ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Vĩnh Phúc, ngày 07 tháng 02 năm 2024

Nơi nhận:
- Cục KSTTHC- Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Như điều 3;
- Cổng thông tin-GTĐT tỉnh;
- VNPT Vĩnh Phúc;
- Lưu: VT, KSTT 1, 5.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Việt Văn

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến);

- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng GDTX,CN-GDMN Sở xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến);

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/cơ quan, đơn vị;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Thành phần Hồ sơ theo mục A, Phần II Phụ lục kèm theo Quyết định số 98/QĐ- BGDĐT ngày 05 tháng 1 năm 2024 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng GDTX,CN- GDMN Sở

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công cán bộ, công chức chuyên môn xử lý.

Bước 3

Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra hồ sơ đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh; Tổ chức cuộc họp Hội đồng đánh giá cấp tỉnh hoặc lấy ý kiến bằng văn bản của các ủy viên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh để thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

- Phó trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng GDTX,CN- GDMN được giao xử lý hồ sơ;

- Hội đồng đánh giá cấp tỉnh.

12 ngày

Biên bản có ghi kết luận của Hội đồng đánh giá cấp tỉnh

Bước 4

Tiếp nhận kết quả thẩm định của Hội đồng đánh giá cấp tỉnh; Dự thảo văn bản trả lời cơ quan/đơn vị hoặc dự thảo tờ trình gửi UBND tỉnh kèm dự thảo Quyết định của UBND tỉnh

Phó trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng GDTX,CN-GDMN được giao xử lý hồ sơ

2,5 ngày

Căn cứ kết quả thẩm định, nếu:

- Trường hợp đơn vị không đáp ứng đủ điều kiện công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo có văn bản trả lời đơn vị và nêu rõ lý;

- Trường hợp đơn vị đáp ứng đủ điều kiện công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh, dự thảo Tờ trình kèm theo dự thảo Quyết định, trình UBND tỉnh, gửi trưởng phòng duyệt.

Bước 5

Duyệt kết quả giải quyết, trình lãnh đạo Sở ký

Trưởng phòng GDTX,CN- GDMN

0,5 ngày

Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo Sở.

Bước 6

Ký duyệt văn bản trả lời đơn vị hoặc văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Giám đốc Sở hoặc Phó Giám đốc được phân công

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh hoặc văn bản trả lời cơ quan/đơn vị.

Bước 7

Văn thư Sở lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao hồ sơ (bản bản giấy và điện tử) đến UBND tỉnh hoặc trả kết quả cho cơ quan/đơn vị để trả lời khi không đủ điều kiện

Văn thư Sở

0,5 ngày

Văn bản trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh hoặc văn bản trả lời cơ quan/đơn vị (kèm theo hồ sơ) đã lấy số đóng dấu.

Hồ sơ trình bao gồm: Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh; Báo cáo thẩm định Hội đồng đánh giá cấp tỉnh; Bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu của từng đơn vị do Hội đồng đánh giá cấp tỉnh thẩm định; dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh.

Bước 8

Văn thư được giao tiếp nhận: scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chánh văn phòng

Bước 9

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh Văn phòng

0,5 ngày

Đã phân công, giao chuyên viên xử lý

Bước 10

Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra hồ sơ, trình Lãnh đạo văn phòng được phân công phụ trách

Chuyên viên được giao xử lý

02 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 11

Duyệt hồ sơ, trình Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND tỉnh được phân công ký

Lãnh đạo văn phòng được phân công phụ trách

01 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy, trình Chủ tịch UBND tỉnh hoặc Phó chủ tịch UBND tỉnh được phân công hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Bước 12

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND tỉnh được phân công xem xét, ký Quyết định

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND tỉnh

0,5 ngày

Quyết định đã được ký duyệt

Bước 13

Lấy số, đóng dấu, lưu: chuyển giao cho TTPVHCC tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; chuyển giao hồ sơ cho TTPVHCC tỉnh

Bước 14

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Thông báo cho cơ quan/đơn vị nhận kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết

22 ngày làm việc

- Sở GDĐT: 17 ngày làm việc;

- UBND tỉnh: 05 ngày làm việc.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến);

- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng GD&ĐT xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến);

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ, công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận 1 cửa cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/cơ quan, đơn vị;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Thành phần hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện theo mục B, Phần II Phụ lục kèm theo Quyết định số 98/QĐ- BGDĐT ngày 05 tháng 1 năm 2024 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thành phố

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công Phó trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng GD&ĐT xử lý.

Bước 3

Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra hồ sơ đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện; Tổ chức cuộc họp Hội đồng đánh giá cấp huyện hoặc lấy ý kiến bằng văn bản của các ủy viên Hội đồng đánh giá cấp huyện để thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện.

- Phó trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng GD&ĐT huyện, thành phố được giao xử lý hồ sơ;

- Hội đồng đánh giá cấp huyện.

12 ngày

Biên bản có ghi kết luận của Hội đồng đánh giá cấp huyện

Bước 4

Tiếp nhận kết quả thẩm định của Hội đồng đánh giá cấp huyện; Dự thảo văn bản trả lời cơ quan/đơn vị hoặc dự thảo tờ trình kèm dự thảo Quyết định gửi UBND huyện, thành phố

Phó trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng GD&ĐT huyện, thành phố được giao xử lý hồ sơ.

02 ngày

Căn cứ kết quả thẩm định, nếu:

- Trường hợp đơn vị không đáp ứng đủ điều kiện công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện, Phòng Giáo dục và Đào tạo có văn bản trả lời đơn vị và nêu rõ lý;

- Trường hợp đơn vị đáp ứng đủ điều kiện công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện, dự thảo tờ trình, quyết định của Ủy ban nhân dân cấp huyện, gửi trưởng phòng ký

Bước 5

Ký duyệt văn bản trả lời đơn vị hoặc văn bản trình UBND cấp huyện phê duyệt kết quả, chuyển văn thư/cán bộ được phân công

Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thành phố

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện hoặc văn bản trả lời cơ quan/đơn vị.

Bước 6

Văn thư Phòng GD&ĐT lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao hồ sơ (bản bản giấy và điện tử) đến UBND cấp huyện hoặc trả kết quả cho cơ quan/đơn vị để trả lời khi không đủ điều kiện

Văn thư Phòng GD&ĐT

0,5 ngày

Văn bản trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện hoặc văn bản trả lời cơ quan/đơn vị (kèm theo hồ sơ) đã lấy số đóng dấu.

Hồ sơ trình bao gồm: Tờ trình đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện; Báo cáo thẩm định Hội đồng đánh giá cấp huyện; Bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu của từng đơn vị do Hội đồng đánh giá cấp huyện thẩm định; dự thảo Quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện.

Bước 7

Văn thư được giao tiếp nhận: scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chánh văn phòng

Bước 8

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh Văn phòng

0,5 ngày

Đã phân công, giao chuyên viên xử lý

Bước 9

Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

02 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 10

Duyệt hồ sơ, trình Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND cấp huyện được phân công ký

Lãnh đạo văn phòng được phân công phụ trách

01 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy trình Chủ tịch UBND hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện được phân công.

Bước 11

Xem xét, ký quyết định

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

Quyết định đã được ký duyệt

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, lưu: chuyển giao cho cán bộ, công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận 1 cửa cấp huyện

Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; chuyển kết quả Bộ phận 1 cửa cấp huyện

Bước 13

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ, công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận 1 cửa cấp huyện

0,5 ngày

Thông báo cho cơ quan/đơn vị nhận trả kết quả

Tổng thời hạn giải quyết

22 ngày làm việc

- Phòng GD&ĐT: 17 ngày làm việc;

- UBND cấp huyện: 05 ngày làm việc.