ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 36/QĐ-UBND

Hà Giang, ngày 11 tháng 01 năm 2017

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Văn phòng Tỉnh ủy;
- Văn phòng Đoàn ĐBQH;
- Văn phòng HĐND tỉnh;
- Chánh Văn phòng, các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- UBND các xã, phường, thị trấn (UBND các huyện, thành phố sao gửi);
- Hệ thống Vnptioffice;

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Nguyễn Văn Sơn

STT

Nội dung công việc

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian thực hiện

Dự kiến sản phẩm

1

2

3

4

5

6

I. Công tác chỉ đạo, điều hành; tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ; kiện toàn đội ngũ cán bộ, công chức làm đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính và triển khai thực hiện Đề án tổng thể đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư giai đoạn 2015-2020 trên địa bàn tỉnh.

1

Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2017 trên địa bàn tỉnh Hà Giang.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Tháng 01/2017

Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

2

Kế hoạch tập huấn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính năm 2017.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Trong năm 2017

Kế hoạch của Ủy ban nhân dân tỉnh.

3

Kế hoạch rà soát, đánh giá quy định, thủ tục hành chính năm 2017 trên địa bàn tỉnh.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Quý I/2017

Quyết định ban hành Kế hoạch của Ủy ban nhân dân tỉnh.

4

Kế hoạch kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2017

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Quý I/2017

Quyết định ban của Ủy ban nhân dân tỉnh.

5

Kế hoạch truyền thông hỗ trợ công tác kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Quý I/2017

Quyết định ban hành Kế hoạch của Ủy ban nhân dân tỉnh.

6

Hướng dẫn nghiệp vụ, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính.

Sở Tư pháp

Các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp huyện); Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã).

Thường xuyên

Văn bản hướng dẫn, hội thảo, họp giao ban...

7

Kiện toàn đội ngũ cán bộ, công chức đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính.

Sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Quyết định phê duyệt của: Ủy ban nhân dân tỉnh (đối với các sở, ban, ngành thuộc tỉnh); Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã

8

Xây dựng văn bản chỉ đạo, triển khai, thực hiện Đề án tổng thể đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư giai đoạn 2015-2020 trên địa bàn tỉnh.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Sau khi có văn bản chỉ đạo của Trung ương.

Văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh.

II. Đánh giá tác động của thủ tục hành chính; tham gia ý kiến, tham gia thẩm định quy định về thủ tục hành chính trong dự thảo văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của Ủy ban nhân dân tỉnh.

1

Thực hiện đánh giá tác động của thủ tục hành chính.

Sở, ban, ngành được giao chủ trì soạn thảo văn bản.

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Dự thảo văn bản và các Biểu đánh giá tác động.

2

Tham gia ý kiến, tham gia thẩm định quy định về thủ tục hành chính tại dự thảo.

Sở Tư pháp

Sở, ban, ngành được  giao chủ trì soạn thảo văn bản

Thường xuyên

Văn bản tham gia ý kiến, văn bản thẩm định.

III. Công bố, công khai, thực hiện thủ tục hành chính.

1

Xây dựng dự thảo Quyết định công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành.

Các sở, ban, ngành.

Sở Tư pháp, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

Thường xuyên

Hồ sơ dự thảo Quyết định công bố...gửi kiểm soát chất lượng.

2

Kiểm soát chất lượng dự thảo Quyết định công bố thủ tục hành chính.

Sở Tư pháp

Các sở, ban, ngành; cơ quan, đơn vị có liên quan.

Thường xuyên

Văn bản kiểm soát chất lượng.

3

Hoàn chỉnh hồ sơ trình ký ban hành Quyết định công bố và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành.

Các sở, ban, ngành.

Sở Tư pháp, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

Thường xuyên

Quyết định công bố thủ tục hành chính

4

Công khai thủ tục hành chính tại Cổng Thông tin điện tử tỉnh và Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.

Sở Thông tin và Truyền thông (Cổng Thông tin điện tử tỉnh). Sở Tư pháp (Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính).

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Sau khi Chủ tịch UBND tỉnh Quyết định công bố thủ tục hành chính.

Thủ tục hành chính được công bố theo quy định

5

Niêm yết, công khai thủ tục hành chính tại trụ sở cơ quan, đơn vị nơi tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và Trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị (nếu có).

Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã

Sở Tư pháp

Sau khi có Quyết định công bố thủ tục hành chính.

Thông tin Quyết định, nội dung về tục hành chính được niêm yết công khai.

6

Tổ chức thực hiện nghiêm túc việc tiếp nhận hồ sơ và giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị bảo đảm đúng quy định, thuận lợi cho cá nhân, tổ chức.

Các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.

Cơ quan, đơn vị có liên quan.

Thường xuyên

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

IV. Rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính; nghiên cứu đề xuất sáng kiến cải cách thủ tục hành chính.

1

Triển khai thực hiện Kế hoạch rà

Các sở, ban, ngành; cơ

Sở Tư pháp

Theo Kế hoạch

Báo cáo kết quả rà soát, đánh giá

..................

ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành đánh.

dân cấp xã.

VI. Kiểm tra việc thực hiện hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính

1

Tổ chức kiểm tra hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính, việc thực hiện thủ tục hành chính tại các sở, ban, ngành, các huyện, thành phố, các xã phường, thị trấn, các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Theo Kế hoạch

Biên bản kiểm tra, Kết luận kiểm tra.

2

Kiểm tra và tự kiểm tra việc thực hiện thủ tục hành chính tại các đơn vị, phòng, ban trực tiếp tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo ngành, lĩnh vực của cơ quan, đơn vị, địa phương.

Các sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Biên bản kiểm tra, Kết luận kiểm tra.

3

Tổ chức đối thoại với cá nhân, tổ chức về giải quyết các thủ tục hành chính.

Các sở, ban, ngành tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Định kỳ 6 tháng

Các buổi họp đối thoại.

VII. Công tác truyền thông hỗ trợ hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính

1

Đẩy mạnh tuyên truyền về công tác kiểm soát thủ tục hành chính trên các phương tiện thông tin đại chúng; tăng cường xây dựng phóng sự, bài viết nhằm tuyên truyền về công tác cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh.

Sở Thông tin và Truyền thông, Báo Hà Giang, Đài Phát thanh-Truyền hình tỉnh.

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Tin, bài, chương trình phát thanh truyền hình, ấn phẩm truyền thông...

2

Cập nhật tin, bài có liên quan tới hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính trên Trang tin điện tử của các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Cơ quan, đơn vị liên quan

Thường xuyên

Tin, bài trên Cổng/Trang Thông tin điện tử.

3

Xây dựng chuyên mục kiểm soát thủ tục hành chính; giải đáp các vấn đề liên quan về thủ tục hành chính trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh.

Sở Tư pháp

Sở Thông tin và Truyền thông; các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Thường xuyên

Chuyên trang trên cổng/ Trang Thông tin điện tử.

VIII. Tổ chức, học tập kinh nghiệm

1.

Tổ chức đoàn công tác đi học tập, trao đổi kinh nghiệm tại một số tỉnh.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Trong năm

Báo cáo kết quả quá trình học tập, trao đổi kinh nghiệm vận dụng vào thực tiễn công tác.

IX. Chế độ thông tin, báo cáo

1

Báo cáo Văn phòng Chính phủ, Bộ Tư pháp về tình hình, kết quả hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính 6 tháng, năm và báo cáo đột xuất. Nhập liệu báo cáo điện tử theo quy định.

Sở Tư pháp

Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã

Theo quy định

Báo cáo

2

Báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo chuyên đề, theo yêu cầu.

Sở Tư pháp

Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã

Theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Báo cáo

3

Họp giao ban triển khai công tác kiểm soát thủ tục hành chính.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Định kỳ 6 tháng

Họp giao ban