TT

Mã TTHC

Tên TTHC⁽¹⁾

Cách thức thực hiện

Cơ quan thực hiện

Thời hạn giải quyết, trình tự thực hiện

Phí, lệ phí

Tên VBQPPL quy định nội dung của TTHC⁽²⁾

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH

1

Xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông

a) Trực tiếp tại: tại trường phổ thông nơi học lớp 12/ tại nơi đăng ký dự thi do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định

b) Nộp trực tuyến: Cổng thông tin điện tử do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định

- Cơ quan thực hiện: Các trường THPT, trung tâm Giáo dục thường xuyên (GDTX), trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - GDTX và các cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp THPT (gọi chung là các cơ sở giáo dục)

- Cơ quan có thẩm quyền: Sở Giáo dục và Đào tạo

07 ngày kể từ ngày công bố kết quả thi và theo Hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Thông tư số 24/2024/TT-BGDĐT ngày 24/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông

II

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG

Lĩnh vực thi, tuyển sinh

1

1.005142

Đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông

a) Trực tiếp tại: tại trường phổ thông nơi học lớp 12/ tại nơi đăng ký dự thi do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định

b) Nộp trực tuyến: Cổng thông tin điện tử do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định

- Cơ quan thực hiện: Trường Trung học phổ thông; Trường phổ thông có nhiều cấp học trong đó có cấp trung học phổ thông; Trung tâm GDTX; Trung tâm GDNN-GDTX

- Cơ quan có thẩm quyền: Sở Giáo dục và Đào tạo

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Thông tư số 24/2024/TT-BGDĐT ngày 24/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông

2

1.005095

Phúc khảo bài thi tốt nghiệp trung học phổ thông

a) Trực tiếp tại: tại trường phổ thông nơi học lớp 12/ tại nơi đăng ký dự thi do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định

b) Nộp trực tuyến: Cổng thông tin điện tử do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định

- Cơ quan thực hiện: Trường Trung học phổ thông; Trường phổ thông có nhiều cấp học trong đó có cấp trung học phổ thông; Trung tâm GDTX; Trung tâm GDNN-GDTX

- Cơ quan có thẩm quyền: Sở Giáo dục và Đào tạo

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hết hạn nhận đơn phúc khảo.

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Thông tư số 24/2024/TT-BGDĐT ngày 24/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông

3

1.005098

Xét đặc cách tốt nghiệp trung học, phổ thông

a) Trực tiếp tại: tại trường phổ thông nơi học lớp 12/ tại nơi đăng ký dự thi do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định

b) Nộp trực tuyến: Cổng thông tin điện tử do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định

- Cơ quan thực hiện: Trường Trung học phổ thông; Trường phổ thông có nhiều cấp học trong đó có cấp trung học phổ thông; Trung tâm GDTX; Trung tâm GDNN-GDTX

- Cơ quan có thẩm quyền: Sở Giáo dục và Đào tạo

Trong vòng 30 ngày kể từ khi kết thúc buổi thi cuối cùng của kỳ thi, Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông xem xét, quyết định đặc cách cho thí sinh.

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Thông tư số 24/2024/TT-BGDĐT ngày 24/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông

TT

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ)

Sản phẩm

Bước 1

Nộp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp:

Thí sinh nộp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông cùng với hồ sơ đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông.

Người học/Hội đồng thi tốt nghiệp các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Các văn bản và kế hoạch thực hiện

Bước 2

Thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp:

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông theo quy định tại khoản 1 Điều 46 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 24/2024/TT-BGDĐT ngày 24/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Phòng Quản lý chất lượng giáo dục, Sở GDĐT/Hội đồng thi tốt nghiệp Sở GDĐT

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp

Bước 3

Thực hiện việc xét công nhận tốt nghiệp:

Trong vòng 05 ngày kể từ ngày công bố kết quả thi, Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông thực hiện việc xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông cho thí sinh theo quy định của Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông.

Phòng Quản lý chất lượng giáo dục, Sở GDĐT/Hội đồng thi tốt nghiệp Sở GDĐT

05 ngày

Danh sách học sinh đề nghị xét công nhận tốt nghiệp

Bước 4

Duyệt công nhận tốt nghiệp:

Trong vòng 07 ngày kể từ ngày công bố kết quả thi, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo duyệt công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông đối với các thí sinh đủ điều kiện và chịu trách nhiệm trước Bộ Giáo dục và Đào tạo về kết quả công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông của tỉnh mình.

Phòng Quản lý chất lượng giáo dục, Sở GDĐT/Hội đồng thi tốt nghiệp Sở GDĐT

02 ngày

Danh sách học sinh đủ điều kiện tốt nghiệp/Không đủ điều kiện được công nhận tốt nghiệp

Bước 5

Công bố kết quả công nhận tốt nghiệp:

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo công bố kết quả công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông và thông báo cho các trường phổ thông để niêm yết Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông và cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông tạm thời cho thí sinh.

Phòng Quản lý chất lượng giáo dục, Sở GDĐT/Hội đồng thi tốt nghiệp Sở GDĐT/Hội đồng thi tốt nghiệp các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp/Không đủ điều kiện được công nhận tốt nghiệp

Bước 6

In và cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời/Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông:

Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông tạm thời do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đăng ký dự thi ký và có giá trị đến khi được cấp Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông chính thức.

Đối với người học thuộc các đối tượng quy định tại điểm a, b khoản 1 Điều 19 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông thi không đạt yêu cầu để được công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông thì được cấp Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông.

Học sinh/Hội đồng thi tốt nghiệp các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Giấy chứng nhận

Bước 7

Tổ chức in, cấp Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông:

- Phòng Quản lý chất lượng giáo dục, Sở GDĐT tổ chức in Bằng tốt nghiệp theo quy định

- Trình Lãnh đạo Sở GDĐT ký duyệt.

Chuyên viên xử lý hồ sơ; Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng giáo dục; Lãnh đạo Sở GDĐT

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông

Bước 8

Chuyển Văn thư đóng dấu; Số hóa kết quả; Chuyển kết quả về các cơ sở giáo dục:

Chuyên viên xử lý hồ sơ Phòng Quản lý chất lượng giáo dục; Văn thư Sở GDĐT; Ban thư ký Hội đồng thi tốt nghiệp Sở GDĐT

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Bằng tốt nghiệp được đóng dấu và số hóa

Bước 9

Trả Bằng tốt nghiệp cho thí sinh:

Thí sinh đến trường đã học nhận Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.

Các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày kể từ ngày công bố kết quả thi và theo Hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

TT

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ)

Sản phẩm

Bước 1

Đăng ký dự thi và đăng ký môn thi:

- Người đã hoàn thành Chương trình giáo dục phổ thông/giáo dục thường xuyên trong năm tổ chức kỳ thi theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 19 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông: Đăng ký dự thi trực tuyến hoặc trực tiếp tại trường phổ thông nơi học lớp 12

- Người đã hoàn thành Chương trình giáo dục phổ thông/giáo dục thường xuyên nhưng chưa tốt nghiệp trung học phổ thông ở những năm trước; hoặc người đã có Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh; hoặc người đã có Bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh theo quy định tại điểm b, c, d khoản 1 Điều 19 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông đăng ký dự thi trực tuyến hoặc trực tiếp tại địa điểm (gọi là nơi đăng ký dự thi) do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định;

- Để xét công nhận tốt nghiệp THPT: Thí sinh phải đăng ký dự thi môn Ngữ văn, môn Toán và 01 bài thi tự chọn gồm 02 môn thi trong số các môn: Vật lí, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lí, Giáo dục kinh tế và pháp luật, Tin học, Công nghệ Công nghiệp, Công nghệ Nông nghiệp, Ngoại ngữ. Thí sinh chọn 02 môn thi của bài thi tự chọn trong số các môn đã được học ở lớp 12. Thí sinh được ĐKDT môn Ngoại ngữ khác với môn Ngoại ngữ đang học tại trường phổ thông.

- Người đã có Bằng tốt nghiệp THPT dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh hoặc người đã có Bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh chỉ đăng ký môn thi theo nguyện vọng. Riêng đối với bài thi tự chọn, thí sinh chỉ được chọn tối đa 02 môn thi.

Người học/Hội đồng thi tốt nghiệp các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Các Văn bản và Kế hoạch thực hiện

Bước 2

Nộp hồ sơ và hình thức đăng ký dự thi:

- Đối với người đã hoàn thành Chương trình giáo dục phổ thông/giáo dục thường xuyên trong năm tổ chức kỳ thi theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 19 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông:

Thí sinh đăng ký dự thi theo hình thức trực tuyến: khai hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định và nộp bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu (gọi chung là bản sao) các hồ sơ minh chứng để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích cho nơi đăng ký dự thi.

Trường hợp thí sinh không thể đăng ký dự thi theo hình thức trực tuyến có thể nộp hồ sơ trực tiếp như sau: khai hồ sơ đăng ký dự thi theo mẫu do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành và nộp cho nơi đăng ký dự thi kèm theo bản sao các minh chứng để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có);

- Người đã hoàn thành Chương trình giáo dục phổ thông/giáo dục thường xuyên nhưng chưa tốt nghiệp trung học phổ thông ở những năm trước; hoặc, người đã có Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh; hoặc, người đã có Bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh theo quy định tại điểm b, c, d khoản 1 Điều 19 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông:

Thí sinh đăng ký dự thi theo hình thức trực tuyến: sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập và khai phiếu đăng ký dự thi tại cổng thông tin điện tử do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định rồi in phiếu đăng ký dự thi được tải về từ hệ thống thành 02 bản, nộp cho nơi đăng ký dự thi; bản sao các hồ sơ minh chứng để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có) được nộp cho nơi đăng ký dự thi cùng với phiếu đăng ký dự thi và các hồ sơ được quy định tại điểm d, đ, e, g khoản 3 Điều 20 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông;

Trường hợp thí sinh không thể đăng ký dự thi theo hình thức trực tuyến có thể nộp hồ sơ trực tiếp như sau: khai hồ sơ đăng ký dự thi theo mẫu do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành và nộp cho nơi đăng ký dự thi kèm theo bản sao các minh chứng để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có).

Người học/Hội đồng thi tốt nghiệp các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Danh sách học sinh đăng ký và hồ sơ học sinh

Bước 3

Cấp tài khoản và mật khẩu cho thí sinh:

Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi đăng ký dự thi chịu trách nhiệm:

- Cấp tài khoản và mật khẩu cho thí sinh là người đã hoàn thành Chương trình giáo dục phổ thông/giáo dục thường xuyên trong năm tổ chức kỳ thi theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 19 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông; hướng dẫn thí sinh chuẩn bị hồ sơ để đăng ký dự thi trực tuyến; hướng dẫn thí sinh đăng ký dự thi; thu Phiếu đăng ký dự thi, nhập thông tin thí sinh đăng ký dự thi (đối với thí sinh đăng ký trực tiếp).

Tài khoản của thí sinh là số Thẻ Căn cước/Căn cước công dân (viết tắt là CCCD)/mã số định danh cá nhân (viết tắt là ĐDCN) do cơ quan Công an cấp. Đối với thí sinh không có Thẻ Căn cước/CCCD/ĐDCN hoặc không có quốc tịch Việt Nam thì sử dụng số Hộ chiếu của thí sinh để thay thế. Trường hợp thí sinh không có Thẻ Căn cước/CCCD/ĐDCN/số Hộ chiếu thì Hệ thống Quản lý thi sẽ gán cho thí sinh một mã số gồm 12 ký tự để quản lý;

- Tổ chức xét duyệt hồ sơ đăng ký dự thi và thông báo công khai những trường hợp không đủ điều kiện dự thi quy định tại khoản 2 Điều 19 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông chậm nhất trước ngày thi 15 ngày; quản lý hồ sơ đăng ký dự thi và chuyển hồ sơ, dữ liệu đăng ký dự thi cho Sở Giáo dục và Đào tạo.

Hội đồng thi tốt nghiệp các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Học sinh được cấp tài khoản và mật khẩu

Bước 4

Tiếp nhận đăng ký và hồ sơ tuyển sinh:

Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi đăng ký dự thi chịu trách nhiệm:

- Thu hồ sơ đăng ký dự thi của thí sinh là người đã hoàn thành Chương trình giáo dục phổ thông/giáo dục thường xuyên nhưng chưa tốt nghiệp trung học phổ thông ở những năm trước; hoặc, người đã có Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh; hoặc, người đã có Bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh theo quy định tại điểm b, c, d khoản 1 Điều 19 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông; cấp tài khoản cho thí sinh ngay khi thu hồ sơ (đối với trường hợp thí sinh đăng ký trực tiếp);

- Rà soát, cập nhật thông tin về kết quả học tập của thí sinh ở trường phổ thông; tra cứu thông tin từ nguồn thông tin cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác nhận diện ưu tiên theo nơi thường trú, đối tượng người dân tộc thiểu số cho thí sinh (thực hiện trên Hệ thống Quản lý thi).

Hội đồng thi tốt nghiệp các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Danh sách học sinh đủ điều kiện dự thi

Bước 5

Tổ chức xét duyệt hồ sơ:

Tổ chức xét duyệt hồ sơ đăng ký dự thi và thông báo công khai những trường hợp không đủ điều kiện dự thi quy định tại khoản 2 Điều 19 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông chậm nhất trước ngày thi 15 ngày; quản lý hồ sơ đăng ký dự thi và chuyển hồ sơ, dữ liệu đăng ký dự thi cho Sở Giáo dục và Đào tạo.

Hội đồng thi tốt nghiệp các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Danh sách học sinh đủ điều kiện dự thi

Bước 6

Chuyên viên xử lý hồ sơ Sở GDĐT:

- Căn cứ dữ liệu đăng ký dự thi của các cơ sở giáo dục:

+ Nếu dữ liệu đã chính xác: Hoàn thiện công tác đăng ký dự thi của thí sinh, sắp xếp phòng thi theo quy định.

+ Nếu dữ liệu chưa chính xác: Yêu cầu cung cấp các thông tin cần chỉnh sửa kèm theo các minh chứng (nếu có);

- Quản trị dữ liệu đăng ký dự thi của thí sinh:

Sở Giáo dục và Đào tạo quản trị dữ liệu đăng ký dự thi của thí sinh và gửi dữ liệu về Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Bộ Giáo dục và Đào tạo quản trị dữ liệu đăng ký dự thi toàn quốc.

Phòng Quản lý chất lượng giáo dục, Sở GDĐT/Hội đồng thi tốt nghiệp Sở GDĐT

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Dữ liệu Danh sách học sinh đủ điều kiện dự thi

Bước 7

Tổ chức in, cấp Thẻ dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông cho thí sinh dự thi:

- Thẻ dự thi được in từ Hệ thống quản lý thi bảo đảm đủ các thông tin theo quy định;

- Trình Lãnh đạo Sở (Lãnh đạo HĐ thi) ký duyệt.

Chuyên viên xử lý hồ sơ; Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng giáo dục; Lãnh đạo Sở GDĐT

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Thẻ dự thi theo quy định

Bước 8

Chuyển Văn thư đóng dấu; Số hóa kết quả; Chuyển kết quả về các cơ sở giáo dục:

Chuyên viên xử lý hồ sơ Phòng Quản lý chất lượng giáo dục; Văn thư Sở GDĐT; Ban thư ký Hội đồng thi tốt nghiệp Sở GDĐT

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Thẻ dự thi được đóng dấu và số hóa

Bước 9

Trả Thẻ dự thi cho thí sinh:

Thí sinh đến địa điểm dự thi làm thủ tục dự thi và nhận thẻ dự thi.

Hội đồng thi tốt nghiệp các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Thẻ dự thi

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

TT công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ)

Sản phẩm

Bước 1

Nộp đơn:

Thí sinh nộp đơn đề nghị phúc khảo tại nơi thí sinh đăng ký dự thi.

Người học/Hội đồng thi tốt nghiệp các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Thông báo Kế hoạch Đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT của nhà trường

Bước 2

Nhận đơn và nhập dữ liệu phúc khảo bài thi

- Nơi thí sinh ĐKDT nhận đơn phúc khảo của thí sinh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày công bố điểm thi;

- Nhập và chuyển dữ liệu thí sinh có đơn phúc khảo bài thi đến Hội đồng thi.

Hội đồng thi tốt nghiệp các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Danh sách học sinh đề nghị được phúc khảo bài thi

Bước 3

Tổ chức phúc khảo bài thi:

Hội đồng thi tổ chức phúc khảo bài thi cho thí sinh theo quy định tại Điều 37 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 24/2024/TT-BGDĐT ngày 24/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây gọi tắt là Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông).

Điểm các bài thi được điều chỉnh sau phúc khảo do Trưởng ban Phúc khảo trình Chủ tịch Hội đồng thi quyết định. Chủ tịch Hội đồng thi cập nhật điểm của thí sinh sau phúc khảo vào hệ thống phần mềm quản lý thi theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; báo cáo, gửi dữ liệu cho Bộ Giáo dục và Đào tạo (qua Cục Quản lý chất lượng).

Hội đồng thi tốt nghiệp Sở GDĐT

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Danh sách kết quả điểm thi sau phúc khảo

Bước 4

Thông báo kết quả phúc khảo:

- Chủ tịch Hội đồng thi cập nhật điểm thi của thí sinh sau phúc khảo vào hệ thống phần mềm quản lý thi theo quy định của Bộ GDĐT;

- Báo cáo, gửi dữ liệu cho Bộ GDĐT (qua Cục Quản lý chất lượng).

Hội đồng thi tốt nghiệp Sở GDĐT

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Dữ liệu kết quả phúc khảo bài thi

Bước 5

In Giấy chứng nhận:

Hội đồng thi in Giấy chứng nhận kết quả thi sau phúc khảo trả cho thí sinh có bài thi được điều chỉnh điểm; đồng thời, thu hồi và hủy Giấy chứng nhận kết quả thi trước phúc khảo.

Phòng Quản lý chất lượng giáo dục, Sở GDĐT/Hội đồng thi tốt nghiệp Sở GDĐT

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Giấy chứng nhận

Bước 6

Chuyển văn thư đóng dấu; số hóa kết quả; chuyển Giấy chứng nhận về các cơ sở giáo dục:

Phòng Quản lý chất lượng giáo dục; Văn thư Sở GDĐT

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Giấy chứng nhận được đóng dấu và số hóa

Bước 7

Trả Giấy chứng nhận kết quả thi sau phúc khảo cho thí sinh có bài thi được điều chỉnh điểm.

Các cơ sở giáo dục

Giấy chứng nhận

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(Không quá 15 ngày kể từ ngày hết hạn nhận đơn phúc khảo).

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

TT

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ)

Sản phẩm

Bước 1

Nộp hồ sơ đề nghị xét đặc cách:

Người học đủ điều kiện đặc cách tốt nghiệp theo quy định tại khoản 1,2,3 Điều 40 Quy chế thi tốt nghiệp THPT (Thông tư 24/2024/TT-BGDĐT ngày 24/12/2024 của Bộ trưởng Bộ GDĐT) nộp hồ sơ cho Thủ trưởng đơn vị nơi đăng ký dự thi chậm nhất 07 ngày sau buổi thi cuối cùng của Kỳ thi.

Người học/Hội đồng thi tốt nghiệp các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Thông báo tiếp nhận hồ sơ xét đặc cách

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ đặc cách tốt nghiệp:

- Thủ trưởng đơn vị đăng ký dự thi tiếp nhận hồ sơ đề nghị đặc cách của thí sinh;

- Họp và kiểm tra hồ sơ, lập biên bản đề nghị xét đặc cách của thí sinh.

Hội đồng thi tốt nghiệp các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Danh sách học sinh đề nghị xét đặc cách và hồ sơ học sinh

Bước 3

Nộp hồ sơ đặc cách về Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT:

- Nộp biên bản kèm theo hồ sơ đề nghị xét đặc cách về Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT.

Hội đồng thi tốt nghiệp các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Danh sách học sinh đề nghị xét đặc cách và hồ sơ học sinh

Bước 4

Tổ chức xét duyệt hồ sơ đặc cách tốt nghiệp:

- Tổ chức xét duyệt hồ sơ đặc cách tốt nghiệp và thông báo công khai những trường hợp không đủ điều kiện đặc cách theo quy định tại khoản 1,2,3 Điều 40 Quy chế thi tốt nghiệp THPT (Thông tư 24/2024/TT-BGDĐT ngày 24/12/2024 của Bộ trưởng Bộ GDĐT) trong vòng 30 ngày kể từ khi kết thúc buổi thi cuối cùng của Kỳ thi;

+ Nếu dữ liệu đã chính xác: Hoàn thiện dự thảo quyết định đặc cách thi tốt nghiệp THPT.

+ Nếu dữ liệu chưa chính xác: Yêu cầu cung cấp các thông tin cần chỉnh sửa kèm theo các minh chứng (nếu có);

- Quản trị dữ liệu đăng ký dự thi của thí sinh

- Trình ký Danh sách học sinh đủ điều kiện đặc cách

- Số hóa thành phần hồ sơ theo quy định.

Phòng Quản lý chất lượng giáo dục; Lãnh đạo Sở GDĐT/Hội đồng thi tốt nghiệp Sở GDĐT

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Danh sách học sinh đủ điều kiện được đặc cách

Bước 5

Chuyển văn thư đóng dấu; số hóa kết quả; chuyển Danh sách học sinh đủ điều kiện được đặc cách về các cơ sở giáo dục

Chuyên viên xử lý hồ sơ Phòng Quản lý chất lượng giáo dục; Văn thư Sở GDĐT

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Danh sách học sinh đủ điều kiện được đặc cách được số hóa

Bước 6

Thông báo kết quả cho thí sinh.

Các cơ sở giáo dục

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Kết quả đặc cách

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Trong vòng 30 ngày kể từ khi kết thúc buổi thi cuối cùng của Kỳ thi, Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông xem xét, quyết định đặc cách cho thí sinh

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo