Thực hiện Quyết định số 23/2007/QĐ-NHNN ngày 05/06/2007 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc Ban hành Quy định về hệ thống mã ngân hàng dùng trong hoạt động, nghiệp vụ ngân hàng, Cục Công nghệ tin học Ngân hàng (CNTH) hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số quy định về Tên và cấu trúc file dữ liệu Báo cáo thống kê tại công văn số 508/CV-THNH ngày 20/7/2004 và phụ lục 2 kèm theo công văn số 542/NHNN-CSTT ngày 16/01/2007, chi tiết như sau:

1. Phạm vi và thời điểm áp dụng.

- Hướng dẫn này áp dụng trong công việc gửi dữ liệu báo cáo thống kê qua mạng máy tính quy định tại Chế độ báo cáo thống kê ban hành kèm theo Quyết định số 477/2004/QĐ-NHNN ngày 28/04/2004, Quyết định số 1747/2005/QĐ-NHNN ngày 01/12/2005 và báo cáo không phát sinh chỉ tiêu theo công văn 542/NHNN-CSTT ngày 16/01/2007 của Thống đốc NHNN.

- Thời điểm áp dụng: các kỳ báo cáo có số liệu phát sinh kề từ ngày 01/04/2008 (Các báo cáo có số liệu phát sinh trước ngày 1/4/2008 thực hiện theo quy định cũ).

2. Tên và cấu trúc file báo cáo thống kê.

2.1. Tên file báo cáo thống kê.

- Tên file: BCyymmddT.Axxxxxxxxlg

- Ý nghĩa các thành phần thuộc tên file như sau:

2.2. Cấu trúc file báo cáo thống kê.

Quy định về cấu trúc file báo cáo thống kê giữ nguyên như quy định hiện hành (mục 2.2 công văn số 508/CV-THNH).

2.3. Gửi lại số liệu báo cáo thống kê:

Trường hợp phát hiện sai sót trên số liệu báo cáo đã gửi, thực hiện gửi lại như sau:

- Một phân nhóm có chứa bất kỳ một chỉ tiêu báo cáo sai, đơn vị báo cáo phải gửi lại số liệu của toàn bộ phân nhóm có chỉ tiêu báo cáo sai đó.

Đơn vị nhận báo cáo hủy phân nhóm chỉ tiêu cũ đã nhận và thay thế bằng phân nhóm chỉ tiêu báo cáo mới.

Ví dụ: cùng một phân nhóm D-055-áp dụng cho chi nhánh NHNN và kho tiền, có hai định kỳ báo cáo là Ngày và Tháng. Khi đó, nếu chỉ tiêu sai rơi vào báo cáo Tháng, đơn vị báo cáo phải gửi lại toàn bộ số liệu của phân nhóm D055 có định kỳ báo cáo Tháng. Nhưng không phải gửi lại các chỉ tiêu báo cáo D055 của định kỳ Ngày.

- Trong tên file báo cáo gửi lại, giá trị ngày tháng năm là ngày số liệu báo cáo; lg gồm 02 ký tự tăng dần từ 01 đến 99.

3. Báo cáo văn bản gửi bằng file điện tử: (phụ lục 3a, 3b của QĐ 477).

3.1. Tên file báo cáo.

- Tên file: BVyymmddT.Axxxxxxxxlg.

- Trong đó, ý nghĩa các thành phần của tên file như sau:

3.2. Quy cách file báo cáo văn bản và Gửi lại báo cáo văn bản.

Quy định về quy cách file báo cáo văn bản và Gửi lại báo cáo văn bản giữ nguyên như quy định hiện hành (mục 3.2 và 3.3 Công văn số 508/CV-THNH).

4. Một số quy định khác.

- Các quy định khác về Chữ ký điện tử, bộ mã chữ Việt, nén và bảo mật file báo cáo và mã số thống kê dùng trong flie báo cáo giữ nguyên như quy định hiện hành (mục 4, mục 5, mục 6, mục 7.3 Công văn số 508/CV-THNH).

- Mã số tỉnh, thành phố, mã hệ thống ngân hàng, mã đơn vị báo cáo thực hiện theo Quyết định 23/2007/QĐ-NHNN của Thống đốc NHNN, công văn hướng dẫn số 10051/NHNN-THNH ngày 14/09/2007 về việc Thông báo mã số ngân hàng số 01 và các công văn thông báo mã số bổ sung của Cục CNTH.

5. Quy định về tên file và cấu trúc file báo cáo không phát sinh phân nhóm chỉ tiêu.

5.1. Tên file báo cáo không phát sinh phân nhóm chỉ tiêu.

- Tên file: KCyyyymmT.Axxxxxxxxlg

- Ý nghĩa các thành phần thuộc tên file như sau:

5.2. Cấu trúc file báo cáo không phát sinh phân nhóm chỉ tiêu.

Các quy định về cấu trúc file báo cáo KPS, gửi lại số liệu báo cáo KPS; và quy định khác giữ nguyên như quy định hiện hành (mục 3, mục 4 phụ lục 2 công văn số 542/NHNN-CSTT).

Căn cứ trên hướng dẫn trên đây, đề nghị Thủ trưởng các đơn vị tổ chức triển khai. Các vướng mắc trong quá trình thực hiện xin liên hệ; phòng Nghiên cứu và phát triển phần mềm - Cục Công nghệ tin học Ngân hàng - điện thoại 04.8345179; hoặc Chi Cục Công nghệ tin học Ngân hàng tại TP.HCM - điện thoại 08.8223445.