UBND TỈNH BẮC GIANG
SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO
VÀ DU LỊCH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Bắc Giang, ngày 11 tháng 12 năm 2015

Nơi nhận:
- Lưu: VT, LT.
Bản điện tử:
- Như Điều 3;
- Sở Nội vụ;
- Chi cục VT-LT tỉnh;
- Lãnh đạo Sở.

GIÁM ĐỐC




Nguyễn Thế Chính

Số TT

Số và ký hiệu Hồ sơ

Tiêu đề hồ sơ

Thời hạn bảo quản

Người lập

Ghi chú

I. VĂN PHÒNG

1. Công tác Thi đua khen thưởng

01

01/VP

- Hồ sơ được Bộ, CQ ngang Bộ, UBND và cấp tỉnh tương đương khen thưởng

20 năm

Đào Lê Huynh

02

02/VP

- Kế hoạch, Báo cáo TĐKT năm, hàng năm của Sở VHTTDL

Vĩnh viễn

Đào Lê Huynh

03

03/VP

Tập quyết định của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch về công tác Thi đua khen thưởng

Vĩnh viễn

Đào Lê Huynh

04

04/VP

Tập văn bản chỉ đạo của cấp trên và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch về công tác Thi đua khen thưởng

10 năm

Đào Lê Huynh

2. Tổng hợp

05

05/VP

- Tập Báo cáo công tác năm của các Đơn vị trực thuộc và Phòng văn hóa

10 năm

Đào Lê Huynh

06

06/VP

- Hồ sơ hội nghị tổng kết năm, công tác ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

Đào Lê Huynh

07

07/VP

Sơ kết 6 tháng; 9 tháng

20 năm

Đào Lê Huynh

3. Hành chính

3.1. Văn thư, lưu trữ

08

08/VP

Hồ sơ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016

Vĩnh viễn

Đào Thị Hợp

09

09/VP

- Tập lưu công văn bản đi trong năm (theo tháng)

10 năm

Nguyễn Thị Lan

10

10VP

- Tập lưu Quyết định (theo tháng)

Vĩnh viễn

Nguyễn Thị Lan

11

11/VP

- Tập Kế hoạch

Vĩnh viễn

Nguyễn Thị Lan

12

12/VP

- Tập Thông báo

10 năm

Nguyễn Thị Lan

13

13/VP

- Tập Sao lục

10 năm

Nguyễn Thị Lan

14

14/VP

- Tập Điều lệ

10 năm

Nguyễn Thị Lan

15

15/VP

- Sổ đăng ký văn bản Đến, Đi

70 năm

Nguyễn Thị Lan

3.2. Cải cách Hành chính - bộ phận một cửa - Công nghệ thông tin - ISO:2008

16

16/VP

Tập Kế hoạch, Báo cáo năm; Báo cáo dài hạn về cải cách thủ tục Hành chính

Vĩnh viễn

Hà Thị Minh Nhâm

17

17/VP

Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định về hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008

10 năm

Hà Thị Minh Nhâm

18

18/VP

Hồ sơ về ứng dụng công nghệ thông tin hàng năm của Sở

10 năm

Chu Thống nhất

II. PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ.

19

01/TCCB

Hồ sơ về các Đề tài khoa học cấp tỉnh

Vĩnh viễn

Nguyễn Thị Hàng Nga

20

02/TCCB

Tập văn bản về đánh giá nhiệm vụ trọng tâm của người đứng đầu cơ quan

10 năm

Nguyễn Thị Hàng Nga

21

03/TCCB

Báo cáo, Thông báo kết quả kiểm điểm tập thể lãnh đạo; người đứng đầu các phòng, đơn vị

20 năm

Nguyễn Xuân Thủy

22

04/TCCB

Quyết định phê duyệt 10 nhiệm vụ trọng tâm người đứng đầu các phòng, đơn vị

20 năm

Nguyễn Thị Hàng Nga

23

05/TCCB

Tập Kế hoạch, Báo cáo dài hạn, hàng năm về công tác Tổ chức Cán bộ

Vĩnh viễn

Nguyễn Trường Sinh

24

06/TCCB

Hồ sơ về công tác tuyển chọn lãnh đạo quản lý

Vĩnh viễn

Nguyễn Trường Sinh

25

07/TCCB

Tập tài liệu về xây dựng các kế hoạch Bổ nhiệm, Điều động, Quy hoạch cán bộ.

Vĩnh viễn

Nguyễn Trường Sinh

26

08/TCCB

Hồ sơ về tổ chức các cuộc thi tuyển, thăng hạng, nâng ngạch, chuyển ngạch.

Vĩnh viễn

Hoàng Thị Hồng Quyên

27

09/TCCB

Hồ sơ về chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức (Hưu trí, tử tuất, tai nạn, bệnh, bảo hiểm xã hội)

Vĩnh viễn

Hoàng Thị Hồng Quyên

28

10/TCCB

Hồ sơ về tuyển dụng; Tiếp nhận; Kỷ luật cán bộ.

Vĩnh viễn

Hoàng Thị Hồng Quyên

29

11/TCCB

Hồ sơ về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức.

Vĩnh viễn

Nguyễn Trường Sinh

30

12/TCCB

Hồ sơ nâng lương của cán bộ

Vĩnh viễn

Hoàng Thị Hồng Quyên

III. THANH TRA SỞ

31

01/TTr

Hồ sơ về công tác Thanh tra và giải quyết khiếu nại tố cáo hàng năm

Vĩnh viễn

Đỗ Thị Hương

32

02/TTr

Hồ sơ Tiếp dân

10 năm

Đỗ Thị Hương

33

03/TTr

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra về Du lịch, biểu diễn nghệ thuật và quảng cáo.

Vĩnh viễn

Hoàng Liên Sơn

34

04/TTr

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra về lĩnh vực: Karaoke, văn hóa phẩm, lễ hội.

Vĩnh viễn

Hoàng Liên Sơn

35

05/TTr

Hồ sơ về công tác thanh tra hành chính

Vĩnh viễn

Vi Văn Minh

36

06/TTr

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra về công tác Thể dục Thể thao.

Vĩnh viễn

Vi Văn Minh

37

07/TTr

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra về Di tích

Vĩnh viễn

Hoàng Liên Sơn

38

08/TTr

Hồ sơ về công tác Pháp chế

Vĩnh viễn

Đỗ Thị Hương

39

09/TTr

Kế hoạch, Báo cáo của sở VHTTDL trong lĩnh vực hoạt động Thanh tra

Vĩnh viễn

Đỗ Thị Hương

IV. PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

40

01/KHTC

Báo cáo của Sở VHTTDL về công tác Đầu tư XDCB

Vĩnh viễn

Vũ Hồ Quang

41

02/KHTC

Tài liệu về Dự toán NSNN giao cho cơ quan Sở và các đơn vị trực thuộc hàng năm.

Vĩnh viễn

Đoàn Thị Hạnh Nguyên

42

03/KHTC

Báo cáo của Sở VHTTDL về tình hình tiết kiệm chống lãng phí; pháp lệnh phí; lệ phí

10 năm

Đoàn Thị Hạnh Nguyên

43

04/KHTC

Thông báo quyết toán tài chính năm; biên bản kiểm tra quyết toán tài chính tại các đơn vị

Lâu dài

Nguyễn Thị Bảo Uyên

44

05/KHTC

Báo cáo tài chính, quyết toán ngân sách toàn ngành

Vĩnh viễn

Nguyễn Thị Bảo Uyên

45

06/KHTC

Hồ sơ về cấp thiết bị Văn hóa thông tin

10 năm

Nguyễn Thị Minh Hường; Nguyễn Triệu Hưng

V. PHÒNG NGHIỆP VỤ VĂN HÓA

46

01/NGVVH

- Tập văn bản hướng dẫn, chỉ đạo đơn vị cấp dưới theo lĩnh vực Văn hóa

10 năm

Phạm Hoàng Thăng

47

02/NGVVH

Kế hoạch, Quyết định, Báo cáo của Sở VHTTDL về hệ thống thiết chế văn hóa

Vĩnh viễn

Nguyễn Thùy Giang

48

03/NGVVH

Kế hoạch, Báo cáo của Sở VHTTDL Công tác tuyên truyền, học tập làm theo tấm gương đạo đức HCM

Vĩnh viễn

Nguyễn Thùy Giang

49

07/NGVVH

Kế hoạch, Báo cáo của sở VHTTDL về lĩnh vực Di sản

Vĩnh viễn

Thân Quang Huy

50

08/NGVVH

Hồ sơ thẩm định thông báo sản phẩm quảng cáo

10 năm

Nguyễn Quyết Chiến

51

09/NVVH

Hồ sơ đồng ý cấp phép Biểu diễn nghệ thuật

10 năm

Nguyễn Thùy Giang

52

10/NVVH

Hồ sơ về Ngày hội Văn hóa, Thể thao các Dân tộc

20 năm

Nguyễn Mạnh Hà

53

11/NGVVH

Kế hoạch, Báo cáo về công tác Dân tộc; Xây dựng nông thôn mới, Lễ hội, Nhiếp ảnh - Mỹ thuật, bản quyền tác giả.

Lâu dài

Lê Thị Hoa

VI. PHÒNG XÂY DỰNG NẾP SỐNG VĂN HÓA VÀ GIA ĐÌNH

54

12/XDNSVHGĐ

Tập Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định của Ban chỉ đạo phong trào TDĐKXDĐSVH

Vĩnh viễn

Nông Ngọc Khuy

55

13/XDNSVHGĐ

Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Sở về phong trào TDĐKXDĐSVH

10 năm

Nông Ngọc Khuy

56

14/XDNSVHGĐ

Tập báo cáo theo quý, tháng

10 năm

Nông Ngọc Khuy

57

15/XDNSVHGĐ

Tập Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định của Ban chỉ đạo công tác Gia đình

Vĩnh viễn

Nguyễn Thị Lan Hương

58

16/XDNSVHGĐ

Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Sở về công tác Gia đình.

10 năm

Nguyễn Thị Lan Hương

59

17/XDNSVHGĐ

Tập văn bản, Báo cáo của Sở VHTTDL về thực hiện nếp sống văn minh trong việc cưới, việc tang và lễ hội

Vĩnh viễn

Nguyễn Thị Lan Hương

60

18/XDNSVHGĐ

- Tập báo tổng kết về phong trào TDĐKXDĐSVH;

Vĩnh viễn

Trần Thị Lan

VII. NGHIỆP VỤ DU LỊCH

61

01/NGVDL

Tập văn bản chỉ đạo của Sở VHTTDL về xây dựng, triển khai các Quy hoạch, Kế hoạch, Chương trình phát triển Du lịch

Vĩnh viễn

Nguyễn Văn Ngọc

62

02/NGVDL

Tập Báo cáo của Ban chỉ đạo phát triển Du lịch tỉnh về công tác phát triển Du lịch

Vĩnh viễn

Nguyễn Thị Hồng  Vân

63

03/NGVDL

- Quyết định của Sở VHTTDL về cấp, đổi thẻ, cấp phép trong lĩnh vực Lữ hành trên địa bàn tỉnh Bắc Giang

10 năm

Dương Thị Hồng Luyến

64

04/NGVDL

- Quyết định của Sở VHTTDL về công nhận loại, hạng các cơ sở lưu trú trên địa bàn tỉnh Bắc Giang

15 năm

Nguyễn Thị Hồng Vân

VIII. PHÒNG NGHIỆP VỤ THỂ DỤC THỂ THAO

65

01/NGVTT

Tập văn bản của Sở VHTTDL về xây dựng, triển khai công tác Thể dục, Thể thao

Vĩnh viễn

Nguyễn Văn Oánh

66

02/NGVTT

Tập Kế hoạch, Báo cáo về Công tác Thể dục Thể thao, năm, hàng năm

Vĩnh viễn

Nguyễn Văn Oánh

67

03/NGVTT

Tập văn bản về Thể thao thành tích cao.

Vĩnh viễn

Nguyễn Ngọc Hưng

68

04/NGVTT

Hồ sơ tổ chức môn Võ cấp Toàn quốc.

Vĩnh viễn

Nguyễn Mạnh Tuấn

69

05/NGVTT

Hồ sơ môn Võ hàng năm cấp tỉnh hàng năm

10 năm

Nguyễn Mạnh Tuấn

70

06/NGVTT

Hồ sơ phát triển môn Vật cấp Toàn quốc

Vĩnh viễn

Nguyễn Văn Hanh

71

07/NGVTT

Hồ sơ phát triển môn Vật cấp tỉnh hàng năm

10 năm

Nguyễn Văn Hanh

72

08/NGVTT

Hồ sơ phát triển môn Cờ tướng cấp toàn quốc

Vĩnh Viễn

Nguyễn Văn Hanh

73

09/NGVTT

Hồ sơ phát triển môn Cờ tướng cấp tỉnh hàng năm

10 năm

Nguyễn Văn Hanh

74

10/NGVTT

Hồ sơ phát triển môn Cầu lông cấp toàn quốc

Vĩnh viễn

Nguyễn Ngọc Hưng

75

11/ NGVTT

Hồ sơ phát triển môn Cầu lông cấp tỉnh hàng năm

10 năm

Nguyễn Ngọc Hưng

76

12/NGVTT

Hồ sơ phát triển môn Thể dục Dưỡng sinh

10 năm

Trương Thanh Hiền

77

13/NGVTT

Hồ sơ phát triển môn Điền kinh

10 năm

Nguyễn Mạnh Tuấn

78

14/

Hồ sơ phát triển môn Bơi lội

10 năm

Nguyễn Văn Hanh

79

15/

Hồ sơ phát triển môn Kéo co toàn quốc

Vĩnh viễn

Nguyễn Mạnh Tuấn

80

16/NGVTT

Hồ sơ môn kéo co cấp tỉnh hàng năm

10 năm

Nguyễn Mạnh Tuấn

81

17/NGVTT

Hồ sơ phát triển môn đẩy gậy cấp toàn quốc

Vĩnh viễn

Nguyễn Mạnh Tuấn

82

18/NGVTT

Hồ sơ môn Bóng chuyền

10 năm

Nguyễn Văn Hanh

83

19/NGVTT

Hồ sơ phát triển môn cờ vua toàn quốc

Vĩnh viễn

Nguyễn Văn Hanh

84

20/NGVTT

Hồ sơ phát triển môn cờ vua cấp tỉnh

10 năm

Nguyễn Văn Hanh

85

21/NGVTT

Hồ sơ phát triển môn Bóng đá cấp tỉnh

10 năm

Nguyễn Mạnh Tuấn

86

22/NGVTT

Hồ sơ phát triển môn Đá cầu cấp tỉnh

10 năm

Trương Thanh Hiền

87

23/NGVTT

Hồ sơ phát triển môn Đá cầu toàn quốc

Vĩnh viễn

Trương Thanh Hiền

88

24/NGVTT

Hồ sơ phát triển môn Bóng bàn cấp tỉnh

10 năm

Nguyễn Văn Hanh