QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH CUNG CẤP THÔNG TIN VÀ TỔ CHỨC HỌP BÁO CỦA UBND TỈNH GIA LAI VỚI CÁC CƠ QUAN THÔNG TẤN, BÁO CHÍ HOẠT ĐỘNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH GIA LAI

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Luật Báo chí ngày 05 tháng 4 năm 2016;

Căn cứ Nghị định số 09/2017/NĐ-CP ngày 09 tháng 02 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính nhà nước;

Theo đề nghị của Sở Thông tin và Truyền thông.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định cung cấp thông tin và tổ chức họp báo của UBND tỉnh Gia Lai với các cơ quan thông tấn, báo chí hoạt động trên địa bàn tỉnh Gia Lai.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, Chủ tịch Hội Nhà Báo tỉnh Gia Lai, Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan thông tấn, báo chí hoạt động trên địa bàn tỉnh Gia Lai và các cá nhân, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY ĐỊNH

CUNG CẤP THÔNG TIN VÀ TỔ CHỨC HỌP BÁO CỦA UBND TỈNH GIA LAI VỚI CÁC CƠ QUAN THÔNG TẤN, BÁO CHÍ HOẠT ĐỘNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 714/QĐ-UBND ngày 18/10/2021 của UBND tỉnh Gia Lai)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh: Quy định này quy định việc cung cấp thông tin và tổ chức họp báo của UBND tỉnh với các cơ quan thông tấn, báo chí trên địa bàn tỉnh Gia Lai.

2. Đối tượng áp dụng:

a) Các cơ quan hành chính nhà nước thuộc tỉnh Gia Lai.

b) Cơ quan báo chí địa phương; cơ quan báo chí Trung ương, ngành, tỉnh thành khác có hoạt động trên địa bàn tỉnh.

c) Văn phòng đại diện, phóng viên thường trú hoạt động trên địa bàn tỉnh.

d) Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động báo chí trên địa bàn tỉnh.

Điều 2. Thời gian cung cấp thông tin định kỳ và họp báo

1. Cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí của UBND tỉnh Gia Lai với các cơ quan thông tấn, báo chí được tổ chức trong các trường hợp sau:

a) Cung cấp thông tin định kỳ ít nhất mỗi tháng 01 lần.

b) Nội dung cung cấp thông tin được đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh tại địa chỉ https://gialai.gov.vn ở mục "Thông tin cho báo chí" và các mục tin khác.

2. Họp báo của UBND tỉnh Gia Lai với các cơ quan thông tấn, báo chí được tổ chức trong các trường hợp sau:

a) Họp báo định kỳ ba (03) tháng một lần.

b) Họp đột xuất khi có sự kiện, sự việc quan trọng, phức tạp diễn ra ở địa phương.

3. Thời gian tối đa của mỗi lần họp báo là một (01) buổi. Thời gian họp báo định kỳ được tổ chức trong thời gian gần nhất, ngay sau ngày họp sơ, tổng kết hoạt động định kỳ 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, hàng năm của UBND tỉnh.

- Trường hợp không tổ chức họp báo đúng thời hạn nêu trên thì Chủ tịch UBND tỉnh sẽ quyết định thời gian cụ thể khác.

- Trường hợp không thể tổ chức họp báo được theo quy định, UBND tỉnh sẽ đăng tải nội dung thông cáo báo chí trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh tại địa chỉ https://gialai.gov.vn

Điều 3. Nội dung họp báo

1. Nội dung họp báo định kỳ ba (03) tháng một lần:

- Thông báo tình hình kinh tế, xã hội, an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội của tỉnh từ đầu năm đến thời điểm tổ chức họp báo.

- Một số chủ trương, chính sách mà UBND tỉnh đang tập trung triển khai thực hiện; một số nội dung cần tập trung tuyên truyền.

- Tình hình hoạt động và thông tin báo chí trên địa bàn tỉnh;

- Thông tin những vấn đề báo chí quan tâm (đã gửi trước yêu cầu).

2. Nội dung họp báo đột xuất: thông báo về nội dung sự kiện, sự việc quan trọng, phức tạp cần có thông tin sớm để minh bạch và định hướng dư luận.

Điều 4. Nguyên tắc họp báo

1. Họp báo được tổ chức trên tinh thần dân chủ, công khai, xây dựng; theo đúng quy định của Luật Báo chí và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

2. Không lợi dụng diễn đàn họp báo để thông tin sai sự thật, vu khống, xúc phạm danh dự, nhân phẩm người khác hoặc có hành vi gây rối làm mất trật tự cuộc họp báo.

Điều 5. Chủ trì họp báo

1. Họp báo định kỳ ba (03) tháng một lần do Chánh Văn phòng UBND tỉnh (Người phát ngôn của UBND tỉnh) chủ trì; đồng chủ trì họp báo gồm đại diện lãnh đạo của: Sở Kế hoạch và Đầu tư; Sở Thông tin và Truyền thông; mời đại diện lãnh đạo Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy đồng chủ trì.

2. Trường hợp họp báo đột xuất, tùy theo sự việc, sự kiện diễn ra tại địa phương, UBND tỉnh sẽ cử thành phần chủ trì họp báo phù hợp.

3. Khi thấy cần thiết Lãnh đạo UBND tỉnh sẽ chủ trì họp báo.

Điều 6. Các cơ quan, đơn vị được mời tham dự họp báo

1. Đối với họp báo định kỳ:

- Đại diện lãnh đạo của: Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy; Văn phòng Tỉnh ủy; Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh.

- Tùy theo tình hình nhu cầu về thông tin, Văn phòng UBND tỉnh mời đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành cấp tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố có liên quan.

- Đại diện Văn phòng đại diện, phóng viên thường trú độc lập của các cơ quan báo chí đã đăng ký hoạt động trên địa bàn tỉnh Gia Lai; lãnh đạo và thư ký tòa soạn, trưởng phòng các phòng phụ trách nội dung của các cơ quan báo chí của tỉnh Gia Lai.

2. Đối với các buổi họp báo khác: Tùy theo nội dung họp báo, UBND tỉnh sẽ mời cụ thể các sở, ngành, địa phương liên quan và các cơ quan thông tấn báo chí tham dự.

Chương II

TỔ CHỨC HỌP BÁO

Điều 7. Trách nhiệm chuẩn bị họp báo

1. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị nội dung, các điều kiện để tổ chức họp báo định kỳ và đột xuất.

1.1. Đối với họp báo định kỳ:

- Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm ban hành văn bản (trong đó có dự kiến thời gian tổ chức họp báo) đề nghị các cơ quan báo chí gửi những câu hỏi, nội dung dự kiến trao đổi, chất vấn tại buổi họp báo, gửi về Văn phòng UBND tỉnh bằng văn bản hoặc thư điện tử trước 03 ngày (tính từ thời gian dự kiến họp báo) để thuận lợi trong công tác chuẩn bị nội dung trả lời.

- Căn cứ các câu hỏi của các cơ quan báo chí, Văn phòng UBND tỉnh gửi văn bản đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan nghiên cứu và chuẩn bị nội dung trả lời tại buổi họp báo và gửi về Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp trước khi họp báo diễn ra 02 ngày.

- Văn phòng UBND tỉnh báo cáo nội dung họp báo và các mặt công tác chuẩn bị họp báo (về thành phần, số lượng tham dự họp báo, tài liệu họp báo, phân công thư ký cuộc họp...) cho Chủ tịch UBND tỉnh; ban hành Giấy mời họp sau khi được sự đồng ý của Chủ tịch UBND tỉnh.

1.2. Đối với họp báo đột xuất: Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan, chuẩn bị nội dung, các điều kiện cần thiết để tổ chức họp báo đột xuất theo chỉ đạo của UBND tỉnh.

2. Sở Kế hoạch và Đầu tư chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo tóm tắt tình hình kinh tế - xã hội theo kỳ họp báo; gửi báo cáo về Văn phòng UBND tỉnh chậm nhất trước 01 ngày họp báo diễn ra.

3. Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp báo cáo công tác quản lý nhà nước về báo chí, đặc biệt là tổng hợp các vấn đề mà báo chí quan tâm, phản ánh nhiều, người dân quan tâm gửi về Văn phòng UBND tỉnh chậm nhất trước 02 ngày họp báo diễn ra.

4. Hội Nhà Báo tỉnh báo cáo hoạt động của Hội và các vấn đề hiện nay báo chí đang quan tâm gửi về Văn phòng UBND tỉnh chậm nhất trước 02 ngày họp báo diễn ra.

5. Đối với các sở, ngành, địa phương được mời tham dự họp báo:

- Đối với việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí: Các sở, ngành, địa phương thực hiện nghiêm các quy định tại Nghị định số 09/2017/NĐ-CP ngày 09/02/2017 của Chính phủ "Quy định chi tiết việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính nhà nước".

- Cử người có trách nhiệm phát ngôn của cơ quan, đơn vị dự họp và chuẩn bị đầy đủ, chính xác nội dung cần thông tin thuộc lĩnh vực phụ trách theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân tỉnh để trả lời những nội dung các phóng viên báo, đài trong buổi họp báo.

- Chủ động chuẩn bị các nội dung có liên quan đến lĩnh vực theo dõi, phụ trách để trả lời tại buổi họp báo khi đại diện các cơ quan báo chí đặt câu hỏi, chất vấn (khi được người chủ trì ủy quyền).

Điều 8. Trình tự tiến hành họp báo

1. Văn phòng UBND tỉnh làm công tác tổ chức và thông qua nội dung họp báo.

2. Chánh Văn phòng UBND tỉnh (hoặc người được ủy quyền) thông tin một số công tác chỉ đạo điều hành quan trọng của UBND tỉnh và một số vấn đề quan trọng khác; một số định hướng tuyên truyền; một số công việc nổi bật cần tuyên truyền trong thời gian đến.

3. Lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư trình bày tóm tắt tình hình kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh từ đầu năm đến thời điểm họp báo.

4. Lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông thông tin tình hình hoạt động báo chí trên địa bàn tỉnh, các vấn đề mà báo chí và dư luận đang quan tâm, phản ánh.

5. Lãnh đạo Hội Nhà Báo tỉnh Gia Lai thông tin một số hoạt động của Hội và một số vấn đề hiện nay báo chí đang quan tâm.

6. Phóng viên các cơ quan thông tấn, báo chí nêu câu hỏi về các vấn đề có liên quan nội dung họp báo (đã gửi cho Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp trước đó hoặc nội dung phát sinh) trên tinh thần dân chủ, xây dựng, theo đúng quy định của Luật Báo chí và các văn bản pháp luật khác có liên quan. Được cung cấp thông tin, tài liệu trong khuôn khổ cho phép.

7. Người chủ trì họp báo trả lời hoặc yêu cầu lãnh đạo cơ quan, địa phương liên quan trả lời những câu hỏi của các cơ quan thông tấn báo chí. Việc trả lời tại chỗ câu hỏi của phóng viên hoặc trả lời sau bằng văn bản do chủ trì họp báo quyết định.

8. Người chủ trì kết luận buổi họp báo.

Điều 9. Các hành vi bị nghiêm cấm

Nghiêm cấm hành vi lợi dụng diễn đàn họp báo để thông tin sai sự thật, vu khống, xúc phạm danh dự, nhân phẩm người khác hoặc hành vi gây rối làm mất trật tự cuộc họp báo.

Điều 10. Trách nhiệm sau khi họp báo

1. Đối với các cơ quan thông tấn, báo chí dự họp báo

a) Thực hiện việc đăng tải những nội dung họp báo theo quy định của Luật Báo chí và Nghị định số 09/2017/NĐ-CP ngày 09/02/2017 của Chính phủ "Quy định chi tiết việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính nhà nước" và các quy định có liên quan của UBND tỉnh Gia Lai về hoạt động báo chí và thông tin trên báo chí.

b) Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với những thông tin sai lệch, không có trong nội dung họp báo.

2. Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm theo dõi các thông tin được đăng tải trên báo chí có liên quan đến nội dung buổi họp báo để tham mưu UBND tỉnh xử lý kịp thời những thông tin không đúng, không có trong nội dung họp báo theo đúng quy định của Luật Báo chí và các văn bản pháp luật khác có liên quan..

3. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm tham mưu UBND tỉnh giao nhiệm vụ cho các sở, ngành hoặc địa phương trả lời cho các cơ quan thông tấn, báo chí đối với những nội dung được đề cập nhưng chưa được trả lời ngay tại buổi họp báo.

4. Các sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố nghiêm túc thực hiện việc trả lời câu hỏi của phóng viên các cơ quan, thông tấn, báo chí sau họp báo bằng văn bản hoặc gặp gỡ trực tiếp theo yêu cầu của người chủ trì họp báo, đồng thời báo cáo UBND tỉnh qua Văn phòng UBND tỉnh.

5. Các sở, ngành và địa phương tham dự họp báo có trách nhiệm theo dõi, cập nhật thông tin sau buổi họp báo có liên quan đến trách nhiệm của ngành, địa phương mình; đối với các vấn đề mà báo chí đang quan tâm, trước đó đã thông tin, phản ánh trên báo chí, tuy nhiên có các nội dung trái chiều, sai lệch, gây hiểu nhầm cho người đọc, dư luận thì các sở, ngành, địa phương trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và phạm vi quản lý có trách nhiệm chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu có liên quan để chứng minh các nội dung thông tin sai lệch, không chính xác đó và thông tin lại cho báo chí; đồng thời gửi toàn bộ hồ sơ, tài liệu có liên quan về cơ quan báo chí để thực hiện phản hồi thông tin, cải chính theo quy định tại Điều 42 43 Luật Báo chí năm 2016, đồng gửi Sở Thông tin và Truyền thông để xem xét xử lý hoặc kiến nghị xử lý theo quy định của pháp luật.

6. Đối với nhà báo/phóng viên được cơ quan báo chí cử tham dự họp báo: Phản ánh trung thực, khách quan, đầy đủ nội dung buổi họp báo, chịu trách nhiệm trước cơ quan báo chí nội dung do mình thông tin, phản ánh; trang phục đối với cá nhân khi tham dự họp báo đề nghị lịch sự, gọn gàng, phù hợp với bối cảnh của cuộc họp.

Điều 11. Nguồn kinh phí

Hằng năm, căn cứ vào Thông tư hướng dẫn xây dựng dự toán ngân sách nhà nước của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Văn phòng UBND tỉnh lập dự toán chi tiết kinh phí phục vụ cho các cuộc họp báo và tổng hợp vào ngân sách nhà nước của Văn phòng UBND tỉnh, gửi Sở Tài chính để tổng hợp vào dự toán ngân sách báo cáo UBND tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.

Điều 12. Trách nhiệm thi hành

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phát sinh, Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông kịp thời tham mưu UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung những quy định cho phù hợp./.