Kính gửi: Cục Hải quan tỉnh, thành phố.

Ngày 25/12/2014, Tổng cục Hải quan và Bộ Công Thương tổ chức triển khai chính thức cơ chế một cửa quốc gia liên quan tới các thủ tục cấp phép đối với các chất làm suy giảm tầng ô-zôn và môtô phân khối lớn. Tổng cục Hải quan hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện như sau:

1. Về khai báo trên hệ thống

Khi người khai hải quan thực hiện thủ tục hải quan điện tử nhập khẩu hàng hóa theo cơ chế một cửa quốc gia, công chức hải quan hướng dẫn người khai hải quan khai báo như sau:

1.1. Đối với chất làm suy giảm tầng ô-zôn nhập khẩu (hồ sơ HCFC):

- Mã văn bản: XF.

- Mã giấy phép theo cơ chế một cửa: XF01.

- Số Giấy phép nhập khẩu do Bộ Công Thương cấp.

1.2. Đối với xe gắn máy phân khối lớn từ 175 cm3 trở lên nhập khẩu (hồ sơ môtô):

- Mã văn bản: AF.

- Mã giấy phép theo cơ chế một cửa: AF01.

- Số Giấy phép nhập khẩu do Bộ Công Thương cấp.

2. Về tra cứu và kiểm tra giấy phép điện tử:

Trong thời gian hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (sau đây gọi tắt là hệ thống) đang hoàn thiện việc kiểm tra tự động, đối chiếu thông tin giấy phép trên tờ khai hải quan với thông tin giấy phép điện tử do Bộ Công Thương cấp trên hệ thống một cửa quốc gia thì công chức hải quan thực hiện việc tra cứu và kiểm tra giấy phép điện tử theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phân hệ tra cứu thông tin giấy phép của Hệ thống một cửa quốc gia tại địa chỉ http://10.224.138.50 theo tài khoản đã được cấp.

Bước 2: Vào mục “Tra cứu hồ sơ” và chọn chức năng “2. Hồ sơ HCFC” hoặc “3. Hồ sơ môtô” để thực hiện việc tra cứu thông tin giấy phép.

Bước 3: Nhập các thông tin để thực hiện việc tra cứu như: số giấy phép, ngày giấy phép, mã số thuế doanh nghiệp,... (có thể nhập một, một số hoặc tất cả các thông tin trên để thực hiện việc tìm kiếm). Sau khi tìm kiếm các thông tin cần tra cứu, công chức hải quan thực hiện việc đối chiếu kết quả tra cứu, giấy phép điện tử (nếu đã được cập nhật trên hệ thống) với thông tin khai báo của doanh nghiệp để xử lý kết quả kiểm tra.

3. Xử lý kết quả kiểm tra giấy phép điện tử:

3.1. Trường hợp thông tin kiểm tra giấy phép trên hệ thống phù hợp với thông tin khai báo thì chấp nhận thông tin khai báo (không yêu cầu doanh nghiệp xuất trình giấy phép bản giấy).

3.2. Trường hợp không tìm thấy thông tin giấy phép trên hệ thống hoặc thông tin kiểm tra giấy phép trên hệ thống không phù hợp với thông tin khai báo thì thông báo người khai hải quan xuất trình hồ sơ để cơ quan hải quan kiểm tra trực tiếp.

Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố thì công chức hải quan hướng dẫn người khai hải quan xuất trình hồ sơ để cơ quan hải quan thực hiện việc kiểm tra theo quy định hiện hành.

Tổng cục Hải quan hướng dẫn để Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện. Quá trình triển khai nếu có vướng mắc thì báo cáo về Tổng cục Hải quan (qua Cục Giám sát quản lý về hải quan) để có ý kiến chỉ đạo kịp thời./.