ỦY BAN DÂN TỘC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 30/QĐ-UBDT

Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT (để b/c);
- Các TT, PCN UBDT;
- Vụ KHTC, Vụ TCCB (p/h);
- Cổng TTĐT UBDT;
- Lưu: VT, HCTK (03b).

KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM
THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM




Nông Quốc Tuấn

TT

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

LÃNH ĐẠO PHỤ TRÁCH

ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ

ĐƠN VỊ PHỐI HỢP

THỜI GIAN HOÀN THÀNH

GHI CHÚ

I

CÁC NHIỆM VỤ THAM MƯU CHO LÃNH ĐẠO ỦY BAN

1

Xây dựng danh mục Bí mật nhà nước của cơ quan quản lý nhà nước về công tác dân tộc

CVP Lò Quang Tú,PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền, Trưởng phòng HCTK Phạm Phú Thịnh

Thành viên Tổ soạn thảo UBDT

Trình Thủ tướng Chính phủ Quý I/2020

2

Tham mưu tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Tổ công tác 498

CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng HCTK Phạm Phú Thịnh, Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền

Chuyên viên: Đỗ Thị Mến P. VTLT, Nguyễn Đức Đạt P. HCTK,

Hằng tuần, tháng, quý, năm

3

Xây dựng Báo cáo chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Ủy ban phục vụ giao ban hàng tuần

CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng HCTK Phạm Phú Thịnh, Phó Trưởng phòng HCTK Nguyễn Văn Huân

Chuyên viên Lê Ngọc Tuấn

16h30 Thứ 5 hàng tuần

4

Tổng hợp, xây dựng lịch công tác tuần của Lãnh đạo Ủy ban

PCVP Nguyễn Văn Thức, PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng HCTK Phạm Phú Thịnh, Phó Trưởng phòng HCTK Lê Đình Hùng

- Các Thư ký, giúp việc LĐUB;

- Chuyên viên: Nguyễn Đức Đạt, Trần Thị Hồng Nhung

Thứ 6 hàng tuần

5

Tổng hợp, xây dựng thông báo kết luận của Lãnh đạo Ủy ban (khi được phân công)

PCVP Nguyễn Văn Thức, PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng HCTK Phạm Phú Thịnh, Phó Trưởng phòng HCTK Lê Đình Hùng

- Các Thư ký, giúp việc LĐUB;

- Chuyên viên: Nguyễn Đức Đạt, Trần Thị Hồng Nhung

Sau các cuộc họp

6

Thực hiện nhiệm vụ thư ký, giúp việc Lãnh đạo Ủy ban

PCVP Nguyễn Văn Thức, PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng HCTK Phạm Phú Thịnh

Các đồng chí Thư ký, giúp việc lãnh đạo Ủy ban

Thường xuyên

7

Tham mưu xây dựng và thực hiện Kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết công tác dân tộc năm 2020 và triển khai kế hoạch công tác năm 2021

CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng HCTK Phạm Phú Thịnh, Phó Trưởng phòng HCTK Nguyễn Văn Huân

Chuyên viên Lê Ngọc Tuấn

Tháng 12

8

Tham mưu xây dựng Kế hoạch tổ chức các Đoàn công tác của Lãnh đạo Ủy ban đi thăm, chúc Tết Nguyên đán 2021 tại các địa phương vùng DTTS

CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng HCTK Phạm Phú Thịnh, Phó Trưởng phòng HCTK Nguyễn Văn Huân

Chuyên viên Nguyễn Đức Đạt

Tháng 12

9

Tham mưu duy trì, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015

CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng KSTTHC Nguyễn Văn Hanh

Chuyên viên Nguyễn Ngọc Diệp

Hàng quý

10

Triển khai Quyết định 328A/QĐ-UBDT ngày 14/6/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc về phê duyệt Đề án “Đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ của Ủy ban Dân tộc giai đoạn 2018-2022” năm 2020.

PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền

Phó Trưởng phòng VTLT Vi Thị Thủy, Tập thể Phòng VTLT

Quý I, II, III, IV

11

Thực hiện các nội dung chuyển tiếp Luật Bảo vệ bí mật nhà nước

PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền, Phó Trưởng phòng VTLT Vi Thị Thủy

Chuyên viên: Đỗ Thị Mến, Bùi Minh Trịnh

Quý I, II

12

Xây dựng Quy chế Bảo vệ Bí mật nhà nước của cơ quan quản lý nhà nước về công tác dân tộc; tập huấn phổ biến các văn bản thi hành Luật Bảo vệ bí mật nhà nước và Quy chế

PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền

Tập thể phòng VTLT

Quý III, IV

13

Xây dựng Quy chế Văn thư, Quy chế Lưu trữ của Ủy ban Dân tộc, tập huấn thực hiện 02 Quy chế

PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền, Phó Trưởng phòng VTLT Vi Thị Thủy

Tập thể phòng VTLT

Quý III, IV

14

Tham mưu thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 và Quyết định 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền

Tập thể phòng VTLT

Quý I, II, III, IV

15

Tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và công tác bảo vệ bí mật tại một số vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban Dân tộc

PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền

Phó Trưởng phòng VTLT Vi Thị Thủy, Chuyên viên: Đỗ Thị Mến, Bùi Minh Trịnh

Quý III, IV

16

Xây dựng dự toán chi tiết chi ngân sách NN năm 2020 giao Văn phòng quản lý

CVP Lò Quang Tú

Trưởng phòng KTTV Đỗ Thị Hà Thanh

Chuyên viên Nguyễn Văn Mạnh

Tháng 3

17

Thẩm định, thanh toán các nguồn kinh phí năm 2020 theo Quyết định giao dự toán chi NSNN của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban

CVP Lò Quang Tú

Trưởng phòng KTTV Đỗ Thị Hà Thanh

Tập thể phòng KTTV

Hàng quý

18

Chuẩn bị và đáp ứng đủ kinh phí; thanh toán chứng từ nhiệm vụ phục vụ Lãnh đạo Ủy ban và thanh toán hoạt động thường xuyên, phục vụ chung của Ủy ban, các vụ, đơn vị, Vụ Địa phương I, II, III và Văn phòng Đại diện tại TPHCM.

CVP Lò Quang Tú

Trưởng phòng KTTV Đỗ Thị Hà Thanh

Tập thể phòng KTTV

Hàng tháng

19

Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng, kiểm kê tài sản cố định, CCDC; Tham mưu công tác thanh lý, hủy tài sản, công cụ dụng cụ theo quy định

CVP Lò Quang Tú,

Trưởng phòng KTTV Đỗ Thị Hà Thanh

Nguyễn Thu Thảo, Bùi Thị Minh Quyên

Hàng tháng

20

Xây dựng dự toán chi ngân sách NN năm 2021 giao Văn phòng quản lý

CVP Lò Quang Tú

Trưởng phòng KTTV Đỗ Thị Hà Thanh

Nguyễn Văn Mạnh

Quý III

21

Tham mưu phối hợp với các Vụ, đơn vị chuẩn bị, đáp ứng và thanh quyết toán kinh phí phục vụ tổ chức Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số Việt Nam lần thứ 2

CVP Lò Quang Tú

Trưởng phòng KTTV Đỗ Thị Hà Thanh

Tập thể phòng KTTV

Quý I, II

22

Tham mưu ban hành văn bản hướng dẫn thủ tục thanh toán một số hoạt động thường xuyên của Ủy ban; Tham mưu sửa đổi quy chế chi tiêu nội bộ; Quy chế chính trị phí

CVP Lò Quang Tú

Trưởng phòng KTTV Đỗ Thị Hà Thanh

Vũ Thị Bẩy, Nguyễn Văn Mạnh, Nguyễn Thu Thảo, Bùi Thị Minh Quyên, Nguyễn Văn Phương

Hàng quý

23

Tham mưu LĐUB kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị

PCVP Trương Thị Bích Hạnh

Phòng Quản trị bảo vệ

Phòng QTBV

Hàng quý

24

Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, nắm tình hình thực hiện chính sách dân tộc; tình hình kinh tế - xã hội, an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội khu vực Đông Nam bộ

CVP Lò Quang Tú

PTVPĐD Phạm Thanh Hải

Đỗ Thị Trà Mi, Lữ Bội Liên

Quý I-IV

25

Phối hợp, tham gia, phục vụ các đoàn công tác của Ủy ban Dân tộc làm việc tại TP. HCM và các tỉnh khu vực miền Đông Nam bộ

CVP Lò Quang Tú

PTVPĐD Phạm Thanh Hải

Đỗ Thị Trà Mi, Lữ Bội Liên

Quý I-IV

26

Tham mưu, giúp Lãnh đạo UBDT tổ chức thăm hỏi, động viên đồng bào DTTS trên địa bàn gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị thiên tai, bão lũ, dịch bệnh

CVP Lò Quang Tú

PTVPĐD Phạm Thanh Hải

Đỗ Thị Trà Mi, Lữ Bội Liên

Quý I-IV

27

Tham mưu, giúp Lãnh đạo UBDT tổ chức thăm hỏi, tặng quà nhân dịp Tết cổ truyền, Lễ hội văn hóa một số vùng đồng bào DTTS

CVP Lò Quang Tú

PTVPĐD Phạm Thanh Hải

Đỗ Thị Trà Mi, Lữ Bội Liên

Quý I-IV

II

CÁC NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN

1

Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp của VPUB

CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng HCTK Phạm Phú Thịnh, Phó TP HCTK Lê Đình Hùng

Phòng HCTK

Thường xuyên

2

Tổng hợp, xây dựng lịch công tác tuần của Lãnh đạo Văn phòng

CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải

Phó Trưởng phòng HCTK Lê Đình Hùng

Chuyên viên: Nguyễn Đức Đạt, Trần Thị Hồng Nhung

Thứ 5 hàng tuần

3

Tổng hợp, xây dựng thông báo kết luận của Lãnh đạo Văn phòng

CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải

Phó Trưởng phòng HCTK Lê Đình Hùng

Chuyên viên: Nguyễn Đức Đạt, Trần Thị Hồng Nhung

Sau các cuộc họp

4

Xây dựng Báo cáo tuần VPUB

CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng HCTK Phạm Phú Thịnh

Phó Trưởng phòng HCTK Lê Đình Hùng

Thứ 5 hàng tuần

5

Xây dựng Báo cáo tháng, quý của VPUB

CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng HCTK Phạm Phú Thịnh

Phó Trưởng phòng HCTK Lê Đình Hùng

Ngày 20 hàng tháng

6

Xây dựng Báo cáo 6 tháng và báo cáo năm của VPUB

CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng HCTK Phạm Phú Thịnh

Phó Trưởng phòng HCTK Lê Đình Hùng

Ngày 15/6 và 15/12

7

Tổng hợp báo cáo kiểm soát thủ tục hành chính gửi Văn phòng Chính phủ

CVP Lò Quang Tú, PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng KSTTHC Nguyễn Văn Hanh

Chuyên viên Lương Thị Thu Trang

Hàng quý, 6 tháng, năm

8

Đôn đốc công bố, cập nhật dữ liệu TTHC trên Cơ sở dữ liệu quốc gia

PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng KSTTHC Nguyễn Văn Hanh

Chuyên viên Lương Thị Thu Trang

Thường xuyên

9

Kiểm tra công tác kiểm soát TTHC tại vụ, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc

PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng KSTTHC Nguyễn Văn Hanh

Chuyên viên Lương Thị Thu Trang

Quý III, IV

10

Tham gia ý kiến đối với các văn bản có liên quan đến công tác kiểm soát TTHC do Văn phòng Chính phủ, bộ ngành gửi đến

PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng KSTTHC Nguyễn Văn Hanh

Chuyên viên Lương Thị Thu Trang

Thường xuyên

11

Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên về công tác văn thư và công tác lưu trữ

PCVP Ngô Quang Hải

Trưởng phòng VTLT Bùi Thị Hiền, PTP VTLT Vi Thị Thủy

Tập thể phòng Văn thư - Lưu trữ

Thường xuyên

12

Thực hiện công tác tiếp dân theo chỉ đạo của BTCN và hướng dẫn của Chánh Thanh tra UBDT; Tiếp công dân, tham gia xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh, các điểm nóng tại các tỉnh Miền Đông Nam bộ

CVP Lò Quang Tú

PTVPĐD Phạm Thanh Hải

Chuyên viên Lữ Bội Liên

Thường xuyên

13

Đảm bảo phương tiện phục vụ Lãnh đạo Ủy ban và các vụ, đơn vị

PCVP Trương Thị Bích Hạnh

Đội trưởng Trần Văn An

Đội xe

Thường xuyên