ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- Các PCT UBND Thành phố;
- VPUBTP: CVP, PVP C.N.Trang, các phòng: ĐT, KSTTHC, TTĐT;
- Trung tâm báo chí thủ đô Hà Nội;
- Lưu: VT, KSTTHC_(Quyên).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hồng Sơn

TT

Tên quy trình nội bộ

Ký hiệu

1

Cấp giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang

QT.01

2

Bãi bỏ đường ngang

QT.02

3

Gia hạn giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang

QT.03

4

Cấp giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt

QT.04

5

Gia hạn giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt

QT.05

1

Mục đích:

Quy định trình tự và cách thức thủ tục Cấp giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang do ngành Giao thông vận tải cấp.

2

Phạm vi:

Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ đề nghị Cấp giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang do Sở Giao thông vận tải cấp. Cán bộ, công chức thuộc Sở Giao thông vận tải chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giao thông đường bộ số 23/2008/QH12 ngày 13/11/2008;

- Luật Giao thông đường sắt số 06/2017/QH14 ngày 16/6/2017;

- Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; Nghị định số 64/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010;

- Thông tư số 35/2017/TT-BGTVT ngày 09/10/2017 của Bộ Giao thông vận tải về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 50/2015/TT-BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ Giao thông vận tải; Thông tư số 39/2021/TT-BGTVT ngày 31/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 50/2015/TT- BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ trưởng Bộ GTVT hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ;

- Nghị quyết số 21/2022/NQ-HĐND ngày 12/9/2022 của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội về việc phân cấp quản lý nhà nước một số lĩnh vực kinh tế - xã hội trên địa bàn thành phố Hà Nội;

- Quyết định số 49/2022/QĐ-UBND ngày 30/12/2022 của UBND Thành phố Hà Nội về việc ban hành quy định phân cấp một số thẩm quyền quản lý nhà nước của UBND thành phố Hà Nội về Hạ tầng kỹ thuật, du lịch.

- Nghị định số 56/2018/NĐ-CP ngày 16/4/2018 của Chính phủ Quy định về quản lý, bảo vệ kết cấu hạ tầng đường sắt;

- Thông tư số 29/2023/TT-BGTVT ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về đường ngang và cấp giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt;

- Quyết định số 1427/QĐ-BGTVT ngày 08/11/2023 của Bộ Giao thông vận tải về việc Về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đường sắt thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giao thông vận tải.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao hoặc bản sao điện tử

- Đơn đề nghị (Theo mẫu tại phụ lục kèm theo)

X

- Bản chính hoặc bản sao được chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý (khi thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử) các tài liệu sau:

+ Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình;

+ Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công của đường ngang;

+ Hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công của đường ngang đã được phê duyệt.

+ Phương án tổ chức thi công đường ngang và biện pháp bảo đảm an toàn giao thông trong quá trình thi công được cấp thẩm quyền phê duyệt hoặc chủ đầu tư chấp thuận.

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ theo quy định.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận một cửa - Sở Giao thông vận tải Hà Nội.

Đăng ký trực tuyến tại website: http://www.sogtvt.hanoi.gov.vn

Hoặc qua đường bưu chính công ích.

3.6

Phí, lệ phí

Không có

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

- Nộp hồ sơ Gia hạn giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang:

+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa Sở GTVT Hà Nội.

+ Qua bưu điện.

+ Nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. website: http://www.sogtvt.hanoi.gov.vn

Tổ chức

Giờ hành chính

Theo mục 3.2

B2

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra đối chiếu hồ sơ theo quy định:

+ Tiếp nhận trực tiếp (nếu đúng quy định thì tiếp nhận và ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày, nếu không đúng hướng dẫn tổ chức cá nhân hoàn thiện).

+ Tiếp nhận gián tiếp (nếu đúng quy định thì tiếp nhận; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ phải có văn bản hướng dẫn).

- Chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng QLKCHTGT.

Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa.

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (văn bản hướng dẫn khi nhận gián tiếp mà hồ sơ chưa đầy đủ).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLKCHTGT

0,5 ngày

B4

Phòng QL KCHTGT thụ lý hồ sơ theo quy định. Kết quả:

-Trường hợp hồ sơ chưa đủ, chưa hợp lệ, Soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

-Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kiểm tra hồ sơ, thực tế, trường hợp phức tạp cần thiết phải họp lấy ý kiến…Soạn thảo giấy phép.

7 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo giấy phép.

B5

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

- Lãnh đạo Phòng QLKCHTGT

0,5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B6

Trình lãnh đạo Sở ký giấy phép

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

- Lãnh đạo Sở

01 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B7

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT.

0,5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B8

Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân

- Bộ phận một cửa của Sở.

- Hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích

Giờ hành

chính

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Tổ chức/cá nhân ký nhận vào “Sổ theo dõi”.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B9

Thống kê và theo dõi: Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC.

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

4

BIỂU MẪU

1. Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2. Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3. Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có)

4. Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

5. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

6. Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.

7. Mẫu Đơn đề nghị Cấp giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang.

...(1)…

...(2)…
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……../……….

……….……, ngày     tháng... năm 20...

Nơi nhận:
- …
- …
- Lưu: …

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)




Họ và tên

1

Mục đích:

Quy định trình tự và cách thức thủ tục Bãi bỏ đường ngang do ngành Giao thông vận tải cấp.

2

Phạm vi:

Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ đề nghị bãi bỏ đường ngang do Sở Giao thông vận tải quyết định. Cán bộ, công chức thuộc Sở Giao thông vận tải chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giao thông đường bộ số 23/2008/QH12 ngày 13/11/2008;

- Luật Giao thông đường sắt số 06/2017/QH14 ngày 16/6/2017;

- Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; Nghị định số 64/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010;

- Thông tư số 35/2017/TT-BGTVT ngày 09/10/2017 của Bộ Giao thông vận tải về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 50/2015/TT- BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ Giao thông vận tải; Thông tư số 39/2021/TT-BGTVT ngày 31/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 50/2015/TT-BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ trưởng Bộ GTVT hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ;

- Nghị quyết số 21/2022/NQ-HĐND ngày 12/9/2022 của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội về việc phân cấp quản lý nhà nước một số lĩnh vực kinh tế - xã hội trên địa bàn thành phố Hà Nội;

- Quyết định số 49/2022/QĐ-UBND ngày 30/12/2022 của UBND Thành phố Hà Nội về việc ban hành quy định phân cấp một số thẩm quyền quản lý nhà nước của UBND thành phố Hà Nội về Hạ tầng kỹ thuật, du lịch.

- Nghị định số 56/2018/NĐ-CP ngày 16/4/2018 của Chính phủ Quy định về quản lý, bảo vệ kết cấu hạ tầng đường sắt;

- Thông tư số 29/2023/TT-BGTVT ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về đường ngang và cấp giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt;

- Quyết định số 1427/QĐ-BGTVT ngày 08/11/2023 của Bộ Giao thông vận tải về việc Về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đường sắt thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giao thông vận tải.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao hoặc bản sao điện tử

- Đơn đề nghị Bãi bỏ đường ngang (Theo mẫu tại phụ lục kèm theo)

X

- Bản chính hoặc bản sao được chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý (khi thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử) một trong các tài liệu sau:

+ Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình, hạng mục công trình vào sử dụng đối với cầu vượt, hầm chui hoặc đường ngang khác để tổ chức giao thông thay thế cho đường ngang đề nghị bãi bỏ;

+ Phương án tổ chức giao thông thay thế khi bãi bỏ đường ngang.

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ theo quy định.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận một cửa - Sở Giao thông vận tải Hà Nội

Đăng ký trực tuyến tại website: http://www.sogtvt.hanoi.gov.vn

Hoặc qua đường bưu chính công ích.

3.6

Phí, lệ phí

Không có

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

- Nộp hồ sơ Bãi bỏ đường ngang:

+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa Sở GTVT Hà Nội.

+ Qua bưu điện.

+ Nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến http://www.sogtvt.hanoi.gov.vn

Tổ chức

Giờ hành chính

Theo mục 3.2

B2

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra đối chiếu hồ sơ theo quy định:

+Tiếp nhận trực tiếp (nếu đúng quy định thì tiếp nhận và ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày, nếu không đúng hướng dẫn tổ chức cá nhân hoàn thiện).

+ Tiếp nhận gián tiếp (nếu đúng quy định thì tiếp nhận; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định chậm nhất 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ phải có văn bản hướng dẫn).

- Chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng QLKCHTGT.

- Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa.

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (văn bản hướng dẫn khi nhận gián tiếp mà hồ sơ chưa đầy đủ).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLKCHTGT

0,5 ngày

B4

Phòng QL KCHTGT thụ lý hồ sơ theo quy định. Kết quả:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ, chưa hợp lệ, Soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kiểm tra hồ sơ, thực tế, trường hợp phức tạp cần thiết phải họp lấy ý kiến … Soạn thảo giấy phép.

4 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo giấy phép.

B5

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

- Lãnh đạo Phòng QLKCHTGT

0,5 ngày

Văn bản:Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B6

Trình lãnh đạo Sở ký giấy phép

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

- Lãnh đạo Sở

1 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B7

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận Phòng QLKCHTGT.

0,5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B8

Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân.

- Bộ phận một cửa của Sở.

- Hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

Giờ hành chính

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Tổ chức/cá nhân ký nhận vào “Sổ theo dõi”.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B9

Thống kê và theo dõi: Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC.

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

-Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

4

BIỂU MẪU

1. Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2. Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3. Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có)

4. Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

5. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

6. Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.

7. Mẫu Đơn đề nghị bãi bỏ đường ngang.

...(1)…

...(2)…
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……../……….

……….……, ngày     tháng... năm 20...

Nơi nhận:
-
- …
- Lưu: …

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)




Họ và tên

1

Mục đích:

Quy định trình tự và cách thức thủ tục Gia hạn giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang do ngành Giao thông vận tải cấp

2

Phạm vi:

Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ đề nghị Gia hạn giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang do Sở Giao thông vận tải cấp. Cán bộ, công chức thuộc Sở Giao thông vận tải chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giao thông đường bộ số 23/2008/QH12 ngày 13/11/2008;

- Luật Giao thông đường sắt số 06/2017/QH14 ngày 16/6/2017;

- Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; Nghị định số 64/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010;

- Thông tư số 35/2017/TT-BGTVT ngày 09/10/2017 của Bộ Giao thông vận tải về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 50/2015/TT- BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ Giao thông vận tải; Thông tư số 39/2021/TT-BGTVT ngày 31/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 50/2015/TT-BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ trưởng Bộ GTVT hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ;

- Nghị quyết số 21/2022/NQ-HĐND ngày 12/9/2022 của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội về việc phân cấp quản lý nhà nước một số lĩnh vực kinh tế - xã hội trên địa bàn thành phố Hà Nội;

- Quyết định số 49/2022/QĐ-UBND ngày 30/12/2022 của UBND Thành phố Hà Nội về việc ban hành quy định phân cấp một số thẩm quyền quản lý nhà nước của UBND thành phố Hà Nội về Hạ tầng kỹ thuật, du lịch.

- Nghị định số 56/2018/NĐ-CP ngày 16/4/2018 của Chính phủ Quy định về quản lý, bảo vệ kết cấu hạ tầng đường sắt;

- Thông tư số 29/2023/TT-BGTVT ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về đường ngang và cấp giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt;

- Quyết định số 1427/QĐ-BGTVT ngày 08/11/2023 của Bộ Giao thông vận tải về việc Về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đường sắt thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giao thông vận tải.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao hoặc bản sao điện tử

- Đơn đề nghị (Theo mẫu tại phụ lục kèm theo)

X

- Bản chính hoặc bản sao được chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý (khi thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử):

+ Tiến độ tổng thể dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

+ Tài liệu chứng minh lý do đề nghị gia hạn là một trong các tài liệu sau:

(1) Biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang trong trường hợp vướng mắc về mặt bằng thi công.

(2) Biên bản xác nhận thiệt hại giữa chủ đầu tư và nhà thầu thi công đường ngang trong trường hợp sự cố, thiên tai làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang;

(3) Quyết định điều chỉnh chủ trương đầu tư dự án hoặc quyết định điều chỉnh chương trình, dự án đầu tư xây dựng công trình trong trường hợp việc điều chỉnh dự án làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang.

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đúng theo quy định.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận một cửa - Sở Giao thông vận tải Hà Nội.

Đăng ký trực tuyến tại website: http://www.sogtvt.hanoi.gov.vn

Hoặc qua đường bưu chính công ích.

3.6

Phí, lệ phí

Không có

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

- Nộp hồ sơ Gia hạn giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang:

+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa Sở GTVT Hà Nội.

+ Qua bưu điện.

+ Nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. website: http://www.sogtvt.hanoi.gov.vn

Tổ chức

Giờ hành chính

Theo mục 3.2

B2

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra đối chiếu hồ sơ theo quy định:

+Tiếp nhận trực tiếp (nếu đúng quy định thì tiếp nhận và ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày, nếu không đúng hướng dẫn tổ chức cá nhân hoàn thiện).

+ Tiếp nhận gián tiếp (nếu đúng quy định thì tiếp nhận; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định chậm nhất 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ phải có văn bản hướng dẫn).

- Chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng QLKCHTGT.

- Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa.

0,25 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (văn bản hướng dẫn khi nhận gián tiếp mà hồ sơ chưa đầy đủ).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLKCHTGT

0,25 ngày

B4

Phòng QL KCHTGT thụ lý hồ sơ theo quy định. Kết quả:

-Trường hợp hồ sơ chưa đủ, chưa hợp lệ, Soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

-Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kiểm tra hồ sơ, thực tế, trường hợp phức tạp cần thiết phải họp lấy ý kiến…Soạn thảo giấy phép.

1,5 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo giấy phép.

B5

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

- Lãnh đạo Phòng QLKCHTGT

0,25 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B6

Trình lãnh đạo Sở ký giấy phép

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

- Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Văn bản: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B7

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

- Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT.

0,25 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B8

Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân

- Bộ phận một cửa của Sở.

- Hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích

Giờ hành chính

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Tổ chức/cá nhân ký nhận vào “Sổ theo dõi”.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B9

Thống kê và theo dõi: Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC.

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

-Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

4

BIỂU MẪU

1. Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2. Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3. Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có)

4. Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

5. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

6. Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.

7. Mẫu Đơn đề nghị Gia hạn giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang.

...(1)…

...(2)…
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……../……….

……….……, ngày…….tháng……. năm 20...

Nơi nhận:
-
- …
- Lưu: …

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)




Họ và tên

1

Mục đích:

Quy định trình tự và cách thức thủ tục Cấp giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt do ngành Giao thông vận tải cấp

2

Phạm vi:

Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ đề nghị Cấp giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt do Sở Giao thông vận tải cấp. Cán bộ, công chức thuộc Sở Giao thông vận tải chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giao thông đường bộ số 23/2008/QH12 ngày 13/11/2008;

- Luật Giao thông đường sắt số 06/2017/QH14 ngày 16/6/2017;

- Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; Nghị định số 64/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010;

- Thông tư số 35/2017/TT-BGTVT ngày 09/10/2017 của Bộ Giao thông vận tải về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 50/2015/TT- BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ Giao thông vận tải; Thông tư số 39/2021/TT-BGTVT ngày 31/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 50/2015/TT-BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ trưởng Bộ GTVT hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ;

- Nghị quyết số 21/2022/NQ-HĐND ngày 12/9/2022 của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội về việc phân cấp quản lý nhà nước một số lĩnh vực kinh tế - xã hội trên địa bàn thành phố Hà Nội;

- Quyết định số 49/2022/QĐ-UBND ngày 30/12/2022 của UBND Thành phố Hà Nội về việc ban hành quy định phân cấp một số thẩm quyền quản lý nhà nước của UBND thành phố Hà Nội về Hạ tầng kỹ thuật, du lịch.

- Nghị định số 56/2018/NĐ-CP ngày 16/4/2018 của Chính phủ Quy định về quản lý, bảo vệ kết cấu hạ tầng đường sắt;

- Thông tư số 29/2023/TT-BGTVT ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về đường ngang và cấp giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt;

- Quyết định số 1427/QĐ-BGTVT ngày 08/11/2023 của Bộ Giao thông vận tải về việc Về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đường sắt thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giao thông vận tải.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao hoặc bản sao điện tử

- Đơn đề nghị (Theo mẫu tại phụ lục kèm theo)

X

- Bản chính hoặc bản sao được chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý (khi thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử) các tài liệu sau:

+ Quyết định phê duyệt dự án hoặc văn bản giao nhiệm vụ chủ đầu tư công trình;

+) Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công; ảnh chụp hiện trạng (đối với công trình cải tạo, nâng cấp);

+ Hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt;

+ Văn bản pháp lý của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác định công trình không thể bố trí ngoài phạm vi đất dành cho đường sắt: Quyết định phê duyệt quy hoạch hoặc thỏa thuận của Ủy ban nhân dân cấp huyện trở lên có liên quan đến việc xây dựng công trình trong phạm vi đất dành cho đường sắt;

+ Tiến độ tổng thể dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

+ Phương án tổ chức thi công công trình và biện pháp bảo đảm an toàn giao thông, an toàn công trình trong quá trình thi công.

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đúng theo quy định.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận một cửa - Sở Giao thông vận tải Hà Nội.

Đăng ký trực tuyến tại website: http://www.sogtvt.hanoi.gov.vn

Hoặc qua đường bưu chính công ích.

3.6

Phí, lệ phí

Không có

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

- Nộp hồ sơ Cấp giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt:

+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa Sở GTVT Hà Nội.

+ Qua hệ thống bưu chính.

+ Nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. website: http://www.sogtvt.hanoi.gov.vn

Tổ chức

Giờ hành chính

Theo mục 3.2

B2

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra đối chiếu hồ sơ theo quy định:

+ Tiếp nhận trực tiếp (nếu đúng quy định thì tiếp nhận và ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày, nếu không đúng hướng dẫn tổ chức cá nhân hoàn thiện).

+ Tiếp nhận gián tiếp (nếu đúng quy định thì tiếp nhận; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định chậm nhất 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ phải có văn bản hướng dẫn).

- Chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng QLKCHTGT.

- Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa.

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (văn bản hướng dẫn khi nhận gián tiếp mà hồ sơ chưa đầy đủ).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLKCHTGT

0,5 ngày

B4

Phòng QL KCHTGT thụ lý hồ sơ theo quy định. Kết quả:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ, chưa hợp lệ, Soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kiểm tra hồ sơ, thực tế, trường hợp phức tạp cần thiết phải họp lấy ý kiến…Soạn thảo giấy phép.

7 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo giấy phép.

B5

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

- Lãnh đạo Phòng QLKCHTGT

0,5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B6

Trình lãnh đạo Sở ký giấy phép

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

- Lãnh đạo Sở

01 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B7

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

-Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa

- cán bộ tiếp nhận Phòng QLKCHTGT.

0,5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B8

Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân

- Bộ phận một cửa của Sở.

- Hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

Giờ hành chính

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Tổ chức/cá nhân ký nhận vào “Sổ theo dõi”.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B9

Thống kê và theo dõi: Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC.

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

4

BIỂU MẪU

1. Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2. Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3. Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có)

4. Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

5. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

6. Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.

7. Mẫu Đơn đề nghị Cấp giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt.

...(1)…

...(2)…
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……../……….

……….……, ngày …….tháng... năm 20...

Nơi nhận:
-
- …
- Lưu: …

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)




Họ và tên

1

Mục đích:

Quy định trình tự và cách thức thủ tục Gia hạn giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt do ngành Giao thông vận tải cấp

2

Phạm vi:

Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ đề nghị Gia hạn giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt do Sở Giao thông vận tải cấp. Cán bộ, công chức thuộc Sở Giao thông vận tải chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giao thông đường bộ số 23/2008/QH12 ngày 13/11/2008;

- Luật Giao thông đường sắt số 06/2017/QH14 ngày 16/6/2017;

- Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; Nghị định số 64/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010;

- Thông tư số 35/2017/TT-BGTVT ngày 09/10/2017 của Bộ Giao thông vận tải về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 50/2015/TT- BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ Giao thông vận tải; Thông tư số 39/2021/TT-BGTVT ngày 31/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 50/2015/TT-BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ trưởng Bộ GTVT hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ;

- Nghị định số 56/2018/NĐ-CP ngày 16/4/2018 của Chính phủ Quy định về quản lý, bảo vệ kết cấu hạ tầng đường sắt;

- Thông tư số 29/2023/TT-BGTVT ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về đường ngang và cấp giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt;

- Quyết định số 1427/QĐ-BGTVT ngày 08/11/2023 của Bộ GTVT về việc Về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đường sắt thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giao thông vận tải.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao hoặc bản sao điện tử

- Đơn đề nghị (Theo mẫu tại phụ lục kèm theo)

X

- Bản chính hoặc bản sao được chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý (khi thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử):

+ Tiến độ tổng thể dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

+ Tài liệu chứng minh lý do đề nghị gia hạn là một trong các tài liệu sau:

(1) Biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng công trình trong trường hợp vướng mắc về mặt bằng thi công;

(2) Biên bản xác nhận thiệt hại giữa chủ đầu tư và nhà thầu thi công xây dựng công trình trong trường hợp sự cố, thiên tai làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công xây dựng công trình;

(3) Quyết định điều chỉnh chủ trương đầu tư dự án hoặc quyết định điều chỉnh chương trình, dự án đầu tư xây dựng công trình trong trường hợp việc điều chỉnh dự án làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công xây dựng công trình.

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đúng theo quy định.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận một cửa - Sở Giao thông vận tải Hà Nội.

Đăng ký trực tuyến tại website: http://www.sogtvt.hanoi.gov.vn

Hoặc qua đường bưu chính công ích.

3.6

Phí, lệ phí

Không có

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

- Nộp hồ sơ Gia hạn giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang:

+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa Sở GTVT Hà Nội.

+ Qua hệ thống bưu chính.

+ Nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. website: http://www.sogtvt.hanoi.gov.vn

Tổ chức

Giờ hành chính

Theo mục 3.2

B2

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra đối chiếu hồ sơ theo quy định:

+ Tiếp nhận trực tiếp (nếu đúng quy định thì tiếp nhận và ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày, nếu không đúng hướng dẫn tổ chức cá nhân hoàn thiện).

+ Tiếp nhận gián tiếp (nếu đúng quy định thì tiếp nhận; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định chậm nhất 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ phải có văn bản hướng dẫn).

- Chuyển hồ sơ bàn giao cho phòng QLKCHTGT.

- Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa.

0,25 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (văn bản hướng dẫn khi nhận gián tiếp mà hồ sơ chưa đầy đủ).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLKCHTGT

0,25 ngày

B4

Phòng QL KCHTGT thụ lý hồ sơ theo quy định. Kết quả:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ, chưa hợp lệ, Soạn thảo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Soạn thảo phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kiểm tra hồ sơ, thực tế, trường hợp phức tạp cần thiết phải họp lấy ý kiến…Soạn thảo giấy phép.

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo giấy phép.

B5

Trình lãnh đạo phòng duyệt kết quả.

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

- Lãnh đạo Phòng QLKCHTGT

0,5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ /Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B6

Trình lãnh đạo Sở ký giấy phép

- Cán bộ thụ lý Phòng QLKCHTGT

- Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B7

Hoàn thiện kết quả. Trả kết quả về Bộ phận một cửa

-Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa

- cán bộ tiếp nhận Phòng QLKCHTGT.

0,5 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B8

Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân

- Bộ phận một cửa của Sở.

- Hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

Giờ hành chính

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép.

- Tổ chức/cá nhân ký nhận vào “Sổ theo dõi”.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B9

Thống kê và theo dõi: Cán bộ tiếp nhận trả kết quả Bộ phận một cửa có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC.

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

-Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

4

BIỂU MẪU

1. Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2. Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3. Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có)

4. Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

5. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

6. Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.

7. Mẫu Đơn đề nghị Cấp giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang.

...(1)…

...(2)…
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……../……….

……….……, ngày     tháng... năm 20...

Nơi nhận:
- …
- …
- Lưu: …

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)




Họ và tên