ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Sở Nội vụ;
- Sở KH và CN;
- Các PCVP UBND tỉnh
- Trung tâm PV HCC tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, HCC₂.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Báu Hà

STT

Tên thủ tục hành chính

Mã TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

I

LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO

1

Thủ tục đề nghị thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc

1.014339

30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh;

- Dịch vụ bưu chính công ích;

- Cổng Dịch vụ công quốc gia: http://dichvucong. gov.vn.

Không

- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016.

- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo.

- Quyết định số 660/QĐ- BDTTG ngày 18/9/2025 của Bộ trưởng Bộ Dân tộc và Tôn giáo về Công bố một số thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo.

STT

Tên thủ tục hành chính

Mã TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

II

LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO

1

Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam

1.012657

30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh;

- Dịch vụ bưu chính công ích;

- Cổng Dịch vụ công quốc gia: http://dichvucong. gov.vn.

Không

- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016.

- Nghị định số 95/2023/NĐ-CPCP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo.

- Quyết định số 660/QĐ- BDTTG ngày 18/9/2025 của Bộ trưởng Bộ Dân tộc và Tôn giáo về Công bố một số thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TNTG.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Chậm nhất 10 ngày kể từ ngày chuyển đến trụ sở mới, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi trụ sở đến cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở Trung ương. Đối với tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh còn có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi trụ sở đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở cũ.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia: http://dichvucong.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đăng ký theo mẫu BM.TNTG.01.01;

x

-

Bản sao quyết định công nhận tổ chức tôn giáo đối với trường hợp thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo đến địa bàn tỉnh khác hoặc bản sao văn bản chấp thuận thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và văn bản thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc quản lý trực tiếp đối với trường hợp thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo trực thuộc đến địa bàn tỉnh khác;

x

-

Văn bản chấp thuận của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc quản lý trực tiếp tổ chức tôn giáo trực thuộc về việc thay đổi địa điểm

x

-

Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để đặt trụ sở mới

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh);

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh:https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND tỉnh

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh.

Cơ quan được ủy quyền: không.

Cơ quan phối hợp: không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc thay đổi trụ sở của tổ chức.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh:https://motcua.hatinh.go v.vn.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03, (nếu có), 06; hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về Ban Dân tộc và Tôn giáo (Sở Nội vụ) để xử lý theo quy định, văn thư tiếp nhận hồ sơ và chuyển lãnh đạo sở

Công chức TN&TKQ/ Dịch vụ bưu chính công ích; Văn thư

01 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo mục 2.3

B3

Lãnh đạo Ban Dân tộc - Tôn giáo xem xét hồ sơ và chuyển cho Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo để xử lý

Lãnh đạo Ban Dân tộc - Tôn giáo

01 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo mục 2.3

B4

Chuyển hồ sơ cho Công chức được giao xử lý

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

01 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo mục 2.3

B5

- Xem xét, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì tham mưu Tờ trình và dự thảo văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc

+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì tham mưu Sở Nội vụ văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

Công chức được giao xử lý

15 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Tờ trình và dự thảo văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc thông báo không đủ điều kiện

B6

Xem xét, trình xin ý kiến lãnh đạo Ban Dân tộc và Tôn giáo

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

02 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Tờ trình và dự thảo văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc thông báo không đủ điều kiện

B7

Xem xét, ký nháy B6

Lãnh đạo Ban Dân tộc và Tôn giáo

02 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Tờ trình và dự thảo văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc thông báo không đủ điều kiện

B8

Xem xét hồ sơ và ký Tờ trình, ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại B7 trình lãnh đạo UBND cấp tỉnh xem xét hoặc ký thông báo không đủ điều kiện (nêu rõ lý do)

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày

Mẫu 05; Tờ trình và dự thảo văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc thông báo không đủ điều kiện

B9

Phát hành văn bản

Văn thư Sở Nội vụ

01 ngày

Mẫu 05; Tờ trình và dự thảo văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc

B10

UBND tỉnh xem xét quyết định

UBND tỉnh

05 ngày

Mẫu 05; Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận

B11

Phát hành Văn bản và gửi kết quả về Sở Nội vụ (qua Trung tâm PVHCC tỉnh), kết thúc xử lý trên phần mềm dịch vụ công

Văn thư UBND tỉnh

01 ngày

Mẫu 05, 06 Văn bản chấp thuận/Văn bản không chấp thuận

B12

Trả kết quả cho tổ chức

Cán bộ TN&TKQ; tổ chức

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC Phát hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh để gửi cho đối tượng.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm:http://motcua.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.TNTG.01.01

Văn bản đăng ký

4

HỒ SƠ LƯU:

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Tờ trình.

-

Văn bản chấp thuận hoặc Văn bản không chấp thuận.

Hồ sơ được lưu tại Bộ phận xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu: 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ đến đơn vị lưu trữ theo thẩm quyền và lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TNTG.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC: không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đăng ký (theo mẫu BM.TNTG.02.01);

x

-

Biên bản họp bầu, cử người đại diện mới (nếu có).

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh);

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh:

https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND tỉnh

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh.

Cơ quan được ủy quyền: không.

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam thay đổi người đại diện của nhóm.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh: https://motcua.hatinh.gov.vn

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03, (nếu có), 06; hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về Ban Dân tộc và Tôn giáo (Sở Nội vụ) để xử lý

Công chức TN&TKQ/ Dịch vụ bưu chính công ích; Văn thư

01 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo mục 2.3

B3

Lãnh đạo Ban Dân tộc - Tôn giáo xem xét hồ sơ và chuyển cho Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Tôn giáo để xử lý

Lãnh đạo Ban Dân tộc và Tôn giáo

01 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo mục 2.3

B4

Chuyển hồ sơ cho Công chức được giao xử lý

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

01 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo mục 2.3

B5

- Xem xét, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì tham mưu Tờ trình và dự thảo văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam

+ Nếu hồ sơ không đủ điều

kiện thì tham mưu Sở Nội vụ văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết (nêu rõ lý do)

Công chức được giao xử lý

15 ngày

Mẫu 05; Tờ trình và dự thảo văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam hoặc thông báo không đủ điều kiện (nêu rõ lý do)

B6

Xem xét, trình xin ý kiến lãnh đạo Ban Dân tộc và Tôn giáo

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

02 ngày

Mẫu 05; Tờ trình và dự thảo văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam hoặc thông báo không đủ điều kiện

B7

Xem xét, ký nháy bước 6

Lãnh đạo Ban Dân tộc và Tôn giáo

02 ngày

Mẫu 05; Tờ trình và dự thảo văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam hoặc thông báo không đủ điều kiện

B8

Xem xét hồ sơ và ký Tờ trình, ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại B7 trình lãnh đạo UBND cấp tỉnh xem xét hoặc ký thông báo không đủ điều kiện (nêu rõ lý do)

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày

Mẫu 05; Tờ trình và dự thảo văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam hoặc thông báo không đủ điều kiện (nêu rõ lý do)

B9

Phát hành văn bản chuyển UBND tỉnh

Văn thư Sở Nội vụ

01 ngày

Mẫu 05; Tờ trình và dự thảo văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam

B10

UBND tỉnh xem xét quyết định

UBND tỉnh

05 ngày

Mẫu 05; Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận

B11

Phát hành Văn bản và gửi kết quả về Sở Nội vụ (qua Trung tâm PVHCC tỉnh), kết thúc xử lý trên phần mềm dịch vụ công

Văn thư UBND tỉnh

01 ngày

Mẫu 05, 06 Văn bản chấp thuận/Văn bản không chấp thuận

B12

Trả kết quả cho tổ chức

Cán bộ TN&TKQ; tổ chức

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC Phát hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh để gửi cho đối tượng.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm:http://motcua.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ Mẫu 06 .doc

BM.TNTG.02.01

Văn bản đề nghị

4

HỒ SƠ LƯU:

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Văn bản chấp thuận/ Văn bản không chấp thuận.

Hồ sơ được lưu tại Bộ phận xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu: 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ đến đơn vị lưu trữ theo thẩm quyền và lưu trữ theo quy định hiện hành./.