HƯỚNG DẪN

VIỆC BỔ NHIỆM VÀO CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP VÀ XẾP LƯƠNG ĐỐI VỚI VIÊN CHỨC TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP

Thực hiện Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức. Hiện nay, một số Bộ, ngành Trung ương đã phối hợp với Bộ Nội vụ ban hành thông tư quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức và hướng dẫn việc bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp, xếp lương đối với viên chức các ngành như: viên chức ngành thể dục thể thao; viên chức ngành thư viện; viên chức ngành giáo dục và đào tạo; viên chức ngành Khoa học và môi trường; viên chức ngành Y tế,....

Căn cứ Quyết định số 57/2012/QĐ-UBND ngày 10/8/2012 của UBND tỉnh về việc ban hành quy định phân công, phân cấp quản lý tổ chức bộ máy và cán bộ, công chức, viên chức; Quyết định số 04/2014/QĐ-UBND ngày 14/01/2014 của UBND tỉnh về việc bổ sung, sửa đổi một số điều của Quyết định số 57/2012/QĐ-UBND ngày 10/8/2012 của UBND tỉnh; để quản lý viên chức theo đúng các quy định mới tại các thông tư liên bộ về chức danh nghề nghiệp, Sở Nội vụ hướng dẫn việc bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp và xếp lương đối với viên chức như sau:

I. PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG:

1.1. Phạm vi áp dụng:

- Đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh; đơn vị sự nghiệp trực thuộc các sở, ngành, UBND các huyện, thành, thị;

- Các chi cục, ban trực thuộc sở, ngành có bố trí biên chế viên chức.

1.2. Đối tượng áp dụng:

- Viên chức đang làm việc tại các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh, thuộc cấp Sở, thuộc UBND cấp huyện.

II. THẨM QUYỀN BỔ NHIỆM VÀ XẾP LƯƠNG VÀO CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP:

2.1. Chủ tịch UBND tỉnh quyết định bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp đối với viên chức hạng I;

2.2. Giám đốc Sở Nội vụ quyết định bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp đối với viên chức hạng II;

2.3. Giám đốc Sở, ban, ngành cấp tỉnh (hoặc Chi cục trưởng Chi cục thuộc sở); Chủ tịch UBND các huyện, thành, thị; Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh quyết định bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp đối với viên chức hạng III, hạng IV.

III. QUY TRÌNH THỰC HIỆN VIỆC BỔ NHIỆM VÀ XẾP LƯƠNG VÀO CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP:

3.1. Giám đốc Sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành, thị chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị sự nghiệp trực thuộc rà soát vị trí việc làm, chức trách hiện đảm nhiệm, trình độ chuyên môn và tiêu chuẩn nghiệp vụ đối với viên chức của đơn vị.

3.2. Các đơn vị sự nghiệp lập hồ sơ, phương án bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp đối với viên chức của đơn vị gửi cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp. Trình tự thực hiện như sau:

1) Thành lập Hội đồng xét duyệt hồ sơ, phương án bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp đối với viên chức của đơn vị. Thành phần gồm: Thủ trưởng đơn vị làm Chủ tịch Hội đồng; 01 Phó Thủ trưởng đơn vị làm Phó Chủ tịch Hội đồng; Trưởng các phòng, ban, khoa (hoặc bộ phận) có liên quan thuộc đơn vị sự nghiệp làm Thành viên Hội đồng; Chuyên viên phụ trách công tác tổ chức cán bộ của đơn vị làm Thư ký Hội đồng;

2) Bộ phận tham mưu công tác tổ chức cán bộ của đơn vị căn cứ các quy định, hướng dẫn lập hồ sơ, phương án bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp đối với viên chức của đơn vị;

3) Trình thông qua Hội đồng xét duyệt hồ sơ, phương án bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp đối với viên chức của đơn vị;

4) Công khai kết quả xét duyệt hồ sơ, phương án bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp đối với viên chức của đơn vị để toàn bộ viên chức của đơn vị biết; giải quyết những thắc mắc, kiến nghị của viên chức (nếu có);

5) Hoàn thiện hồ sơ trình cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp. Thành phần hồ sơ gồm:

- Văn bản đề nghị của cơ quan, đơn vị;

- Danh sách viên chức đề nghị bổ nhiệm và xếp lương chức vào chức danh nghề nghiệp (biểu mẫu số 01 kèm theo);

- Biên bản họp Hội đồng bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp đối với viên chức của cơ quan, đơn vị;

- Bản sao quyết định lương hiện hưởng;

- Bản sao quyết định bổ nhiệm ngạch, chuyển ngạch đối với viên chức giữ ngạch tương đương chuyên viên chính trở lên (bác sỹ cao cấp, bác sỹ chính, giáo viên trung học cao cấp, kỹ sư chính, ...);

- Bản sao có chứng thực các văn bằng chuyên môn, chứng chỉ bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.

3.3. Giám đốc Sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành, thị; Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh thành lập Hội đồng thẩm định phương án bổ nhiệm và xếp lương của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc. Sau khi có kết quả thẩm định, thực hiện như sau:

- Quyết định bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp đối với viên chức hạng III, hạng IV hoặc có văn bản thống nhất để các Chi cục trưởng Chi cục trực thuộc quyết định bổ nhiệm và xếp lương đối với viên chức hạng III, hạng IV (theo mẫu số 02). Kết quả bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp đối với viên chức hạng III, hạng IV gửi về Sở Nội vụ 01 bản để theo dõi.

- Lập hồ sơ trình Sở Nội vụ để tham mưu bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp đối với viên chức hạng I, hạng II. (Sở Nội vụ bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp đối với viên chức hạng II và trình Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp đối với viên chức hạng I)

Hồ sơ trình Sở Nội vụ gồm (01 bộ đối với viên chức hạng II, 02 bộ đối với viên chức hạng I):

- Văn bản đề nghị của Sở, ban, ngành cấp tỉnh hoặc UBND các huyện, thành, thị;

- Danh sách viên chức đề nghị bổ nhiệm và xếp lương chức vào chức danh nghề nghiệp (hạng I, hạng II) (biểu mẫu số 01 kèm theo);

- Bản sao có chứng thực quyết định lương hiện hưởng; quyết định bổ nhiệm ngạch, chuyển ngạch đối với viên chức giữ ngạch tương đương chuyên viên chính trở lên (bác sỹ cao cấp, bác sỹ chính, giáo viên trung học cao cấp, kỹ sư chính, ...);

- Bản sao có chứng thực các văn bằng chuyên môn, chứng chỉ bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.

3.4. Một số lưu ý khi thực hiện việc bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp

- Việc bổ nhiệm từ ngạch viên chức hiện giữ vào chức danh nghề nghiệp viên chức không kết hợp nâng bậc lương hoặc thăng hạng chức danh nghề nghiệp. Đối với việc thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức, Sở Nội vụ sẽ có hướng dẫn riêng;

- Ngoài các thông tư liên tịch về tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức đã ban hành (có phụ lục kèm theo), trong thời gian tới nếu có Thông tư mới về tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức đối với viên chức các ngành còn lại thì vẫn thực hiện theo hướng dẫn tại văn bản này.

- Đối với những viên chức chuyên ngành chưa có thông tư hướng dẫn bổ vào chức danh nghề nghiệp và xếp lương hoặc những viên chức không thuộc đối tượng đề cập đến của các thông tư đã ban hành thì tạm thời vẫn giữ nguyên về ngạch bậc, lương hiện giữ.

IV. THỜI GIAN THỰC HIỆN

Đề nghị Thủ trưởng các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành, thị căn cứ vào các thông tư đã ban hành và Hướng dẫn này để triển khai thực hiện. Việc thực hiện bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp và xếp lương đối với viên chức hoàn thành trước ngày 30/7/2016.

Trên đây là Hướng dẫn của Sở Nội vụ về việc bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp và xếp lương đối với viên chức. Quá trình thực hiện, nếu có vấn đề vướng mắc, đề nghị phản ánh về Sở Nội vụ để được xem xét, hướng dẫn./.

DANH MỤC

CÁC THÔNG TƯ QUY ĐỊNH MÃ SỐ, TIÊU CHUẨN CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP VIÊN CHỨC
(Kèm theo Hướng dẫn số 571/HD-SNV ngày 22 tháng 4 năm 2016 của Sở Nội vụ)