Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1565/QĐ-UBND | Hà Nội, ngày 18 tháng 3 năm 2025 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ, PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC HỘ TỊCH, QUỐC TỊCH, CHỨNG THỰC VÀ NUÔI CON NUÔI THUỘC THẨM QUYỀN CỦA SỞ TƯ PHÁP VÀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ THUỘC THÀNH PHỐ HÀ NỘI
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;
Căn cứ Nghị định 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công;
Căn cứ Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21/3/2011 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Nuôi con nuôi; Nghị định số 24/2019/NĐ-CP ngày 05/3/2019 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21/3/2011 của Chính phủ; Nghị định số 06/2025/NĐ-CP ngày 08/01/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực nuôi con nuôi;
Căn cứ Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 18/2020/QĐ-UBND ngày 04/9/2020 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban hành Quy định thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội phê duyệt phương án ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố; Quyết định số 6680/QĐ- UBND ngày 29/12/2023 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc thực hiện phương án uỷ quyền giải quyết thủ tục hành chính theo Quyết định số 4610/QĐ- UBND ngày 22/11/2022 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 684/TTr-STP ngày 07/3/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ, phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết đối với 61 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp và cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc thành phố Hà Nội (chi tiết tại các Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính để phục vụ việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Các quy trình sau đây trong danh mục tại Quyết định số 1675/QĐ-UBND ngày 22/3/2023 của UBND Thành phố hết hiệu lực:
- Các quy trình thuộc mục X, XI, XII phần A.
- Các quy trình: QT-QH-18, QT-QH-19, QT-QH-20, QT-QH-21, QT-QH22, QT-QH-23, QT-QH-24, QT-QH-26, QT-QH-27, QT-QH-28, QT-QH-29 thuộc mục II phần B; các quy trình thuộc mục III phần B.
- Các quy trình thuộc mục II, III phần C.
Các quy trình trong danh mục tại Quyết định số 6679/QĐ-UBND ngày 27/12/2024 của UBND Thành phố hết hiệu lực.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND Thành phố, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
| KT. CHỦ TỊCH |
PHỤ LỤC 01
DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC HỘ TỊCH, QUỐC TỊCH, CHỨNG THỰC VÀ NUÔI CON NUÔI THUỘC THẨM QUYỀN CỦA SỞ TƯ PHÁP VÀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ THUỘC THÀNH PHỐ
(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-UBND ngày tháng năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội)
A. QUY TRÌNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP THÀNH PHỐ
| TT | Tên quy trình/lĩnh vực | Ký hiệu | Ghi chú |
| I | Lĩnh vực Hộ tịch |
|
|
| 1 | Thủ tục cấp bản sao Trích lục hộ tịch | QT-91 | Phụ lục 02 |
| 2 | Thủ tục xác nhận thông tin hộ tịch | QT-92 | Phụ lục 02 |
| II | Lĩnh vực Quốc tịch |
|
|
| 1 | Thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam | QT-93 | Phụ lục 03 |
| 2 | Thủ tục trở lại quốc tịch Việt Nam ở trong nước | QT-94 | Phụ lục 03 |
| 3 | Thủ tục xin thôi quốc tịch Việt Nam ở trong nước | QT-95 | Phụ lục 03 |
| 4 | Thủ tục cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam ở trong nước | QT-96 | Phụ lục 03 |
| 5 | Thủ tục cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam | QT-97 | Phụ lục 03 |
| III | Lĩnh vực nuôi con nuôi |
|
|
| 1 | Quy trình giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trẻ em sống ở cơ sở nuôi dưỡng | QT-87 | Phụ lục 04 |
| 2 | Quy trình về giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp cha dượng, mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng; cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi | QT-88 | Phụ lục 04 |
| 3 | Quy trình về giải quyết việc đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài | QT-89 | Phụ lục 04 |
| 4 | Quy trình về giải quyết việc người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi | QT-90 | Phụ lục 04 |
B. QUY TRÌNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN
| TT | Tên quy trình/lĩnh vực | Ký hiệu | Ghi chú |
| I | Lĩnh vực Hộ tịch |
|
|
| 1 | Cấp bản sao trích lục hộ tịch | QT-QH-01 | Phụ lục 05 |
| 2 | Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài | QT-QH-02 | Phụ lục 05 |
| 3 | Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài | QT-QH-03 | Phụ lục 05 |
| 4 | Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài | QT-QH-04 | Phụ lục 05 |
| 5 | Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài | QT-QH-05 | Phụ lục 05 |
| 6 | Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài | QT-QH-06 | Phụ lục 05 |
| 7 | Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài | QT-QH-07 | Phụ lục 05 |
| 8 | Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài | QT-QH-08 | Phụ lục 05 |
| 9 | Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc | QT-QH-09 | Phụ lục 05 |
| 10 | Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài | QT-QH-10 | Phụ lục 05 |
| 11 | Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài | QT-QH-11 | Phụ lục 05 |
| 12 | Ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch) | QT-QH-12 | Phụ lục 05 |
| 13 | Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài | QT-QH-13 | Phụ lục 05 |
| 14 | Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân | QT-QH-14 | Phụ lục 05 |
| 15 | Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài | QT-QH-15 | Phụ lục 05 |
| 16 | Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài | QT-QH-16 | Phụ lục 05 |
| 17 | Thủ tục xác nhận thông tin hộ tịch | QT-QH-17 | Phụ lục 05 |
| II | Lĩnh vực nuôi con nuôi |
|
|
| 1 | Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài | QT-QH-30 | Phụ lục 06 |
| III | Lĩnh vực chứng thực |
|
|
| 1 | Cấp bản sao từ sổ gốc | QT-QH-18 | Phụ lục 07 |
| 2 | Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài cấp hoặc chứng nhận | QT-QH-20 | Phụ lục 07 |
| 3 | Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được) | QT-QH-21 | Phụ lục 07 |
| 4 | Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch | QT-QH-22 | Phụ lục 07 |
| 5 | Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch | QT-QH-23 | Phụ lục 07 |
| 6 | Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực | QT-QH-24 | Phụ lục 07 |
| 7 | Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp | QT-QH-26 | Phụ lục 07 |
| 8 | Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản | QT-QH-27 | Phụ lục 07 |
| 9 | Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản | QT-QH-28 | Phụ lục 07 |
| 10 | Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản | QT-QH-29 | Phụ lục 07 |
C. QUY TRÌNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP XÃ
| TT | Tên quy trình/lĩnh vực | Ký hiệu | Ghi chú |
| I | Lĩnh vực Hộ tịch |
|
|
| 1 | Cấp bản sao trích lục hộ tịch | QT-XP-01 | Phụ lục 08 |
| 2 | Đăng ký khai sinh | QT-XP-02 | Phụ lục 08 |
| 3 | Đăng ký kết hôn | QT-XP-03 | Phụ lục 08 |
| 4 | Đăng ký nhận cha, mẹ, con | QT-XP-04 | Phụ lục 08 |
| 5 | Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con | QT-XP-05 | Phụ lục 08 |
| 6 | Đăng ký khai tử | QT-XP-06 | Phụ lục 08 |
| 7 | Đăng ký khai sinh lưu động | QT-XP-07 | Phụ lục 08 |
| 8 | Đăng ký kết hôn lưu động | QT-XP-08 | Phụ lục 08 |
| 9 | Đăng ký khai tử lưu động | QT-XP-09 | Phụ lục 08 |
| 10 | Đăng ký giám hộ | QT-XP-10 | Phụ lục 08 |
| 11 | Đăng ký chấm dứt giám hộ | QT-XP-11 | Phụ lục 08 |
| 12 | Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch | QT-XP-12 | Phụ lục 08 |
| 13 | Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân | QT-XP-13 | Phụ lục 08 |
| 14 | Đăng ký lại khai sinh | QT-XP-14 | Phụ lục 08 |
| 15 | Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân | QT-XP-15 | Phụ lục 08 |
| 16 | Đăng ký lại kết hôn | QT-XP-16 | Phụ lục 08 |
| 17 | Đăng ký lại khai tử | QT-XP-17 | Phụ lục 08 |
| 18 | Đăng ký giám sát việc giám hộ | QT-XP-18 | Phụ lục 08 |
| 19 | Đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ | QT-XP-19 | Phụ lục 08 |
| II | Lĩnh vực nuôi con nuôi |
|
|
| 1 | Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước | QT-XP-30 | Phụ lục 09 |
| 2 | Đăng ký lại việc nuôi con nuôi trong nước | QT-XP-31 | Phụ lục 09 |
| III | Lĩnh vực chứng thực |
|
|
| 1 | Cấp bản sao từ sổ gốc | QT-XP-19 | Phụ lục 07 |
| 2 | Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài cấp hoặc chứng nhận | QT-XP-20 | Phụ lục 07 |
| 3 | Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được) | QT-XP-21 | Phụ lục 07 |
| 4 | Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch | QT-XP-22 | Phụ lục 07 |
| 5 | Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch | QT-XP-23 | Phụ lục 07 |
| 6 | Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực | QT-XP-24 | Phụ lục 07 |
| 7 | Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở | QT-XP-25 | Phụ lục 07 |
| 8 | Chứng thực Di chúc | QT-XP-26 | Phụ lục 07 |
| 9 | Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản | QT-XP-27 | Phụ lục 07 |
| 10 | Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở | QT-XP-28 | Phụ lục 07 |
| 11 | Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở | QT-XP-29 | Phụ lục 07 |
|
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
|
- 1Quyết định 6679/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt các Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Hộ tịch thuộc thẩm quyền của cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố Hà Nội
- 2Quyết định 256/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính mới, được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Sở Tư pháp tỉnh Sơn La
Quyết định 1565/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt quy trình nội bộ, phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp và cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Thành phố Hà Nội
- Số hiệu: 1565/QĐ-UBND
- Loại văn bản: Quyết định
- Ngày ban hành: 18/03/2025
- Nơi ban hành: Thành phố Hà Nội
- Người ký: Nguyễn Trọng Đông
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 18/03/2025
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra