QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG TƯ VẤN ĐẶT TÊN, ĐỔI TÊN ĐƯỜNG, PHỐ VÀ CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG THÀNH PHỐ HÀ NỘI

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Căn cứ Luật Tổ chức chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 91/2005/NĐ-CP ngày 11/7/2005 về việc ban hành Quy chế đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng;

Căn cứ Thông tư số 36/2006/TT-BVHTT ngày 20/3/2006 của Bộ Văn hóa - Thông tin hướng dẫn thực hiện một số điều của Quy chế đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng ban hành kèm theo Nghị định số 91/2005/NĐ-CP ngày 11/7/2005 của Chính phủ;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao tại Tờ trình số 348/TTr-SVHTT ngày 14/9/2017 về việc ban hành Quy chế hoạt động của Hội đồng tư vấn đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng thành phố Hà Nội,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt động của Hội đồng tư vấn đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng thành phố Hà Nội.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND thành phố, Giám đốc các Sở: Văn hóa và Thể thao, Giao thông vận tải, Quy hoạch-Kiến trúc, Tài nguyên và Môi trường, Xây dựng; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan và các thành viên Hội đồng tư vấn đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG TƯ VẤN ĐẶT TÊN, ĐỔI TÊN ĐƯỜNG, PHỐ VÀ CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 6686/QĐ-UBND ngày 26/9/2017 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội)

Chương I

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

Điều 1. Chức năng

Hội đồng tư vấn đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng thành phố Hà Nội có chức năng tư vấn giúp Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo, triển khai thực hiện các công việc liên quan đến đặt tên, đổi tên, điều chỉnh độ dài đường, phố và công trình công cộng trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Điều 2. Nhiệm vụ

Thực hiện theo quy định tại Nghị định số 91/2005/NĐ-CP ngày 11/7/2005 của Chính phủ về việc ban hành Quy chế đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng; Thông tư số 36/2006/TT-BVHTT ngày 20/3/2006 của Bộ Văn hóa - Thông tin về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Quy chế đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng ban hành kèm theo Nghị định số 91/2005/NĐ-CP ngày 11/7/2005 của Chính phủ. Cụ thể như sau:

1. Tổng kiểm kê tên các đường, phố và công trình công cộng của các quận, huyện, thị xã thuộc thành phố Hà Nội đã được đặt tên. Mỗi quận, huyện, thị xã có hồ sơ riêng và tên được xếp theo loại (tên địa danh; danh từ có ý nghĩa tiêu biểu; tên di tích lịch sử - văn hóa - danh lam thắng cảnh; tên phong trào cách mạng, sự kiện lịch sử, chiến thắng tiêu biểu; tên danh nhân); mỗi loại tên được xếp theo thứ tự A, B, C.

2. Phát hiện những tên đường, phố trùng nhau, chưa đúng hoặc chưa hợp lý để đề nghị Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét trình Hội đồng nhân dân Thành phố cho sửa hoặc thay đổi.

3. Căn cứ các quy định tại Điều 6, Điều 7, Điều 8, Điều 9, Điều 10, Điều 11 của Quy chế đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng ban hành tại Nghị định số 91/2005/NĐ-CP ngày 11/7/2005 của Chính phủ để nghiên cứu xác lập ngân hàng tên (danh mục tên được lựa chọn, lưu trữ) để có thể sử dụng lâu dài cho việc đặt tên đường, phố và công trình công cộng cần đặt tên ở Thành phố. Ngân hàng tên này cũng được xếp loại như nêu tại điểm a, khoản 2, mục V Thông tư 36/2006/TT-BVHTT ngày 20/3/2006 của Bộ Văn hóa Thông tin, kèm theo hồ sơ đầy đủ của mỗi tên được đưa vào danh sách.

4. Thẩm định ý nghĩa, lịch sử tên địa danh, sự kiện lịch sử, tiểu sử danh nhân và các dạng tên khác để Sở Văn hóa và Thể thao tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố trình Hội đồng nhân dân Thành phố đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng tại các kỳ họp.

Chương II

NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA HỘI ĐỒNG TƯ VẤN

Điều 3. Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Hội đồng

1. Chủ tịch Hội đồng:

a) Chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân Thành phố và Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố về toàn bộ hoạt động của Hội đồng.

b) Lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của Hội đồng.

c) Phê duyệt Chương trình làm việc của Hội đồng.

d) Triệu tập, chủ trì và kết luận các phiên họp của Hội đồng.

2. Các Phó Chủ tịch Hội đồng:

a) Phó Chủ tịch thường trực:

Chịu trách nhiệm thường trực giải quyết các công việc của Hội đồng. Chuẩn bị nội dung họp Hội đồng; chủ trì các phiên họp của Hội đồng theo sự ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng; thay mặt Chủ tịch Hội đồng ký các văn bản của Hội đồng theo sự ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế và các quyết định, kế hoạch của Hội đồng. Là người phát ngôn chính thức với các cơ quan truyền thông về nội dung và kết quả các cuộc họp Hội đồng trong trường hợp cần cung cấp thông tin cho báo chí. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội đồng phân công.

b) Phó Chủ tịch:

Có trách nhiệm phối hợp Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế và các quyết định, kế hoạch của Hội đồng; kết luận về nội dung khoa học trong các phiên họp của Hội đồng đảm bảo về tính khách quan, khoa học, đúng quy định, công khai, trong việc thẩm định ngân hàng tên; xem xét, góp ý dự thảo hồ sơ đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng và các công việc liên quan.

Điều 4. Nhiệm vụ và quyền hạn của các Ủy viên Hội đồng

1. Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng.

2. Nghiên cứu hồ sơ dự kiến đặt tên, đổi tên đường phố và công trình công cộng đề nghị đặt tên trên địa bàn thành phố Hà Nội hàng năm, đối chiếu các quy định hiện hành để có ý kiến nhận xét, đánh giá, góp ý, bổ sung hoàn thiện về từng tuyến đường, phố và công trình công cộng trong hồ sơ trước khi Ủy ban nhân dân Thành phố trình Hội đồng nhân dân Thành phố xem xét thông qua.

3. Tham gia thẩm định Quỹ ngân hàng sử dụng để đặt tên đường, phố vày công trình công cộng trên địa bàn Thành phố.

4. Tư vấn cho Thành phố xem xét, giải quyết một số kiến nghị, vướng mắc liên quan đến công tác đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng.

5. Tham dự đầy đủ các phiên họp của Hội đồng, trường hợp vắng mặt, Ủy viên Hội đồng phải báo cáo Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng và gửi bản nhận xét, đánh giá để Tổ Thư ký tổng hợp, báo cáo trước phiên họp hội đồng, Ủy viên Hội đồng vắng mặt trong 03 kỳ họp liên tiếp, Hội đồng sẽ xem xét đề nghị UBND Thành phố thay đổi thành viên khác.

Điều 5. Tổ thư ký giúp việc cho Hội đồng

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng tư vấn thường trực là Phòng Quản lý Di sản- Sở Văn hóa và Thể thao, có nhiệm vụ:

1. Dự thảo kế hoạch và chương trình công tác của Hội đồng.

2. Gửi tài liệu, hồ sơ dự kiến đặt tên đường, phố và công trình công cộng đến các thành viên Hội đồng trước phiên họp hội đồng ít nhất 03 ngày.

3. Chuẩn bị nội dung, các mẫu phiếu xin ý kiến, chương trình họp Hội đồng.

4. Ghi biên bản tổng hợp đầy đủ nội dung các phiên họp, ý kiến phát biểu của các thành viên Hội đồng, hoàn thiện biên bản theo thể thức quy định.

5. Tham mưu Sở Văn hóa và Thể thao tổ chức triển khai thực hiện các kết luận của Hội đồng, giải quyết các công việc chuyên môn nghiệp vụ, hành chính của Hội đồng.

6. Giữ gìn, bảo quản mọi tài liệu theo quy định của Nhà nước và Thành phố.

Chương III

NGUYÊN TẮC VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

Điều 6. Nguyên tắc hoạt động của Hội đồng

1. Hội đồng tư vấn của Thành phố họp thường kỳ ít nhất 01 lần trong năm do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng triệu tập, Sở Văn hóa và Thể thao chuẩn bị nội dung. Khi có các công việc khác cần xin ý kiến Hội đồng, Chủ tịch Hội đồng triệu tập các thành viên Hội đồng họp bất thường.

2. Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, công khai. Khi có ý kiến khác nhau giữa các thành viên trong Hội đồng thì Chủ tịch Hội đồng điều hành thảo luận để thống nhất. Trường hợp cần thiết Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Chủ tịch chủ trì phiên họp có thể quyết định bỏ phiếu kín. Các đề xuất đề nghị đặt tên được gửi đến sau ngày gửi giấy mời họp Hội đồng tư vấn sẽ được xem xét trong kỳ họp sau (trừ trường hợp đặc biệt).

3. Các cuộc họp của Hội đồng được coi là hợp lệ khi có trên 14 số thành viên của Hội đồng tham dự. Trường hợp thành viên Hội đồng vắng mặt phải được sự đồng ý của Chủ tịch Hội đồng và gửi lại phiếu đánh giá, nhận xét cho Tổ Thư ký. Các cuộc họp bất thường không nhất thiết phải đầy đủ số lượng trên nhưng phải có ít nhất 1/2 số thành viên của Hội đồng tham dự.

4. Các nội dung, chương trình họp, kết luận của Hội đồng được thông qua bằng biên bản họp có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng được ủy quyền.

5. Trong một số trường hợp cụ thể, Chủ tịch Hội đồng có thể lấy ý kiến của các thành viên hội đồng bằng văn bản, sau đó thông báo lại Hội đồng mà không cần triệu tập cuộc họp.

6. Các tuyến đường, phố và công trình công cộng dự kiến đề nghị đặt tên phải đạt từ 2/3 số phiếu đồng ý trở lên trên tổng số thành viên Hội đồng (bao gồm cả thành viên vắng mặt gửi ý kiến nhận xét bằng phiếu góp ý Hồ sơ) mới được gửi hồ sơ trình các cấp xem xét đặt tên.

Điều 7. Nội dung thống nhất của Hội đồng giao Sở Văn hóa và Thể thao hoàn thiện, báo cáo UBND Thành phố trình Thành ủy và HĐND Thành phố thông qua theo quy định. Các đơn vị liên quan căn cứ Nghị quyết của HĐND Thành phố, quyết định của UBND Thành phố để triển khai thực hiện. Sở Văn hóa và Thể thao có trách nhiệm thông báo cho các thành viên Hội đồng chậm nhất vào phiên họp tiếp theo.

Điều 8. Kinh phí hoạt động

1. Kinh phí hoạt động của Hội đồng được trích từ ngân sách Thành phố.

2. Các khoản chi được thực hiện theo quy định hiện hành.

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 9. Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.

Điều 10. Chủ tịch Hội đồng, các Phó Chủ tịch và Ủy viên Hội đồng tư vấn đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng thành phố Hà Nội, các tổ chức, cá nhân có liên quan tổ chức triển khai thực hiện Quy chế.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, phát sinh hoặc khi cần thiết, Quy chế này được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tiễn tổ chức và hoạt động của Hội đồng. Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế do tập thể các thành viên Hội đồng thảo luận, thống nhất, Sở Văn hóa và Thể thao - Thường trực Hội đồng tư vấn tổng hợp trình UBND Thành phố xem xét, quyết định./.