ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG NAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Đồng Nai, ngày 22 tháng 02 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát thủ tục hành chính (VPCP);
- Quyền Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Chánh, Phó Chánh VP UBND tỉnh;
- Công an tỉnh;
- Lưu: VT, THNC, HCC, Cổng TTĐT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Sơn Hùng

STT

Mã TTHC

Tên thủ tục hành chính

Thời gian giải quyết

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ

Tình trạng cấu hình trên phần mềm Egov

Lĩnh vực Quản lý xuất nhập cảnh

1

3.000242

Cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC tại địa phương

* Đối với trường hợp đang làm việc tại các doanh nghiệp nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (quy định tại khoản 1 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ):

- Trong thời gian 15 ngày: Sở Ngoại vụ xem xét, trình cấp có thẩm quyền ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC đối với trường hợp doanh nhân đủ điều kiện hoặc có văn bản trả lời đối với trường hợp doanh nhân không đủ điều kiện.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc: cấp có thẩm quyền xem xét, ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC kể từ ngày nhận hồ sơ do cơ quan chuyên môn trình; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do.

* Đối với doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam (quy định tại khoản 3 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ)

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc: Sở Ngoại vụ có trách nhiệm chuyển cho các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an để xác minh những thông tin liên quan đến doanh nghiệp và doanh nhân đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC. Trường hợp phát sinh những vấn đề phức tạp, cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương gửi các cơ quan khác để xác minh.

- Trong thời hạn 20 ngày: kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị từ Sở Ngoại vụ, các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có văn bản trả lời về kết quả xác minh, nếu không có văn bản trả lời thì coi như đồng ý và phải chịu trách nhiệm về việc này. Trong trường hợp phát sinh phải xác minh nhiều nơi thì các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có văn bản trao đổi với Sở Ngoại vụ để gia hạn thời gian trả lời kết quả xác minh, thời gian gia hạn không quá 15 ngày.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc: Sở Ngoại vụ xem xét, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC đối với trường hợp đủ điều kiện hoặc Sở Ngoại vụ có văn bản trả lời đối với trường hợp không đủ điều kiện.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc: cấp có thẩm quyền xem xét, ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC kể từ ngày nhận hồ sơ do cơ quan chuyên môn trình; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích đến Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai (địa chỉ: Số 7, đường Võ Thị Sáu, phường Quyết Thắng, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai) hoặc dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.dongnai.gov.vn hoặc https://dichvucong.gov.vn

Ban hành mới

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mẫu CV03 (ban hành kèm theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ).

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức, số hóa hồ sơ; chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Sở Ngoại vụ

Chuyên viên Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài

0,5 ngày

Chuyển hồ sơ đến Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài giải quyết

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

0,5 ngày

Bước 2

- Sau khi kiểm tra, nếu hồ sơ đủ điều kiện thì soạn thảo công văn, dự thảo văn bản của Chủ tịch UBND tỉnh cho phép sử dụng thẻ ABTC hoặc có văn bản trả lời đối với trường hợp không đủ điều kiện; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

- Trình toàn bộ hồ sơ đã soạn thảo đến Lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

07 ngày

Bước 3

Xem xét, trình ký

- Hồ sơ hợp lệ: Trình toàn bộ hồ sơ để Lãnh đạo Sở xem xét ký Công văn để trình Chủ tịch UBND tỉnh ký văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC hoặc văn bản từ chối không cho phép cho phép sử dụng thẻ ABTC và trình ký.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đủ điều kiện thì chuyển trả yêu cầu điều chỉnh, bổ sung.

Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

02 ngày

Hiệu chỉnh ý kiến đề xuất xử lý (nếu có)

Bước 4

Xem xét, ký duyệt:

- Hồ sơ hợp lệ, ký Công văn để trình Chủ tịch UBND tỉnh ký văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC.

- Trường hợp xét thấy hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đủ điều kiện thì chuyển trả yêu cầu điều chỉnh, bổ sung.

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

03 ngày

Bước 5

Chuyển Văn thư Sở:

- Đóng dấu vào văn bản mà Lãnh đạo Sở đã ký duyệt.

- Chuyển công văn kèm hồ sơ gửi UBND tỉnh

- Chuyển hồ sơ lưu cho Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

Văn thư Sở Ngoại vụ

0,5 ngày

Bước 6

UBND tỉnh nhận được văn bản và hồ sơ đề nghị cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC hoặc văn bản từ chối không cho phép sử dụng thẻ ABTC.

UBND tỉnh

05 ngày làm việc

Chuyển kết quả đến Sở Ngoại vụ để chuyển trả kết quả cho doanh nghiệp

Bước 7

- Văn thư Sở nhận kết quả từ UBND tỉnh và chuyển Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

Văn thư Sở Ngoại vụ

0,5 ngày

Bước 8

- Công chức Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ chuyển trả trên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh; đồng thời trả kết quả giấy cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Công chức Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

0,5 ngày

Bước 9

Nhận kết quả giải quyết TTHC từ Sở Ngoại vụ (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).

Công chức Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

0,5 ngày

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mẫu CV03 (ban hành kèm theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ).

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; Tiếp nhận, ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức, số hóa hồ sơ; chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Sở Ngoại vụ

Chuyên viên làm việc tại Sở Ngoại vụ

02 giờ làm việc

Chuyển hồ sơ đến Sở Ngoại vụ giải quyết

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

02 giờ làm việc

Bước 2

- Sau khi kiểm tra, nếu hồ sơ đủ điều kiện thì soạn thảo công văn lấy ý kiến các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an để xác minh những thông tin liên quan đến doanh nghiệp và doanh nhân đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC. Trường hợp phát sinh những vấn đề phức tạp, Sở Ngoại vụ gửi các cơ quan khác để xác minh.

- Trình toàn bộ hồ sơ đã soạn thảo đến Lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

04 giờ làm việc

Bước 3

Xem xét, trình ký

- Hồ sơ hợp lệ: Trình toàn bộ hồ sơ để Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản gửi lấy ý kiến các ngành hoặc văn bản từ chối không cho phép sử dụng thẻ ABTC và trình ký.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đủ điều kiện thì chuyển trả yêu cầu điều chỉnh, bổ sung.

Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

01 ngày làm việc

Hiệu chỉnh ý kiến đề xuất xử lý (nếu có)

Bước 4

Xem xét, ký duyệt:

- Hồ sơ hợp lệ, ký văn bản gửi lấy ý kiến các ngành hoặc văn bản từ chối không cho phép sử dụng thẻ ABTC và chuyển Văn thư Sở Ngoại vụ phát hành.

- Trường hợp xét thấy hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đủ điều kiện thì chuyển trả yêu cầu điều chỉnh, bổ sung.

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

04 giờ làm việc

Bước 5

Chuyển Văn thư Sở:

- Đóng dấu vào văn bản mà Lãnh đạo Sở đã ký duyệt.

- Chuyển Công văn kèm hồ sơ gửi các ngành.

- Chuyển hồ sơ lưu cho Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

Văn thư Sở Ngoại vụ

04 giờ làm việc

Bước 6

Các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có văn bản trả lời về kết quả xác minh, nếu không có văn bản trả lời thì xem như đồng ý và phải chịu trách nhiệm về nội dung xin ý kiến.

Các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an, lao động, Ban quản lý các khu công nghiệp

20 ngày

Chuyển kết quả đến Văn thư Sở Ngoại vụ để chuyển cho Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

Bước 7

Văn thư Sở nhận kết quả từ các ngành:

- Chuyển văn bản xác minh của các ngành đến Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

Văn thư Sở Ngoại vụ

04 giờ làm việc

Bước 8

- Công chức Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ soạn thảo công văn và dự thảo văn bản của Chủ tịch UBND tỉnh cho phép sử dụng thẻ ABTC hoặc Sở Ngoại vụ có văn bản trả lời đối với trường hợp không đủ điều kiện; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do. Trình toàn bộ hồ sơ đã soạn thảo đến Lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

1,5 ngày làm việc

Bước 9

Xem xét, trình ký

- Hồ sơ hợp lệ: Trình toàn bộ hồ sơ để Lãnh đạo Sở xem xét ký Công văn để trình Chủ tịch UBND tỉnh ký văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC hoặc văn bản từ chối không cho phép cho phép sử dụng thẻ ABTC và cho trình ký.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đủ điều kiện thì chuyển trả yêu cầu điều chỉnh, bổ sung.

Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

01 ngày làm việc

Hiệu chỉnh ý kiến đề xuất xử lý (nếu có)

Bước 10

Xem xét, ký duyệt:

- Hồ sơ hợp lệ, ký Công văn để trình Chủ tịch UBND tỉnh ký văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC

- Trường hợp xét thấy hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đủ điều kiện thì chuyển trả yêu cầu điều chỉnh, bổ sung.

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

01 ngày làm việc

Bước 11

Chuyển Văn thư vào sổ, phát hành:

- Đóng dấu vào văn bản mà Lãnh đạo Sở đã ký duyệt.

- Chuyển công văn kèm hồ sơ gửi UBND tỉnh

- Chuyển hồ sơ lưu cho Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

Văn thư Sở Ngoại vụ

04 giờ làm việc

Bước 12

UBND tỉnh nhận được văn bản và hồ sơ đề nghị cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC, Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC hoặc văn bản từ chối không cho phép sử dụng thẻ ABTC.

UBND tỉnh

05 ngày làm việc

Chuyển kết quả đến Sở Ngoại vụ để chuyển trả kết quả cho Doanh nghiệp

Bước 13

- Văn thư Sở nhận kết quả và chuyển Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ.

Văn thư Sở Ngoại vụ,

02 giờ làm việc

Bước 14

- Công chức Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ chuyển trả trên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử tỉnh; đồng thời trả kết quả giấy cho Doanh nghiệp.

Công chức Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, Sở Ngoại vụ

02 giờ làm việc