giờ

Bước 3

Phân công viên chức Trung tâm chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư

Giám đốc Trung tâm

04 giờ

Bước 4

- Thẩm định, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu

- Nghiên cứu, xem xét và thực hiện việc đánh giá hồ sơ để lựa chọn luật sư

- Viên chức Trung tâm

- Tổ đánh giá hồ sơ

4,5 ngày

Bước 5

Xem xét, phê duyệt kết quả TTHC

Giám đốc Trung tâm

01 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC

Văn thư Trung tâm

04 giờ

Bước 7

Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả.

Công chức Sở trực tại TTPVHCC

04 giờ

Bước 8

Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần

2. Thủ tục: Lựa chọn, ký hợp đồng với tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật

a) Trường hợp 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

- Thời gian theo quy định: 10 ngày

- Căn cứ thực tế giải quyết TTHC Sở thực hiện rút ngắn còn: 07 ngày

07 ngày

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC):

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý

Công chức của Sở trực tại TTPVHCC

04 giờ

Bước 2

Phân công Phòng Hành chính Tư pháp - Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở

04 giờ

Bước 3

Phân công công chức Phòng HCTP-BTTP chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư

Trưởng phòng HCTP- BTTP

4 giờ

Bước 4

- Thẩm định, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu

- Nghiên cứu, xem xét và thực hiện việc đánh giá hồ sơ để lựa chọn tổ chức luật sư

- Trình lãnh đạo Sở

- Công chức Phòng HCTP-BTTP

- Tổ đánh giá hồ sơ

- Trưởng Phòng HCTP-BTTP

3,5 ngày

Bước 5

Xem xét, phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC

Văn thư Sở

04 giờ

Bước 8

Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả.

Công chức Sở trực tại TTPVHCC

04 giờ

Bước 9

Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho tổ chức theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần

b) Trường hợp 2: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, Tổ đánh giá luật sư phải hoàn thành việc đánh giá. Trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá nhưng không quá 03 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

- Thời gian theo quy định: 13 ngày

- Căn cứ thực tế giải quyết TTHC Sở thực hiện rút ngắn còn: 08 ngày

08 ngày

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC):

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý

Công chức của Sở trực tại TTPVHCC

04 giờ

Bước 2

Phân công Phòng Hành chính Tư pháp - Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở

04 giờ

Bước 3

Phân công công chức Phòng HCTP-BTTP chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư

Trưởng phòng HCTP- BTTP

4 giờ

Bước 4

- Thẩm định, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu

- Nghiên cứu, xem xét và thực hiện việc đánh giá hồ sơ để lựa chọn tổ chức luật sư

- Trình lãnh đạo Sở

- Công chức Phòng HCTP-BTTP

- Tổ đánh giá hồ sơ

- Trưởng phòng HCTP-BTTP

4,5 ngày

Bước 5

Xem xét, phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC.

Văn thư Sở

04 giờ

Bước 8

Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả.

Công chức Sở trực tại TTPVHCC

04 giờ

Bước 9

Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần

3. Thủ tục: Cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

07 ngày

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) hành chính công:

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý

Công chức của Sở trực tại TTPVHCC

04 giờ

Bước 2

Phân công:

- Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) để phối hợp giải quyết

- Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Yên Bái (gọi tắt là Trung tâm) thực hiện việc giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở

04 giờ

Bước 3

Phân công viên chức của Trung tâm xử lý

Giám đốc Trung tâm

04 giờ

Bước 4

Thẩm định và xử lý hồ sơ. Trình Giám đốc Trung tâm

Viên chức Trung tâm

01 ngày

Bước 5

Xem xét duyệt chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Phòng HCTP-BTTP

Giám đốc Trung tâm

04 giờ

Bước 6

Xem xét phân công công chức Phòng HCTP-BTTP xử lý

Trưởng phòng HCTP-BTTP

04 giờ

Bước 7

Thẩm định hồ sơ trình lãnh đạo phòng

Công chức Phòng HCTP-BTTP

01 ngày

Bước 8

Xem xét trình lãnh đạo Sở

Trưởng phòng HCTP-BTTP

04 giờ

Bước 9

Xem xét ký duyệt kết quả TTHC

Giám đốc Sở

01 ngày

Bước 10

Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC

Văn thư Sở

04 giờ

Bước 11

Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả.

Công chức Sở trực tại TTPVHCC

04 giờ

Bước 12

Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho cá nhân theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần

 

HIỆU LỰC VĂN BẢN

Quyết định 1880/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Trợ giúp pháp lý thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Yên Bái

  • Số hiệu: 1880/QĐ-UBND
  • Loại văn bản: Quyết định
  • Ngày ban hành: 01/09/2021
  • Nơi ban hành: Tỉnh Yên Bái
  • Người ký: Ngô Hạnh Phúc
  • Ngày công báo: Đang cập nhật
  • Số công báo: Đang cập nhật
  • Ngày hiệu lực: 01/09/2021
  • Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Tải văn bản