Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) hướng dẫn thực hiện Quy định dạy thêm học thêm (DTHT) các môn văn hóa của các cơ sở, tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh Long An ban hành tại Quyết định số 34/2007QĐ-UBND ngày 30-7-2007 và Quyết định số 15/2008/QĐ-UBND ngày 8-4-2008 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc bổ sung Điều 10 của Quy định DTHT các môn văn hóa của các cơ sở, tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh như sau.

I. PHÂN CẤP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DẠY THÊM HỌC THÊM

Thực hiện Điều 9 Chương III của Quy định DTHT về việc phân cấp quản lý, Sở GD&ĐT chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký, cấp phép, phê duyệt chương trình dạy thêm; thu hồi giấy phép, đình chỉ hoạt động dạy thêm đối với cơ sở, tổ chức, cá nhân hoạt động dạy thêm các môn văn hóa thuộc chương trình trung học phổ thông, Phòng GD&ĐT chịu trách nhiệm thực hiện thực hiện các khâu vừa nêu đối với cơ sở, tổ chức, cá nhân hoạt động dạy thêm các môn văn hóa thuộc chương trình trung học cơ sở.

II. QUY ĐỊNH HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC DTHT VÀ THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC DTHT

Hồ sơ đăng ký tổ chức DTHT chương trình trung học phổ thông và DTHT chương trình trung học cơ sở gồm các nội dung sau đây:

1) Đối với người đứng đơn tổ chức DTHT là cán bộ, giáo viên ngành giáo dục đăng ký tổ chức DTHT do nhiều người tham gia giảng dạy tại địa điểm bên ngoài trường học:

1.a) Đơn đăng ký tổ chức DTHT gồm các nội dung: họ và tên người đứng đơn; số giấy chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp; số điện thoại liên lạc; tên đơn vị công tác; địa chỉ hộ khẩu thường trú; địa chỉ nơi tổ chức DTHT; các dạng lớp tổ chức dạy (lớp luyện thi tốt nghiệp THPT, đại học, cao đẳng…, lớp rèn luyện kỹ năng thực hành theo chương trình giáo khoa bộ môn… )

1.b) Bản sao giấy chứng nhận hộ khẩu thường trú (không cần chứng thực)

1.c) Bản sao giấy chứng minh nhân dân (không cần chứng thực)

1.d) Biên bản kiểm tra và đánh giá tình trạng cơ sở vật chất của nơi tổ chức DTHT (Người đăng ký tổ chức DTHT yêu cầu thủ trưởng đơn vị công tác của mình lập tổ kiểm tra và phân công kiểm tra cơ sở DTHT). Nội dung biên bản phải có phần kết luận (đủ điều kiện tổ chức DTHT hoặc không đủ điều kiện tổ chức DTHT)

1.đ) Phân phối chương trình môn DTHT trong đó nêu nội dung dạy cụ thể tương ứng với thứ tự tiết dạy nhất định (nội dung chương trình DTHT phải thực hiện chậm hơn nội dung chương trình chính khóa, không được dạy trước đón đầu chương trình chính khóa)

1.e) Danh sách cán bộ, giáo viên tham gia DTHT tại cùng cơ sở, gồm các nội dung: họ và tên người tham gia DTHT, bộ môn và cấp lớp dạy, tên đơn vị công tác (Nếu người tham gia DTHT không phải là giáo viên đang công tác tại trường học thì hồ sơ đăng ký phải có bản sao văn bằng chuyên môn sư phạm)

1.g) Hợp đồng lao động ký kết giữa người đứng đơn đăng ký tổ chức DTHT và từng giáo viên tham gia DTHT

1.h) Hợp đồng thuê cơ sở vật chất ký kết giữa người đứng đơn đăng ký tổ chức DTHT và người sở hữu cơ sở nơi tổ chức DTHT (nếu ở dạng thuê mướn cơ sở) (không cần chứng thực). Nếu cơ sở là cơ quan, trường học thì phải có văn bản chứng minh cấp quản lý trực tiếp của cơ quan, trường học đó chấp thuận việc cho thuê, mướn cơ sở để tổ chức DTHT.

2) Đối với người đứng đơn tổ chức DTHT là cán bộ, giáo viên ngành giáo dục đăng ký tổ chức DTHT tại địa điểm bên ngoài trường học (chỉ người đứng đơn đăng ký trực tiếp giảng dạy):

Gồm các nội dung 1.a, 1.b, 1.c, 1.d, 1.đ, và 1.h của mục II.1.

3) Đối với người đứng đơn tổ chức DTHT không phải là cán bộ, giáo viên ngành giáo dục đăng ký tổ chức DTHT tại địa điểm bên ngoài trường học:

- Gồm các nội dung 1.a (thay nội dung “tên đơn vị công tác” bằng “nghề nghiệp”); 1.b; 1.c; 1.d; 1.đ và 1.e (nếu có nhiều giáo viên DTHT tại cùng cơ sở); và 1.h của mục II.1.

- Lý lịch cá nhân (có chứng thực theo quy định hiện hành)

Đối với đối tượng đăng ký thuộc mục II.3, sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tổ chức DTHT, Sở GD&ĐT hoặc Phòng GD&ĐT theo quy định phân cấp sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra và đánh giá tình trạng cơ sở vật chất của địa điểm DTHT.

III. QUY ĐỊNH THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC DTHT

1) Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong tháng 9 và 10 hằng năm.

2) Địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Sở GD&ĐT tiếp nhận hồ sơ đăng ký tổ chức DTHT các môn văn hóa thuộc chương trình trung học phổ thông tại bộ phận “một cửa” và Phòng GD&ĐT tiếp nhận hồ sơ đăng ký tổ chức DTHT các môn văn hóa thuộc chương trình trung học cơ sở.

Yêu cầu các cơ sở, tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký tổ chức DTHT thực hiện đầy đủ và chính xác nội dung hồ sơ đăng ký theo quy định này để việc cấp giấy chứng nhận đăng ký được dễ dàng và kịp thời.