KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC TUẦN LỄ ĐÔNG Y LẦN III - NĂM 2017

Căn cứ Thông tri số 20-TT/TU ngày 30 tháng 01 năm 2009 của Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh về phát triển nền Đông y và Hội đồng y Thành phố trong tình hình mới và Kế hoạch số 6386/KH-UBND ngày 08 tháng 12 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về thực hiện Quyết định số 2166/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về kế hoạch hành động của Chính phủ về phát triển y, dược học cổ truyền đến năm 2020 tại Thành phố Hồ Chí Minh;

Thực hiện Công văn số 13099/VP-VX ngày 23 tháng 11 năm 2016 của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố về việc cho phép tổ chức Tuần lễ Đông y lần III - năm 2017, Ủy ban nhân dân Quận 5 đề ra kế hoạch tổ chức thực hiện như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:

- Quảng bá nền y học dân tộc cổ truyền nhằm tăng cường sự quan tâm của nhân dân đối với chăm sóc sức khỏe, điều trị bằng phương pháp y học cổ truyền kết hợp y học hiện đại.

- Quảng bá rộng rãi thương hiệu Phố Đông y Quận 5, qua đó thu hút sự quan tâm, đầu tư của các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước; đông thời phát triển Phố Đông y Quận 5 thành một địa điểm du lịch kết hợp khám chữa bệnh cho du khách trong nước và nước ngoài.

- Kết hợp tổ chức kỷ niệm 62 năm Ngày Thầy thuốc Việt Nam (27/02/1955 - 27/02/2017).

- Việc tổ chức các hoạt động Tuần lễ Đông y phải thiết thực, tiết kiệm, đảm bảo an ninh, trật tự xã hội, an toàn giao thông.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN:

1. Thời gian và địa điểm tổ chức Tuần lễ Đông y:

Thời gian: Từ ngày 23 tháng 02 năm 2017 đến ngày 26 tháng 02 năm 2017.

Địa điểm: Khu vực Phố Đông y Phường 10 Quận 5

- Đoạn đường Hải Thượng Lãn Ông: Từ Võ Văn Kiệt đến Lương Nhữ Học.

- Đoạn đường Triệu Quang Phục: Từ Hải Thượng Lãn Ông đến Võ Văn Kiệt.

- Đoạn đường Lương Nhữ Học: Từ Trần Hưng Đạo đến Hải Thượng Lãn Ông.

2. Nội dung hoạt động:

- Tổ chức các gian hàng trưng bày, giới thiệu, giao dịch, mua bán dược liệu, thuốc đông y, thuốc từ dược liệu, giống cây trồng dược liệu, các loại sản phẩm được bào chế từ nguyên liệu dùng làm thuốc Y học cổ truyền.

- Tổ chức các hoạt động chuyên ngành về Đông y: Hội thảo khoa học về Y học cổ truyền, sự kết hợp giữa Y học cổ truyền và Y học hiện đại; hoạt động khám chữa bệnh Y học cổ truyền (kê toa miễn phí); hội diễn tay nghề; hoạt động giao lưu gặp gỡ và học hỏi kinh nghiệm giữa các thầy thuốc, các cơ sở hành nghề Y dược học cổ truyền.

- Tổ chức triển lãm hình ảnh với chủ đề “42 năm hình thành, phát triển ngành Y tế Quận 5 và Thành phố”.

- Tổ chức biểu diễn ca múa nhạc, Lân Sư Rồng, đồng diễn y võ dưỡng sinh, võ thuật.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

I. Thành lập Ban chỉ đạo, bao gồm các thành viên:

3. Thành lập các Tiểu ban chuyên môn để triển khai thực hiện những nội dung cụ thể của kế hoạch. (Danh sách các Tiểu ban đính kèm).

4. Nhiệm vụ:

- Ban chỉ đạo có trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra tiến độ việc triển khai thực hiện nội dung kế hoạch Tuần lễ Đông y lần III - năm 2017.

- Ban tổ chức có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do Ban chỉ đạo phân công. Kiểm tra, giám sát đôn đốc các hoạt động của các Tiểu ban chuyên môn.

- Các Tiểu ban: Căn cứ vào kế hoạch chung xây dựng kế hoạch chi tiết phân công cụ thể từng thành viên để triển khai thực hiện.

IV. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN :

1. Phòng Y tế Quận 5:

- Là cơ quan thường trực, chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, điều phối công việc để thực hiện các nội dung của Tuần lễ Đông y.

- Lập danh sách khách mời dự lễ khai mạc, lễ bế mạc.

- Chịu trách nhiệm phối hợp với các đơn vị liên quan lập danh sách, tổ chức vận động, tiếp nhận đăng ký từ các cơ sở Đông y, Tây y tham gia và tài trợ cho hoạt động Tuần lễ Đông y. Đôn đốc, kiểm tra công tác triển khai thực hiện kế hoạch của các đơn vị mình phụ trách.

- Tổng hợp và đề xuất khen thưởng đối với các cá nhân, tập thể, tổ chức tích cực tham gia các hoạt động Tuần lễ Đông y.

- Phối hợp Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận tham mưu các bài diễn văn, bài phát biểu trong Lễ khai mạc, bế mạc và phối hợp các đơn vị có liên quan tổ chức họp báo, thông tin về lễ hội.

2. Phòng Văn hóa và Thông tin Quận 5:

- Hướng dẫn các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động quảng cáo tại khu vực tổ chức Tuần lễ Đông y.

- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền về ngành Đông y và các hoạt động của Tuần lễ Đông y trên Bản tin Quận 5.

- Xây dựng chương trình chi tiết, nghi thức khai mạc, bế mạc Tuần lễ Đông y; nghi thức dâng hương danh y Hải Thượng Lãn Ông.

3. Phòng Kinh tế Quận 5:

- Vận động các đơn vị, các cơ sở kinh tế trong và ngoài quận tham gia vào hoạt động Tuần lễ Đông y.

- Phối hợp với Quận Đoàn 5 thiết kế bản đồ du lịch và hướng dẫn đưa du khách tham quan hoạt động của Tuần lễ Đông y.

4. Phòng Tài chính - Kế hoạch Quận 5: Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý thu chi nguồn kinh phí xã hội hóa theo đúng quy định và hướng dẫn. các đơn vị quyết toán nguồn kinh phí ngân sách chi cho các hoạt động trong Tuần lễ Đông y.

5. Phòng Quản lý đô thị Quận 5:

- Có kế hoạch bố trí lực lượng, phối hợp với Công an và các lực lượng có liên quan đảm bảo an ninh trật tự và an toàn giao thông tại khu vực tổ chức.

- Phối hợp với Ủy ban nhân dân Phường 10 về tổ chức các bãi giữ xe, tạo điều kiện thuận lợi cho khách đến tham quan mua sắm và đảm bảo trật tự, an toàn giao thông.

- Liên hệ cơ quan đơn vị có liên quan đảm bảo cung cấp nguồn điện trong thời gian diễn ra Tuần lễ Đông y.

6. Phòng Nội vụ Quận 5: Tham mưu các quyết định khen thưởng cho các cá nhân và tập thể tích cực tham gia các hoạt động Tuần lễ Đông y.

7. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân Quận 5: Phối hợp với Phòng Y tế, Phòng Văn hỏa và Thông tin, Bệnh viện Quận 5 và các đơn vị có liên quan tổ chức họp báo và thông tin các hoạt động diễn ra trong Tuần lễ Đông y trên địa bàn quận đến các đơn vị tham gia, nhân dân và cơ quan thông tin, báo chí,...

8. Bệnh viện Quận 5:

- Xây dựng kế hoạch tổ chức hội thảo, chương trình gặp gỡ, giao lưu về hoạt động ngành Đông y.

- Phối hợp Hội đồng y Quận 5 chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức và tổ chức điều hành hội thi, hội diễn tay nghề ngành đông y.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổng hợp ảnh triển lãm quá trình hình thành và phát triển ngành Y tế Quận 5 và Thành phố. Tổ chức hoạt động chẩn trị, kê toa miễn phí diễn ra trong thời gian tổ chức lễ hội.

9. Trung tâm y tế dự phòng Quận 5: Phối hợp Bệnh viện Quận 5 bố trí đội ngũ bác sỹ, y sỹ trực và phương tiện cấp cứu tại khu vực tổ chức Tuần lễ Đông y nhằm đảm bảo công tác chăm sóc sức khỏe trong những trường hợp cần thiết.

10. Trung tâm Văn hóa Quận 5:

- Xây dựng kịch bản sân khấu hóa lễ khai mạc, lễ bế mạc.

- Thiết kế trang trí sân khấu, cổng chào, đèn hoa tại các khu vực hoạt động của Tuần lễ Đông y. Thiết kế, in ấn và thực hiện treo băng rôn, khẩu hiệu tuyên truyền các hoạt động của Tuần lễ Đông y trên địa bàn quận trước và trong thời gian tổ chức.

- Thực hiện triển lãm hình ảnh với chủ đề “42 năm hình thành, phát triển ngành Y tế Quận 5 và Thành phố”.

- Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, phục vụ trong thời gian tổ chức Tuần lễ Đông y và thực hiện chương trình nghệ thuật phục vụ hàng đêm trong thời gian diễn ra Tuần lễ Đông y.

11. Trung tâm Hỗ trợ phát triển kinh tế và Cung ứng lao động Quận 5:

- Phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức vận động các đơn vị tài trợ và vận động các doanh nghiệp, cơ sở tham gia gian hàng triển lãm, giới thiệu sản phẩm thuốc Đông y trong Tuần lễ Đông y.

- Làm nhiệm vụ đầu mối tiếp nhận kinh phí, dự trù kinh phí tổ chức và quản lý thu chi theo đúng quy định.

- Thiết kế, lắp đặt, bàn giao các gian hàng cho các doanh nghiệp, cơ sở tham gia gian hàng triển lãm đúng vị trí, thiết kế và đảm bảo tiến độ, thời gian quy định của Ban tổ chức.

- Thiết kế và in ấn tờ rơi, thư mời, bao thư lễ khai mạc, lễ bế mạc.

- Bố trí một số gian hàng để tổ chức kinh doanh thực phẩm, dịch vụ ăn uống có nguồn gốc Đông y trong khu vực tổ chức lễ hội.

12. Trung tâm Thể dục thể thao Quận 5: Cử lực lượng vận động viên tham gia biểu diễn võ cổ truyền, thể dục dưỡng sinh theo chương trình của lễ hội góp phần làm phong phú thêm các nội dung Tuần lễ Đông y.

13. Công an Quận 5:

- Phối hợp với Ban chỉ huy Quân sự quận, Đội Cảnh sát Giao thông Chợ Lớn và các lực lượng liên quan xây dựng kế hoạch và đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn giao thông trong suốt quá trình tổ chức các hoạt động Tuần lễ Đông y.

- Chỉ đạo Đội Cảnh sát Điều tra tội phạm về trật tự Quản lý kinh tế và chức vụ Quận 5 tăng cường kiểm tra giám sát chất lượng hàng gian, hàng giả, hàng kém chất lượng, hàng không rõ nguồn gốc tại các cơ sở kinh doanh thuốc Y học cổ truyền trên địa bàn.

14. Phòng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy Quận 8: Bố trí lực lượng và xe chữa cháy tại khu vực tổ chức Tuần lễ Đông y nhằm đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy.

15. Đội Quản lý thị trường 5B: Tăng cường kiểm tra giám sát chất lượng, hàng gian, hàng giả, hàng kém chất lượng, hàng không rõ nguồn gốc của các đơn vị tham gia triển lãm, mua bán; đảm bảo các sản phẩm kinh doanh tại lễ hội phải có nguồn gốc, xuất xứ, nhãn hiệu hàng hóa theo đúng quy định.

16. Quận Đoàn 5:

- Huy động lực lượng đoàn viên, thanh niên tình nguyện chịu trách nhiệm hướng dẫn du khách và phối hợp Phòng Kinh tế thiết kế các chương trình đưa du khách tham quan hoạt động của lễ hội.

- Phối hợp Trung tâm Văn hóa bố trí đội ngũ tiếp tân phục vụ trong Lễ Khai mạc và Bế mạc.

17. Công ty trách nhiệm hữu hạn Một Thành viên Dịch vụ công ích Quận 5:

- Tăng cường lực lượng thường xuyên quét dọn, thu gom, vận chuyển rác trong quá trình tổ chức Tuần lễ Đông y, đảm bảo các tuyến đường, khu vực các gian hàng luôn sạch sẽ, không để ứ đọng rác nhằm đảm bảo vệ sinh môi trường.

- Khảo sát lựa chọn các địa điểm thích hợp để bố trí thêm thùng chứa rác công cộng tại khu vực tổ chức Tuần lễ Đông y.

- Liên hệ với cơ quan chức năng bố trí các nhà vệ sinh lưu động tại khu vực tổ chức lễ hội phục vụ trong thời gian tổ chức Tuần lễ Đông y.

18. Hội Đông y Quận 5:

- Tổ chức các gian hàng giới thiệu, quảng bá hoạt động của Hội Đông y với nhiều hình thức đa dạng, phong phú. Phối hợp Bệnh viện Quận 5 liên hệ, tổ chức hoạt động chẩn trị, khám, kê toa miễn phí.

- Lập danh sách vận động các cơ sở hoạt động trong lĩnh vực Y dược học cổ truyền trong và ngoài quận tích cực tham gia gian hàng trưng bày, giới thiệu sản phẩm và các hoạt động khác của lễ hội. Hỗ trợ công tác vận động tài trợ kinh phí từ các mạnh thường quân cho Tuần lễ Đông y.

- Phối hợp Phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa tổ chức lễ dâng hương tường niệm nhà y học Hải Thượng Lãn Ông trong ngày khai mạc.

- Thu thập các hình ảnh, hiện vật liên quan đến ngành nghề Y dược học cổ truyền phục vụ tổ chức triển lãm.

- Tổng hợp ảnh, vật truyền thống ngành Y học cổ truyền, sự kết hợp giữa Y học cổ truyền và Y học hiện đại. Lập danh sách sản phẩm văn hóa Lân Sư Rồng và cây thảo dược phục vụ các hoạt động triển lãm.

19. Ủy ban nhân dân Phường 10:

- Chịu trách nhiệm tuyên truyền vận động các cơ sở hành nghề y dược học cổ truyền, các hộ sản xuất ngành truyền thống Lân Sư Rồng và các hộ dân xung quanh khu vực tổ chức Tuần lễ Đông y cùng tham gia.

- Phối hợp với Công an quận, cảnh sát giao thông, phân công lực lượng chốt chặn, nhằm đảm bảo an ninh trật tự và an toàn giao thông, vệ sinh môi trường, vỉa hè trong suốt thời gian diễn ra lễ hội.

- Đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơ sở kinh doanh kiểu mẫu thuộc Phố Đông y trên tuyến đường Lương Nhữ Học. Vận động các cơ sở kinh doanh trên các tuyến đường Hải Thượng Lãn Ông, Triệu Quang Phục thực hiện cơ sở kinh doanh kiểu mẫu nhằm kịp thời tham gia giới thiệu quảng bá trong thời gian tổ chức Tuần lễ Đông y.

20. Ủy ban nhân dân 15 phường:

- Phối hợp chặt chẽ với Phòng Kinh tế, Phòng Y tế và các đơn vị có liên quan thực hiện công tác kiểm tra, giám sát điều kiện kinh doanh thuốc Y học cổ truyền tại các cơ sở trên địa bàn, đặc biệt các cơ sở trong khu vực Phố Đông y đảm bảo đúng quy định.

- Tích cực vận động các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống trên địa bàn hưởng ứng các hoạt động của Tuần lễ Đông y bằng hình thức tăng cường các món ăn sử dụng nguyên liệu có nguồn gốc từ vị thuốc Đông y để bồi bổ sức khỏe và làm đẹp. Hướng dẫn các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống trên địa bàn in logo Tuần lễ Đông y trên thực đơn và niêm yết bên ngoài nhằm quảng bá món ăn, qua đó quảng bá hoạt động Tuần lễ Đông y sâu rộng trên địa bàn phường.

- Phát tờ rơi quảng cáo các hoạt động Tuần lễ Đông y trên địa bàn phường trước và trong thời gian tổ chức Tuần lễ Đông y.

21. Đề nghị Ban Tuyên giáo Thành ủy, Sở Y tế, Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Du lịch, Sở Công thương, Sở Giao thông Vận tải hỗ trợ, tạo điều kiện cho công tác tổ chức Tuần lễ Đông y tại Quận 5.

22. Các Tiểu ban có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, lịch làm việc cụ thể, phân công các thành viên từng Tiểu ban và có kế hoạch điều động nhân viên của đơn vị tham gia thực hiện các chức năng nhiệm vụ được phân công đảm bảo đúng tiến độ.

V. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:

1. Giai đoạn 1:

- Tháng 12 năm 2016:

+ Ban hành kế hoạch tổ chức “Tuần lễ Đông y lần III - năm 2017”.

+ Các Tiểu ban họp để phân công công việc chuẩn bị tổ chức thực hiện các nội dung hoạt động của Tuần lễ Đông y theo nhiệm vụ của từng Tiểu ban. Hoàn chỉnh toàn bộ dự thảo chi tiết nội dung các hoạt động của Tuần lễ Đông y.

+ Ban Chỉ đạo duyệt lần 1 các nội dung dự thảo các hoạt động của Tuần lễ Đông y.

- Từ tháng 12 năm 2016 đến tháng 01 năm 2017: Triển khai kế hoạch tổ chức Tuần lễ Đông y, công tác vận động tài trợ kinh phí tổ chức và tham gia triển lãm gian hàng.

- Công tác truyền thông quảng bá trên các phương tiện thông tin đại chúng về các hoạt động của Tuần lễ Đông y được thực hiện từ tháng 12 năm 2016 cho đến suốt thời gian tổ chức Tuần lễ Đông y.

2. Giai đoạn 2:

- Ngày 20 tháng 12 năm 2016: Các tiểu ban báo cáo kết quả triển khai thực hiện nhiệm vụ, Ban chỉ đạo duyệt lần 2 có điều chỉnh so với lần 1 các nội dung phù hợp kinh phí và quy mô tổ chức Tuần lễ Đông y.

- Ngày 21 tháng 12 năm 2016 đến ngày 13 tháng 02 năm 2017: Hoàn thiện tất cả công tác chuẩn bị cho các hoạt động của Tuần lễ Đông y.

- Ngày 06 tháng 02 năm 2017 đến ngày 10 tháng 02 năm 2017: Ban Tổ chức họp báo để thông tin, tuyên truyền giới thiệu về các hoạt động của Tuần lễ Đông y.

- Ngày 10 tháng 02 năm 2017 đến ngày 17 tháng 02 năm 2017: Triển khai công tác tuyên truyền, cổ động, phát hành thư mời, trang trí.

- Ngày 21 tháng 02 năm 2017: Ban Tổ chức Tuần lễ Đông y tổng kiểm tra việc triển khai thực hiện kế hoạch.

- Ngày 23 tháng 02 năm 2017: Lễ khai mạc Tuần lễ Đông y.

- Ngày 24 tháng 02 năm 2017 đến ngày 26 tháng 02 năm 2017: Diễn ra các hoạt động Tuần lễ Đông Y.

- Ngày 26 tháng 02 năm 2017: Biểu diễn văn nghệ, Lân Sư Rồng và Chương trình bế mạc kết hợp chương trình kỷ niệm 62 năm Ngày Thầy thuốc Việt Nam (27/02/1955 - 27/02/2017).

Ủy ban nhân dân Quận 5 yêu cầu thủ trưởng các đơn vị, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các phường và đề nghị Ban Tuyên giáo Thành ủy, Sở Y tế, Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Du lịch, Sở Công Thương, Sở Giao thông Vận tải hỗ trợ để thực hiện Kế hoạch tổ chức Tuần lễ Đông y lần III - năm 2017 trên địa bàn Quận 5 đạt kết quả tốt./.

DANH SÁCH

CÁC TIỂU BAN CHUYÊN MÔN TUẦN LỄ ĐÔNG Y LẦN III - NĂM 2017
(Kèm theo Kế hoạch số 183/KH-UBND ngày 15 tháng 12 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Quận 5)

I. Tiểu ban nội dung: