Thông tư số 04/2025/TT-BNG được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Ngoại giao nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2016/TT-BNG ngày 30 tháng 6 năm 2016 hướng dẫn thủ tục cấp thị thực, gia hạn tạm trú, cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam thuộc thẩm quyền của Bộ Ngoại giao và Quyết định số 2985/2007/QĐ-BNG ngày 29 tháng 11 năm 2007 về Quy chế tổ chức và hoạt động Quỹ Bảo hộ công dân và pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với người nước ngoài thuộc diện được cấp thị thực, gia hạn tạm trú, cấp thẻ tạm trú thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Ngoại giao; các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam; các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến công tác quản lý xuất nhập cảnh của người nước ngoài và hoạt động của Quỹ Bảo hộ công dân và pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài.

Sửa đổi quy định về cấp thị thực, gia hạn tạm trú và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

• Thay đổi tên cơ quan thẩm quyền: Thực hiện thay thế cụm từ “Cục Lễ tân Nhà nước” bằng cụm từ “Cục Lễ tân Nhà nước và Phiên dịch đối ngoại” tại các điều khoản liên quan của Thông tư số 04/2016/TT-BNG nhằm phù hợp với cơ cấu tổ chức mới.
• Phân định lại thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ:
  • Cục Lễ tân Nhà nước và Phiên dịch đối ngoại: Chịu trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết đề nghị, cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài thuộc diện quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh. Quy định này loại trừ đối tượng là thành viên cơ quan lãnh sự nước ngoài có trụ sở từ thành phố Đà Nẵng trở vào phía Nam và thân nhân (vợ, chồng, con dưới 18 tuổi), người giúp việc cùng đi theo nhiệm kỳ.
  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: Được giao thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết đề nghị hoặc thông báo cấp thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài thuộc diện quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh tại các tỉnh, thành phố từ Đà Nẵng trở vào phía Nam. Đồng thời, cơ quan này cũng tiếp nhận và giải quyết đề nghị cấp thẻ tạm trú cho thành viên cơ quan lãnh sự nước ngoài tại khu vực phía Nam cùng thân nhân và người giúp việc đi cùng.
• Bãi bỏ quy định: Chính thức bãi bỏ quy định tại điểm b khoản 3 Điều 4 của Thông tư số 04/2016/TT-BNG.
• Gia hạn tạm trú cho người nhập cảnh diện miễn thị thực: Người nước ngoài đã nhập cảnh vào Việt Nam theo diện miễn thị thực thuộc đối tượng quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh sẽ được Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh xem xét gia hạn tạm trú, cấp thị thực một hoặc nhiều lần. Thời hạn cho mỗi lần gia hạn không được dài hơn thời hạn tạm trú đã được cấp trước đó, trừ trường hợp các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
• Thời hạn của thẻ tạm trú ký hiệu NG3: Thẻ tạm trú ký hiệu NG3 được quy định có thời hạn tối đa không quá 05 năm và phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu của người được cấp ít nhất là 30 ngày.

Sửa đổi quy chế tổ chức và hoạt động của Quỹ Bảo hộ công dân và pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài

• Bãi bỏ một số điều khoản: Tiến hành bãi bỏ các quy định tại điểm c khoản 1 Điều 5, khoản 2 Điều 6 và khoản 3 Điều 7 của Quy chế tổ chức và hoạt động Quỹ Bảo hộ công dân và pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài ban hành kèm theo Quyết định số 2985/2007/QĐ-BNG.
• Công tác khen thưởng và vinh danh: Quỹ Bảo hộ công dân được duy trì sổ vàng danh dự để ghi nhận đóng góp. Đồng thời, Quỹ có thẩm quyền đề nghị các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khen thưởng đối với các tổ chức, tập thể, cá nhân trong và ngoài nước có thành tích xuất sắc trong việc xây dựng, phát triển Quỹ, hoặc có nhiều đóng góp thiết thực cho công tác bảo hộ công dân và pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài.

Hiệu lực thi hành

Thông tư 04/2025/TT-BNG chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 13 tháng 7 năm 2025. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc hoặc các vấn đề mới, các Cơ quan đại diện có trách nhiệm kịp thời phản ánh về Bộ Ngoại giao để nhận được hướng dẫn và xử lý kịp thời.