ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Quảng Ninh, ngày 09 tháng 4 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp; báo cáo
- Cục Kiểm soát TTHC, VP Chính phủ; báo cáo
- TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh; báo cáo
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- V0-3, KSTT1-4;
- Trung tâm thông tin, VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT4.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nghiêm Xuân Cường

STT

CÁC BƯỚC

TRÌNH TỰ, NỘI DUNG THỰC HIỆN

BỘ PHẬN CÔNG CHỨC THỰC HIỆN

THỜI GIAN THỰC HIỆN (ngày làm việc)

CẤP CÓ THẨM QUYỀN CAO HƠN PHÊ DUYỆT

A

TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN (15 TTHC)

Lĩnh vực Hộ tịch (15 TTHC)

I

Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công

2

Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

15 ngày

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

1 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

12 ngày

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

2 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính

3

Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công

4

Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

15 ngày

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

1 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

12 ngày

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

2 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công

5

Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

15 ngày

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

1 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

12 ngày

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

2 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

6

Thủ tục đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài

- 03 ngày (GH đương nhiên)

- 5 ngày (GH cử)

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

1/2 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

- 2 ngày (GH đương nhiên)

- 4 ngày (GH cử)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/2 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

7

Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài

2 ngày

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

1/4 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

1.5 ngày

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

8

Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

- Ngay trong ngày (bổ sung hộ tịch)

- 03 ngày (thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc)

- T/ hợp cần xác minh

06 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

9

Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

12 ngày

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

10.5 ngày

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công

10

Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

12 ngày

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

10.5 ngày

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

11

Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)

Trong ngày, TH nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trong TH phải xác minh thì không quá 03 ngày

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

12

Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài

05 ngày; TH phải xác minh thì thời gian không quá 25 ngày

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

3,5 ngày (23,5 ngày nếu cần xác minh)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

13

Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

05 ngày; TH phải xác minh thì thời gian không quá 25 ngày

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

3,5 ngày (23,5 ngày nếu cần xác minh)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

14

Thủ tục đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài

05 ngày; TH phải xác minh thì thời gian không quá 25 ngày

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

3,5 ngày (23,5 ngày nếu cần xác minh)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

15

Thủ tục đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài

05 ngày; TH phải xác minh thì thời gian không quá 10 ngày

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Tư pháp

3,5 ngày

(8,5 ngày nếu cần xác minh)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC

B

TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ (20 TTHC)

Lĩnh vực Hộ tịch (20 TTHC)

1

Thủ tục đăng ký khai sinh

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

Trong ngày làm việc, TH nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

2

Thủ tục đăng ký kết hôn

Trong ngày làm việc, TH nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. TH cần xác minh điều kiện kết hôn của 2 bên nam, nữ thì thời hạn không quá 5 ngày

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

3

Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con

03 ngày

(08 ngày trường hợp phải xác minh)

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

02 ngày (7 ngày nếu cần xác minh)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

4

Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con

03 ngày

(08 ngày trường hợp phải xác minh)

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

02 ngày (7 ngày nếu cần xác minh)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

5

Thủ tục đăng ký khai tử

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

Trong ngày làm việc, TH nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

6

Thủ tục đăng ký khai sinh lưu động

5 ngày

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0.5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

4 ngày

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0.5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

7

Thủ tục đăng ký kết hôn lưu động

5 ngày

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0.5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

4 ngày

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0.5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

8

Thủ tục đăng ký khai tử lưu động

5 ngày

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0.5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

4 ngày

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0.5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

9

Thủ tục Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

Trong ngày làm việc, TH nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

10

Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

3 ngày (TH cần xác minh: 8 ngày)

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0.5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

2 ngày (TH cần xác minh: 7 ngày)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0.5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

11

Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

7 ngày (TH cần xác minh: 12 ngày)

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0.5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

6 ngày (TH cần xác minh: 11 ngày)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0.5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

12

Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

Trong ngày làm việc, TH phải xác minh thì thời hạn không quá 3 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

13

Thủ tục đăng ký giám hộ

3 ngày

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0.5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

2 ngày

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0.5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

14

Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ

2 ngày

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0.5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

1 ngày

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0.5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

15

Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

- Bổ sung thông tin hộ tịch: trong ngày

- Thay đổi, cải chính hộ tịch: 3 ngày (TH cần xác minh: 6 ngày)

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

02 ngày (5 ngày nếu cần xác minh)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

16

Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

3 ngày (TH cần xác minh: 23 ngày)

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

02 ngày (22 ngày nếu cần xác minh)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

17

Thủ tục đăng ký lại khai sinh

5 ngày (TH cần xác minh: 25 ngày)

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

4 ngày (24 ngày nếu cần xác minh)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

18

Thủ tục đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

5 ngày (TH cần xác minh: 25 ngày)

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

4 ngày (24 ngày nếu cần xác minh)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

19

Thủ tục đăng ký lại kết hôn

5 ngày (TH cần xác minh: 25 ngày)

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

4 ngày (24 ngày nếu cần xác minh)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

20

Thủ tục đăng ký lại khai tử

5 ngày (TH cần xác minh: 10 ngày)

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức Tư pháp - hộ tịch

4 ngày (9 ngày nếu cần xác minh)

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức

Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã

C

TTHC thực hiện tại cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (02 TTHC)

Lĩnh vực Hộ tịch (02 TTHC)

1

Thủ tục Cấp bản sao trích lục hộ tịch

Trong ngày

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

Trong ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả

Công chức Sở Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

Bước 4

Trả kết quả, thu lệ phí

Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

2

Thủ tục xác nhận thông tin hộ tịch

3 ngày (TH phải xác minh không quá 10 ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả

Công chức Sở Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch

02 ngày

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

0,5 ngày

Bước 4

Trả kết quả, thu lệ phí

Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử