Trả lời văn bản số 20/08-CVQL/2014 ngày 20/08/2014 của Công ty về hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 2 Điều 17 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Trường hợp hóa đơn đã lập được giao cho người mua nếu phát hiện lập sai, hoặc theo yêu cầu của một bên, hàng hóa, dịch vụ đã mua bị trả lại hoặc bị đòi lại, hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn lập sai, hoặc hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ bị trả lại, bị đòi lại và lưu giữ hóa đơn tại người bán.

Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được nội dung lập sai hoặc lý do đòi lại, trả lại hàng hóa, dịch vụ và các thỏa thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có).”

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

Trường hợp của Công ty có làm thủ tục thay đổi con dấu mới theo giấy chứng nhận đầu tư thay đổi ngày 01/08/2014 và đã được cơ quan Công an cấp con dấu mới được phép sử dụng từ ngày 08/08/2014 thì Công ty phải sử dụng con dấu mới đóng trên hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ ngày 08/08/2014.

Trường hợp từ ngày 08/08/2014 Công ty vẫn sử dụng hóa đơn đã đóng mẫu dấu cũ khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là không đúng quy định, Công ty và bên mua phải lập biên bản thu hồi số hóa đơn đã lập sai, đồng thời lập hóa đơn mới thay thế theo hướng dẫn tại Khoản 2, Điều 17 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP nêu trên.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.