QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH MẪU BÁO CÁO, TỔNG HỢP KHI MƯA, BÃO, LŨ XẢY RA.

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;

Căn cứ Pháp lệnh PCLB ngày 8/3/1993 và Pháp lệnh bổ sung, sửa đổi một số điều của Pháp lệnh PCLB ngày 24/8/2000;

Căn cứ Nghị định số 14/2010/NĐ-CP ngày 27/2/2010 của Chính phủ quy định về tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chỉ đạo PCLB Trung ương, Ban Chỉ huy PCLB và TKCN các Bộ, ngành và địa phương;

Căn cứ Quyết định số 31/QĐ/PCLBTW ngày 24/02/2012 của Ban chỉ đạo PCLB Trung ương về việc Ban hành Quy chế về chế độ thông tin, báo cáo, họp chỉ đạo, triển khai ứng phó với lũ, bão;

Căn cứ Quyết định số 2449/QĐ-UBND ngày 04/6/2012 của UBND Thành phố Ban hành Quy chế về chế độ thông tin, báo cáo, họp chỉ đạo, triển khai ứng phó với lũ, bão trên địa bàn thành phố Hà Nội

Xét đề nghị của Sở Nông nghiệp và PTNT - cơ quan Thường trực Ban Chỉ huy PCLB Thành phố tại Tờ trình số 96/TTr-SNN ngày 28/6/2012,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này mẫu báo cáo, tổng hợp khi mưa, bão, lũ xảy ra để thống nhất việc tổng hợp, báo cáo theo quy định của Ban chỉ đạo Phòng chống lụt bão Trung ương.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND Thành phố, Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT - cơ quan Thường trực Ban Chỉ huy PCLB Thành phố, Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã; Ban chỉ huy PCLB và TKCN các quận, huyện, thị xã; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Mẫu Báo cáo nhanh của Ban chỉ huy PCLB Thành phố, Ban chỉ huy PCLB và TKCN các quận, huyện, thị xã khi có bão, ATNĐ.
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3060/QĐ-UBND ngày 11 tháng 7 năm 2012 của UBND Thành phố).

BÁO CÁO NHANH

Công tác triển khai ứng phó với bão, ATNĐ ngày      tháng     năm

I. TÌNH HÌNH BÃO, ATNĐ

1. Tin bão, ATNĐ (Bão, ATNĐ có khả năng đổ bộ vào Bắc Bộ và ảnh hưởng trực tiếp đến Hà Nội).

2. Tình trạng dân cư:

Tổng số hộ dân/tổng số người đang sống trong vùng nguy hiểm do bão, ATNĐ, số hộ dân/ số người có nhà ở không đảm bảo an toàn; tổng số người cần phải sơ tán gấp...

3. Công tác chỉ đạo ứng phó:

3.1. Công tác chỉ đạo:

- Chỉ đạo của Trung ương;

- Chỉ đạo của Thành ủy, UBND Thành phố;

- Chỉ đạo của UBND quận, huyện, thị xã;

- Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn;

- …………………………………………………………..

3.2. Công tác triển khai ứng phó:

- Công tác chuẩn bị, ứng phó:

+ Chằng chống nhà cửa, công trình;

+ Chặt, tỉa cây;

+ Bảo đảm cung cấp điện đầy đủ, an toàn;

+ Kiểm tra, rà soát, vận hành các công trình thủy lợi, công trình PCLB;

+ Huy động vật tư, phương tiện;

+ Tổ chức cứu hộ người, tài sản, công trình;

+ Cung cấp nhu yếu phẩm thiết yếu cho dân ở khu vực bị chia cắt, nơi sơ tán.

….

- Công tác sơ tán dân:

+ Số hộ/ người đã di dời khỏi vùng nguy hiểm khi có bão, ATNĐ

+ Số hộ/ người cần phải di dời tiếp

+ Dự kiến thời gian kết thúc

…

4. Tình hình thiệt hại và khắc phục hậu quả (Số liệu này cần được cập nhật mới nhất và báo cáo chậm nhất vào 7h hàng ngày):

4.1. Thiệt hại:

- Nhận xét chung về thiệt hại do bão, ATNĐ: Tổng số quận, huyện, thị xã, xã, phường, thị trấn bị ảnh hưởng bởi bão, ATNĐ, trong đó các khu vực bị thiệt hại nặng, bị cô lập;

- Tình trạng dân cư: Số hộ bị mất nhà, không có chỗ ở cần được hỗ trợ khẩn cấp,...

- Tình trạng giao thông trong khu vực.

- Một số số liệu điển hình:

+ Thiệt hại về người

+ Thiệt hại về nhà ở

+ Thiệt hại về nông nghiệp

+ Thiệt hại về thủy sản

+ Thiệt hại về giao thông

+ Thiệt hại về kinh tế...

(Tổng hợp thiệt hại theo mẫu Phụ lục số 01)

4.2. Khắc phục hậu quả:

- Công tác khắc phục hậu quả của Thành phố (quận, huyện, thị xã ...);

- Công tác khắc phục hậu quả ở các địa phương và những kiến nghị.

- Nhu cầu cần cứu trợ tại địa phương

(Tổng hợp nhu cầu theo mẫu Phụ lục số 2a, 2b).

II. TÌNH HÌNH MƯA, LŨ TRONG VÀ SAU BÃO, ATNĐ

1. Mưa:

Nêu tóm tắt tình hình mưa trong ngày, diễn biến mưa như thế nào? mưa tập trung ở đâu? xu thế mưa hiện tại ra sao?

Về lượng mưa cập nhật số liệu:

- Mưa từ 19h ngày hôm trước đến 19h ngày trước ngày hiện tại:

- Mưa từ 19h hôm trước đến ….h ngày hiện tại.

2. Lũ trên các triển sông

- Tóm tắt chung về diễn biến thủy văn các triển sông trong ngày;

- Số liệu mực nước thực đo trên các triển sông bao gồm: đỉnh lũ (nếu có), mực nước của những ngày, giờ trước đến hiện tại, so sánh với đỉnh lũ, cấp báo động, lũ lịch sử...;

+ Sông A

+ Sông B

III. THÔNG TIN MỘT SỐ HỒ CHỨA NƯỚC VỪA VÀ LỚN

Tình hình vận hành các hồ chứa: hồ nào đang xả lũ, mở bao nhiêu cửa, các cửa được mở vào giờ nào? nhận định khả năng vận hành trong thời gian tới như thế nào...

IV. TÌNH HÌNH KHÁC

- Công trình đê điều;

- Tình hình thiệt hại do các thiên tai tại các địa bàn;

- Một số tình hình khác liên quan đến công tác PCLB.

Ngoài ra, một số nội dung khác phù hợp với tình hình thực tế của từng thời điểm xảy ra bão, ATNĐ./.

Mẫu Báo cáo nhanh của Ban chỉ huy PCLB Thành phố, Ban chỉ huy PCLB và TKCN các quận, huyện, thị xã khi có mưa, lũ trên các triền sông
(Ban hành kèm theo Quyết định số          /QĐ-UBND ngày      tháng      năm 2012 của UBND Thành phố).

BÁO CÁO NHANH

Công tác triển khai ứng phó với mưa, lũ ngày …….tháng ….. năm

I. TÌNH HÌNH MƯA, LŨ.

1. Diễn biến mưa.

Thông tin chung về tình hình mưa trên các khu vực (diễn biến mưa tại thời điểm báo cáo, dự kiến khả năng mưa trong thời gian tiếp theo).

- Mưa cả đợt: Từ ....h ngày.... đến ...h ngày.....;

- Mưa từ 19h ngày hôm trước đến 19h ngày trước ngày hiện tại;

- Mưa từ 19h hôm trước đến ... h ngày hiện tại.

2. Lũ

Báo cáo phải nêu tóm tắt diễn biến tình hình trên các triển sông đang xảy ra lũ trong ngày, xu thế lũ hiện tại.

- Thông báo lũ các sông trong khu vực;

- Đánh giá chung tình hình lũ...;

- Các thông tin về lũ trên các sông chính:

+ Các sông đã đạt đỉnh,

+ Đặc trưng mực nước lũ: Chân lũ (thời gian), đỉnh lũ (thời gian), chênh lệch mực nước đỉnh lũ so với cấp báo động, so với lũ lịch sử, so với mức thiết kế của đê, mực nước tại thời điểm báo cáo...;

+ Các sông chưa đạt đỉnh (mực nước hiện tại);

- Dự báo diễn biến lũ trong thời gian tới...

3. Thông tin các hồ chứa

Tình hình vận hành các hồ chứa: hồ nào đang xả lũ, mở bao nhiêu cửa, các cửa được mở vào giờ nào? nhận định khả năng vận hành trong thời gian tới như thế nào...

II. CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, TRIỂN KHAI ỨNG PHÓ.

1. Công tác chỉ đạo:

- Chỉ đạo của Trung ương;

- Chỉ đạo của Thành ủy, UBND Thành phố;

- Chỉ đạo của UBND quận, huyện, thị xã;

- Ban Chỉ huy phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn;

- ……………………………………….

2. Công tác triển khai ứng phó:

- Công tác chuẩn bị, ứng phó:

+ Kiểm tra, rà soát, vận hành các công trình thủy lợi, công trình PCLB;

+ Bảo đảm cung cấp điện đầy đủ, an toàn;

+ Huy động vật tư, phương tiện;

+ Công tác tuần tra canh gác đê, hộ đê;

+ Tổ chức cứu hộ người, tài sản, công trình;

+ Kiểm soát, phân luồng tại những nơi ngập sâu, nước chảy xiết, bến đò;

+ Cung cấp nhu yếu phẩm thiết yếu cho vùng ngập sâu, chia cắt.

…..

- Công tác sơ tán dân:

+ Số hộ/ người đã di dời khỏi vùng nguy hiểm bởi ngập lụt;

+ Số hộ/ người cần phải di dời tiếp

+ Dự kiến thời gian kết thúc

……..

III. TÌNH HÌNH NGẬP LỤT, SỰ CỐ ĐÊ , THIỆT HẠI (số liệu này phải được cập nhật mới nhất và báo cáo chậm nhất vào 7h 00’ hàng ngày).

1. Tình hình ngập lụt

- Nhận xét chung về tình hình ngập lụt, tổng số huyện, xã hiện đang bị ngập, trong đó các khu vực đang bị ngập nặng, bị cô lập;

- Tình trạng ngập: diện, mức độ ngập, số hộ bị ngập, bị chia cắt, cô lập, cần được hỗ trợ khẩn cấp.

- Tình trạng giao thông trong khu vực.

…..

2. Sự cố đê

- Diễn biến chung tình hình đê điều:

- Các sự cố: sạt, trượt, đùn, sủi, thẩm lậu... (mô tả cụ thể tình trạng);

- Công tác xử lý...

(Tổng hợp sự cố đê điều theo mẫu Phụ lục số 03)

3. Thiệt hại (một số số liệu điển hình):

+ Thiệt hại về người

+ Thiệt hại về nhà ở

+ Thiệt hại về nông nghiệp

+ Thiệt hại về thủy sản

+ Thiệt hại về giao thông

+ Thiệt hại về kinh tế...

(Tổng hợp thiệt hại theo mẫu Phụ lục số 01).

IV. CÔNG TÁC KHẮC PHỤC HẬU QUẢ

- Công tác khắc phục hậu quả;

- Nhu cầu cần cứu trợ

(Tổng hợp nhu cầu theo mẫu Phụ lục số 2a, 2b).

V. TỒN TẠI, KIẾN NGHỊ NHỮNG NỘI DUNG CẦN TRIỂN KHAI TIẾP

Ngoài ra, một số nội dung khác phù hợp với tình hình thực tế của từng thời điểm xảy ra mưa, lũ./.

Mẫu Báo cáo nhanh của Ban chỉ huy PCLB Thành phố, Ban chỉ huy PCLB và TKCN các quận, huyện, thị xã báo cáo tổng hợp sau bão, ATNĐ, mưa, lũ.
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3060/QĐ-UBND ngày 11 tháng 7 năm 2012 của UBND Thành phố).

BÁO CÁO

Công tác đối phó với bão, ATNĐ, mưa, lũ

I. Diễn biến của bão và mưa lũ:

1. Về Bão, ATNĐ:

(Diễn biến của bão, ATNĐ từ khi hình thành đến khi có bản tin cuối cùng).

2. Về mưa:

(Diễn biến mưa; tổng lượng mưa của toàn bộ đợt mưa đo được tại các địa phương có mưa lớn từ ngày.... đến ngày...).

3. Về lũ:

(Diễn biến quá trình lũ và mực nước đỉnh tại các sông).

II. Công tác chỉ đạo, triển khai ứng phó:

1. Công tác chỉ đạo:

- Chỉ đạo của Trung ương;

- Chỉ đạo của Thành ủy, UBND Thành phố;

- Chỉ đạo của UBND quận, huyện, thị xã;

- Ban Chỉ huy phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn;

- …………………………………….

2. Công tác triển khai ứng phó:

- Công tác tổ chức ứng phó:

+ Phòng, chống ngập lụt;

+ Chằng chống nhà cửa, công trình...;

+ Huy động vật tư, phương tiện, tổ chức cứu hộ người, tài sản, công trình ...;

+ Triển khai sơ tán dân;

+ Kiểm soát, phân luồng tại những nơi ngập sâu, nước chảy xiết, bến đò;

+ Ứng phó với sự cố đê điều, công trình thủy lợi, công trình PCLB...;

+ Cung cấp nhu yếu phẩm thiết yếu cho dân ở những vùng ngập sâu, chia cắt, nơi sơ tán.

….

- Tham gia của cộng đồng.

….

III. Tình hình thiên tai và thiệt hại:

1. Đánh giá chung tình hình thiệt hại.

2. Số liệu thiệt hại.

+ Thiệt hại về người:

+ Thiệt hại về nhà ở:

+ Thiệt hại về nông nghiệp:

+ Thiệt hại về giao thông:

+ Thiệt hại về hệ thống điện:

+ Thiệt hại về thủy lợi:

+ Thiệt hại về kinh tế.

….

(Tổng hợp thiệt hại theo mẫu Phụ lục số 01)

IV. Kết quả thực hiện công tác ứng phó và tìm kiếm cứu nạn trong bão, ATNĐ, mưa, lũ:

- Tổng số lực lượng, vật tư, phương tiện đã huy động;

- Kết quả di dời, cứu hộ nhân dân ra khỏi vùng nguy hiểm:

+ Tổng số hộ/số người đã được di dời khỏi vùng nguy hiểm;

+ Số hộ/ người đã được cứu hộ trong bão, ATNĐ, mưa, lũ;

- …………………………………………

V. Công tác khắc phục hậu quả do bão, ATNĐ, mưa, lũ:

- Công tác khắc phục hậu quả của Thành phố (quận, huyện, thị xã ...);

- Công tác khắc phục hậu quả ở các địa phương;

- Những kiến nghị, đề xuất.

VI. Các công việc cấp bách cần tiếp tục chỉ đạo và thực hiện:

Ngoài ra, một số nội dung khác phù hợp với tình hình thực tế của từng thời điểm báo cáo./.