Thông tư số 166/2018/TT-BQP do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành quy định chi tiết về công tác bảo đảm xe phục vụ Lễ Quốc tang và Lễ tang cấp Nhà nước. Văn bản này thiết lập các tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức trang bị, quy trình vận hành bảo dưỡng và phân định rõ trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị trong quân đội nhằm bảo đảm tính trang nghiêm, trang trọng và an toàn tuyệt đối cho các nghi lễ cấp quốc gia.

Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng

Thông tư quy định về công tác bảo đảm xe phục vụ Lễ Quốc tang và Lễ tang cấp Nhà nước (sau đây gọi chung là xe phục vụ lễ tang), cùng trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị và cá nhân liên quan. Đối tượng áp dụng bao gồm các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng được biên chế đơn vị làm nhiệm vụ nghi lễ và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến công tác bảo đảm xe phục vụ lễ tang.

Giải thích các thuật ngữ chuyên ngành

• Bảo đảm xe phục vụ lễ tang: Bao gồm toàn bộ các hoạt động bảo đảm về trang bị; bảo đảm kỹ thuật; bảo đảm vật tư, ngân sách; bảo đảm xăng dầu; bảo đảm lực lượng và thiết bị.
• Đơn vị Nghi lễ: Là đơn vị thực hiện nhiệm vụ nghi lễ, trong đó có Lễ Quốc tang và Lễ tang cấp Nhà nước.
• Xe phục vụ lễ tang: Gồm xe chở linh cữu (linh xa) và các xe ô tô quân sự trực tiếp làm nhiệm vụ phục vụ lễ tang.

Quy định về bảo đảm trang bị xe phục vụ lễ tang

Thông tư quy định cụ thể về số lượng, chủng loại, chất lượng và niên hạn sử dụng đối với từng loại hình lễ tang như sau:

• Xe phục vụ Lễ Quốc tang: Định mức tính cho một đơn vị nghi lễ gồm 15 xe ô tô và 01 linh xa A, cụ thể:
  • 03 xe chỉ huy (gồm 01 xe chở Quốc kỳ, ảnh, gối huân huy chương; 01 xe chở Quân kỳ; 01 xe chỉ huy).
  • 06 xe vận tải chở đội hình danh dự.
  • 03 xe vận tải 3 cầu (gồm 01 xe kéo linh xa, 01 xe chở hoa, 01 xe dự phòng).
  • 02 xe thông tin.
  • 01 xe cứu thương.
  • 01 linh xa A (phía cuối linh xa là khẩu lựu pháo 122mm).
• Xe phục vụ Lễ tang cấp Nhà nước: Định mức tính cho một đơn vị nghi lễ gồm 11 xe ô tô và 01 linh xa B, cụ thể:
  • 02 xe chỉ huy (gồm 01 xe chở Quân kỳ, ảnh, gối huân huy chương; 01 xe chỉ huy).
  • 03 xe vận tải chở đội hình danh dự.
  • 03 xe vận tải 3 cầu (gồm 01 xe kéo linh xa, 01 xe chở hoa, 01 xe dự phòng).
  • 02 xe thông tin.
  • 01 xe cứu thương.
  • 01 linh xa B (phía cuối linh xa có bệ với hàng chữ “Tổ quốc ghi công”).
• Yêu cầu chất lượng và niên hạn: Xe phải luôn trong tình trạng kỹ thuật tốt, đồng bộ, hình thức trang trọng, phù hợp với truyền thống dân tộc. Xe ô tô phục vụ lễ tang có niên hạn sử dụng không quá 15 năm kể từ ngày xuất xưởng. Linh xa sử dụng không quá 10 năm phải được sửa chữa, đồng bộ một lần.

Chế độ bảo đảm kỹ thuật xe phục vụ lễ tang

Công tác bảo đảm kỹ thuật do đơn vị làm nhiệm vụ nghi lễ trực tiếp chủ trì thực hiện theo các chế độ nghiêm ngặt:

• Chế độ nổ máy, chạy thử xe:
  • Hằng tuần: Thực hiện bảo quản, kiểm tra kỹ thuật; nổ máy tại chỗ 15 phút, chạy thử trong đơn vị từ 01 km đến 02 km.
  • Hằng tháng: Nổ máy tại chỗ 15 phút, chạy thử ngoài đơn vị với quãng đường cả đi và về từ 15 km đến 20 km.
  • Hằng quý: Nổ máy tại chỗ 15 phút, chạy thử ngoài đơn vị với quãng đường cả đi và về từ 25 km đến 30 km.
  • Yêu cầu an toàn: Khi chạy thử ngoài đơn vị theo đoàn phải có người chỉ huy và lực lượng bảo đảm kỹ thuật đi kèm.
• Chế độ bảo dưỡng, sửa chữa: Thực hiện bảo dưỡng thường xuyên và định kỳ. Định kỳ 03 năm một lần phải thay mới toàn bộ dầu, mỡ bôi trơn, dầu phanh, dầu trợ lực lái. Đơn vị Nghi lễ tự thực hiện sửa chữa nhỏ; việc sửa chữa vừa và lớn thực hiện theo phân cấp của ngành Xe-Máy.
• Chế độ kiểm tra kỹ thuật:
  • Kiểm tra định kỳ: Trưởng ban (hoặc trợ lý) Xe-Máy kiểm tra hằng tuần; Chỉ huy cơ quan kỹ thuật kiểm tra hằng tháng; Chỉ huy đơn vị Nghi lễ kiểm tra hằng quý.
  • Kiểm tra đột xuất: Tiến hành theo yêu cầu của chỉ huy đơn vị Nghi lễ hoặc cấp trên.

Bảo đảm vật tư, ngân sách và xăng dầu

• Vật tư và ngân sách: Vật tư bảo dưỡng, sửa chữa phải bảo đảm đủ số lượng, đúng chủng loại và chất lượng. Cục Xe-Máy chủ trì xác lập lượng vật tư dự phòng để đơn vị Nghi lễ trực tiếp quản lý. Hằng năm, cơ quan kỹ thuật phối hợp với cơ quan tài chính lập dự toán ngân sách báo cáo cấp có thẩm quyền.
• Xăng dầu: Bảo đảm đầy đủ, đúng chủng loại, chất lượng tốt cho cả nhiệm vụ nổ máy kiểm tra, chạy thử, bảo dưỡng và khi thực hiện nhiệm vụ chính thức.

Bảo đảm lực lượng và thiết bị chuyên ngành

• Lực lượng: Cán bộ, lái xe, thợ sửa chữa phải được biên chế đủ quân số, có phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao, đủ sức khỏe và trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
• Thiết bị: Đơn vị Nghi lễ phải được trang bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ chuyên ngành để tự thực hiện công tác bảo quản, bảo dưỡng và sửa chữa nhỏ.

Trình tự triển khai bảo đảm xe phục vụ lễ tang

1. Xây dựng kế hoạch bảo đảm kỹ thuật xe phục vụ lễ tang trình chỉ huy đơn vị phê duyệt.
2. Tổ chức lực lượng kiểm tra tình trạng kỹ thuật xe, khắc phục kịp thời các hư hỏng phát hiện được.
3. Tổ chức chạy thử đoàn xe phục vụ lễ tang một lần với quãng đường từ 25 km đến 30 km, lập biên bản kỹ thuật cho từng xe và luyện tập phương án sử dụng xe dự phòng.
4. Chỉ huy đơn vị Nghi lễ triển khai đoàn xe thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch bảo đảm an toàn tuyệt đối.
5. Sau khi kết thúc nhiệm vụ, tiến hành bảo dưỡng xe, tổ chức họp rút kinh nghiệm và báo cáo kết quả lên cấp có thẩm quyền.

Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị

• Bộ Tổng Tham mưu: Chỉ đạo lựa chọn chủng loại xe phục vụ lễ tang.
• Tổng cục Chính trị: Chỉ đạo các nội dung về phong tục, tập quán, hình thức xe và bảo đảm an ninh, an toàn cho đoàn xe.
• Tổng cục Hậu cần: Bảo đảm xe cứu thương và xăng dầu đúng chủng loại, số lượng, chất lượng.
• Tổng cục Kỹ thuật: Phối hợp bảo đảm trang bị, vật tư; chỉ đạo ngành kỹ thuật tổ chức kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa xe.
• Binh chủng Thông tin liên lạc: Bảo đảm xe thông tin hoạt động tốt.
• Cục Tài chính: Bảo đảm, hướng dẫn và kiểm tra công tác tài chính theo ngân sách được phê duyệt.
• Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng: Chỉ đạo đơn vị Nghi lễ duy trì kỹ thuật, hình thức xe; tổ chức kiểm tra, chấn chỉnh kịp thời các thiếu sót.
• Cơ quan Kỹ thuật đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng: Kiểm tra, đôn đốc công tác bảo dưỡng, sửa chữa; giám sát sử dụng vật tư, ngân sách, xăng dầu hiệu quả, tiết kiệm.
• Đơn vị Nghi lễ: Trực tiếp quản lý, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ và duy trì tốt tình trạng kỹ thuật của các xe được giao.

Hiệu lực thi hành

Thông tư 166/2018/TT-BQP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 18 tháng 01 năm 2019. Thông tư này thay thế Quyết định số 09/2008/QĐ-BQP ngày 28 tháng 01 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng về việc ban hành Quy chế bảo đảm xe phục vụ lễ tang. Chủ nhiệm Tổng cục Kỹ thuật, Cục trưởng Cục Xe-Máy và các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.