Trả lời văn bản ngày 18/09/2013 của Công ty về chính sách thuế, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 80/2012//TT-BTC ngày 22/5/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn Luật quản lý thuế về đăng ký thuế quy định:

+ Tại khoản 3 điều 11 Mục I Chương II quy định về thông báo thay đổi các chỉ tiêu khác trên tờ khai đăng ký thuế :

“ Khi thay đổi các nội dung thông tin đã kê khai trong đăng ký thuế, người nộp thuế phải thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo “Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế” mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này trong thời hạn 05 (năm) ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Hồ sơ bổ sung đăng ký thuế gồm:

- Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu 08-MST;

- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép đăng ký kinh doanh bổ sung hoặc Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy chứng nhận đầu tư đối với các trường hợp thay đổi thông tin phải cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bổ sung hoặc Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy chứng nhận đầu tư;

- Bảng kê kèm theo tờ khai đăng ký thuế ban đầu (nếu có)”.

+ Tại Điều 12 Mục I Chương II quy định địa điểm nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế

“1. Doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc thành lập theo Luật Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan Đăng ký kinh doanh theo quy định của Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

2. Các tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý ”.

Căn cứ khoản 1 Điều 6 Thông tư số 123/2012/TT - BTC ngày 27/7/2012 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN):

“1. Trừ các khoản chi nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật ”.

Trường hợp của Công ty theo trình bày, Công ty có trụ sở chính tại Tòa nhà Porscher Center Saigon, số 802 đường Nguyễn Văn Linh, P. Tân Phú, Q.7, TP.HCM, nay ký Hợp đồng thuê thêm một phần tòa nhà Gosto tại số 27 – 29 Nguyễn Khắc Viện, P.Tân Phú, Q.7, TP.HCM để làm văn phòng làm việc thì Công ty phải liên hệ cơ quan cấp giấy chứng nhận đầu tư để đăng ký bổ sung thêm địa điểm văn phòng làm việc mới và làm thủ tục đăng ký bổ sung thông tin đã kê khai trong đăng ký thuế theo hướng dẫn nêu trên.

Chi phí thuê mặt bằng, chi phí tiền lương nhân viên và các chi phí khác tại văn phòng mới nếu phục vụ cho kinh doanh và có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật thì được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.