Kính gửi: Các tổ chức hành nghề công chứng

Ngày 20 tháng 5 năm 2011, Ủy ban nhân dân thành phố đã ban hành Quyết định số 31/2011/QĐ-UBND về thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 6 năm 2011.

Để đảm bảo thực hiện có hiệu quả việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch từ Ủy ban nhân dân quận, huyện và Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn sang tổ chức hành nghề công chứng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, Sở Tư pháp đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện tốt những nội dung sau:

1. Về việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, chấm dứt các hợp đồng, giao dịch đã được Ủy ban nhân dân huyện, xã, thị trấn chứng thực trước ngày 01 tháng 6 năm 2011:

Công chứng viên thực hiện công chứng các văn bản sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, chấm dứt các hợp đồng, giao dịch đã được Ủy ban nhân dân huyện, xã, thị trấn chứng thực trước ngày 01 tháng 6 năm 2011. Khi thực hiện việc công chứng, nếu cần thiết, Công chứng viên có thể xác minh các nội dung có liên quan tại Ủy ban nhân dân nơi đã thực hiện việc chứng thực trước đây.

2. Về việc công chứng văn bản khai nhận, phân chia di sản thừa kế mà Ủy ban nhân dân xã, thị trấn đã tiếp nhận và niêm yết trước ngày 01 tháng 6 năm 2011:

Các Công chứng viên tiếp nhận yêu cầu công chứng văn bản khai nhận, phân chia di sản thừa kế mà Ủy ban nhân dân xã, thị trấn đã tiếp nhận và niêm yết trước ngày 01 tháng 6 năm 2011.

Khi công chứng, Công chứng viên tiến hành xác minh các vấn đề có liên quan tại Ủy ban nhân xã, thị trấn nơi tiếp nhận yêu cầu chứng thực và nơi thực hiện niêm yết. Để tạo thuận lợi cho người dân thì Công chứng viên không yêu cầu thực hiện niêm yết lại nếu việc niêm yết trước đây đã được thực hiện đúng quy định.

3. Việc sửa lỗi kỹ thuật trên văn bản đã chứng thực:

Việc sửa lỗi kỹ thuật trên các văn bản đã được chứng thực trước ngày 01 tháng 6 năm 2011 sẽ do Ủy ban nhân dân huyện (Phòng Tư pháp), xã, thị trấn nơi đã chứng thực trước đây thực hiện.

3. Về việc xác minh các vấn đề có liên quan đến hợp đồng, giao dịch về bất động sản:

Trong thực tế, có trường hợp việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất tại một số địa phương chưa thật sự chính xác, nên để bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho các bên tham gia giao dịch, giảm thiểu rủi ro, đề nghị các Công chứng viên thận trọng khi công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản tại các huyện, nếu cần thiết thì thực hiện xác minh tại cơ quan quản lý đất đai địa phương trước khi thực hiện công chứng. Việc xác minh phải do tổ chức hành nghề công chứng thực hiện, không tạo thêm thủ tục, tránh gây phiền hà cho người dân./.