Về quy trình trao đổi thông tin mã số thuế của đơn vị, cá nhân có hoạt động xuất, nhập khẩu giữa Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan

- Căn cứ quy định tại Luật Hải quan và các Luật Thuế về chức năng, nhiệm vụ của Tổng cục Hải quan và Tổng cục Thuế;

- Căn cứ Thông tư số 80/2004/TT-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thi hành Quyết định số 75/1998/QĐ-TTg ngày 4/4/1998 của Thủ tướng Chính phủ quy định về mã số đối tượng nộp thuế;

- Căn cứ Quyết định số 1081/QĐ-BTC ngày 6/4/2004 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy chế phối hợp công tác giữa hệ thống Thuế, Hải quan và Kho bạc Nhà nước và hướng dẫn tại điểm 1, điểm 2 mục I công văn số 1537/TCT-TCHQ-KBNN ngày 24/5/2004;

- Căn cứ Dự án trao đổi thông tin số 1866 TCT/THTK, ngày 21/6/2004 ký giữa Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan;

Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan quy định:

QUY TRÌNH TRAO ĐỔI THÔNG TIN MÃ SỐ THUẾ CỦA ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN CÓ HOẠT ĐỘNG XUẤT, NHẬP KHẨU GIỮA TỔNG CỤC THUẾ VÀ TỔNG CỤC HẢI QUAN
(Ban hành kèm theo quy định số 1460 ngày 30 tháng 9 năm 2004 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế và Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)

Thực hiện theo Thông tư số 80/2004/TT-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ Tài chính về việc cấp mã số thuế cho các đơn vị, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nội địa và cấp mã số xuất, nhập khẩu cho đơn vị, cá nhân có hoạt động xuất, nhập khẩu, thủ tục cấp mã số xuất, nhập khẩu sẽ được kết hợp cùng với thủ tục cấp mã số thuế. Cơ quan Thuế chịu trách nhiệm nhận, giải quyết hồ sơ đăng ký thuế và cấp Giấy chứng nhận mã số thuế cũng như Giấy chứng nhận mã số xuất, nhập khẩu.

Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan thống nhất quy định cụ thể quy trình trao đổi thông tin mã số thuế của đơn vị, cá nhân có hoạt động xuất, nhập khẩu giữa Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan như sau:

I. NỘI DUNG VÀ TẦN SUẤT TRAO ĐỔI THÔNG TIN

A. THÔNG TIN TỪ TỔNG CỤC THUẾ:

1. Thông tin về các danh mục

- Nội dung thông tin:

. Danh mục địa bàn hành chính

. Danh mục cơ quan thuế

. Danh mục mục lục ngân sách

. Các danh mục liên quan khác: Loại hình doanh nghiệp, ngành nghề…

- Tần suất trao đổi:

. Khi bắt đầu triển khai hệ thống, Tổng cục Thuế gửi toàn bộ thông tin về các danh mục đến Tổng cục Hải quan.

. Tổng cục Thuế truyền thông tin thay đổi đến Tổng cục Hải quan ngay khi có sự thay đổi về danh mục.

2. Thông tin về mã số thuế của đối tượng có hoạt động xuất, nhập khẩu

2.1. Thông tin các đối tượng mới đăng ký mã số thuế

- Nội dung thông tin:

Toàn bộ thông tin về đăng ký thuế của các đơn vị, cá nhân có hoạt động xuất, nhập khẩu đã có trong hệ thống cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế (theo phụ lục đính kèm).

- Tần suất trao đổi:

. Khi bắt đầu triển khai hệ thống, Tổng cục Thuế gửi toàn bộ thông tin về đăng ký thuế của các đơn vị, cá nhân có hoạt động xuất, nhập khẩu đã có trong hệ thống cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế sang Tổng cục Hải quan.

. Hàng ngày hệ thống quản lý mã số của Tổng cục Thuế kết xuất toàn bộ thông tin của đơn vị, cá nhân mới đăng ký thuế, có hoạt động xuất, nhập khẩu gửi Tổng cục Hải quan, ngay sau khi xác nhận mã số thuế tại Tổng cục Thuế.

2.2. Thông tin thay đổi về đăng ký thuế của đối tượng nộp thuế

- Nội dung thông tin:

Tổng cục Thuế kết xuất thông tin thay đổi trên tờ khai đăng ký thuế của các đối tượng nộp thuế có hoạt động xuất, nhập khẩu gửi Tổng cục Hải quan.

Thông tin thay đổi của đối tượng nộp thuế gửi Tổng cục Hải quan bao gồm:

. Mã số thuế

. Trạng thái mã số thuế

. Ngày thay đổi thông tin

. Chỉ tiêu thay đổi như: Tên, địa chỉ, ngành nghề, lao động, vốn v.v…

. Giá trị thay đổi: Giá trị mới của các chỉ tiêu như Tên, địa chỉ, ngành nghề, lao động, vốn v.v…

- Tần suất trao đổi:

Tổng cục Thuế truyền ngay cho Tổng cục Hải quan khi có sự thay đổi thông tin.

2.3. Thông tin ĐTNT phát sinh thêm chỉ tiêu đăng ký mã số xuất, nhập khẩu

- Nội dung thông tin:

Đối tượng nộp thuế đang hoạt động, phát sinh thêm việc đăng ký mã số xuất, nhập khẩu, sau khi cấp thêm chứng nhận mã số xuất, nhập khẩu, Tổng cục Thuế gửi toàn bộ thông tin về tờ khai đăng ký thuế của đối tượng này cho Tổng cục Hải quan, giống như trường hợp truyền đối tượng mới phát sinh.

- Tần suất trao đổi: Tổng cục Thuế truyền ngay cho Tổng cục Hải quan khi có sự thay đổi thông tin

2.4. Danh sách các đối tượng có hoạt động xuất, nhập khẩu đăng ký đóng mã số thuế

- Nội dung thông tin:

Tổng cục Thuế gửi thông tin về đối tượng nộp thuế có hoạt động xuất, nhập khẩu đăng ký đóng mã số thuế cho Tổng cục Hải quan để xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Hải quan, bao gồm:

. Mã số thuế

. Ngày đăng ký đóng mã

. Trạng thái: Được đặt ngầm định là chờ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Hải quan.

- Tần suất trao đổi: Truyền ngay khi có phát sinh đối tượng nộp thuế đóng mã.

2.5. Danh sách các đối tượng có hoạt động xuất, nhập khẩu đã đóng mã số thuế sau khi Tổng cục Hải quan đã xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Hải quan

- Nội dung thông tin:

Sau khi nhận được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Hải quan, Cục Thuế cập nhật vào hệ thống đăng ký thuế và thực hiện thủ tục đóng mã số thuế, truyền dữ liệu đóng mã số thuế lên Tổng cục Thuế. Tổng cục Thuế gửi thông tin về đối tượng nộp thuế đã đóng mã số thuế cho Tổng cục Hải quan bao gồm:

. Mã số thuế

. Ngày đóng mã

. Trạng thái: Ngừng hoạt động và hoàn thành thủ tục đóng mã hoặc ngừng hoạt động chưa hoàn thành thủ tục đóng mã.

. Lý do chưa hoàn thành thủ tục đóng mã

- Tần suất trao đổi: truyền ngay khi có sự thay đổi thông tin

3. Thông tin cập nhật các đối tượng bị đình chỉ hoạt động xuất, nhập khẩu

Sau khi nhận danh sách các đối tượng bị đình chỉ hoạt động xuất, nhập khẩu từ Tổng cục Thuế chuyển sang, Tổng cục Thuế gửi danh sách các đối tượng bị đình chỉ hoạt động xuất, nhập khẩu cho các Cục thuế. Cục thuế nhập thông tin về đình chỉ thủ tục XNK và ĐTNT, thu hồi giấy Chứng nhận đăng ký thuế cũ, in và cấp Giấy Chứng nhận đăng ký thuế mới (trên đó tại chỉ tiêu Đăng ký mã số xuất, nhập khẩu, ghi rõ "KHÔNG"). Cục thuế truyền thông tin thay đổi chỉ tiêu đăng ký xuất, nhập khẩu lên Tổng cục Thuế.

- Nội dung thông tin:

Thông tin từ Tổng cục Thuế truyền sang cho Tổng cục Hải quan là thông tin thay đổi chỉ tiêu đăng ký mã số xuất, nhập khẩu.

- Tần suất trao đổi: truyền ngay khi có sự thay đổi thông tin

B. THÔNG TƯ TỪ TỔNG CỤC HẢI QUAN:

1. Thông tin về các danh mục

- Nội dung thông tin:

. Danh mục cơ quan Hải quan

- Tần suất trao đổi:

. Khi bắt đầu triển khai hệ thống. Tổng cục Hải quan gửi toàn bộ thông tin về danh mục cơ quan Hải quan cho Tổng cục Thuế.

. Các lần sau, truyền ngay khi có sự thay đổi thông tin.

2. Thông tin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Hải quan

Sau khi nhận được thông tin về đối tượng nộp thuế có hoạt động xuất, nhập khẩu đăng ký đóng mã số thuế từ Tổng cục Thuế gửi sang, Tổng cục Hải quan tập hợp thông tin thực hiện nghĩa vụ Hải quan của đối tượng nộp thuế từ các cơ quan Hải quan địa phương để gửi cho Tổng cục Thuế.

- Nội dung thông tin: Thông tin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Hải quan

Bao gồm:

. Mã số thuế  

. Tên đối tượng

. Ngày xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Hải quan

. Trạng thái: đã hoàn thành/chưa hoàn thành nghĩa vụ Hải quan

. Ghi chú: Ví dụ còn nợ thuế…

- Tần suất: Chậm nhất 05 ngày, kể từ ngày Tổng cục Hải quan nhận danh sách các đối tượng đóng mã số thuế từ Tổng cục Thuế.

3. Danh sách các đối tượng đình chỉ hoạt động xuất, nhập khẩu

Tổng cục Hải quan tập hợp thông tin đối tượng nộp thuế bị đình chỉ hoạt động xuất, nhập khẩu từ các cơ quan Hải quan địa phương, gửi cho Tổng cục Thuế.

- Nội dung thông tin: Danh sách các Đối tượng nộp thuế bị đình chỉ hoạt động XNK bao gồm:

. Mã số thuế

. Tên đối tượng nộp thuế

. Ngày đình chỉ hoạt động XNK

. Lý do đình chỉ

- Tần suất trao đổi: Tổng cục Hải quan gửi thông tin cho Tổng cục Thuế ngay sau khi nhận được thông tin từ các cơ quan Hải quan địa phương.

II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- Giao Trung tâm Tin học và Thống kê Tổng cục Thuế; Cục Công nghệ thông tin và Thống kê Tổng cục Hải quan làm đầu mối trao đổi thông tin giữa hai ngành.

- Trung tâm Tin học và Thống kê Tổng cục Thuế; Cục Công nghệ thông tin và Thống kê Tổng cục Hải quan chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh an toàn hệ thống mỗi bên, đảm bảo thông tin trao đổi được mã hoá, xác nhận, lưu trữ được lịch sử thông tin đơn vị mình gửi đi.

- Hàng tuần thực hiện đối chiếu tất cả các thông tin trao đổi giữa Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan đã nêu ở trên.

- Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc cần kịp thời báo cáo Lãnh đạo Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan để được xem xét giải quyết kịp thời.

PHỤ LỤC

DANH SÁCH CÁC CHỈ TIÊU THÔNG TIN VỀ ĐĂNG KÝ THUẾ CỦA CÁC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN CÓ HOẠT ĐỘNG XUẤT, NHẬP KHẨU
(Đính kèm theo Quy định số 1460/TCT-TCHQ Ngày… tháng… năm 2004)