Kính gửi: Các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản

Trong thời gian qua, Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm (Cục Đăng ký) nhận được phản ánh của một số Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ, đường sắt thuộc Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và một số tổ chức tín dụng liên quan đến khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện Thông tư liên tịch số 15/2013/TTLT-BTP-BGTVT-BTNMT-BCA ngày 05/11/2013 của Bộ Tư pháp, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Tài nguyên và Môi trường và Bộ Công an hướng dẫn việc trao đổi, cung cấp thông tin về tài sản bảo đảm giữa cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm với tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan thi hành án dân sự và cơ quan đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền lưu hành tài sản (sau đây gọi là Thông tư liên tịch số 15/2013/TTLT-BTP-BGTVT-BTNMT-BCA). Trên cơ sở cuộc họp giữa các đơn vị có liên quan của Bộ Tư pháp, Bộ Công an và Hiệp hội Ngân hàng Việt Nam, để tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan, tổ chức trong việc trao đổi, cung cấp thông tin về tài sản bảo đảm, Cục Đăng ký đề nghị các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản (các Trung tâm Đăng ký) thực hiện một số nội dung sau đây:

1. Thông tin được kê khai trong Văn bản thông báo việc thế chấp phương tiện giao thông (Phụ lục số 05) là những thông tin cơ bản, được kê khai bắt buộc, tương ứng đối với từng loại phương tiện. Do đó, các Trung tâm Đăng ký cần kê khai đầy đủ thông tin về phương tiện giao thông cơ giới có trong Phụ lục số 05 khi gửi đến cơ quan có thẩm quyền đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền lưu hành tài sản. Ngoài ra, để thuận lợi trong việc quản lý hồ sơ, Cục Đăng ký đề nghị ghi số Văn bản thông báo (Ví dụ: Số...../TTĐK-TB), đồng thời ghi rõ là đăng ký lần đầu hoặc đăng ký thay đổi (bổ sung hay rút bớt tài sản thế chấp) hoặc xóa đăng ký thế chấp và thời điểm đăng ký thế chấp tại cột “Loại đăng ký giao dịch bảo đảm” của Phụ lục số 05.

2. Khi gửi kết quả đăng ký giao dịch bảo đảm, Trung tâm Đăng ký đồng thời gửi 01 (một) bản sao của Phụ lục số 05 đến cá nhân, tổ chức đã yêu cầu đăng ký, yêu cầu thông báo về việc thế chấp chấp phương tiện giao thông cơ giới để biết và lưu trong hồ sơ thế chấp.

Trên đây là hướng dẫn về việc kê khai thông tin và gửi Văn bản thông báo thế chấp phương tiện giao thông theo quy định tại Thông tư liên tịch số 15/2013/TTLT-BTP-BGTVT-BTNMT-BCA, Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm yêu cầu các Trung tâm Đăng ký nghiên cứu, thực hiện./.