Hệ thống pháp luật

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LẠNG SƠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 611/QĐ-UBND

Lạng Sơn, ngày 31 tháng 3 năm 2024

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG, QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ, UBND CẤP HUYỆN, UBND CẤP XÃ TỈNH LẠNG SƠN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 411/QĐ-UBND ngày 04/3/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thay thế trong lĩnh vực Chính quyền địa phương, Viên chức, Quản lý nhà nước về thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 176/TTr-SNV ngày 18/3/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông lĩnh vực Chính quyền địa phương, Quản lý nhà nước về thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn (có Quy trình nội bộ chi tiết kèm theo).

Điều 2. Giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan trên cơ sở quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này xây dựng, cập nhật quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Quy trình nội bộ của các thủ tục hành chính sau hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực:

1. Số thứ tự 01 Phần I Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định số 672/QĐ-UBND ngày 21/4/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chính quyền địa phương, lĩnh vực công chức, viên chức, lĩnh vực văn thư - lưu trữ và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa liên thông trong lĩnh vực chính quyền địa phương thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ.

2. Số thứ tự từ 19 đến 26 Mục B Phần I Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định số 2356/QĐ-UBND ngày 13/11/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt thay thế quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn.

3. Số thứ tự 05 Mục C Phần I Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định số 1146/QĐ-UBND ngày 06/7/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt thay thế quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông lĩnh vực Tổ chức phi chính phủ, Tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, Tín ngưỡng, tôn giáo, Thi đua - Khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn.

4. Số thứ tự từ 01 đến 04 Mục C Phần I Phụ lục I; số thứ tự từ 05 đến 13 Mục III Phần I tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định số 1292/QĐ-UBND ngày 16/8/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt thay thế một số quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Sở Nội vụ;
- UBND các huyện, thành phố;
- UBND các xã, phường, thị trấn;
- C, PCVP UBND tỉnh; Cổng TTĐT tỉnh;
- Các phòng CM, đơn vị;
- Lưu: VT, TTPVHCC (LgH).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Dương Xuân Huyên

 

PHỤ LỤC I

DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN, UBND CẤP XÃ TỈNH LẠNG SƠN
(Kèm theo Quyết định số 611/QĐ-UBND ngày 31/3/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn)

Phần I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA (11 TTHC)

I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN (06 TTHC)

Số TT

Tên thủ tục hành chính

Ghi chú

1

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND huyện cho cá nhân, tập thể theo công trạng

 

2

Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến

 

3

Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở

 

4

Thủ tục tặng danh hiệu Lao động tiên tiến

 

5

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích thi đua theo chuyên đề

 

6

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện cho gia đình

 

II. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ (05 TTHC)

Số TT

Tên thủ tục hành chính

Ghi chú

1

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho cá nhân, tập thể theo công trạng

 

2

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích thi đua theo chuyên đề

 

3

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích đột xuất

 

4

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình

 

5

Thủ tục tặng danh hiệu Lao động tiên tiến

 

 

Phần II

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA

Cụm từ viết tắt:

- Công chức Một cửa: CCMC;

- Thủ tục hành chính: TTHC;

- Uỷ ban nhân dân: UBND.

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN (06 TTHC)

1. Nhóm 06 TTHC, gồm:

- Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND huyện cho cá nhân, tập thể theo công trạng;

- Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến;

- Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở;

- Thủ tục tặng danh hiệu Lao động tiên tiến;

- Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích thi đua theo chuyên đề;

- Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện cho gia đình.

Tổng thời gian thực hiện 01 TTHC: 20 ngày làm việc.

TT

Trình tự

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

B1

- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả; nhập hồ sơ điện tử;

- Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Phòng Nội vụ.

CCMC cấp huyện

0,5 ngày

B2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng Nội vụ

0,5 ngày

B3

Thẩm định hồ sơ:

- Tham mưu xin ý kiến các cơ quan liên quan, báo cáo Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp;

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do;

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày kể từ ngày làm việc;

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).

Công chức

Phòng Nội vụ

14 ngày

B4

Xem xét văn bản xử lý của công chức chuyển Lãnh đạo phòng, trình Lãnh đạo UBND huyện.

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

01 ngày

B5

Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý

- Nếu đồng ý: ký duyệt vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: chuyển lại lãnh đạo Phòng xử lý.

Chủ tịch UBND cấp huyện

03 ngày

B6

Đóng dấu, chuyển văn bản xử lý.

Bộ phận văn thư

01 ngày

B7

Trả kết quả giải quyết; thống kê, theo dõi.

CCMC cấp huyện/Phòng chuyên môn

Không tính thời gian

Tổng thời gian thực hiện

20 ngày

II. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ (05 TTHC)

1. Nhóm 04 TTHC, gồm:

- Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho cá nhân, tập thể theo công trạng;

- Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích thi đua theo chuyên đề;

- Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích đột xuất;

- Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình. Tổng thời gian thực hiện 01 TTHC: 20 ngày làm việc.

TT

Trình tự

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

B1

- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả; nhập hồ sơ vào sổ;

- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo UBND cấp xã

CCMC cấp xã

0,5 ngày

B2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

B3

Thẩm định hồ sơ:

- Tham mưu xin ý kiến Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định khen thưởng;

- Trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật): UBND xã thông báo đến các đơn vị trình khen biết;

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho cá nhân/ tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày kể từ ngày làm việc;

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).

Công chức chuyên môn cấp xã

15 ngày

B4

Xem xét, ký duyệt vào văn bản liên quan.

Chủ tịch UBND cấp xã

03 ngày

B5

Đóng dấu, chuyển văn bản xử lý cho BPMC.

Bộ phận văn thư

01 ngày

B6

Trả kết quả giải quyết; thống kê, theo dõi.

CCMC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian thực hiện

20 ngày

2. Thủ tục tặng danh hiệu Lao động tiên tiến

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 10 ngày làm việc.

TT

Trình tự

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

B1

- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả; nhập hồ sơ vào sổ;

- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo UBND cấp xã.

CCMC cấp xã

0,5 ngày

B2

Phân công xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

B3

Thẩm định hồ sơ:

- Tham mưu xin ý kiến Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định khen thưởng;

- Trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật): UBND xã thông báo đến các đơn vị trình khen biết;

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho cá nhân/ tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày kể từ ngày làm việc;

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).

Công chức chuyên môn xã

05 ngày

B4

Xem xét, ký duyệt vào văn bản liên quan.

Chủ tịch UBND cấp xã

03 ngày

B5

Đóng dấu, chuyển văn bản xử lý cho BPMC.

Bộ phận văn thư

01 ngày

B6

Trả kết quả giải quyết; thống kê, theo dõi.

CCMC cấp xã

Không tính thời gian

 

Tổng thời gian thực hiện

10 ngày

 

PHỤ LỤC II

DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG, QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH LẠNG SƠN
(Kèm theo Quyết định số 611/QĐ-UBND ngày 31/3/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn)

Phần I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG (09 TTHC)

Số TT

Tên thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

I

LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG (01 TTHC)

1

Thủ tục phân loại đơn vị hành chính cấp xã

- Sở Nội vụ;

- Chủ tịch UBND tỉnh.

II

LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG (08 TTHC)

2

Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của bộ, ban, ngành, tỉnh

- Sở Nội vụ;

- Chủ tịch UBND tỉnh.

3

Thủ tục tặng Cờ thi đua bộ, ban, ngành, tỉnh

4

Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua bộ, ban, ngành, tỉnh

5

Thủ tục Tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc

6

Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề

7

Thủ tục tặng Cờ thi đua của bộ, ban, ngành tỉnh theo chuyên đề

8

Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của bộ, ban, ngành, tỉnh cho gia đình

9

Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đối ngoại

 

Phần II

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG

Cụm từ viết tắt:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công: TTPVHCC;

- Công chức Một cửa: CCMC;

- Thủ tục hành chính: TTHC;

- Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên: XDCQ&CTTN;

- Thi đua, khen thưởng: TĐKT;

- Hội đồng thẩm định: HĐTĐ;

- Uỷ ban nhân dân: UBND.

I. LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG (01 TTHC)

1. Thủ tục phân loại đơn vị hành chính cấp xã

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 45 ngày.

TT

Trình tự

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

B1

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả; nhập hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ cho Văn thư Sở.

CCMC tại TTPVHCC

0,5 ngày

B2

Văn thư Sở chuyển hồ sơ đến lãnh đạo Sở để phân công xử lý

Văn thư Sở Nội vụ

0,5 ngày

B3

Lãnh đạo Sở phân công xử lý hồ sơ đến phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở Nội vụ

0,5 ngày

B4

Lãnh đạo phòng phân công xử lý hồ sơ đến chuyên viên thực hiện

Lãnh đạo Phòng XDCQ&CTTN

01 ngày

B5

Thẩm định hồ sơ:

- Thành lập HĐTĐ (thành viên là các cơ quan, đơn vị liên quan phụ trách các tiêu chí của việc phân loại ĐVHC cấp xã; thời gian thực hiện thành lập tổ thẩm định, họp thống nhất các nội dung liên quan;

- Trong quá trình HĐTĐ tổ chức thẩm định, trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức ngay sau cuộc họp thẩm định, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng XDCQ&CTTN; Thành viên HĐTĐ; UBND cấp huyện, cấp xã liên quan.

15 ngày

B6

Tổng hợp kết quả thẩm định, báo cáo lãnh đạo phòng, lãnh đạo Sở kết quả thẩm định

Chuyên viên Phòng XDCQ&CTTN

07 ngày

B7

Xem xét, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng XDCQ&CTTN

03 ngày

B8

Duyệt hồ sơ/ký báo cáo, trình Chủ tịch UBND tỉnh kết quả thẩm định

Lãnh đạo Sở Nội vụ

02 ngày

B9

Phát hành văn bản

Văn thư Sở Nội vụ

0,5 ngày

B10

Xem xét, ký duyệt văn bản liên quan, chuyển kết quả tới TTPVHCC

Chủ tịch UBND tỉnh

15 ngày

B11

- Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức;

- Thống kê, theo dõi.

CCMC tại TTPVHCC/Phòng XDCQ&CTTN

Không tính thời gian

 

Tổng thời gian thực hiện

45 ngày

II. LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG (08 TTHC)

1. Nhóm 07 TTHC, gồm:

- Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của bộ, ban, ngành, tỉnh;

- Thủ tục tặng Cờ thi đua bộ, ban, ngành, tỉnh;

- Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua bộ, ban, ngành, tỉnh;

- Thủ tục Tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc;

- Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề;

- Thủ tục tặng Cờ thi đua của bộ, ban, ngành tỉnh theo chuyên đề;

- Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của bộ, ban, ngành, tỉnh cho gia đình; Tổng thời gian thực hiện 01 TTHC: 35 ngày làm việc.

TT

Trình tự

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

B1

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Văn thư Sở Nội vụ

CCMC tại TTPVHCC

0,5 ngày

B2

Chuyển hồ sơ đến lãnh đạo sở để phân công xử lý

Văn thư Sở Nội vụ

0,5 ngày

B3

Lãnh đạo Sở phân công xử lý hồ sơ đến phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở Nội vụ

0,5 ngày

B4

Lãnh đạo phòng phân công xử lý hồ sơ đến chuyên viên thực hiện

Lãnh đạo phòng TĐKT

0,5 ngày

B5

Thẩm định hồ sơ và xây dựng dự thảo Tờ trình trình Hội đồng TĐKT tỉnh:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do;

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày kể từ ngày được phân công thụ lý;

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).

Chuyên viên Phòng TĐKT

12 ngày

B6

Xem xét văn bản xử lý của chuyên viên trình, trình Lãnh đạo Sở

- Nếu đạt yêu cầu: trình lãnh đạo Sở;

- Nếu không đạt yêu cầu: chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng TĐKT

01 ngày

B7

Duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày

B8

Phát hành văn bản

Văn thư Sở Nội vụ

0,5 ngày

B9

Tham gia ý kiến

Thành viên Hội đồng TĐKT tỉnh, các cơ quan liên quan

06 ngày

B10

Tổng hợp ý kiến của thành viên Hội đồng TĐKT tỉnh; xây dựng dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

Chuyên viên phòng TĐKT

01 ngày

B11

Xem xét văn bản xử lý của chuyên viên trình, trình lãnh đạo Sở

- Nếu đạt yêu cầu: trình lãnh đạo Sở;

- Nếu không đạt yêu cầu: chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng TĐKT

01 ngày

B12

Duyệt văn bản trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

01 ngày

B13

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày

B14

Xem xét, quyết định

Chủ tịch UBND tỉnh

07 ngày

B15

Viết/in Bằng khen, bàn giao hiện vật khen thưởng cho TTPVHCC

Văn phòng Sở, Phòng TĐKT

02 ngày

B16

- Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức;

- Thống kê, theo dõi.

CCMC tại TTPVHCC/ Phòng chuyên môn

Không tính thời gian

 

Tổng thời gian thực hiện

35 ngày

2. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đối ngoại

Tổng thời gian thực hiện 01 TTHC: 35 ngày làm việc.

TT

Trình tự

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

B1

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Văn thư Sở

CCMC tại TTPVHCC

0,5 ngày

B2

Chuyển hồ sơ đến lãnh đạo Sở để phân công xử lý

Văn thư Sở Nội vụ

0,5 ngày

B3

Lãnh đạo Sở phân công xử lý hồ sơ đến phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở nội vụ

0,5 ngày

B4

Lãnh đạo phòng phân công xử lý hồ sơ đến chuyên viên thực hiện

Lãnh đạo phòng TĐKT

0,5 ngày

B5

Thẩm định hồ sơ và xây dựng dự thảo Tờ trình, trình Hội đồng TĐKT tỉnh:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do;

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 03 ngày kể từ ngày được phân công thụ lý;

- Trường hợp hồ sơ cần xin ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan trong thời hạn không quá 03 ngày kể từ ngày được phân công thụ lý;

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).

Chuyên viên Phòng TĐKT

17 ngày

B6

Xem xét văn bản xử lý của chuyên viên trình, trình Lãnh đạo Sở:

- Nếu đạt yêu cầu: trình lãnh đạo sở ký duyệt;

- Nếu không đạt yêu cầu: chuyển lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng TĐKT

01 ngày

B7

Duyệt Tờ trình Hội đồng TĐKT

Lãnh đạo Sở Nội vụ

02 ngày

B8

Đóng dấu, ban hành văn bản

Văn thư Sở Nội vụ

0,5 ngày

B9

Xem xét, quyết định

Chủ tịch UBND tỉnh

10 ngày

B10

Viết/ in Bằng khen, bàn giao hiện vật khen thưởng cho TTPVHCC

Văn phòng Sở, Phòng TĐKT

2,5 ngày

B11

- Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức;

- Thống kê, theo dõi.

CCMC tại TTPVHCC/Phòng chuyên môn

Không tính thời gian

 

Tổng thời gian thực hiện

35 ngày

 

 

 

HIỆU LỰC VĂN BẢN

Quyết định 611/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông lĩnh vực chính quyền địa phương, quản lý nhà nước về thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã tỉnh Lạng Sơn

  • Số hiệu: 611/QĐ-UBND
  • Loại văn bản: Quyết định
  • Ngày ban hành: 31/03/2024
  • Nơi ban hành: Tỉnh Lạng Sơn
  • Người ký: Dương Xuân Huyên
  • Ngày công báo: Đang cập nhật
  • Số công báo: Đang cập nhật
  • Ngày hiệu lực: 31/03/2024
  • Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Tải văn bản