Kính gửi: Công ty cổ phần Sữa Việt Nam
Địa chỉ: số 10 Tân Trào, P.Tân Phú, Q.7, TP.HCM
Mã số thuế: 0300588569

Trả lời văn bản số 687/CV-CTS.THUE ngày 20/02/2017 của Công ty về hóa đơn điện tử, tiếp theo công văn số 11237/CT-TTHT ngày 18/11/2016 của Cục Thuế về hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

Căn cứ công văn số 3605/TCT-DNL ngày 4/8/2016 của Tổng cục Thuế về hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử;

Căn cứ công văn số 820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế về hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử,

Trường hợp Công ty theo trình bày đã xây dựng hệ thống kiểm soát hóa đơn điện tử, quản lý tài khoản người chuyển đổi và thời gian thực hiện chuyển đổi cho phép kiểm soát việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy chỉ chuyển đổi 1 lần để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa trong quá trình lưu thông thì hóa đơn chuyển đổi của Công ty có thể không phải có chữ ký người đại diện pháp luật và dấu của Công ty theo hướng dẫn tại công văn số 3605/TCT-DNL ngày 04/8/2016 của Tổng cục Thuế.

Trường hợp Công ty không chuyển đổi toàn bộ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy nhưng được lưu trữ và xuất trình hóa đơn điện tử bằng các thiết bị điện tử như máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại trong quá trình lưu thông theo đúng quy định Luật giao dịch điện tử thì vẫn được chấp nhận.

Căn cứ công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016 của Bộ Tài chính về hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử, khi Công ty bán hàng cho người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,... thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

Cục Thuế TP thông báo để Công ty biết thực hiện.