Tổng cục Thuế nhận được công văn số 3054/CT-KK&KTT ngày 08/5/2018 của Cục Thuế tỉnh Đồng Nai về điều chỉnh dữ liệu người nộp thuế đề nghị Tổng cục Thuế hướng dẫn xử lý việc cá nhân bị cấp trùng mã số thuế, công văn có nêu:

"Ngày 11/11/2008 Công ty TNHH Pou Chen Viet Nam thực hiện đăng ký mã số thuế (MST) cá nhân tại Cục thuế Tỉnh Đồng Nai cho bà Trần Thị Huệ, số chứng minh thư nhân dân (CMND) 271458765, MST 3500132377.

Ngày 29/11/2011, Chi cục Thuế Vũng Tàu sử dụng MST 3500132377 của bà Trần Thị Huệ để chuyển ST hộ kinh doanh do ông Nguyễn Văn Tuấn là người đại diện pháp luật, ông Nguyễn Văn Tuấn có số CMND trùng với bà Trần Thị Huệ là 271 458 765.

Ngày 6/12/2011, MST 3500132377 đã được chuyển lại tên bà Trần Thị Huệ với chức năng là MST của cá nhân làm công ăn lương. Hiện bà Huệ đang tiến hành nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN tại Chi cục Thuế Biên Hòa những chưa được Chi cục Thuế Biên Hòa chấp nhận do dữ liệu lịch sử thể hiện tên của hai cá nhân khác nhau ".

Theo đó, đề nghị Tổng cục Thuế hướng dẫn xử lý việc cá nhân bị cấp trùng mã số thuế. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Hiện tại, theo dữ liệu quản lý người nộp thuế tập trung tại Tổng cục Thuế và thông tin quản lý tại các Cục Thuê tỉnh Đồng Nai và Cục Thuế tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu:

- Mã số thuế 3500132377 được cấp lần đầu tiên cho người nộp thuế ông Nguyễn Văn Tuấn ngày 19/09/1998 tại Chi cục Thuế Thành phố Vũng Tàu, loại người nộp thuế 0300 (Cá nhân kinh doanh/nhóm cá nhân kinh doanh).

Ngày 10/04/2004 , cán bộ thuế tại Chi cục Thuế Thành phố Vũng Tàu đã cập nhật thông tin với chứng minh thư nhân dân số 271458765 cho ông Nguyễn Văn Tuấn.

Ngày 17/01/2009 , cán bộ thuế tại Chi cục Thuế Thành phố Vũng Tàu thực hiện đóng MST 3500132377 về trạng thái : 01 (Người nộp thuế ngừng hoạt động) nhập ngày đóng là 01/06/2004.

- Ngày 11/11/2008 , cán bộ thuế tại Cục Thuế tỉnh Đồng Nai thực hiện giao dịch 55( kéo MST đã có sẵn) gắn cho bà Trần Thị Huệ với chứng minh thư nhân dân số 271458765 loại người nộp thuế 0900 (Cá nhân làm công ăn lương).

Trên hệ thống quản lý thuế (TMS) tra cứu theo mã số thuế 3500132377 đang hiển thị thông tin người nộp thuế là bà Trần Thị Huệ, loại người nộp thuế 0900 - Cá nhân làm công ăn lương, trạng thái 00 (đang hoạt động), tại cơ quan thuế 7501- Cục Thuế tỉnh Đồng Nai.

Như vậy, trên hệ thống quản lý thuế (TMS) mã số thuế 3500132377 đang được gắn cho bà Trần Thị Huệ và bà Huệ đang kê khai, nộp thuế và hoàn thuế thu nhập cá nhân trên mã số thuế 3500132377, bên cạnh đó trạng thái mã số thuế của ông Nguyễn văn Tuấn đã ngừng hoạt động và không phát sinh nghĩa vụ thuế từ năm 2004 đến nay.

Việc số chứng minh thư nhân dân của bà Trần Thị Huệ tại tỉnh Đồng Nai và ông Nguyễn Văn Tuấn tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu bị trùng nhau dẫn đến việc hai cá nhân được cấp cùng mã số thuế là lý do khách quan do lịch sử tách tỉnh để lại Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế trong quá trình kê khai, nộp thuế cũng như hoàn thuế, căn cứ vào tình trạng hoạt động của người nộp thuế hiện tại, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

- Giữ mã số thuế 3500132377 cho bà Trần Thị Huệ để tiếp tục kê khai và nộp thuế.

- Trường hợp ông Nguyễn Văn Tuấn có phát sinh nghĩa vụ thuế, đề nghị cơ quan thuế quản lý người nộp thuế thực hiện cấp mã số thuế mới cho ông Nguyễn Văn Tuấn đồng thời giải thích, hướng dẫn và hỗ trợ người nộp thuế sử dụng mã số thuế đã được cấp để thực hiện kê khai, nộp thuế cho các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thực hiện hành.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế biết, thực hiện./.