QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC THÀNH LẬP TỔ CÔNG TÁC XÂY DỰNG HỆ THỐNG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư;

Căn cứ Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư;

Căn cứ Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của liên Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản;

Căn cứ Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Giám đốc Sở Nội vụ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Tổ công tác xây dựng hệ thống văn bản hành chính (gọi tắt là Tổ văn bản hành chính), gồm các ông, bà có tên sau:

1. Tổ trưởng: Bà Trần Thị Hoài Trâm, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh;

2. Tổ phó:

a) Bà Nguyễn Thị Thanh Hương, Trưởng ban Ban Biên tập Cổng Thông tin điện tử, Văn phòng UBND tỉnh;

b) Ông Nguyễn Hữu Phước, Trưởng phòng Nội chính, Văn phòng UBND tỉnh;

c) Ông Nguyễn Tất Thắng, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư lưu trữ, Sở Nội vụ;

d) Ông Trần Minh Phương, Phó Chánh Văn phòng, Sở Nội vụ.

3. Các tổ viên:

a) Ông Trần Minh Long, Trưởng phòng Cải cách hành chính, Sở Nội vụ;

b) Ông Nguyễn Kim Tùng, Giám đốc Trung tâm Tin học hành chính, Văn phòng UBND tỉnh;

c) Bà Nguyễn Thị Thủy Phương, Phó Trưởng phòng Xây dựng, kiểm tra văn bản, Sở Tư pháp;

d) Bà Hoàng Thị Mỹ Trang, Phó Trưởng phòng Hành chính Tổ chức - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;

đ) Ông Hồ Anh Toản, Phó Trưởng phòng Hành chính Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh;

e) Ông Dương Phước Phú, Chuyên viên Phòng Tổng hợp, Văn phòng UBND tỉnh;

g) Bà Nguyễn Thị Hương Bình, Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND thành phố Huế;

h) Ông Nguyễn Mạnh Hà, Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND thị xã Hương Thủy;

i) Bà Hoàng Thị Hằng, Công chức Văn phòng - Thống kê UBND phường Vĩnh Ninh, thành phố Huế;

k) Ông Nguyễn Đắc Mùi, Công chức Văn phòng - Thống kê UBND xã Thủy Thanh, thị xã Hương Thủy.

Điều 2. Nhiệm vụ của Tổ văn bản hành chính:

1. Phối hợp với các cơ quan, địa phương rà soát, thống kê hệ thống biểu mẫu văn bản hành chính của UBND cấp xã; UBND cấp huyện và các phòng, ban cấp huyện; các cơ quan hành chính thuộc UBND tỉnh và của UBND tỉnh.

2. Xây dựng hệ thống văn bản hành chính của UBND cấp xã; UBND cấp huyện và các phòng, ban cấp huyện; các cơ quan hành chính thuộc UBND tỉnh và của UBND tỉnh.

3. Tham mưu, đề xuất UBND tỉnh xây dựng, vận hành, triển khai cơ sở dữ liệu văn bản hành chính của tỉnh, trình UBND tỉnh theo quy định.

4. Xây dựng kế hoạch triển khai cụ thể nhiệm vụ nêu tại Điều 2 Quyết định này, trình UBND tỉnh phê duyệt trước ngày 20/4/2016.

5. Thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan quản lý văn bản do Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh giao.

Điều 3. Tổ chức và hoạt động của Tổ văn bản hành chính:

1. Tổ trưởng, Tổ phó và các Tổ viên làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, nhiệm vụ cụ thể do Tổ trưởng phân công.

2. Tổ trưởng Tổ văn bản hành chính chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh về các hoạt động của Tổ.

3. Hoàn thành các nội dung tại Điều 2 Quyết định này trước ngày 15/8/2016.

4. Kinh phí hoạt động của Tổ văn bản hành chính do Ngân sách tỉnh hỗ trợ. Tổ trưởng xây dựng dự trù kinh phí, gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và hết hiệu lực sau khi hoàn thành nhiệm vụ quy định tại Điều 2 Quyết định này.

Điều 5. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tư pháp; Thủ trưởng các cơ quan liên quan và ông, bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.